文件阅办管理规定

文件阅办管理规定

一、凡上级机关和其他单位来文来函，由办公室文书统一签收、编号、登记，并附文件处理单。

二、办公室主任根据来文内容、要求，在文件处理单上拟定办理意见，报送上级领导批阅。上级领导批阅后将文件退回办公室，对来文中的办件，由办公室人员根据领导批示意见交承办者按要求办理。来文中的阅件，由文书人员根据领导批示确定的传阅范围，送相关人员传阅。

三、文件传阅要根据批办意见，按照领导级别自上而下进行，传递要及时、快捷，做到不误时、不误事。文件传到后阅文领导应及时阅读，并签署日期或意见，原则上应在1天内阅完。急件随件随到随办。

四、阅文者不得自行从传阅卷中抽取文件。因工作需要借阅或留用非涉密文件的，必须到办公室处办理借阅手续，借阅时间最长不超过15天，用完后要立即归还。

五、文件传阅完毕后，由办公室按照文书档案管理办法有关规定及时存档。

****有限公司