会议策划与管理教案

《会议策划与管理》教案

使用教材：郑建瑜主编

南开大学出版社出版发行2008年4月第一版

第一章会议业概述

第一节会议业概述

一、会议的起源

二、会议业产生的基础

三、会议业的价值

1.直接收益

（1）场租收益

（2）城市交通

（3）航空运输

（4）城市建设

2.间接收益

（1）服务业

（2）饭店业

（3）餐饮业

（4）旅游业

（5）零售业和手工业

（6）通信业

四、世界会议业概述

1.国际协会联盟（UIA）会议部统计标准

（1）出席人士至少300人；

（2）代表国籍至少5国；

（3）外国人出席人数至少占40%；

（4）会议期至少3天。

五、我国会议业概述

1．我国会议业发展历史

（1）20世纪50~70年代——花钱开会为了国际形象

（2）20世纪80年代——会议产生初露端倪

（3）20世纪90年代以后——国际会议成为一景

2.我国会议业发展前景

3.我国会议业的不足

（1）基础薄弱

（2）行业自律和规范机制尚未形成

（3）发展思路单一

（4）人才缺乏

4.加快我国会议业发展的对策

（1）培育优秀市场主体。

（2）加快市场开发步伐。

（3）提高会议产业效益。

（4）拓展衍生产品市场。

（5）树立品牌意识。

六、国内外知名会议模式概览

1.达沃斯论坛

2.《财富》全球论坛

3.《商业周刊》CEO论坛

4.博鳌亚洲论坛

一、会议的定义

1.会议是一种群体性的活动

2.会议是一种围绕特定目标而开展的活动

3.会议是一种组织有序的活动

4.会议是一种以口头交流为主要方式、以书面交流和声像交流以及其他交流手段为辅助方式的活动

二、会议的构成要素

1.主办者

（1）由相关领导机关主办

（2）由会议的发起者主办

（3）轮流主办

（4）通过一定的申办程序确定

2.承办者

3.与会者

（1）正式成员

（2）特邀成员

（3）列席成员

（4）旁听成员

4.会议议题

（1）为会议的目标服务

（2）会议发言应围绕的核心

5.会议的结果

6.会议的时间

7.会议的地点

8.会议的方式

一、稳定的社会环境、活跃的政治活动和繁荣发展的经济；

二、健全和高效的金融、货运、保险、房地产业等为会展业配套的产业活动；

三、优越的地理位置；

四、独特的自然及人文旅游景观；

五、方便快捷的对外对内交通；

六、现代化的通信设施；

七、充足的、能满足会议业需求的、结构合理的、多层次的饭店和餐厅，以及这些服务机构所提供的价格合理的优质服务；

八、政府倾向性的政策；

九、开放的文化环境和深入的会议研究；

十、先进的会议中心；

十一、会议业所需要的、高素质的人力资源；

十二、发展会议业所需要的科技水平。

第四节会议的功能与作用

一、会议的功能

1.地位象征

2.科学决策

3.发扬民主

（1）起着上下沟通的作用。

（2）确保现代民主制度中的集体领导原则得以实现。

（3）使人民群众的民主权力成为现实。

4.产生权威

5.信息沟通

6.联络感情

二、会议的作用

1.会议显示组织的存在

2.会议是群体沟通的方式

3.会议是一个集思广益的渠道

4.会议能使人得到各方面的信息

第二章会议类型及特点

第一节会议类型

一、按会议性质划分

1.法定性会议

2.非法定性会议

二、按会议规模划分

三、按与会者来自或代表的地域范围划分

1.国际性会议

2.全国性会议

3.区域性会议

4.单位性会议

四、按会议举办单位划分

1.公司类会议

2.协会类会议

3.其他组织会议

五、按会议内容和方式划分

1.年会

2.专业会议

3.代表会议

4.论坛

5.座谈会

6.讲座

7.研讨会、专家讨论会、谈论会

8.专题讨论会

9.培训会议

10.奖励会议

11.其他特殊会议

六、按会议特征划分

1.商务型会议

2.度假型会议

3.展销会议

4.专业学术会议

5.政治性会议

6.文化交流会议

7.培训会议

七、按会议的职权和功能划分

1.法定代表性会议

2.领导办公型会议

3.专题工作性会议

4.审批鉴定性会议

5.咨询论证性会议

6.学术讨论性会议

7.传达布置性会议

8.总结交流性会议

9.宣传教育性会议

10.沟通协调性会议

11.调查听证性会议

12.庆祝表彰性会议

13.纪念追调性会议

14.谈判商洽性会议

15.信息发布性会议

16.交友联谊性会议

17.典礼仪式性会议