党政机关办公室管理制度
机关办公室日常管理制度规章制度
机关办公室日常管理制度规章制度第一章总则第一条为规范机关办公室的日常管理行为，提高工作效率，促进工作和社会治理的科学化、规范化水平，根据相关法律法规，制定本制度。
第二条机关办公室是机关的重要职能部门，负责协助机关领导完成工作任务，积极服务机关内外人员，保障机关正常运转，维护机关声誉。
第三条机关办公室应当遵守宪法、法律、法规、规章等各项规定，严格执行机关领导的决策和指示，保守机关内部的工作秘密，维护机关的形象。
第二章机关办公室的职责第四条机关办公室负责机关内部和外部文件的传递、存档、整理和归档等工作，保证文件的及时性和准确性。
第五条机关办公室负责机关领导的日程安排、会议组织、接待来访人员，协助机关领导处理公务。
第六条机关办公室负责机关装备的维护和管理，保障各项设施的正常运转，确保办公环境的卫生和安全。
第七条机关办公室负责机关内部员工的培训和考核，提高员工的业务水平和工作效率。
第三章机关办公室的管理第八条机关办公室应当建立健全行政管理制度，规范办公室日常工作流程。
第九条机关办公室应当按照机关领导的要求，制定日常工作计划和任务分配，确保各项工作顺利进行。
第十条机关办公室应当加强员工的内部沟通和协作，建立和谐的工作氛围。
第十一条机关办公室应当制定并严格执行各项会议制度，提高会议效率，减少会议时间。
第十二条机关办公室应当加强安全管理，确保机关文件和资料的安全，保护机关领导和员工的人身安全。
第十三条机关办公室应当建立档案管理制度，确保机关档案的安全和完整性，方便查阅和利用。
第四章机关办公室的工作方式第十四条机关办公室应当积极运用信息化技术，改造工作流程，提高工作效率。
第十五条机关办公室应当推行文明办公，保持办公室的整洁和卫生，遵守办公室公共秩序。
第十六条机关办公室应当加强业务学习和培训，提高员工的业务水平和业绩质量。
第十七条机关办公室应当定期进行工作总结和评估，发现问题并及时改进。
第五章附则第十九条机关办公室的日常管理制度规章制度，由机关办公室负责起草，报机关领导批准后实施。
机关办公室管理制度十条
机关办公室管理制度十条一、工作时间管理 1. 工作时间的安排应符合国家法定工作时间，并根据具体情况进行弹性调整。
工作时间应公平、合理分配，遵守工会和劳动法规定的加班和休假制度。
对于超过工作时间的加班，应进行相应的补偿或休假。
二、办公室设备管理 1. 办公室设备应按照规定的用途进行使用，遵守使用说明书和操作规程。
设备使用后应及时进行维护和保养，确保设备的正常使用和寿命。
2. 办公室设备的购置和更新应按照预算和采购程序进行，遵守国家有关采购规定，确保公平、透明、合法。
三、办公场所卫生管理 1. 办公室应保持干净整洁，维护良好的工作环境。
各工作区域和公共区域应定期清理和消毒，确保员工的工作和生活环境健康、安全。
2. 办公室应配备足够的垃圾桶和清洁用品，员工应自觉遵守环保规定，垃圾分类投放，并妥善处理办公废纸、产品包装等废弃物。
四、文件管理 1. 办公室文件应按照规定的分类、编号和归档方式进行管理，确保文件的秩序和易查阅。
对于机密和重要文件应采取相应的防护措施，存储在安全的地方。
2. 文件传递和归档应按照规定的流程和程序进行，确保文件的完整性和可追溯性。
五、办公用品管理 1. 办公用品应根据实际需要进行合理采购和储备，避免浪费和过度囤积。
对于常用办公用品，应建立定期清点和补充的机制，确保员工的工作需要得到满足。
2. 办公用品的使用应合理，员工应自觉爱惜和节约用品，避免损坏和浪费。
六、会议管理 1. 会议的召开应提前安排，并通知相关人员。
会议议程和材料应提前分发，确保与会人员能够准备充分。
会议纪要应详细记录会议的内容和决定事项，并及时通知相关人员。
2. 会议室应保持整洁和设备的正常运行，会议结束后应及时清理。
七、来访接待管理 1. 对于来访人员的接待应礼貌、热情。
针对重要访客或重大活动，应提前安排好接待工作，包括来访人员的接待人员、接待时间和接待流程等。
2. 来访人员的登记和留档工作应及时、准确进行，确保来访记录的完整和可查询性。
党政办公室管理制度范本5篇
（篇一）党政办公室是党委、政府的综合性、服务性、行政事务性综合办事机构，是“忠诚为党委、政府中心工作服务”的参谋和助手，是党委、政府的喉舌和司令部，其工作的好坏直接体现全镇工作面貌和工作水平。
党政办公室要把创新理念与机制贯穿于镇机关的各项活动安排布置、后勤服务、文秘工作、办公用品管理、文件管理、公文归档、信访接待、综合信息、会议记录、来人接待等日常工作，努力做到事事有记录，件件有回音，工作井井有条，办事热情主动、廉洁高效。
党政办公室的三大职责：办文、办会、办事；三大职能：为领导服务，为基层服务，为群众服务。
党政办公室全体工作人员要树立热心、细心、耐心的工作作风，不断提升自己的业务素质和理论素养，做到办文规范，办会精细，办事严密。
一、坚持周例会制度每周一下午为党政办公室例会日（遇有不可抗拒原因后推），例会内容为集体学习和周工作小结。
重点学习党的理论、现行各项方针政策和上级有关文件精神等，提升办公室人员的文字水平和处理实际问题能力，为领导和群众做好服务。
简要总结上周工作，明确当周工作要点。
二、工作纪律制度遵守工作作息时间，无故不得迟到、早退。
工作人员因病、因事请假，1天以内由办公室主任审批，2天以内由分管领导审批，3天以上（含3天）由主要领导审批，并以假条为准，不允许请霸王假，如不请假，一律视为缺席。
不准上班时间在计算机上玩游戏、聊天或做与本职工作无关的事情。
工作人员要求衣着整洁、举止端庄、言语文明、礼貌待人。
办公室要求保持整洁干净，布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序，桌上无杂物。
遵守保密纪律，严守党和国家机密。
对自己联系的工作和领导交办的工作要认真负责，不推诿，不扯皮。
对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。
热情接待来访人员，询问其来访事由，引导其去综治维稳信访中心，并与接待领导汇报。
维护工作秩序，不越级、越权行事，指导协调工作措施有力，处理解决问题果断。
树立大局观念，相互支持，相互配合，自觉形成合力，齐心协力做好各项工作。
党政办公室工作职责及管理制度
党政办公室工作职责及管理制度一、工作职责(一)办公室工作职责1、围绕全镇中心工作，当好参谋助手，为各党组织贯彻执行党的路线、方针、政策提供综合服务。
2、负责全镇各类文件、镇党委、政府重要会议（镇书记办公会议、镇长办公会议、镇党代会、人代会）、镇党委、政府主要领导讲话稿的起草及镇党委、镇政府日常的文书处理。
3、负责对镇级机关各党总支（支部）、站所、各村（社区）委会送交镇党委、政府的各类文件的文书处理工作。
4、围绕镇党委、政府中心工作和社会热点、难点问题，做好调查研究、综合分析，为镇党委、政府决策提供参考。
5、围绕镇党委、政府总体工作部署，负责重要信息的收集、整理、综合、传递和上报工作。
6、负责承办省市县委、县政府重大决策和重要工作部署落实情况的督促检查以及省市县委、县政府领导指示、批示的查办、催办工作；负责对镇党委、政府工作报告、镇党代会报告部署的工作任务进行分解立项督办；对书记办公会、镇长办公会等会议决定的事项进行督促检查。
7、负责镇党委、政府日常工作，做好全镇重要会议的统筹、镇党委、政府有关会议的筹备及镇党委、政府领导参加的重要活动的组织、安排、协调和联系等服务工作。
8、负责镇党委、政府班子会议的召集、协调等有关事宜。
9、负责镇党委、政府办公室队伍建设，抓好镇党委、政府办公室干部职工的教育、培训、培养工作，统筹、协调、组织全镇党委、政府办公室人员培训工作。
10、负责管理全镇党政系统机要和保密工作。
11、负责镇党委、政府办公室人事、党务、后勤等事务的管理工作。
12、负责镇党委、政府大事记的记录。
13、完成上级和领导交办的其它任务。
(二)办公室副主任工作职责1、在镇党委、政府办公室主任的领导下，主持镇党委、政府办公室全面工作，对主任负责。
2、负责协助书记、镇长抓好日常工作。
3、负责镇党委、政府办公室干部学习教育等方面的工作。
4、负责做好综合性文稿的起草、审核工作。
5、负责组织并参与镇党委、政府各类会议、各种活动的筹备工作。
政府单位科室规章制度内容
政府单位科室规章制度内容第一章总则第一条为规范政府单位科室的工作行为，提高行政效率，加强管理，保障政府单位科室的正常运作，特制定本规章。
第二条本规章适用于政府单位下设各个科室，包括但不限于办公室、财务科、行政科、人事科等。
第三条各科室应当依法依规履行本规章规定的职责，严格遵守工作纪律，维护政府单位的形象和声誉。
第四条政府单位科室应当按照国家、地方规定的职能范围和工作要求开展工作，不得超越职权范围从事与职能无关的工作。
第二章组织管理第五条政府单位科室应当按照职能要求，设定相关机构设置和岗位设置，明确各职责职权。
第六条科室负责人应当具备相关工作经验和管理能力，能够独立承担职责，按照法定程序开展工作。
第七条政府单位科室应当建立健全科室内部管理制度，包括但不限于工作流程、会议程序、文件管理、通讯录等。
第八条政府单位科室应当定期召开工作会议，及时通报工作进展和存在问题，研究解决方案，促进工作落实。
第九条政府单位科室应当建立健全绩效考核制度，对工作成果和工作效率进行评估，激励科室成员不断提高工作水平。
第十条政府单位科室应当保障内部信息安全，妥善保管重要文件和资料，严禁泄密、散布虚假信息。
第三章工作职责第十一条政府单位科室应当根据职能要求，定期制定工作计划和工作总结，明确目标和任务，保障工作的顺利进行。
第十二条政府单位科室应当按照上级部门的要求，及时报送工作汇报、重要文件和决策意见，配合上级部门开展工作。
第十三条政府单位科室应当积极配合相关部门或单位的工作，协助解决工作中的矛盾和问题，提升政府单位整体工作效率。
第十四条政府单位科室应当按照法定程序处理好政府单位内部人事、财务、行政等涉及的工作，确保工作的合法合规。
第十五条政府单位科室应当加强对工作人员的培训和学习，激励员工不断提升职业素养和专业水平，提高工作效率。
第四章纪律要求第十六条政府单位科室成员应当遵守国家法律、法规和政策，恪守职业道德，维护政府单位的形象和声誉。
机关办公室规章制度公布
机关办公室规章制度公布第一章总则第一条为规范机关办公室工作秩序，提高工作效率，保障工作安全，维护良好的工作环境，根据国家相关法律法规和机关具体情况，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于机关办公室全体工作人员，所有工作人员都应当遵守本规章制度的规定。
第三条机关办公室的工作人员应当遵守法律法规，廉洁自律，勤勉奉献，严格遵守办公室的各项规定，做到自律管理。
第四条机关办公室的工作人员应当遵守职业道德，保守机关工作秘密，不泄露机关秘密信息，不从事有损机关形象的行为。
第二章工作职责第五条机关办公室主要负责机关内外的文件资料管理、信息传递、办公用品采购、内外联络等工作。
第六条机关办公室的工作人员应当按照职责分工，认真履行自己的工作职责，不推诿扯皮，确保工作任务的完成。
第七条机关办公室工作人员应当积极配合其他部门的工作，做好协调沟通，形成工作协同效应。
第八条机关办公室的工作人员应当保持良好的工作态度，不懈怠、不拖延，按时保质保量完成工作任务。
第三章工作规范第九条机关办公室的工作人员应当遵守工作时间，准时到岗上班，不迟到早退，不旷工请假。
第十条机关办公室的工作人员应当尊重领导，服从命令，认真执行领导的工作安排。
第十一条机关办公室的工作人员应当遵循工作程序，按照规定的流程，完成各项工作任务，不擅自更改工作程序。
第十二条机关办公室的工作人员应当遵守机关的各项规章制度，不得违反机关规定的行为准则。
第四章工作纪律第十三条机关办公室的工作人员应当遵守工作纪律，不得无故迟到早退，不得擅离职守，不得私自外出。
第十四条机关办公室的工作人员应当保守机关工作秘密，不得泄露机关内部的文件资料信息。
第十五条机关办公室的工作人员应当爱护机关公共财物，妥善使用公共设施，不得浪费公共资源。
第十六条机关办公室的工作人员应当维护机关的形象，不得以任何方式损害机关的声誉。
第五章工作安全第十七条机关办公室的工作人员应当遵守工作安全规定，注意办公室的卫生安全，避免火灾事故的发生。
党政机关办公室管理规定（精选5篇）
党政机关办公室管理规定（精选5篇）党政机关办公室管理规定篇1(一)是负责局系统人事、文秘、档案、劳动工资和机关后勤等工作的综合职能科室，其主要职责：1、协助局领导组织协调机关工作。
2、负责拟定全局和工作总结及并督促实施。
3、负责机关文电处理、综合性会议组织、档案管理、综合性文件的拟稿以及政务信息的上报工作。
4、负责办理局机关科以下干部和直属单位干部的录用、调动、考核、任免等具体事项以及离、退休干部的日常管理事务。
5、负责局机关和直属单位职工的人事和劳动工资管理工作。
6、组织对局机关各科室和直属单位半年、年终工作进行考核，并提出考核意见。
7、负责机关后勤服务工作(包括按政府采购要求购置办公用品及其他物品，报刊征订、车辆管理、文印、职工福利等)，负责机关用房和公共设施维修、保养以及安全、卫生工作。
8、负责局机关外事活动以及有关接待工作。
9、负责组织机关政治学习，协助做好工青妇工作及计划生育工作。
10、完成局领导交办的其它工作。
(二)负责局系统财务管理、环保资金管理以及财务内审的职能科室，其主要职责是：1、负责贯彻执行财务管理制度，抓好本系统财务管理制度化、规范化建设工作。
2、负责全市排污收费计划管理和专项审批办理工作。
3、负责行政、事业经费的预决算及会计核算工作(包括奖惩、结算、兑现等考评工作);负责职工住房公积金和有关社会保险的管理工作。
4、负责本系统会计人员的业务管理和指导工作;负责初审会计人员上岗证和会计专业职称评定推荐工作。
5、负责本系统的财务状况年报和有关统计月、季、年报工作。
6、负责本系统的财务管理、财务辅导、财务汇总工作。
7、负责政府采购项目计划的申办及资金结算工作;负责本系统国有资产管理、年检工作。
8、负责上级环保专项资金申报、管理工作。
9、负责本系统财务稽查和财务内审工作。
10、完成局领导交办的其它工作。
党政机关办公室管理规定篇21、协助局领导处理政务和机关日常工作，协调相关部门或人员组织召开各种会议、做好会议记录，并对会议形成的结果抓好落实和督查。
乡镇党政办工作管理制度
乡镇党政办工作管理制度乡镇党政办工作管理制度乡镇党政办公室是乡镇党委、政府的参谋和助手,处在乡镇与县、村两级之间,处于承上启下、联系左右、协调各方的枢纽位置。
乡镇党政办工作制度怎么写呢?下面是的乡镇党政办工作制度资料，欢迎阅读。
篇1：乡镇党政办工作制度一、值班制度l、推行轮周值班制度。
值班期间，值班主任必须坚守岗位，上班时间不许关门和锁门，严禁出现值班不见人现象，下班及时锁门，双休日值班主任必须在值班室住宿，非值周的周一和周二为休息日，时间照常上班。
2、值周主任要做好电话记录(必须注明记录时间、记录人姓名和会议通知情况)，对于上级通知的会议，凡领导参加的报书记同意;干部参加的，报主管领导同意;涉及经济的报请镇长同意。
3、值班主任负责办理文印通知单和派餐单及接待工作，书记或镇长作陪由办公室主任和通讯员服务;其他领导作陪由值周主任服务;对于来访的群众和宾客值周主任必须热情接待，介绍到相关领导办公室处理。
4、值班主任负责处理本周会务和信息反馈工作。
对于突发性事件，书记或镇长安排的工作，县委、政府的重要通知，镇政府的重要会议，要及时向主管领导和办公室主任通报相关情况;对于各口上报的书面材料要经主管办公室领导和分管领导审核后方可办理。
二、印章管理制度1、党委、政府印章由党政办负责统一管理，公文、介绍信、证明，由主管领导签字;合同、协议等涉及经济、人事等重大问题必须由镇长或书记签字，办公室主任负责办理。
2、特殊情况需要携带公章外出办事，必须经书记、镇长同意，并与党政办办理印章交接手续，保证用后及时带回，不出差错，否则，由当事人承担一切责任。
3、对所用印章的公文、材料或表格，由主管领导或党政办公室审阅，方可盖章，确保审批内容与用印要求一致，对不符合用印规定的，监印者有权不予盖樱4、各用印单位要认真填写用印登记簿，包括用印时间、份数、事由、审批人等。
三、文印管理制度1、一般性文件，由主管副职签发盖章，并凭原始文件，经党政办主任审核。
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党政机关办公室职责范围1、负责文件的收发、登记、保管、送阅、催办、转递、管理、清理、上缴和归档立卷工作。
2、负责矿领导交办工作的督促检查。
3、负责矿以上发文的核稿、打字、校对、刷印、分发及文件、资料的复印工作。
4、负责印信管理和使用，以及办公室公章的刻制和启用。
5、负责机要文件、电报和来往信件的收发、转递、公费报刊的订阅和日常分发。
6、负责各种会议的通知、车辆安排、会务、记录的整理和归档立卷。
7、及时、准确、安全地搞好文书处理工作，做好文件的承上启下、传阅、催办、归档立卷、文字材料印刷等工作。
8、严格执行上级有关外宾接待工作的规定，负责搞好全矿的内外宾接待、食宿和外事工作。
9、为矿领导做好日常服务工作，完成领导交办的各项事宜。
党政机关办公室主任岗位责任制1、负责党政机关办公室全面管理工作。
定期召开办公会议，组织制定和安排、部署办公室月、季、年工作任务。
2、负责阅读上级、本级重要电文、文件签批、签发办公室文件，掌握检查催办情况，审核和安排各种会议的文稿。
3、协助矿领导做好与上级机关、下属单位以及地方政府的工作联系。
4、负责召开常委会、党政机关联席会、综合性会议的筹备和组织工作。
5、负责办公室职工思想建设和业务建设。
6、负责组织办公室全体人员完成矿领导交办的各种事宜。
7、负责协助矿领导检查指导文明办公等项工作8、负责外事接待，做好领导后勤工作。
办公室文书岗位责任制1、负责文件的收发、登记、编号、分类，秘级文件按保密制度处理。
2、传递催办，领导批示的文件要按时分送有关领导及单位，急件立即传递或处理，对有时限性的文件和部门传阅的文件要加强催办，催办结果及时登记，防止文件积压。
3、立卷归档，坚持平时立卷，做好会议文件、重要报表等资料搜集工作，分类放置，年终组成宗卷，保持完整无缺，翌年三月未移交档案室。
4、收发电报、报刊后立即转送，发报要字清、准确。
5、办理本级行文登记、归档立卷、销毁工作，发文准确无误，坚持三对照(文件字号、份数、发文登记簿)不错发、漏发。
做好校对、印刷、装订工作，底稿完整、清晰，附件齐全，分类存放，为归档立卷打好基础。
6、负责办公室的日常后勤工作和出差人员的旅费报销，检查指导办公楼的文明办公，有权安排清洁工清理卫生等事宜。
打字员岗位责任制1、认真及时的完成打字工作任务。
2、提高打字速度和质量，要求时速6000字以上，差错率降到千分之三以下。
3、严格执行打字制度，无办公室主任签字不打。
4、加强打印机器维修、保养，及时检修，熟悉构造和作用，做到季检、半年小修。
5、完成领导临时交办的事宜。
6、微机使用完及时关机，节假日、星期日要拉掉总开关，防止电火和烧机。
勤杂人员岗位责任制1、遵守劳动纪律。
要服从工作安排，每天早7时准时到达工作地点，中午11时-12时为午休时间，下午4时下班。
上岗前必须在考勤薄上签到，并写明上岗时间，否则视为旷职。
如个人有事要提前请假，不准无故旷职。
2、认真完成本职工作。
每天上午、下午必须分别打扫一次所负责分担区的卫生，要求做到窗明几净，物见本色，不留死角。
每天下午2时前将当天报刊送到所负责的办公室。
3、加强信息反馈。
在工作期间要注意观察，发现领导房间中物品不足等问题要及时反馈给办公室，以利于进一步提高工作质量。
4、增强保密意识。
要妥善保管领导办公室钥匙，不准将外来人员带入领导房间，更不准翻阅有关文件、资料和工作手册。
5、保持良好风气。
要注重仪表，文明服务，工作期间严禁在房间、走廊内大声喧哗，从事与工作无关的活动。
对上级临时交办的工作要严肃认真执行。
档案室管理人员岗位责任制l、认真学习《档案法》及档案管理方面的方针、政策，钻研业务，提高自身素质和管理水平。
2、负责收集、整理集团公司形成的文书档案、科技档案、会计档案、声像档案，人事档案，使之达到齐全完整。
3、对所保管的档案，实现科学系统管理，档案检索工具科学化、多样化，做到查有目录，箱有标签。
4、负责档案的统计工作。
档案的收进、移交、鉴定、销毁、利用等项目清楚、数字准确。
5、接待办理档案、资料的调卷利用工作。
6、做好利用效果的记载工作，凡查阅后可填写的，由借阅人员填写，查阅后需经工作才能产生效果的，要追踪效果，并及时填写记录。
7、认真执行保卫、保密制度和库房管理制度，加强设备管理和档案的防护工作，对字迹模糊、纸张老化破损的档案，提出修复意见。
对失去保管价值的档案及时提出鉴定销毁意见。
机关办公楼管理制度1、机关人员必须保持良好的精神状态，统一工装、佩戴公司徽上岗。
2、实行卫生包片责任制。
以科室为单位，将办公室和走廊划分卫生区，落实管理责任，各科室负责人为该卫生区的第一责任人，负责本单位责任区的卫生清洁。
3、加强日常卫生管理。
各科室负责对本单位卫生责任区（办公室及对面走廊）的清扫，办公室做到干净、清爽、整洁，物品摆放整齐，窗明几净，墙群清洁。
4、办公楼楼梯、大厅、卫生间由办公室勤杂人员负责，做到地面无垃圾，卫生无死角。
5、实行卫生管理奖惩制。
机关总支负责办公楼卫生的检查工作，每月负责对各机关科室卫生责任区进行一次检查，将检查结果进行通报，并将其作为年末评选先进科室和先进个人的重要依据。
6、各部门不得在大厅、走廊内擅自堆放各种物品、杂物，大厅内严禁存放自行车、摩托车。
7、爱护公共设施。
不准浪费水电或损坏水龙头、开关、照明设备、玻璃等一切公物。
8、严禁在办公楼内大声喧哗、嬉笑打闹、聚餐喝酒、玩牌赌博或从事其他不良、不当行为。
9、加强保卫工作。
保卫人员要加强办公楼要害部位的检查、巡查，外来办事人员必须经门卫登记允许后，方准进入。
10、加强防火防盗工作。
严禁任何人携带易燃易爆等危险品进入办公楼内；严禁使用电炉、电水壶等大功率用电设备；办公室做到人走灯灭、关好门窗。
11、加强值宿工作。
机关人员必须按照规定，认真执行值宿制度，严禁无故空岗、漏岗。
党政机关办公室文明办公制度1、加强政治理论学习和思想修养，做到事业心强、作风正派。
2、认真执行各项规章制度，严格执行岗位责任制，做到尽职尽责。
3、加强业务学习，努力减少工作中的漏洞和失误。
4、工作积极主动热情，同志间互相支持、互相帮助、互相谅解，做到即有分工，又有协作。
5、礼貌待人，使用文明用语，衣着干净整洁，谦虚谨慎，戒骄戒躁，各项工作做到有条不紊，室内、库房清洁整齐，物见本色，窗明几净。
6、爱护公共财务，遵守规定制度，不搞特殊化，积极参加集体活动。
7、做到不文明的话不说，不文明的事不做。
党政机关办公室政治业务学习制度1、每周三下午１４时为全体人员学习时间，系统学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，学习党中央一系列方针、政策和文化、业务知识。
2、办公室人员学习必须做到三有：即有学习教材、有学习笔记、有学习心得。
3、在集中学习时，必须严肃认真，有刻苦钻研的精神。
不得无故不参加学习，有事必须请假，请假的同志必须自行安排补课，做好笔记。
4、学习要广开言路，对不同观点要展开讨论，集思广益，共同提高。
收文制度1、凡收到的文件，都要根据发文单位，分别立册登记，登记项目要齐全。
2、文件登记后，及时送党政机关办主任阅签分办意见。
如主任不在，重大问题或特急件，可先送主管领导批示或有关部门进行办理。
根据主管领导批示意见，及时将文件送有关部门承办，需要几个部门联办的文件，要先送主管部门承办，然后再转给有关部门，以免误事。
3、凡领导批示传阅的文件，均由文书负责传阅。
4、传阅文件严禁个人之间或部门之间横传，必须由文书办理传阅手续。
5、文件转给承办单位后，文书要及时了解经办情况。
主办单位承办后。
要在文件拟办单上填写处理结果。
6、对矿属各单位多头报上来的请示、报告一律不予办理，文书有权将文件退回。
7、矿属各单位、科室，直接送交领导亲启的信件、请示、报告，文书无权过问。
收文管理制度1、认真签收，做到所收文件份数与投递单相符，行文关系正确，文件印章及手续完整无缺。
来文单位、文号、份数、页数、标题、日期、顺序号、附件号等登记项目齐全，字迹清晰。
2、对所收文件，要及时填好拟办单，经办公室主任阅批后，及时送交主管领导批示和有关部门阅办；批示意见要具体、完整。
正常文件不超过七天办完，急件要在两天内办完。
处理结果要有记载。
3、凡文件中需要答复、批复、上报、批示有期限要求的，都要进行催办，认真给予回复。
4、严格文件传阅范围，杜绝横传现象。
文件管理制度1、凡上级文件、本级文件和集团公司各处室文件，均由办公室文书统一收发管理和存档。
矿党、政领导参加会议带回来的文件，应及时送交文书统一登记、管理和存档。
对需要传达贯彻的文件，要先登记后使用，用后及时收回。
2、各种密级文件，要按保密规定范围组织阅读和传达，不得随意扩大范围。
3、翻印上级带密级的文件和领导同志讲话稿，必须经发文单位批准。
否则一律不准传抄或翻印。
经批准打印的文件，文尾要注明翻印机关、时间、份数和发放范围，并要编号、登记、按正式文件严格管理。
打印的清样、牌纸等，要及时销毁。
4、借阅文件要严格履行登记、签字手续，按期催还。
借阅秘级文件，要经办公室主任批准，借阅人员不得向其他人员泄露文件内容或任意摘抄文件内容。
外单位借阅文件，要经主管党、政领导批准，并在指定地点阅读，不准带出室外。
5、文书每季度要清理一次文件。
对各单位借阅的文件，对调整工作、长期蹲点、在外学习、长期病休同志手中的文件和对机构变动、单位撤销保存的文件，都要及时收缴。
文书调动工作时，应将所管理的全部文件稿交接清楚，做到文帐相符，并履行交接签字手续。
6、对现行文件、存档文件和准备销毁的文件，要分门别类妥善保管。
文件库房和卷柜要坚固、安全。
7、销毁文件要严格执行文件销毁制度，填写销毁文件清单，经办公室主任审批后，在指定地点由两人监销。
发文管理制度1、发文必须经办公室主任核稿，送交有关部门会签，经矿长批准后，方可打印下发。
2、发文要做到行文关系准确，格式正确，日期、主送机关、主办单位、文件编号、标题、印发份数、附件号等项目完整齐全。
3、所发文要做到字体清晰、准确无误、牌面整洁，装订毛天齐地，毛左齐右，印章起年压月，内容尊重原稿。
4、文件发放及时无误，领取单位有签字。
5、所发文和发文底稿完整存档。
阅文室制度1、阅文室只供领导阅文使用，非阅文人员谢绝入内。
2、严格执行文件的阅读范围，不得随意扩大阅读人员或扩散文件内容。
3、文件只能在阅文室阅读，不准外带，带出时需经领导批准，办理借阅手续，阅后必须及时送还。
4、阅读文件严禁高声朗读，上级文件不经领导批准不准摘抄其内容，阅后用钢笔签字。
5、领导阅文后要将文件及时入柜，妥善保管，离开阅文室及时上锁，节假日要有专人值班看守。
本级行文制度1、文件拟稿一律用毛笔或钢笔，不准使用铅笔、园珠笔或红兰铅笔，拟稿首页填写发文审批单，并按发文规定项目填写齐全，同时要确定密级和发文范围。