单位档案室基本情况表
档案室的情况汇报
档案室的情况汇报档案室是一个组织机构或者企事业单位必备的部门，它承担着对各类档案进行收集、整理、保管、利用和管理的职责。
我所在的档案室是一个典型的企事业单位档案室，下面我将就档案室的情况进行汇报。
首先，档案室的位置和环境。
我们的档案室位于公司大楼的地下一层，总面积约为200平方米。
整个档案室采用了开放式的设计，空间布局合理，通风良好，光线充足。
为了保证档案的安全性，档案室内安装了专业的防火、防盗和防潮设备，保障了档案的安全和完整性。
其次，档案室的档案管理情况。
我们档案室主要负责公司各类档案的管理工作，包括文件档案、电子档案、图书资料等。
档案室内设有专门的档案管理人员，负责对档案进行分类、编号、整理和归档工作。
此外，我们还建立了档案借阅制度，员工可以根据需要向档案室申请借阅档案，提高了档案的利用率和管理效率。
再次，档案室的档案保管情况。
为了确保档案的安全和长期保存，我们采取了一系列的措施。
首先，对于纸质档案，我们采用了酸性纸张和无酸纸张相结合的方式，延长了档案的保存期限。
其次，对于电子档案，我们建立了完善的备份和存储系统，确保了档案的安全和可靠性。
同时，我们还定期对档案进行检查和整理，清除过期和无用的档案，保持了档案室的整洁和规范。
最后，档案室的未来发展规划。
随着信息化和数字化的发展，档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
我们将进一步完善档案管理系统，推进档案数字化工作，提高档案管理的智能化和便捷化水平。
同时，我们还将加强档案管理人员的培训和学习，提高他们的专业素养和管理水平，为公司的发展提供更加有力的支持和保障。
综上所述，档案室是企事业单位不可或缺的重要部门，它的管理情况直接关系到公司的运转和发展。
我们将继续努力，不断提高档案管理的水平和质量，为公司的发展做出更大的贡献。
基本情况
广州市直属单位档案工作年度评估登记表
单位名称（盖章）
全宗号
填报日期年月日
制表说明
1．各单位按本表栏目认真填写，所填内容要求真实无误。
2．表中列举的项目，若本单位没有，应在相应栏内填写“无”。
3．“档案人员数量”栏填档案室（馆）或档案科（处）专职档案人员的数量。
4．“档案管理情况”中有关档案的数量分“卷”、“件”、“张”等保管单位，要求根据各年度档案整理所采用的方法不同分别填写。
比如，室藏档案用立卷法整理的共有多少“卷”，以件为单位整理的共有多少“件”，两个数字分别统计不能交叉。
5．“室藏档案数”统计栏中，统计范围包括按有关规定应归档的各种门类和载体的档案。
[专门档案]栏中应填写本单位专门档案的具体名称及数量，超过三种的可自行增加栏目。
档案管理基本情况登记表
档案管理基本情况登记表1、本单位文件材料归档范围及保管期限表管理类：会计类：资产管理类：实物类：照片类：2、本单位档案分类编号办法企业档案分类编号办法第一条为科学地管理公司档案，促进档案信息资源的利用与交流，制定本办法。
第二条公司档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据各部门职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。
第三条档案分类（一）档案一级类目的设置公司按管理档案类、资产管理档案类、会计档案类、照片档案类、声像档案类、实物档案类等类别设置。
（二）档案二级及二级以下类目的设置1、管理类档案二级类目按年度设置，三级类目按保管期限设置。
2、资产管理类档案二级类目按项目设置。
3、会计档案二级类目按种类设置。
如财务报告、会计帐簿、会计凭证、其它设置。
4、照片档案按照《青岛市照片归档与管理规范》（青档字[2005]14号）执行。
5、实物档案二级类目按实物种类设置。
6、音像档案二级类目按音像种类设置。
第四条档号编制档号由类目号、件号组成。
（一）类目号的编制1、一级类目采用大写汉语拼音字母编写，即GL：管理类、ZG：资产管理类、KJ：会计类、SX：声像、SW：实物。
2、二级及二级以下类目：管理类二级类目为年度号，管理类的三级类目为保管期限（永久为“1”、长期为“2”、短期为：3“），会计帐簿类、凭证类的下位类目为年度号。
（二）件号的编制1、各类档案件号的编写按照最低一级分类类目编写案件顺序号。
2、资产管理类、声像类、实物类档案分别按最低一级类目编写件号。
3、会计档案中的财务报告分别按“大流水”形式编写件号。
4、阿拉伯数字编写的类目层次中间用间隔号“.”隔开。
5、类目号与件号中间用间隔号“-”隔开。
第五条档号示意（一）管理类档案GL2003.1-1 2003年永久性的管理类档案第1件GL2003.2-1 2003年长期的管理类档案第1件GL2003.3-1 2003年短期的管理类档案第1件（二）会计档案KJ1-6 财务报告第6件（历史以来）KJ2.2003-1 2003年总帐KJ2.2003-2 2003年银行日记帐KJ2.2003-3 2003年现金日记帐KJ2.2003-4 2003年明细帐KJ3.2003-16 2003年会计凭证第16件KJ4.2003-1 2003年会计类其它材料第1件（三）资产管理类档案ZB1—06 资本运营类XX项目档案第6件（四）实物档案SW1-6 证书类第6件SW2-8 奖状类第8件SW3-2 锦旗类第2件（五）声像档案SX1-1 录音带第1盘SX1-26 录音带第26盘SX2-1 录像带第1盘SX2-22 录像带第22盘第六条本单位档案分类大纲第七条档案排架本单位档案按大类分别排架：（一）管理类的档案首先按年度排列，在各年度内，按保管期限永久、长期、短期先后排列，在同一保管期限内，按件号顺序排列。
档案室数字档案基本情况年报(档基3表附表)
---
---
照片档案 录音磁带、录像磁带、影片档案 其 四、本年移出数字档案 归档电子文件 电子文件 数码照片 数字录音、数字录像 数字化室存档案 纸质档案 它
---
---
照片档案 录音磁带、录像磁带、影片档案 其 它
五、本年利用数字档案 利用数字档案类别
73 74 --
人次 件次 --
--
归档电子文件 数字化室存档案
数字档案利用目的 学术研究 经济建设 工作查考 宣传教育 其 单位负责人： 填表人： — %d — 他
75
76
人次
件次
77
78 -79 80 81 82 83
人次
件次 -件次 件次 件次 件次 件次 填报日期：2015-1-21 联系电话：0349-7055555
--
：0349-7055555
件 GB --件 GB 张 GB 小时 GB --卷 幅 GB 件 幅 GB 张 GB 小时 GB 件 GB --件 GB 张 GB 小时 GB --卷 幅 GB 件 幅 GB 张 GB 小时 GB 件 GB
三、本年向档案馆移交数字文档 归档电子文件 电子文件 数码照片 数字录音、数字录像 数字化室存档案 纸质档案
档案室数字档案基本情况年报（档基3表附表）
指 一、室存数字档案 归档电子文件 电子文件 数码照片 数字录音、数字录像 数字化室存档案 纸质档案 案 卷 标 名 称 代码 --1 2 3 4 5 6 --7 8 9 10 以件为保管单位档案 11 12 照片档案 录音磁带、录像磁带、影片档案 其 二、本年接收数字档案 归档电子文件 电子文件 数码照片 数字录音、数字录像 数字化室存档案 纸质档案 案 卷 他 13 14 15 16 17 18 --19 20 21 22 23 24 --25 26 27 28 以件为保管单位档案 29 30 照片档案 录音磁带、录像磁带、影片档案 31 32 33 34 计量 --件 GB 张 GB 小时 GB --卷 幅 GB 件 幅 GB 张 GB 小时 GB 件 GB --件 GB 张 GB 小时 GB --卷 幅 GB 件 幅 GB 张 GB 小时 GB 数量
档案管理基本情况登记表
档案管理基本情况登记表1、本单位文件材料归档范围及保管期限表：文件材料归档范围及保管期限2、本单位档案分类编号办法档案分类编号办法1 范围本办法适用于青岛建设集团教育培训中心。
3 职责3.1 各部门公司各部门应当把文件材料的形成、积累、整理和归档工作，纳入本部门的职责范围，列入有关人员的岗位责任制。
3.2 档案管理部门档案部门应及时深入各部门了解、督促和指导有关人员做好文件材料的形成及应归档文件材料的积累、整理和归档工作。
3.4 档案管理人员公司担负文件材料收集、整理、立卷、归档业务的人员应认真执行有关规定，确保文件材料的完整、准确、规范和及时归档。
4 办法4.1分类原则以本公司全部档案为对象，依据公司职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。
4.2 档案分类4.2.1 档案一级类目的设置一般按以下类别设置：1、管理档案 2、教育教学档案 3、会计档案 4、职工档案 5、实物档案 6、照片档案 7、音像档案 8、电子档案4.2.2 档案二级及二级以下类目的设置1)管理档案二级类目按年度（文件材料形成年度）设置；三级类目按保管期限设置。
2)教育教学档案二级类目按年度（文件材料形成年度）设置；三级类目按保管期限设置。
3)会计档案二级类目按其种类设置（财务报告、会计帐簿、会计凭证、其它）设置；会计帐簿、会计凭证、其它的下位类目（即三级类目）按年度设置。
4)职工档案按干部、工人设置，三级类目按姓氏拼音（26个英文字母）设置。
5)实物档案二级类目按实物种类设置。
6)照片档案二级类目按年度设置。
7)音像档案二级类目按载体种类设置。
8)电子档案二级类目按年度设置。
4.3 档号编制档号由类目号、件号组成。
4.3.1 类目号的编制1)一级类目采用大写汉语拼音字母编写，即GL：管理、JX：技校、ZZ：中专、KJ:会计、ZG:职工、SW:实物、ZP：照片、YX:音像、DZ:电子2)二级及二级以下类目：管理类、照片二级类目为年度号，会计类、音像类、实物类二级类目采用阿拉伯数字编写；管理类的三级类目为保管期限号（永久为“1”、长期为“2”、短期为“3”），会计帐簿、会计凭证、其它的下位类目（即三级类目）为年度号。
档案室基本情况年报
公开出版
种
105
万字
106
内部参考
种
107
万字
108
十九、档案室总建筑面积
平方米
109
档案库房建筑面积
平方米
110
二十、档案室设备
—
—
— —
电子计算机
—
—
— —
服 务 器
个
111
指专门用于档案部门的服务器
微 机
台
112
复 印 机
台
113
空 调 机
—
—
— —
集 中 式
案 卷 级
万条
83
文 件 级
万条
84
十五、本年利用档案
人次
85
按当年每日绝对查档人数累计填报。一个利用者查档时间在一天以内的，按1人次计算；一个利用者连续若干天查档，来1天就算1人次；一个利用者将档案借走若干天，按1人次计算。
卷次
86
按当年每日提供案卷的数量累计填报。一个利用者上、下午利用同一个案卷，按1卷次计算；一个利用者连续若干天利用同一个案卷，用1天就算1卷次；一个案卷外借若干天，按1卷次计算。
二、现有全部专职人员
人
2
档案机构的全部固定职工。身兼多职但主要负责档案工作的人员可算为专职档案人员，反之，视为兼职档案人员。
其中：女 性
人
3
三、现有全部专职人员情况
—
—
— —
年 龄
—
—
— —
50岁及以上
人
4
代码2=代码4+5+6
35—49岁
人
5
34岁及以下
八、档案馆、室面积及设备状况表
702
2050
934
1803
1133
（引自档综5表）
453
816
415
文化事业单位
11655
8170
8
27
141
59
153
77
科技
地师级
5807
4388
2
12
78
26
78
44
县团级
4343
3119
1
4
46
18
39
22
大型企业
69716
47502
30
127
515
211
424
367
中型企业
21149
15661
8
25
119
73
105
102
总计
178514
124434
八、档案馆、室面积及设备状况表
1、各级各类档案馆表8-1
类别
机构
档案馆面积（平方米）
局域网（个）
技术设备（台）
建筑面积
库房面积
服务器
站点
微机
缩微设备
去湿机
空调机
复印机
省级综合馆
15181
6900
4
180
178
15
3
1
1
地级综合馆
52316
26757
25
420
384
14
89
201
25
县级综合馆
141651
256453
138649
115
1801
39
653
1467
227
单位消防安全基本情况档案范本
（单位）消防安全档案目录第一部分：单位消防安全基本情况第二部分：常见的消防安全管理制度和操作规程第三部分：灭火和应急疏散第一部分单位消防安全基本信息档案卷内目录单位平面布置图公众聚集场所内部平面图基本概况登记表公众聚集场所基本情况易燃易爆化学危险品单位（部位）基本情况（一）易燃易爆化学危险品单位（部位）基本情况（二）建筑(装修)工程消防设计防火审核情况登记表建筑(装修)工程消防竣工验收情况登记表消防安全检查情况登记表义务消防组织记表单位（场所）防火基本情况登记表灭火和应急疏散预案（一）第页出租房屋场地情况登记消防安全管理制度登记表职工安全教育、培训登记消防设施、灭火器材登记表固定生产生活用火登记易燃易爆化学危险品使用情况登记表本表所指的易燃易爆化学危险物品系指设在建筑物内及毗邻部位的燃油燃气锅炉、地下（半地下）油罐、液化气罐（瓶）、化学实验试剂、变压器油、油漆、酒精等物品。
燃油、燃气及电气设备、压力容器检测记录仓储情况固定灭火设施运行情况及维护保养记录注：对按照国家有关规定定期对自动消防设施进行全面检查测试的，应出具检测报告，存档备查。
每次检查、维护都应做好记录。
防火重点部位情况单位及单位重点部位概貌照片火灾隐患及整改情况记录历年消防监督检查一览表历次火灾登记表灭火及应急疏散演练情况记录注：应将演练的时间、地点、内容、参加部门及人员等情况记录清楚。
内容以打（复）印件提供，不得粘贴第二部分常见消防安全管理制度和操作规程一、消防安全教育培训制度二、防火巡查、检查制度三、安全疏散设施管理制度四、消防值班制度五、消防器材管理使用制度六、火灾隐患整改制度七、用火用电安全管理制度八、义务消防队管理制度九、灭火和应急疏散预案演练制度十、燃气、电气设备检查和管理制度十一、消防安全奖惩规定消防安全教育培训制度一、为增强员工消防安全意识，提高对火灾自防自救能力，单位将定期组织职工学习消防法规和各种消防安全管理制度，普及消防知识。
省直单位档案信息化建设情况调查表
基本情况
业务系统
业务系统名称：
业务系统启用时间：
业务系统电子文件归档功能：有口无口
业务系统档案管理功能：有□无口
业务系统电子文件归档情况：已归档口未归档口
业务系统使用范围：本单位口全系统口
3
本单位档案信息化建设基本情况
档案管理系统
如有档案管理系统，请填写：
档案管理系统名称：
其他
5
是否有意愿创建
国家级或省级数字档案室
有口无口
如果有请选择：国家级口省级口
6
对档案信息化建设的意见建议
填报说明：
1.请填报单位按照本单位实际填写调查表；
2.请在“填报内容”相应的内打“在"—”上填写相关文字说明；
3.请在表头处填写单位名称并加盖公章。
联系电话:
全文数据库建设
收集了OA中产生的电子文件：是口否口
收集了业务系统中产生的电子文件：是口否口收集了其他环境产生的电子文件：是口否口档案目录与全文数据实现了有效挂接：是口否口
档案目录与电子全文通过档号一一对应：是口否口
3
本单位档案信息化建设基本情况
档案数字化
制定了室藏档案数字化规划和符合本单位实际情况的数字化方案：
信息化总体规划
是口否口
配备了适应本单位信息化发展的基础设施设备（包括服务器、存储设备、防火墙、计算机等）
是口否口
2
息化建设
基本情况
负责信息化工作的专门机构
有口无口
2
本单位信
息化建设
办公自动化系统
如有办公自动化系统，请填写：
办公自动化系统名称：:
办公自动化系统开发商公司名称：
档案室保存档案情况统计表
档案室基本情况统计表
填报单位： 年度：2004 行次 一、档案工作人员 其中：专职 兼职（监察员） 兼职（外聘） 二、现有档案人员情况 50岁以上 年龄 35－50岁 35岁以下 本科及以上 大专 文化程度 中专及高中 初中及以下 本科及以上 大专 档案专业程度 中专 职业高中 在职培训教育 三、档案利用情况 本年利用档案人次 本年利用档案件（卷）次 种类 四、编研档案资料 字数 五、档案库房面积 六、档案室设备 其中：专用计算机 空调机 去湿机 消毒设备 其它 七、监察矿井数 其中：国有及地方煤矿 乡镇煤矿 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 千字 平方米 台 台 台 台 台 台 个 个 个 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 人次 件（卷）次 种 人 人 人 人 人 人 人 — — — 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 人 人 人 人 人 单位 人 人 人 人 — — —
单位负责人： 制表人： 填报日期： 年 月 日 填报说明：1、填报时，如果某项指标值不存在，填“—”。 2、第四项“编研档案资料种类”请在表外空白处用文字列出资料题名。 3、第六项中如果有本表未列明的设备在“其它”项目下用文字说明。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
（三）档案室基本情况表
表 号：DA-3表
制定机关：国家档案局单位名称：批准机关：国家统计局单位类别代码：批准文号：
统一社会信用代码：20 年有效期至：2022年1月
单位负责人： 填表人：
联系电话：
报出时间：20 年 月 日
室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科）填报； 2．各企业集团、大型企业均作为一个填报单位，其本级及所属单位档案室情况汇总后填报一份DA-3表； 3．统计指标间的关系：
（1）专职人员=各类文化程度人数总和，即
2=4+5+6=7+8+9+10+11+12+13；
（3）室存档案数量=室存档案历史分期数量合计，即28=50+52，29=51+53；
（4）室存档案数量≥室存永久、30年（长期）档案≥永久保管，即
28≥32≥34；
29≥33≥35；
（5）“档案编目情况”均为截至填报年度的累计数字；
（6）本年利用档案（人次）=工作查考（人次）+其他利用（人次），即98=100+102；
本年利用档案（卷件次）=工作查考（卷件次）+其他利用（卷件次），即99=101+103。
（2）“室存档案”中，包括“本年接收档案”，不包括66—97“本年向档案馆移交档案”、“本年 移出档案”和“本年销毁档案”；。