中华人民共和国档案行业标准 文书类电子文件元数据方案
档案整理技术服务方案
1、服务需求档案整理服务包括：对公信贷、零售金融、办公文书、会计档案及基建档案目录的编制、人工录入、数字化扫描处理、分级审核、档案归档、档案的借阅和登记管理、档案的编研等。
建设档案管理平台，实现档案的收集、整理、立卷、归档、借阅、移交的全过程信息化管理，后续与业务经办系统对接，实现档案规范化管理。
2、服务质量要求及保证1、档案著录针对“对公信贷、零售金融、办公文书、会计档案及基建档案”目录的编制，实现业务流程档案的自动保存，也可采用人工录入方式，满足缺省值、鼠标选的方式输入内容，减少汉字的录入量，对不同的类型档案使用不同的颜色进行区分，采用简明的表格形式对数据进行展示。
档案著录的必录项标识明确，著录界面和著录项可实现自由定义。
2、档案审核实现对已经提交的对公信贷、零售金融、办公文书、会计档案及基建档案，进行分级审核，填写卷宗号、保管期限后针对提交的内容进行二级审核。
3、文件归档系统提供按件归档和传统组卷的两种归档方式进行归档，确保流程清晰，方便实用。
对已归档的案卷、文件，提供拆卷、插卷和插件功能。
14、档案借阅登记实现档案的借阅和登记管理，包括实体档案和电子档案借阅的有效管理。
系统包含借阅登记、借阅审核、电子档案归还、实体档案归还等。
5、档案数据查询系统具有多种查询方式，如关键字查询、次关键字查询、档案号查询、档案提名查询、跨目录库查询、所属单位查询等，确保查询速度快，查全率、查准率高，提高档案查询工作效率。
6、数据关联对卷内目录和案卷目录可设置关联，点击卷内目录内按钮即可查看案卷目录，修改卷内目录信息时案卷目录相同信息实现同步修改。
7、电子文件系统兼容各种格式的电子文件，可直接引入或导入，同时支持电子文件的批量挂接。
电子文件设有安全级别，可根据操作权限，实现电子原文的浏览、打印及下载。
8、数据导入导出数据包括档案的条目数据和电子文件数据。
兼容其它档案管理系统的数据导入到本系统;本系统的条目数据也可以TXT或数据库的格式转出，导入到其它系统;电子文件实现以原文形式或压缩形式转出。
电子档案管理系统技术解决方案
电子档案管理系统建设方案目录1.建设目标 (1)1.1.建设目标 (1)1.2.建设标准及规范 (1)2.建设方案 (3)2.1.总体架构设计 (3)2.2.建设内容 (4)2.3.硬件需求 (8)2.4.扫描/查档网点适配 (9)3.系统特点 (9)3.1.系统模块独立性与协同性的统一 (9)3.2.电子档案管理系统强大的检索功能 (9)3.3.档案自动归档，有效提升归档效率 (10)3.4.信息精准采集，信息录入更为准确 (10)3.5.痕迹日志管理，操作记录有迹可寻 (10)3.6.界面美观，简洁统一操作简便 (10)4.项目预算..................................................................................... 错误!未定义书签。
1.建设目标1.1.建设目标按照业务部门及档案管理部门归档的业务要求，以《电子文件归档与电子档案管理规范》（GS/T 18894-2016）、国家市场监管总局颁布的《企业档案电子化管理标准》（GS/T 3302-2002）以及《申请文书规范》等文件为基础，建设电子档案管理系统，按照档案管理要求，采用有效技术手段，保证电子档案内容自归档之时起不可更改，不随技术的更新变化而不可阅读。
在业务办理中涉及纸质档案的，可实现对纸质档案电子化图像化加工、存储和管理利用；对于业务办理中无纸质档案的，实现对企业登记电子文件、档案元数据进行在线采集、加工、存储和管理，确保电子档案的真实、可信、可靠、完整、可用。
中研电子档案管理系统可以改变以往繁琐的档案查询程序，应用智能化、信息化手段提高注册登记过程中纸质档案电子化效率，降低工作人员工作强度，整合全程电子化、半程电子化、现场办理三种方式电子档案管理模式，达到电子档案统一管理的目的。
1.2.建设标准及规范总体架构标准是从电子政务建设总体设计的高度来制订的，同时按照 2002 年国家工商行政管理总局制定的《企业档案电子化管理标准》 (GS/T3302-2002)作为架构标准，主要包括:2.建设方案2.1.总体架构设计根据业务需求和功能需求，按照标准化、结构化、层次化、平台化、模块化的设计思路，本系统的总体架构如下所示：档案影像系统运行在政务云平台之上，使用云服务器(ECS)、关系型数据库服务(RDS)和开放存储服务(OSS)等云计算技术来支撑各业务功能的运行。
江西省文书类电子档案著录与数据格式规范
江西省文书类电子档案著录与数据格式规范（试行）江西省档案局二〇一一年十一月目录一、适用范围 (1)二、著录项描述 (2)三、著录项目 (2)四、著录项定义与著录格式 (2)㈠标识项 (2)㈡内容描述项 (6)㈢形式特征项 (8)㈣管理与权限项 (8)㈤附注项 (9)五、文书类电子档案著录项简表 (9)六、文书类电子档案文件级目录数据库结构规范 (11)江西省文书类电子档案著录与数据格式规范（试行）为规范、统一我省文书类电子档案著录与数据格式，实现档案检索自动化与共享利用，现依据《档号编制规则》（DA/T 13-1994）、《档案著录规则》（DA/T 18-1999）、《江西省归档文件整理规范》（DB36/T 380-2002）、《文献保密等级代码与标识》（GB/T 7156-2003）等标准，制定本规范。
一、适用范围本规范适用于我省各级党政机关、社会团体与国家综合档案馆，企事业单位及其他社会组织可参照执行。
本规范所称文书类电子档案是指形成于办公自动化、电子公文传输平台等业务系统，归档后保存于各级立档单位档案室或各级国家综合档案馆的原生文书类电子档案。
馆（室）藏纸质文书档案及其经数字化转换形成的数字副本可按照本规范执行。
本规范适用于我省建国后形成的文书类电子档案的著录与目录数据库建设，各级国家综合档案馆馆藏革命历史档案、民国档案数字副本的著录与目录数据库建设也可参照执行。
本规范规定了单份文书类电子档案的著录项目，以及每个著录项目的定义、著录细则、约束性、数据类型、数据长度等属性。
本规范所称“份”是指构成档案的最小管理单元，也称自然件。
本规范所称“件”是指单份文书类电子档案或由同一问题往来文书构成的组合件。
确保文书类电子档案真实性、完整性、可靠性与长期可读性的元数据项，按照国家有关规定执行，暂不列于本规范范围之内。
二、著录项描述本规范从5个方面对著录项目进行描述，包括：定义：对著录项含义的描述。
著录细则：对该著录项的著录方法、值域等做出的规定。
ISO23081带来的启示与困惑
ISO23081带来的启示与困惑在档案界对电子文件管理方案的探求过程中，元数据一直备受关注。
国际化意识的提高，国家层面元数据标准长时间的空缺，这两方面的因素致使越来越多的业内人士从国际标准、国外标准中寻求支持，2006年1月出台的ISO 23081-1《信息与文献――文件管理流程――文件元数据――原则》①和2007年7月出台的ISO/TS 23081-2《信息与文献――文件管理流程――文件元数据――概念及实施》②规定完备，阐述详细，一经颁布，影响立现。
国家档案局今年3月份公布的两份元数据标准征求意见稿中，都可以清楚地见到ISO23081的痕迹。
一、ISO23081的定位和主要内容ISO23081是文件管理国际标准家族中的一员，它置身于相互配套的一系列文件管理国际标准中。
该标准族由国际标准化组织信息与文献委员会下的档案/文件管理分技术委员会负责起草，以ISO15489《信息与文献――文件管理》③为核心。
ISO23081旨在引导机构以合适的元数据管理支撑ISO15489的文件管理框架。
ISO23081本身也是配套标准，共包括四个部分。
ISO23081-1阐明了文件管理中元数据管理的原则性、一般性问题，如元数据的视角和作用、元数据管理的角色和职责、文件管理元数据与其他领域中元数据之间的关系、元数据管理流程等，并明确了支持ISO15489的元数据类型。
ISO23081-2则阐明了与元数据实施相关的概念、程序与方法问题。
ISO23081-3《信息与文献―文件管理流程―文件元数据―文件管理元数据集的评估》依据ISO15489和ISO23081-1对现有元数据集进行评价，ISO23081-4《信息与文献―文件管理流程―文件元数据―实施核查表》为元数据实施工作提供一份核查清单，这两个部分的标准正在制定过程中。
二、来自ISO23081的启示1、丰富了对元数据及其作用的认识元数据是描述文件背景、内容、结构及其管理过程的数据。
某省档案馆照片类电子档案元数据方案
江西省档案馆照片类电子档案元数据方案Metadata specification for Photographic Electronic Recordsof Jiangxi Archives（Version 1.0）江西省档案局（馆）20一五年1月目次前言 (IV)引言 (V)1 范围 02 规范性引用文件 03 术语和定义 04 元数据实体及描述方法 (2)4.1 元数据实体 (2)4.2 元数据实体构成 (2)4.3 元数据元素的描述方法 (7)5 文件实体元数据元素描述 (8)5.1 文件标识符..................................................... 错误!未定义书签。
5.2 档案门类代码 (8)5.3 档案馆代码..................................................... 错误!未定义书签。
5.4 组织机构代码 (10)5.5 聚合层次 (10)5.6 档号........................................................... 错误!未定义书签。
5.7 题名 (11)5.8 摄影者 (12)5.9 著录者 (13)5.10 审核者 (14)5.11 时间 (14)5.11.1 摄影时间 (15)5.11.2 数字化时间 (15)5.11.3 处理时间 (16)5.12 主题 (17)5.12.1 地点 (17)5.12.2 人物 (18)5.12.3 背景 (19)5.一三拍摄位置 (19)5.一三.1 GPS版本 (20)5.一三.2 纬度基准 (20)5.一三.3 纬度 (21)5.一三.4 经度基准 (22)5.一三.5 经度 (22)5.一三.6 海拔基准 (23)5.一三.7 海拔 (23)5.一三.8 方向基准 (24)5.一三.9 镜头方向 (25)5.一三.10 国际协调时间 (25)5.14 体裁 (26)5.一五文字说明 (26)5.16 保管期限 (27)5.17 附注 (28)5.一八存储 (28)5.一八.1 在线存址 (29)5.一八.2 离线存址 (29)5.19 外部文件标识符 (30)5.19.1 外部文件标识符值 (30)5.19.2 外部文件标识符类型 (31)5.20 捕获设备 (32)5.20.1 设备类型 (32)5.20.2 设备制造商 (33)5.20.3 设备型号 (34)5.20.4 设备序列号 (34)5.20.5 设备感光器 (35)5.20.6 软件类型 (36)5.20.7 软件名称 (36)5.20.8 软件版本 (37)5.20.9 软件生产商 (37)5.21 信息系统描述 (38)5.22 权限 (39)5.22.1 控制标识 (40)5.22.2 版权信息 (40)5.23 来源 (43)5.23.1 获取方式 (43)5.23.2 来源名称 (44)5.24 电子档案名 (45)5.25 电子档案生成方式 (45)5.26 文件编码标识符 (46)5.27 文件大小 (47)5.28 格式 (47)5.28.1 格式名称 (48)5.28.2 格式版本 (48)5.28.3 格式描述 (49)5.28.4 格式转换于 (50)5.29 图像参数 (50)5.29.1 水平分辨率 (51)5.29.2 垂直分辨率 (51)5.29.3 图像高度 (52)5.29.4 图像宽度 (53)5.29.5 色彩空间 (53)5.29.6 分量 (54)5.29.7 长宽比 (56)5.29.8 位深度 (57)5.29.9 每样本位数 (57)5.29.10 每像素样本数 (59)5.29.11 字节序 (60)5.29.12 方向 (60)5.29.一三头文件信息 (61)5.29.14 压缩 (61)5.30 文件关联 (63)5.30.1 关联文件标识符 (64)5.30.2 文件关系类型 (64)5.30.3 文件关联 (65)5.30.4 文件关系描述 (66)5.31 文件编码数据 (66)5.32 编码数字签名 (67)5.32.1 编码签名格式描述 (67)5.32.2 编码签名时间 (68)5.32.3 编码签名者 (69)5.32.4 编码签名 (69)5.32.5 编码证书 (70)5.32.6 编码证书引证 (71)5.32.7 编码签名算法 (71)6 业务实体元数据元素描述 (72)6.1 文件业务 (72)6.1.1 处置计划 (73)6.1.2 处置历史 (76)6.2 职能业务 (79)6.2.1 业务类型 (80)6.2.2 业务名称................................................... 错误!未定义书签。
档案局文书档案整理规范
1 范围本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。
本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。
其他门类档案可以参照执行。
企业单位有其他特殊规定的，从其规定。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 18894 电子文件归档与管理规范DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 13-1994 档号编制规则DA/T 25-2000 档案修裱技术规范DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1归档文件archival document(s)立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
3.2整理arrangement将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。
3.3件item归档文件的整理单位。
3.4档号archival code在归档文件整理过程中赋予其的一组字符代码，以体现归档文件的类别和排列顺序。
4 整理原则4.1 归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。
4.2 归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。
4.3 归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。
4.4 归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。
5 一般要求5.1 组件（件的组织）5.1.1 件的构成归档文件一般以每份文件为一件。
正文、附件为一件；文件正本与定稿（包括法律法规等重要文件的历次修改稿）为一件；转发文与被转发文为一件；原件与复制件为一件；正本与翻译本为一件；中文本与外文本为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）；简报、周报等材料一期为一件；会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件；来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件。
某某省档案馆照片类电子档案元数据方案
某某省档案馆照片类电子档案元数据方案某某省档案馆是一个重要的文化遗产保护的机构，不仅收藏有大量珍贵的档案文献，还保留着许多历史文化的照片，拓片等文件。
为了更好地保管和使用这些资料，该档案馆决定建立照片类电子档案，便于管理、阅览和研究。
本文就是为此编写的照片类电子档案元数据方案，以期更好地满足该档案馆的保护和利用需求。
一、项目概述某省档案馆照片类电子档案元数据方案主要应用于该机构照片的数字化存储和管理。
该方案具有以下特点：1. 采用元数据标准化格式，方便进行信息检索和管理。
2. 基于数字化技术，实现照片的高质量数字化处理和快速存储。
3. 根据照片的属性特征，对照片进行分类、组织与标注，提高了照片检索的精度和效率。
4. 提供了覆盖整个档案馆中所有照片类型的元数据方案，扩展了档案馆数字化存储管理的能力。
5. 优化档案馆资源的利用，提升文化遗产保护的效果。
二、电子档案元数据方案1. 元数据标准格式包括元数据选项和元数据分类。
元数据选项包括：标题、作者、描述、关键词、批次号、拍摄日期、地点、物料类型、照片人物等属性选项。
元数据分类分为基本描述（描述基本的照片元素）、技术属性、版权管理、统计信息和管理属性五大类。
2. 照片数字化处理流程（1）使用高像素度数的照相机将纸质照片进行拍摄，保证照片的清晰度和真实性。
（2）图像处理软件进行样本数据校验和添补图像。
（3）对于老照片进行数码修复和颜色还原，保证数字化照片的质量。
（4）结合档案馆管理系统，将数字照片有序地流入档案馆的数字库。
3. 照片属性分类（1）按照照片的内容特征进行分类，包括人物类、风景类、历史事件类、文物文化类等。
（2）按照照片采集与形成时间进行分类，包括以年份、季节等为标准进行分类。
（3）按照照片格式进行分类，如胶片照片、底片照片、数字照片。
（4）按照照片的主题内容进行分类，包括影像艺术、建筑、自然、历史、人物等。
4. 其他数据元素新增的数据元素包括：1）. 基于档案的语义词汇表（AAT）标准化术语，如“人物形象档案”、“文化遗产数字档案”、“艺术品收藏数字档案”等；2）. 根据国际档案理事会（ICA）标准规范文件与科技文件（ISDF）规范制定的元数据；3）. 用户反馈，用于补充完善元数据。
《归档文件整理规则》电子文件的其他整理要求(之七)
《归档文件整理规则》电子文件的其他整理要求（之七）作者：邹杰来源：《档案天地》2018年第04期编者按：国家档案局于2015年10月25日批准发布档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015），2016年6月1日起正式实施。
为使各地档案工作者准确了解掌握标准规范的内涵，本刊分八期刊登国家档案局专业人员的系列解读。
《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）规定，电子文件整理除组件、分类、排列、编号、编目等与纸质文件类似的整理环节外，还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等特有的整理环节。
格式转换1.电子文件的归档格式要求现阶段常用的文书类电子文件格式包括WPS、DOC（X）、RTF、OFD、PDF、PDF/A和TIFF等。
为确保归档后电子文件长期可用，在电子文件整理工作中，各单位必须充分考虑电子文件对于软硬件系统的依赖性，对电子文件的格式提出要求。
在电子文件归档格式选择上，最关键的衡量指标就是“通用”和“开放”。
“通用”是指电子文件归档格式要能够在绝大多数计算机上正常的显示和浏览。
“开放”是指任何人都可以按照公开的文件标准对电子文件进行正常的解析和浏览。
只有这样，电子文件才能真正实现电子文件长期保存的目标。
2014年，国家档案局印发《数字档案室建设指南》，对文书类电子文件（电子公文）的归档格式做出规定：电子公文的正本、定稿、公文处理单应以OFD、PDF、PDF/A等版式文档格式归档保存，版式文档格式应符合《版式电子文件长期保存格式需求》（DA/T 47 - 2009），并支持向同级国家综合档案馆采用的长期保存格式转换。
集中记录修改过程的彩色留痕稿以及确有必要保存的重要修改稿可以WPS、RTF、DOC 等同级国家综合档案馆认可的格式归档保存。
2.电子文件格式转换电子文件格式转换就是为了长期保存和长久可用，将不符合归档要求的电子文件格式转换为符合《数字档案室建设指南》要求的归档文件格式。
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题名（ ２ ） Ｍ ２， 并列题名 （ ２ ） Ｍ ３， 说明题名文字（ ２ ） Ｍ ５ 按照 Ｄ ／１— ９９中 ９１ ．条规定著录 ＡＴ ８ １９ ．１ ．３
５ ． 说 明题名 文字 ．４ ５
编号 Ｍ２ ５
中文 名称 英 文 名称
３ ４
说 明题 名文 字 ｏ ｅ ｔ ｆ ｍ ｔ ｎ ｔ ｒｉｅｉ ｏ ａｉ ｈ ｔｌ ｎ ｒ ｏ
建议尽可能选用本元素并 由系统捕获。按照 Ｄ ／１— ９９中 ９ ． 条规 ＡＴ ８ １９ ．６ ７
定著录。 编码修饰体系中的“ 【 其他】 ” 指行业主题词表。 当使用编码修饰体 系 中同一主题词表标引和著录时， 本元素不可重复。 当使用一种以上的主
题词表标引和著录时 ， 每增加使用一种主题词表重复一次
ａ ） 在形成、 处理 、 管理电子文件的系统 中手工著录； ｂ 由管理电子文件 的系统从形成 、 ） 处理电子文件的系统中捕获 题 名 （ ２ ， 列题 名 （ ３ ， Ｍ２ ）并 Ｍ２ ）副题名 （ ４ Ｍ２ ） 按 照 Ｄ ／１— ９９中 ９１１ 条 规定 著 录 ＡＴ ８ １９ ．．３ ．
２ １ — ６ Ｏ 实 施 ０００一 １
（ 上期 ） 接
５５３ 副题名 ．． 编号 中文 名称 英文名 称 定义 Ｍ２ ４ 副题 名 ａ ｅｎ ｔ ｅｔｌ ｈ ｒａ ｖ ｔ ｉ ｉｅ 解 释或从 属于 题名 的另一 题名
目的 约束 性
可重 复性
利 于通过 题名 的解 释文字 或从 属信 息进一 步 了解 文 件 可选
小 口重 复 Ｊ
元素类型 数据 类型 编码修饰体系 值域 缺 省值
子元 素
简单型 字符 型
信 息来 源
ａ在形 成 、 ） 处理 、 管理 电子文 件 的系统 中手工 著 录 ； ｂ 由管 理 电子文件 的系统从形 成 、 ） 处理 电子 文件 的系统 中捕 获
相关元素 注释
法制建设
中华 人 民共 和 国档 案行业 标准
ＤＡ／ ４ —２ ０ Ｔ ６ ０ ９
文书类 电子文件元数据方案
Ｍｅａ ａａ Ｓａ ｄ ｒ ｒ ｍｉｉｔ ｔ ｅＥｌｃｒｎｃ Ｒｅ ｏ ｄ ｔｄ ｔ ｔｎ ａｄ ｆ ｏ Ａｄ ｎｓｒ ｉ ｅ ｔ ｉ ｃ ｒ ｓ ａｖ ｏ
国家 档 案 局 ２ ０ — ２ １ 布 ０ ９ １ — ６发
【 其他】
值 域 缺 省值
子 元素
信 息来 源 相 关元 素
ａ 形成 、 ） 在 处理 、 理 电子文件 的系统 中手工 著 录 ； 管 ｂ 由管理 电子 文件 的 系统从 形成 、 ） 处理 电子 文件 的系统 中捕 获 关键 词 （ｉ７ ， ￣２ ）摘要 （ ９ Ｍ２ ）
注释
目的
约束 性 可重 复性
提供检索点
可 选 不 可重 复
元素类 型 数据类 型 编码 修饰 体系 值域 缺省 值
子元 素
简 单 型 字 符 型
信息来源
相关 元 素 注释 ３ ６
在形成 、 处理 、 管理电子文件的系统中手工著录或 由系统捕获
著录 多个人 名 时 ， 人名 之 间空一个 汉字 位置 《 科技档案）０２ ） １ 年第 ｌ ２ 期
法 杀建 设
５５８ 摘要 ．． 编 号 Ｍ２ ９
中文名 称 英 文名 称 定 义
摘要 ａｓａｔ ｂｔ ｃ ｒ 对 电子 文件核 心 内容 的简短 陈述 ’
目的
约束性
可重 复性
提供电子文件简要信息 ， 利于在较短时间内了解文件 内容
可选
不 可重 复
元 素类 型 数据类 型
《 科技档案￣ ｏ ２年第 １ ７ １ 性 可 重复 性 兀 素类 型 数 据类 型 编 码修 饰体 系 值 域 缺 省值 子 元 素 信息来源
相 关元 素 注释
５５５ 主题 词 ．．
题名前后对电子文件内容 、 围、 范 用途等的说明文字 利于进一步检索和了解文件 可选 不 口重 复 Ｊ 简 单型 字符 型
简 单 型 字 符 型
编码修饰体系 值域
缺省值
子元 素
信息 来源 相关 元素
注释
在形成 、 理 、 理 电子文件 的系统 中手工 著 录或 由系统捕 获 处 管 主题词 （ ６， Ｍ２ ） 关键词 （ ７ Ｍ２ ）
《 科技档 案＞ｏ２年第 １ ） １ ２ 期 ３ ５
法制建 设
５ ． 关键 词 ．６ ５
编号 Ｍ２ ７
中文 名称
英文 名称
关 键 词
ｋ ｙ ｏｄ ｅｗ ｒ
定义
目的 约束 性
可重 复性
元 素类 型
在标引和检索过程 中，取 自电子文件题名或正文用以表达主题并具有检
索意 义 的非 规范 化 的词或词 组
Ｍ２ ６ 主题 词
编 号 中文名称
英 文名称
ｄｓｒ ｔ ｅｃｉ ｏ ｐｒ
定义 目的 约束性
可 重复性
在标引和检索中用以表达电子文件主题的规范化的词或词组 提示 电子 文件 主题 ， 提供检 索点 可选
可重 复
元素类型
数 据类 型 编码 修饰 体 系
简单型
字符 型 标识 ＣＳ Ｃ 名称 中 国档 案 主题词 表 国务 院公 文 主题词表 中共 中央 办公厅 公文 主题 词表
揭示电子文件主题 ， 提供检索点 可选
不可 重复
简单 型
数 据类 型 编码 修 饰体 系 值 域 缺 省值
子 元素
字符 型
信息来源
相 关元 素 注释
５５７ 人 名 ．． 编号
ａ ） 在形成 、 处理、 管理电子文件的系统中手工著录 ； ｂ 由管理电子文件的系统从形成、 ） 处理电子文件的系统中捕获
主题 词 （ ６ Ｍ２ ） 摘要 （ ９ Ｍ２ ） 建议 尽 可能选 用本元 素并 由系统捕 获 。 照 Ｄ ／１— ９中 ９７６２条规 按 ＡＴ １９ ８ ９ ．．． 定 著 录
Ｍ２ ８
中文名 称 英文 名称 定义
人 名 ｐｒ ｎｌ ａ ｅｓ ａｎｍｅ ｏ 文 件 内容涉及 的具 有检 索意义 的人 物姓 名