毕业论文排版问题
毕业论文排版装订要求分析
重庆工商大学继续教育学院毕业论文排版、装订要求一、毕业论文的书写格式规范毕业论文本身由毕业论文(设计)题目、作者、摘要、关键词、正文、参考文献六部分组成。
1．论文题目：一般不超过25个字，要简练准确，可分两行书写；2．作者：处于论文题目正下方，专业、年级、姓名；3．摘要：中文摘要字数应在200字左右；4．关键词：控制在3～5个词汇内；5．正文：论文正文包括绪论(或前言、概述等)、论文主体、结论。
文字应在5000字以上；6．参考文献：必须是学生本人真正阅读过的，以近期发表的学术期刊文献为主，图书类文献不能过多，且要与论文工作直接相关，参考文献应按文中引用出现的顺序列全。
二、纸张装订要求1．论文版面尺寸：A4(210×297毫米)；2．装订位置：左面竖装。
三、排版要求1．目录部分：宋体小4号。
大题目的序号用汉字数字；如：一、二、三……，第二层次用括号汉字数字，如：(一)、(二)、(三)；小题目的标号用小写数字，如：1、2，3……，以此类推。
大小题目均应标明论文中的页码号；2．论文标题：3号黑体；3．作者：标题下隔一行，居中，采用小4号仿宋体；4．正文文本：宋体小4号、标准字间距、行间距为固定值22磅、所有标点符号采用宋体全角、英文字母和阿拉伯数字采用半角的要求排版；5．摘要和关键词：用小4号仿宋体、两端对齐方式排列；6．正文内标题：一级标题采用中文序数，小3号黑体靠左对齐；二级标题用4号黑体距左边正文边框两个字对齐排列；三级标题与正文相同字体和对齐方式排列；一级标题与上一段落之间隔一行；7．参考文献：位于正文结尾后下隔2行，“参考文献”4字靠左对齐，采用4号黑体；具体参考文献目录按小4号仿宋体、靠左对齐、阿拉伯数字标引序号的方式排列；8．页码：采用页脚方式设定，采用小4号宋体、用第×页和随后的括号内注明共×页的格式，处于页面下方、居中。
四、装订顺序1．论文封面；2. 论文成绩表；3. 论文原创性申明；4. 论文指导记录；5. 目录；6. 论文；7. 答辩记录表。
毕业论文的封面与扉页的设计与排版要求
毕业论文的封面与扉页的设计与排版要求一、封面设计与排版要求毕业论文的封面是论文的门面，直接体现了论文的整体形象与学术水平。
因此，封面的设计与排版十分重要。
下面是毕业论文封面设计与排版的要求：1. 标题：标题需要清晰、准确地表达论文的主题，字体选用雅黑或宋体，字号需适中，通常为小二号或三号。
2. 学校与学院名称：将学校与学院名称居中排列，字体大小要与标题相匹配，并且要与标题有明显的区分。
3. 学位类型与专业名称：将学位类型（如学士、硕士、博士）与专业名称放置于学校与学院名称下方，字号要适中。
4. 作者姓名：作者姓名应明确标注，并放置于学位类型与专业名称下方，字号要适中。
5. 指导教师姓名：指导教师姓名应放置于作者姓名下方，字号适中。
6. 提交日期：提交日期需明确标注，一般放置于指导教师姓名下方，字号要适中。
7. 学校标识与校徽：在封面的右上角或左上角放置学校的标识或校徽，并与其他内容有一定的间距。
8. 版次与出版年份：版次与出版年份可放置在封面的左下角或右下角，字号要适中。
9. 封面背景颜色：封面的背景颜色可以根据学校要求或个人喜好进行选择，一般选择简洁明亮的颜色。
二、扉页设计与排版要求扉页是毕业论文正文之前的一页，主要包含学校名称、学院名称、论文题目等信息。
扉页的设计与排版也需要遵循一定的规范：1. 学校名称：将学校名称放置于扉页的中心位置，字号要适中。
2. 学院名称：将学院名称放置于学校名称下方，字号要适中。
3. 论文题目：将论文题目放置于学院名称下方，字号要适中。
4. 作者姓名：作者姓名应放置于论文题目下方，字号要适中。
5. 学位类型与专业名称：学位类型与专业名称需放置于作者姓名下方，字号要适中。
6. 指导教师姓名：指导教师姓名应放置于学位类型与专业名称下方，字号要适中。
7. 提交日期：提交日期需明确标注，一般放置于指导教师姓名下方，字号要适中。
8. 学位授予单位：学位授予单位一般放置于扉页的右下角，字号要适中。
毕业论文排版格式
毕业论文排版格式
毕业论文的排版格式需要按照学校或者期刊的要求进行调整，下面是一般情况下的毕业论文排版格式的建议。
1. 页边距：上下左右均为
2.5厘米。
2. 字体和字号：正文字体可以选择宋体、Times New Roman等常见字体，字号一般为小四（12号），标题可以选择黑体，
字号一般为三号（16号）。
3. 行距：正文的行距一般为1.5倍或者2倍，这样能够使得论
文更加易于阅读。
4. 标题层次：论文的标题一般有两级，即一级标题和二级标题。
一级标题使用三号加粗，居中；二级标题使用四号，居左。
5. 页眉页脚：页眉部分包括论文标题、页码等，页脚部分可以包括学校、学院、日期等信息。
一般情况下，页眉在页面上方居中，页码在页面下方居中。
6. 段落缩进：在章节标题后，每段首行需要缩进两个字符。
7. 标题目录：论文可以包括目录，目录中应包括论文的各个章节标题及相应的页码。
8. 参考文献格式：参考文献应按照学术规范进行编写，并且在引用时需要标注作者和年份等信息。
9. 图表：论文中的图表需要有编号，标题和注释，并且需要在正文中进行引用。
10. 参考文献：论文中的参考文献需要按照特定规范进行排序和引用，例如APA格式或者MLA格式。
以上是一些常见的毕业论文排版格式建议，具体的要求还需要根据具体的学校和指导老师的要求进行调整。
建议在写论文之前先咨询指导老师或者查阅学校的论文写作指南等参考资料，以确保最终的排版格式符合学校的要求。
西南大学毕业论文格式规范
西南大学毕业论文格式规范篇一：西南大学本科毕业论文(设计)规范化要求及排版规范详解附件1西南大学本科毕业论文（设计）规范化要求1、书写格式要求。
毕业论文（设计）一律采用A4纸打印。
论文排版规范(见附件二),符合下列次序：（1）封面（2）目录（3）标题；（4）作者姓名、单位；（5）内容提要（中文摘要在300字以内，中文在前，外文摘要以250个实词为宜，外文在后，关键词3—5个）；（6）引言；（7）正文；（8）结语；（9）主要参考文献与附录；（10）致谢。
2、文字要求。
文字通顺、语言流畅、思路清晰、说理透彻、书写完整、无错别字。
3、图纸要求：图面整洁，布局合理，线条粗细均匀，圆弧连接光滑，尺寸标注规范，文字注释必须使用工程字书写。
4、曲线图表要求：所有曲线、图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等必须按国家规定标准或工程要求手工或采用计算机绘制。
5、使用SI制。
附件2西南大学本科毕业论文（设计）排版规范详解开放性实验室的运行机制 (居中、黑体、三号)（空1行）王宜兰(居中、小四号)西南大学XX学院，重庆 400715(宋体、居中、五号)（空1行）摘要（空2个字符，行距1.25倍）：本论文探讨了开了开放性实验室的运行XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋、五号) 关键词（空2个字符）：开放性实验室；运行机制；（宋体，五号）（空1行）XXXXXXX（英文题目：四号加粗居中，英文一律采用Times New Roman字体）（空1行）Wang Yilan (五号)学院英文名, Southwest China Normal University, Chongqing 400715, China (小五)（空1行）Abstract:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(五号，顶格，行距1.25倍)Key words: XXX; XXX; XXX; XXX (五号)（空1行）实验教学对于学生的技能培养发挥着越来越重大的作用……….（正文，中文一律采用宋体小四号字，标题加粗，行间距1.5倍，不加页眉。
毕业论文写作中的排版要求
毕业论文写作中的排版要求在撰写毕业论文时，合理的排版是非常重要的，它能够提高论文的可读性和专业性。
以下是毕业论文写作中的一些排版要求，旨在帮助您完成一篇整洁、美观且易读的毕业论文。
1. 页面设置在开始撰写毕业论文之前，务必正确设置页面。
通常情况下，A4纸是最常用的纸张尺寸，页面边距应该设置为2.5厘米，以确保页面整洁。
2. 字体与字号选择适合的字体和字号对于论文的可读性非常重要。
一般来说，建议使用宋体、Times New Roman或Arial等常见字体，字号一般设置为12号。
如果您的学院或导师有其他要求，务必遵循相应的规定。
3. 行间距与段落间距行间距和段落间距对于论文的可读性和审美效果也起到了重要作用。
大多数学院要求行间距设置为1.5倍或2倍，段落之间的间距一般为0.5行。
合适的行间距和段落间距可以使论文更易读，并使段落之间的转换更加清晰。
4. 标题格式在撰写毕业论文时，标题应该清晰、简洁，并遵循相应的格式。
通常情况下，论文的标题应该居中书写，使用粗体或大号字体突出显示。
副标题可以使用小号字体或斜体。
请确保标题格式一致，以提高整体美观度。
5. 段落格式论文的每一段应该有明确的思路和逻辑，为此，需要正确设置段落格式。
一般来说，段落的开头应该空两个字符，并采用首行缩进的方式。
同时，段落与段落之间应该留有空行，以区分不同段落之间的内容。
6. 图表与图像如果您在毕业论文中使用了图表或图像，应该注意其排版格式。
通常情况下，图表应该具有清晰的标题和编号，并且需要在正文中进行引用。
图表应该居中排列，并尽量避免太多的空白。
同时，图表和图像的质量应该保证高清晰度，以确保读者能够清晰地阅读和理解。
7. 脚注与引用如果您在论文中引用了他人的观点、理论或数据等内容，需要进行正确的引用和注释。
一般来说，应该采用脚注的方式进行引用，并在文末提供相应的参考文献列表。
脚注应该按照一定的格式进行排版，确保引用准确、规范。
8. 页面编号最后，论文的每一页都应该进行编号，以便读者可以方便地导航论文内容。
word毕业论文排版
word毕业论文排版Word是一种常用的排版软件，可以用来编辑、排版和格式化毕业论文。
以下是一些关键步骤和技巧，帮助你进行有效的排版。
这些步骤可以应用于700字的毕业论文。
1. 设置页面格式：- 打开论文文档后，点击“页面布局”选项卡，选择“页面设置”按钮。
- 在弹出的对话框中，选择适当的纸张大小（通常为A4），选择页面方向（横向或纵向）。
- 设置页面边距，通常为左右2.54厘米，上下2.54厘米。
- 点击确定，将页面格式设置好。
2. 设置标题样式：- 在文档的开始处，输入论文的标题。
- 选中该标题，点击“首页”选项卡，选择合适的字体和字体大小。
- 可以使用加粗、居中或斜体等选项，以增加标题的吸引力和可读性。
3. 添加目录：- 在论文正文开始之前，创建一个目录页。
- 点击“引用”选项卡，选择“目录”按钮。
- Word会自动生成一个目录，其中包括各个章节标题和相应的页码。
- 可以在文档中进行任何更改时，通过点击“更新表格”按钮来更新目录。
4. 编写正文：- 在目录页之后，开始编写和排版正文内容。
- 使用适当的标题和子标题，以突出论文的章节结构。
- 保持一致性，使用相同的字体、字体大小和格式。
- 确保正文文字对齐并合理分段。
5. 添加页眉和页脚：- 点击“插入”选项卡，选择“页眉”或“页脚”按钮。
- 选择想要显示在每一页的内容，如论文标题、页码等。
- 统一设置页眉和页脚的字体和格式。
6. 格式化引用和参考文献：- 在论文中引用其他作者的作品时，采用适当的引用格式。
- Word提供了引用功能，可以稍后轻松格式化引用和参考文献。
- 点击“引用”选项卡，选择“插入引用”按钮，选择正确的引用风格。
- 在文档中插入引用时，Word会自动创建参考文献列表。
以上是使用Word进行毕业论文排版的关键步骤和技巧的简要概述。
根据你实际的需求和论文要求，你可能还需要进行其他特定的排版设置和格式调整。
毕业论文word标准排版格式(1)
毕业论文word标准排版格式(1)
毕业论文是一个重要的学术论文，要求其具有完整性、严谨性和规范性。
其中一个重要方面就是论文的排版格式，因为它能够直接影响评
审评估人员的评定。
以下是毕业论文word标准排版格式的一些要点：
1. 页面设置：封面、目录、正文、参考文献部分的页面设置应该一致，包括纸张大小、边距、页眉页脚、页码等。
一般情况下，A4纸张大小，左右边距
2.5厘米，上下边距2.0厘米，页眉页脚均为1.27厘米，页
码居中放置。
2. 字体与字号：整篇毕业论文应选择常规字体，如宋体、黑体或仿宋等，字号12号。
标题可以适当增大字号，但也不要超过16号。
正文
中的表格和图片可以根据需要调整字号，但不能太小。
3. 标题格式：所有标题一律采用阿拉伯数字加点的方式，如“1.1”、“2.2.1”等。
文章标题采用居中排版，章节标题采用居左排版，标题
与正文之间应有适当的间距。
4. 行距与段落：毕业论文中每行之间间距应该是1.5倍行距，正文中
段落之间要有明显的分隔，段落缩进一般为2个字符，否则读者很难
分辨每一段的开头。
5. 插入图片和表格：图片和表格一般要有清晰的标题和编号，排版要
固定在页面上，可以选择文字环绕方式，一定要保证字体的清晰可读。
6. 参考文献：毕业论文中的参考文献应该按照某种国际通用的文献著
录格式，比如APA、MLA、Chicago Style等，所有的引文都应该遵循同一规范。
总之，毕业论文的排版应该要求规范、美观、清晰可读，这样才能更好的表现出学术的严谨性和专业性，被评审评估人员所认可。
毕业论文的行距是多少
毕业论文的行距是多少毕业论文的行距是多少在撰写毕业论文的过程中，行距是一个重要的排版因素。
合适的行距可以使文章更易于阅读，提高论文的整体质量。
然而，对于毕业论文的行距设置，不同的学校和学科可能有不同的要求。
本文将探讨毕业论文的行距问题，并给出一些建议。
首先，我们需要了解行距的基本概念。
行距是指每行文字之间的垂直间距，通常用行高或行间距来表示。
常见的行距设置有单倍行距、1.5倍行距和双倍行距。
单倍行距是指每行文字之间的间距与字体大小相同，1.5倍行距是指每行文字之间的间距是字体大小的1.5倍，双倍行距则是指每行文字之间的间距是字体大小的两倍。
那么，应该选择哪种行距呢？这取决于具体的要求和情况。
一般来说，单倍行距适用于大部分情况，它既节省空间又易于阅读。
然而，在某些特殊情况下，1.5倍行距或双倍行距可能更合适。
比如，如果论文中包含较多的图表和公式，或者论文的字数较多，那么适当增大行距可以提高可读性，减少阅读疲劳。
此外，对于一些老年读者或视力不佳的读者，增大行距也有助于阅读。
除了行距的选择，还有一些其他的排版要点需要注意。
首先是字体选择。
一般来说，正文部分应使用宋体、黑体或仿宋等常见字体，字号一般为小四号或五号。
标题部分可以使用加粗或者大号字体突出重点。
其次是段落缩进。
在中文论文中，段落缩进一般为两个字符的空格，可以通过设置首行缩进来实现。
此外，还需要注意论文的页边距、页眉页脚等设置，以及参考文献的格式要求。
在设置行距时，我们还需要考虑论文的具体要求。
不同学校和学科对行距可能有不同的规定。
有些学校可能要求使用固定的行距，比如1.5倍行距或双倍行距。
有些学校可能要求使用指定的字体和字号，并且要求行距与字号相匹配。
因此，在撰写毕业论文之前，我们应该仔细阅读学校的论文写作指南，并根据要求进行设置。
总之，毕业论文的行距设置是一个需要重视的问题。
合适的行距可以提高论文的可读性和整体质量。
在选择行距时，我们应该考虑具体要求和情况，并根据需要进行设置。
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毕业论文排版问题 写毕业论文的注意了：：：：如何用Word编辑参考文献 ：：：很有用，一般人我不告诉他！
转载自： 一江秋 转载于：2011-04-28 18:48 | 分类：个人日记 阅读：(2) 评论：(0)
如何用Word编辑参考文献 每个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实word本身就可以。 采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。 1.以尾注的方式插入第一个参考文献。 将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。 2.按要求的格式输入参考文献内容。 这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。 3.说明： 序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。 插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。 在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。 4. 去除“尾注分隔符” 我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“视图/普通”进入普通视图。 按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。 选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。 5. 交叉引用 当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。 (注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。) 其他文档中也使用这几个样式，可以用下面的方法。打开一个包含这些样式的文档，选择“格式”菜单中的“样式”命令，在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。在“管理器”对话框中，打开的文档中的一列样式会显示在左边，Normal.dot模板中的样式显示在右边。选择左边的样式，单击“复制”按钮，就将其添加到了右侧的列表中。单击“关闭”按钮。下次就可以从Normal.dot文档中使用这些格式了。 4、巧用Alt键实现图片的精确定位 在Word文档中放置图片，它会自动也一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后，会发现位置往往不太如人意。如果需要精确的控制图片的放置位置，可以在按住Alt键的同时拖动对象到某具体位置，这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的，从而达到精确定位图片对象的目的。 （1）无尾注的参考文献的排序 snowyzlj介绍了如何使用尾注编排论文的参考文献，虫友们非常欢迎。我再介绍一个没有使用尾注的普通格式的参考文献如何排序的问题。 1、将预排序的参考文献全选，复制 2、新建文档，粘 贴，全选，表格菜单下拉后转换中选“将文本转换成表格” 3、表格菜单中选排序 4、再次将表格转换成文本，全选，复制，回原文档粘贴，ok （2）如何自动生成英文目录 用word写学位论文可以自动生成中文目录（当然是指中文文档），但不会自动生成英文目录，虫们只好手工一条一条敲入，格式也不统一，很痛苦吧，这里给各位介绍一个word自动生成英文目录的方法，请各位尝试，别忘了回帖啊。 1、中文目录生成无误后，将论文取名另存一个新名。 2、在新文档中将文档中的1、2、3级标题统统改为翻译好的英文标题。 3、在生成好的中文目录上点击右键，选更新域，选全部内容更新。 4、复制新生成的目录，回原文档中转贴到合适的位置。 附带介绍一下如何自动生成目录？ 1、首先保证你的论文各级标题都正确使用了样式格式（如“前言”为一级标题，选中后在“样式”窗口内选择“标题1”，“方法”为二级标题，选择“标题2”）。 2、使用“插入”菜单中的“引用”之“索引和目录”，选择“目录”，取消“使用链接而不使用页码”，选中“显示页码”和“页码右对齐”，选择合适的“制表符前导符”，选择预显示的目录级别，在“修改”中选择目录中的字体和字号，确定后即可生成目录。 3、每次变更内容引起页码变化，可以直接在目录上点右键，选更新域，选“更新页码”。若标题有变化，选“更新内容”。 4、如果生成的目录有很多非标题的内容，可以选择这些内容，在“样式”窗口内选择“清除格式”。 5、生成目录前，使用“视图”中的“文档结构图”，在文档的左侧会显示你的文档的大纲结构，所有带格式的标题应该完整地显示，而且与目录的三级标题一致。只有文档结构图完全理想无误，才可以生成目录。文档结构图还可以用来迅速定位编辑部位，使用十分方便。 （3）巧用自动更正 写论文时，常常用到英文大小写转换，十分不便。使用自动更正可以轻易解决这个问题。 1、菜单“工具”栏点击“自动更正选项”。 2、选中“键入时自动替换” 3、在“替换”栏内键入全部为小写的英文，如“cdna” 4、在“替换为”栏内键入正确的大小写的英文， 如“cDNA”。 5、 确定，ok 如此可以非常方便地始终使用小写英文，word自动将其转换成正确格式。可以如此使用的有：RAPD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA等等。 （4）-给图表加上自动排序的题注，这样再改变图表位置或增删图表时就不必挨个修改图表顺序了，特别是文档中引用图或表时，要逐一更改序号是很麻烦的事。 1、选中图或表，点击右键，选题注 2、“标签”栏内若没有“表”和“图”标签（通常没有，只有“图表”标签），点击“新建标签”按钮，输入“表”或“图”。 3、“位置”内，如果是表，选“在所选项目上方”，若是图，选“在所选项目下方”。 4、点击“编号”按钮，选择“1、2、3……”格式，选中“包含章节”。 5、确定后，在图的下方或表的上方出现“图？—？”或“表？-？”，在其后可以输入标题内容。标题的字体、字号和与图表的间距，可以在样式中加以限定。 6、论文中引用到某图或表时，可以在引用处插入“交叉引用”，即“插入菜单”-“引用”-“交叉引用”，在对话框中"引用类型”选“图”或“表”，然后在“引用内容”中选“只有标签和编号”，选或不选“插入为超链接”，在“引用哪一个题注”框内选中你要引用的图或表即可。记住论文更改后全选，点右键，选“更新域”，即可全部更新序号。 7、英文题注可以使用“交叉引用”的方法，然后手工将“表”替换为“table","图”替换为“Fig." 。 8、当然，“交叉引用”还可以用在“标题”、“尾注”、“公式”和“编号项”等内容上，使得“见第几章”“见***公式”等引用项都可以自动更新 用Word编辑论文的几个建议 由于各方面的原因，大家主要还是用Microsoft word (以下简称Word)编辑论文。Word在写科技论文方面虽然有一些先天不足，但却提供了非常强大的功能。如果不能充分利用这些功能，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，抛块砖。 原则: 内容与表现分离 一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，前者是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，而后者则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。在排版软件普及之前，作者只需关心文章的内容，文章表现则由出版社的排版工人完成，当然他们之间会有一定交互。word 倡导一种所见即所得 （WYSIWYG）的方式,将编辑和排版集成在一起，使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现。可惜的是很多作者滥用WYSIWYG，将内容与表现混杂在一起，花费了大量的时间在人工排版上，然而效率和效果都很差。 本文所强调的“内容与表现分离”的原则就是说文章作者只要关心文章的内容，所有与内容无关的排版工作都交给 word 去完成，作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉 word。因为word不仅仅是一个编辑器，还是一个排版软件，不要只拿它当记事本或写字板用。主要建议如下。 1. 一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。 2. 一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。公式的编号虽然也可以通过题注来完成，但我另有建议，见5。 3. 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。 4. 绘图。统计图建议使用Execel生成，框图和流程图建议使用Visio画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。如果使用Word的绘图工具绘图，最好以插入Word图片的方式，并适当使用组合。 5. 编辑数学公式建议使用 MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器是它的3.0版。安装MathType后，word会增加一个菜单项，其功能一目了然。一定要使用 MathType 的自动编号和引用功能。这样首先可以有一个良好的对齐，还可以自动更新编号。word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。 6. 参考文献的编辑和管理。如果你在写论文时才想到要整理参考文献，已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建议使用 Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cite while you write，简称Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。类似软件还有