离职审批权限表
公司员工离职手续办理审批流程

公司员工离职手续办理审批流程公司员工离职手续办理审批流程一、员工提出离职申请当员工决定离开公司时,他们需要向人力资源部门提交离职申请。
离职申请应包括离职日期、离职原因等必要信息。
二、部门经理审批一旦收到员工的离职申请,人力资源部门将转交给员工所在部门的经理进行审批。
部门经理将评估员工的离职原因,并根据公司政策和流程进行决策。
三、人力资源部门审核部门经理批准离职后,人力资源部门将进行最终审核。
他们将核实员工的离职日期、离职原因以及员工是否有未完成的工作或任务。
四、薪资和福利结算在员工离职前,人力资源部门将与财务部门合作,确保员工的薪资和福利结算完善。
这包括最后一次工资、未使用的年假、加班费等。
五、员工交接工作在离职日期前,员工需要与接替他们工作的同事进行交接。
这包括提供工作文件、解释项目进展情况以及培训接替者。
六、设备归还和账户注销员工需要将公司提供的设备(如电脑、手机等)归还给公司,并确保所有公司账户被注销或转移给其他员工。
七、离职手续完成一旦员工完成所有离职手续,人力资源部门将进行最终确认并记录员工离职。
这包括更新员工档案、撤销公司门禁权限等。
八、离职面谈作为离职流程的一部分,人力资源部门可能会安排离职面谈。
这是一个机会,员工可以提供对公司的反馈,分享他们的离职原因,并提出改进建议。
九、员工离职调查为了了解员工的离职原因和改进公司的离职率,人力资源部门可能会要求员工填写离职调查问卷。
总结:以上是公司员工离职手续办理审批流程的一般步骤。
每个公司可能会根据自身情况和政策进行一些调整。
通过规范的离职流程,公司可以更好地管理员工离职事务,确保顺利过渡并保持良好的人际关系。
关于领导离职审批权限变更的请示

关于领导离职审批权限变更的请示摘要:一、领导离职审批权限变更的背景二、领导离职审批权限变更的具体措施三、领导离职审批权限变更的影响和预期效果四、后续工作安排和注意事项正文:尊敬的各位领导:近日,根据公司战略发展和组织架构调整的需要,我们对领导离职审批权限进行了变更。
现将有关事项请示如下:一、领导离职审批权限变更的背景随着市场竞争的加剧和公司业务的快速发展,人员流动日益频繁。
为适应公司战略目标和发展需求,提高组织运作效率,确保公司核心利益,我们对领导离职审批权限进行了重新审视和调整。
二、领导离职审批权限变更的具体措施1.审批层级调整:将原隶属于上级领导审批的离职申请,调整为上级领导及人力资源部门共同审批。
2.审批流程优化:明确离职审批流程,提高审批效率,减少不必要的沟通成本。
3.离职面谈制度:加强对离职员工的关怀,设立离职面谈环节,了解员工离职原因,为公司改进管理提供有益参考。
4.离职员工信息管理:加强对离职员工信息的收集和整理,确保员工离职后公司相关事务的顺利进行。
三、领导离职审批权限变更的影响和预期效果1.提高公司管理效率,降低人力资源成本。
2.强化公司核心竞争力,防范潜在风险。
3.提升员工满意度,优化公司人才队伍结构。
4.促进公司内部沟通,营造积极向上的企业文化。
四、后续工作安排和注意事项1.组织开展离职审批权限变更的培训,确保各级领导和员工熟悉新的审批流程。
2.加强与离职员工的沟通,宣传公司政策和关怀措施,提高员工归属感。
3.完善离职面谈制度,形成有效的反馈机制,推动公司持续改进。
4.强化离职员工信息管理,确保公司业务运营和信息安全的稳定。
敬请各位领导审批,如有需要,我们将进一步完善相关方案。
敬请关注并给予支持。
此致敬礼!。
离职手续完备表hu

离职手续完备表
姓 名 □辞职 □辞退 年 部 门 职 □劳动合同到期 年 位 □试用期离职 月 日 确认人签字
离职类型 离职日期 相关负责人
□协商解除劳动合同 月 日 具体事项
实际离职日期:
薪金截止日期:
□ 工作交接 (部门主管) □ □ □ □ □ □ □ 行政人事部 □ □ □
销售话术及其他资料归还,电脑资料的交接 对外工作关系和客户交接 工作备忘录的整理 微信号回收 部门负责人通知相关系统管理员停止离职人员的所有电子权限 归还公司住房及房内公物 归还办公用品 归还考勤卡及工牌 删除门禁指纹,取消其权限 归还电脑及相关设备 归还通讯设备 年 月 日,考勤特殊情况说明: 签名: 日期: 签名: □无 面谈者: 日期: 签名: 日期:
考勤截止至
本月工资及其他费用于次月 25 号发放,遇节假日延后至工作日。 财务相关 □借支费用¥: 与公司业务有关的其他财务款项:□有
离职面谈(由人力资源部填写) 是否愿意返回 公司工作 总监审批:
总经理审批:
申请人确认:本人于 年 月 日与单位解除劳动合同,并已完备离职手续,对上述相关安排无异议,确认从即日 起与公司结束劳动关系,今后所从事的一切活动与公司无关。 (签名) 年 月 日 备注:1)本清单将作为与职员的离职协议依据,具有法律效力。 2)各有关部门按移交事项确认收回在□打“√”未收回打“×” ,无此项则划“/” 。 3)此表人力资源部计入员工档案,离职人员在手续办清后即离开公司。
某公司完整版审批权限表

山东某某各级人员管理权限划分规定编制审核批准2017年08月01日颁布权限表特别说明目的:为使公司组织架构、人员编制、各项费用及经营业务的核决、报销等处理有章可循,建立职务授权制度,以利于管理运作,提高管理效率,特制定本权限表。
原则:依据高效、分工合作的原则。
备注:1.“★”表示最终审批,指最终决策批准岗位;“▲”表示审核,指审核出具意见,并根据审批结果具体落实实施岗位;“○”表示审查,根据提报内容进行初步审核;“△”表示主报,指事项发起并组织落实岗位;“*”表示报备;2.如果现岗位人员空缺,则权限上移一级或由总经理指定该岗位职务代理人执行;3.审批流程原则:发起部门→相关部门→分管领导→总经理→董事长,各相关部门或单位根据自己的实际情况,结合权限表,按照以上原则进行审批;如:行政部费用审批流程为:发起人(行政专员)→部门负责人(行政人力部经理)→财务(财务部经理)→分管领导(企管总监/财务总监)→总经理→董事长;(依据权限表,按以上原则进行审批)4.在集团公司注册成立之前,各公司暂时以部门为单位执行权限表。
5.涉及各公司特殊岗位的权限,由董事长、总经理单独授权,财务备案。
6.在“财务管理类”权限表中,其他费用支出所涵盖的范围是某某重工集团《费用管理及报销制度》里规定的所有类型费用。
7.有关财务审批流程中,超过一定额度的需财务总监把关。
8.所有审批流程均以“谁发起,谁主责,部门负责人推动”为基本原则;9.所有审批活动均以“完成任务”为主要目标,有任何推动不了的环节可直接找企管总监汇报沟通,企管总监解决不了的由企管总监直接找总经理沟通。
10.现阶段为此权限表的试用期,有意见可反馈到企管部,在新的标准出来之前,一律按此表执行。
一、人力权限划分说明:1、符号说明:△:经办、提出○:审查▲:审核★:批准*:报备2、分管副总经理/总经理助理仅限对所分管的部门有审核权、批准权。
3、当职位空缺或责任人不在岗时,在审核、批准时自动上延一级执行二、假期审批权限划分说明:1、符号说明:△:经办、提出○:审查▲:审核★:批准*备案2、分管领导的权限仅对分管的部门有审核权、批准权;3、该权限表的经办、提出人均为当事人;4、当职位空缺或责任人不在岗时,在审核、批准时自动上延一级执行。
公司员工离职管理制度(精选6篇)

公司员工离职管理制度(精选6篇)公司员工离职管理制度篇11.制定目的规范本公司员工离职作业流程,确保离职交接工作顺畅进行。
2.适用范围公司三职等(含)以下员工的离职作业。
3.管理部门人力资源部为本制度的管理部门。
4.内容4.1离职类型及申请要求4.1.1辞职:自动请辞离职(1) 三职等(含)以上须提前一个月申请(2) 一、二职等须提前10天申请4.1.2辞退:解雇离职因故被解雇者,公司应事先通知员工,由其直属主管或部门经理提出申请。
4.2离职程序4.2.1员工辞职,由本人向人力资源部索取《员工离职申请单》,并按《员工离职申请单》上所列事项具体填妥后,亲自持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.2若属辞退情形,则由其直属主管或部门经理向人力资源部索取《员工离职申请单》,并在《员工离职申请单》上“离职缘由”栏内“公司因素”的“其它”项中注明缘由,其余交由员工本人持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.3离职流程:离职申请→直接主管、上级主管签批→本部门手续办理→人力资源部手续办理→财务部手续办理→(副)总经理签核→离厂4.3离职移交离职人员提出《员工离职申请单》,经直属主管核准后,即可办理离职移交。
4.3.1离职人员办理移交时,应由直属主管指定接收人接收;若无适当的接收人,应暂由该职务的直属主管进行接收。
4.3.2移交人与接收人在办理职务移交时,均应由本人亲自办理,不得托付他人代理。
4.3.3各项移交,由各部门经办人员在《员工离职申请单》上签核即可,必要时需填写《工作移交清单》。
4.3.4离职人员原职务上的、代管的或正办理中的工作、文件资料(公司规章、公文、报表、技术资料、图样)等均应列入移交。
4.3.5对已办而未结案的事项,离职人员需向接替人或有关部门交代清晰。
4.3.6离职人员原领用的器材、工具、文具(消耗性除外)、印章等,应交还有关部门。
4.3.7移交手续未完备前,应保留移交人当月薪资,待其移交完成后,再行支付。
审批权限管理制度

审批权限管理制度一、背景介绍随着企业规模和业务复杂性的增加,审批流程管理成为现代企业不可或缺的一部分。
为了确保审批的高效性和准确性,公司需要建立一个完善的审批权限管理制度,以明确员工的审批权限范围和流程。
二、概述审批权限管理制度旨在确保公司内部审批事务的顺利进行,并防止滥用权限、违规操作等情况的发生。
该制度适用于全体员工,包括领导层、管理人员和普通员工。
三、审批权限的划分1. 领导层审批权限领导层拥有最高级别的审批权限,可以对所有涉及公司资产、财务、战略等重大决策的审批事务进行最终批准或否决。
2. 部门主管审批权限部门主管负责管理本部门内的审批事务,包括人员招聘、绩效评估、费用报销等。
他们有权根据公司政策和流程对相关事务进行审批,并负责监督下属员工的审批行为。
3. 普通员工审批权限普通员工的审批权限受限,主要涉及日常事务的审批,如请假申请、加班申请、物品采购等。
他们需要按照公司规定的流程和权限范围进行审批,并及时回复申请人。
四、审批权限管理流程1. 权限申请员工在入职时,根据公司规定的文件,向上级主管提交审批权限申请。
申请表中应包含个人基本信息、申请权限范围等内容。
主管在核实申请人的背景和职责后,批准或拒绝权限申请。
2. 权限调整当员工职责发生变化或公司内部组织结构发生调整时,员工可以向上级申请调整审批权限。
主管根据实际情况对申请进行审核,并在批准后将权限变更通知相关部门。
3. 权限撤销当员工离职、调职或发生违规行为时,公司有权撤销其审批权限。
相关部门应及时通知员工,并对相关事务进行重新分配。
五、违规行为处理1. 违规行为的定义违规行为包括但不限于超越权限进行审批、滥用审批权限、违反流程要求等。
对于发现的违规行为,公司有权采取相应的纪律处分措施,包括口头警告、书面警告、罚款、调离岗位等,严重者甚至可能面临解雇等后果。
2. 违规行为的举报公司鼓励员工在发现他人违规行为时进行举报,保护举报人的合法权益,并对举报行为进行保密处理。
人事权责审批表及组织单位层级图
经理级及以上
规范
经理级以下
薪酬管理制度 薪酬核定权限
条件二
考勤请(休) 请(休)假审 部门总监以下 假管理制度 批
14<天数 3<天数≤14
1<天数≤3 天数≤1
绩效管理制度 出差管理规范
部门总监 部门总监以上
优秀员工提名 部门总监以下
部门总监
部门总监以上
出差审批
部门总监级以下
3<天数 天数≤3 30<天数 3<天数≤30 天数≤3
复审 总工 总工 总工 总工 主管副总 总工 总工 主管副总 总工 总工 总工
总工 主管副总
主管副总
总工
批准 总经理 总经理 主管副总 总经理 总经理 总工 总经理 总工 总经理 总工 总经理 总工
总经理 总工 总经理 总经理
总工 总经理
总工 主管副总
二级部门负责人 三级/二级部门负责人
总工 主管副总 总经理 总工 主管副总 总经理 总经理 总经理 二级部门负责人 主管副总
人力资源部 人力资源部 人力资源部 总工
人力资源部 主管副总
二级部门负责人 二级部门负责人
二级部门负责人 二级部门负责人 主管副总 主管副总
二级部门负责人 主管副总 人力资源部 三级部门负责人 三级部门负责人 二级部门负责人 二级部门负责人
主管副总 人力资源部 总工
主管副总
总工
人力资源部 总工
二级部门负责人
主管副总
总工
备案 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部
人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部
公司各项审批流程及权限制度
公司各项审批流程及权限制度一、审批流程1.请假审批流程(1)员工需提前至少3个工作日提交请假申请。
(2)请假申请需经部门经理签署同意后方可生效,部门经理需在2个工作日内完成审批。
(3)请假申请审批后,员工需将请假单送交人事部备案。
2.报销审批流程(1)员工需要填写报销单,并附上相关的票据和发票。
(2)报销单需由员工所在部门负责人签署同意后提交财务部。
(3)财务部会在2个工作日内完成报销单的审批并安排付款。
3.采购审批流程(1)员工需填写采购申请表,并注明需要采购的物品及数量。
(2)采购申请需由员工所在部门负责人签署同意后提交采购部门。
(3)采购部门会在3个工作日内完成采购申请的审批,并与供应商进行洽谈和采购。
4.招聘审批流程(1)需求部门需提前向人事部提交招聘需求,并填写招聘申请表。
(2)人事部会根据需求进行招聘计划,并向上级领导进行汇报和申请批准。
(3)招聘计划获得批准后,人事部会进行候选人投递、面试、录用等流程。
二、权限制度1.人事部权限(1)制定公司员工招聘计划和政策。
(2)审批员工的加薪、晋升和调动等申请。
(3)负责员工绩效考核和福利管理。
(4)处理员工的离职及退休等事务。
2.财务部权限(1)审批报销申请和采购申请等相关费用支出。
(2)负责制定公司预算和财务计划。
(3)进行资金管理和投资决策。
(4)制定公司税务筹划和申报等政策。
3.采购部权限(1)按照公司需求进行物资采购。
(2)与供应商进行洽谈和签订采购合同。
(3)掌握物品库存情况,并及时补充和调整。
4.各部门负责人权限(1)审批部门员工的请假和报销等申请。
(2)调配和指导下属员工的工作任务。
(3)参与制定部门的年度计划和目标。
5.普通员工权限(1)按照岗位职责,完成工作任务。
(2)申请请假、报销和调休等相关事项。
(3)提出建议和意见以改善工作流程。
以上为公司各项审批流程及权限制度的简要描述,具体操作步骤和具体权限可能根据公司实际情况有所调整。
公司审批权限表
3
人事管理
招聘需求
编制内职位 编制外职位
任命、入职 调薪、调岗
项目负责人及以上 项目部门主管级 非关键岗位
项目负责人及以上
转正、离职
项目部门主管级
非关键岗位
劳动合同签订 劳动合同及档案
员工档案借阅
培训
外派培训
4
行政管理
员工办公用品领用
合同审批
公章资质使用
用车申请
5
请假管理
请假1天以上3天以下(含3天)
总经理 项目负责人 部门主管
本人 本人 本人 行政人事 部门主管 本人
申请 申请
部门主管 本人 本人 本人
申请 申请 申请
本人 本人 本人 本人 本人 本人
申请 申请 申请
6
财务管理
因公借支/费用报销500元(含)以内
借支、报销
因公借支/费用报销500元—2000元(含)
因公借支/费用报销2000元以上
申请 申请 审核 审核 审核
决定 决定 抄送 决定 抄送 决定
决定 决定 决定 决定 决定
抄送 抄送
抄送 抄送
抄送 抄送 抄送 抄送
备案
备案 审核
决定 决定 抄送 审核 决定 审核 审核 决定 决定 审核 审核
抄送 抄送 决定 决定 抄送 决定 决定 抄送
抄送 抄送
抄送 抄送
决定
抄送
决定 审核 决定 决定
集团
请假3天以上5天以下(含5天)
请假5天以上(含产假)
请假1天以上3天以下(含3天)
项目
请假3天以上5天以下(含5天)
请假5天以上(含产假)
发起人
主管及以下
集团权限表
有效使用权限管理系统处理员工离职流程(四)
在一个组织中,员工离职是无法避免的现象。
然而,离职员工离开后,他们仍然可能保留着许多敏感信息和公司资源的访问权限。
这对于公司来说可能带来一系列的风险和安全隐患。
因此,有效使用权限管理系统是处理员工离职流程的关键。
首先,一个强大的权限管理系统可以确保在员工离职时迅速中止他们的访问权限。
通过设定统一的流程,包括通知各相关部门、收集并删除与员工相关的凭证和账户等,公司能够在员工离职后立即限制他们对公司资源的访问。
这一步骤非常重要,因为即使员工离职了,他们仍然可以使用他们之前的权限导致数据泄露或者非法行为。
其次,权限管理系统可以帮助公司监控离职员工的活动,并确保他们没有滥用其权限。
通过实时监控和审计,公司可以及时发现离职员工未经授权使用公司资源的情况,并对其采取必要的措施。
这可以帮助公司降低风险,并确保公司的机密信息和敏感数据的安全。
另外,一个有效的权限管理系统还可以帮助公司管理权限的分配和审批流程。
在员工离职前,公司应该对其权限进行适当的审批和控制。
权限管理系统可以提供一个结构化的流程,使公司能够对员工的权限进行精确的管理和控制。
同时,它还可以确保员工的权限不会被滥用或泄露给未经授权的人员。
在处理员工离职流程时,公司还应该与各个部门进行紧密合作。
权限管理系统可以作为一个便捷工具,帮助公司与各个部门共享信息并协同工作。
通过权限管理系统,公司可以确保在员工离职时所有部门都能及时得到相关信息,并采取相应的措施。
这样可以避免由于信息不畅通而导致的问题和安全隐患。
最后,一个优秀的权限管理系统还应该提供完善的报告和分析功能。
通过权限管理系统生成的报表和分析,公司能够了解并评估员工离职的整体情况,包括离职员工的权限分配情况、离职员工活动的变化和趋势等。
这将为公司提供有价值的信息,帮助公司完善其离职流程,并采取必要的改进措施。
综上所述,一个有效使用权限管理系统可以在员工离职流程中起到至关重要的作用。
它可以帮助公司及时中止离职员工的访问权限,监控其活动,管理和审批权限的分配,并通过与各个部门的合作和报告分析功能,提供有价值的信息和帮助。
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集团总部与片区/地区公司权限分工一览表(人力资源管理)
备注:
1、“○”表示最终审批,指最终决策批准岗位;“●”表示主批,指审核出具意见岗位;“△”表示主报,指事项发起并组织落实岗位;“▲”表示主责,指根据审批结果具体落实实施岗位“※”表示备案;
2、“时间”指流转主责岗位完成工作事项处理的规定时限(以工作日为单位),“提报资料清单”需填写上报会签的具体文件目录;
3、各层级组织人力资源管线上报集团总裁的工作事项需由集团常务副总裁先行审核;如片区/地区公司设有常务副总经理岗位,则上报总经理的工作事项需由常务副总经理先行审核;
4、各层级组织人力资源管线中心副职(副总监、总监助理)均需对各项工作事项组织上报、初审及流程跟踪。