社团各部门职责

合集下载

大学生社团各部门职责

大学生社团各部门职责

组织部部长职责:(一)负责社团新纳新成员的选拔和面试。

(二)负责促进和完善社团的人力资源建设。

(三)负责组织和开展各部门和兴趣小组的业务学习和培训。

(四)负责大型会议及活动的组织和策划副部长职责:协助部长组织开展各项活动。

团支部(办公室)部长职责:(一)监督落实理事会做出的决议、协调各部门的工作关系。

(二)各项会议及活动考勤、会议记录。

(三)社团成员的档案管理及考核评优。

(四)文字资料的起草,整理及保存。

(五)各种活动之前的审批、活动后的活动总结及时上交社联。

副部长职责:协助部长开展各项工作。

其中财务方面,负责账目。

财务部(一)部门职责1、负责社团管理委员会公共物品和社团管理委员会各项财务收支;2、对社团活动经费进行掌管、审核;对各社团会费的收取、管理、使用进行统一管理;监控社团活动赞助的使用;3、对各社团设备、固定财产进行登记,定期检查;4、实行财务公开,每学期将财务情况向各社团公开一次,并通报各社团财务管理情况;5、社联常规活动、重点活动、的费用支出总结管理;6、每月向团委领导汇报经费的使用情况,做好月财务报表;7、协助策划部策划书的确定,帮助其预计财务费用支出部分8、社团换届时,负责办理社团设备财务移交。

(二)岗位职责部长:1、对财务部全权负责,部署并协调财务部各副部长的工作,并积极配合主席团做好社团以及社联的工作;2、统一管理各社团财务部,主持财务报告会及部门例会;3、对部门发展做出总体规划,代表本部门向主席团及团委老师报告部门事务;副部长一:负责考核各协会财务收支并负责各协会各项活动的财务报账;副部长二:负责团委下拨资金,赞助等外来资金的管理及定期审核并公布各社团的财务收支情况;(三)任职要求部长:1、工作认真、严谨、细致,有强烈的责任心;2、能够熟练的掌握并使用报账流程,会做财务的季度报表;3、具有较强的财务管理能力和较丰富的财务管理经验;副部长:1、工作认真细心,严谨负责;2、能够耐心地为各学生社团财务总监讲解相关的报账流程;3、具有一定的财务管理能力和财务管理经验;4、能够熟练的掌握并使用报账流程,会做财务的季度报表;策划部(一)部门职责1、提出、制定、修改、确定社团各项活动的策划方案;2、策划重大活动时整体安排监督各个活动进程,活动后及时对协会活动进行反馈信息采集;3、在学院、社团领导下对各项工作进行改进。

北岛文学社各部门主要职责

北岛文学社各部门主要职责

北岛文学社各部门主要职责北岛文学社成立于2015年,是一个致力于推广文学艺术的社团。

为了让社团运营更加有效和有序,社团分为多个部门,各个部门分工明确。

本文将详细介绍北岛文学社各部门的主要职责。

1. 组织部门组织部门是北岛文学社的核心,它主要负责以下几个方面:•招新:负责发起招新活动,吸引更多的有文学爱好的新生;•培训:为新生和社员提供文学方面的培训,提高他们的写作水平;•活动:组织社团内的活动和参加外部文学活动;•管理:统筹管理社团的各项事务。

2. 编辑部门编辑部门是北岛文学社的重要组成部分,它主要负责以下几个方面:•文学刊物的编写和出版;•文学作品的审核、修改和编辑;•文艺活动的策划和组织;•文学周刊的编辑和发行。

3. 美宣部门美宣部门是北岛文学社展示形象和吸引人才的窗口,它主要负责:•社团品牌的推广和宣传;•文学周刊的排版和设计;•活动海报、宣传手册等形式的制作。

4. 外联部门外联部门是北岛文学社与外界交流的重要渠道,它主要负责:•与其他社团、学生会、社会团体及文学机构进行联系和合作;•参与、组织各种文艺活动;•为社团争取更多的资源和支持。

5. 主持部门主持部门是北岛文学社各项活动的发起者和组织者,它主要负责:•为各种文艺活动设计主题、构思方案;•安排活动流程,协调场地、人员、设备等事宜;•活动前和活动中的详细安排和调度。

6. 政策咨询部门政策咨询部门是北岛文学社的新设部门,在社团运营中扮演重要角色,它主要负责:•为社团提供法律、政策等相关咨询;•对社团的运营和发展进行规范性引导;•以学生为中心,促进社团管理水平、依法管理、自我实现。

以上就是北岛文学社各部门的主要职责。

每个部门都有特定的职责和工作内容,在社团日常运营中各司其职并相互协作。

社团中心组各部门职责

社团中心组各部门职责

社团中心组各部门职责
副会长(2名)
对内:1、协助会长的工作,协调好各部门的工作,使各部门合作互助,团结一心,增强组织凝聚力;
2、制定相应的社团管理章程及运行机制,负责日常活动的签到;
对外:1、与校团委、学工处及招就处保持密切联系,特别是挂靠单位的支持;
2、与社团联、理事会及各兄弟协会保持友好往来,处理好社团日常运行
中的各项事务;
3、密切联系院系,在各项大型活动中与各院系保持长期友好往来;
4、加强与企业及合作单位的密切沟通与联系。

秘书长(2名)
1、撰写学期工作计划和工作总结;
2、负责会议记录和会议主持;
3、负责起草,编纂和印发各项通知;
4、印制内部各项工作表格;
5、大型活动后制作材料汇编;
6、和各部门合作做好学期重点工作。

宣传策划部部长(2名)
1、负责各项活动的宣传工作,对活动的通讯稿、照片进行整理并上传;
2、借用并管理展板,张贴海报,制作彩喷;
3、在各大型活动中积极联系校报及广播台等媒体,不断创新宣传策划,争取大
型活动和重大事宜的报道。

财务审计部部长(1名)
1、监督审核各项财务支出,建立社团经费及公共财务使用档案;
2、管理协会内部财务,做好大型活动的财务预算及每月上交的财务报表;
3、每次活动或者会议由财务部负责全权通知。

活动部部长(2名)
1、每一次常规活动的前期准备、活动会场的布置及人员安排;
2、大型活动需提前做好活动申请,事后做好活动总结。

网络外联部部长(1名)
1、每次活动的网络宣传;
2、微博的定时更新、管理;
3、加强与外界联系,积极创造条件,争取社会赞助支持;。

社团秘书处职责最新

社团秘书处职责最新

社团秘书处职责最新
社团秘书处的职责包括但不限于以下几个方面:
1. 文件管理:负责社团文件的整理、存档和归档工作,确保文件的完整性和安全性。

2. 会议组织:协助社团主席或主管部门组织召开会议,包括会议日程安排、会议室预定、会议通知、会议记录等工作。

3. 注册与管理成员:负责社团成员的报名注册、资料整理和管理,并及时与成员沟通,保证信息通畅。

4. 活动协调:负责协调社团内外的各项活动,包括活动策划、场地预定、物资采购、
志愿者招募等。

5. 联络外部合作伙伴:联系并与学校、其他社团、机构和企业等合作伙伴沟通,寻求
资源支持和合作机会。

6. 社团推广与宣传:负责社团品牌推广和宣传工作,包括制作宣传材料、更新社交媒体、组织宣传活动等。

7. 财务管理:负责社团的财务管理工作,包括经费审批、收支记录、报销等,确保财
务的透明和规范性。

8. 内部协调:协助社团主席或主管部门处理社团内部事务,协调各个部门之间的合作。

9. 纪律监督:监督社团成员的行为纪律,及时发现和解决问题,保持社团的正常运作
和秩序。

10. 档案管理:负责社团的历史档案的整理和保管。

请注意,不同的社团在秘书处职责上可能存在差异,具体职责可以根据实际情况进行补充和调整。

社团行政部岗位职责

社团行政部岗位职责

社团行政部岗位职责社团行政部是负责协调和管理社团内部事务的重要部门,其具体的岗位职责包括以下几个方面:1. 社团文件管理:行政部应负责社团文件的整理、归档和管理工作。

包括文档存档、档案保管、文件传递等。

同时,行政部需要根据需要制定文件管理制度,确保文件的安全和有效存储。

2. 社团档案管理:行政部应负责建立和维护社团的档案资料,并制定档案管理制度。

行政部需要对社团的发展历程、重要活动等进行档案记录,以便于社团的发展和历史的回顾。

3. 社团财务管理:行政部应负责社团的财务管理工作。

包括财务报表的编制、预算的制定、财务支出的审批和管理等。

行政部需要做好社团的财务核算和资金的统计,确保社团财务的合规和稳定。

4. 社团活动组织:行政部应负责社团活动的组织和协调工作。

包括活动策划、场地预定、物资采购、活动宣传等。

行政部需要与其他部门紧密合作,确保社团活动的顺利进行。

5. 社团招新工作:行政部应负责社团的招新工作。

包括招新方案的制定、宣传推广、报名管理等。

行政部需要做好招新学员的信息管理和后续的培训工作,确保社团的学员队伍的稳定和发展。

6. 社团对外联络:行政部应负责社团与外界的联络和沟通工作。

包括与学校、其他社团、企事业单位的对接和交流。

行政部需要代表社团出席学校组织的会议和活动,提升社团在校内外的形象和声誉。

7. 社团内部管理:行政部应负责社团内部管理工作。

包括部门人员的考勤、绩效评估、纪律处分等。

行政部需要建立健全社团的内部管理制度,确保社团的正常运行和良好的工作氛围。

8. 社团事务协调:行政部应负责社团内部各部门之间事务的协调和沟通工作。

包括活动计划的制定、工作进度的跟踪、问题的解决等。

行政部需要做好各部门之间信息的流转和沟通,确保社团的整体协调和顺利发展。

9. 社团形象宣传:行政部应负责社团的形象宣传工作。

包括社团标识设计、宣传物料制作、社交媒体运营等。

行政部需要通过不同的宣传渠道增加社团的曝光度,扩大社团的影响力。

社团角色分工方案

社团角色分工方案

社团角色分工方案背景社团在大学生活中扮演着重要的角色,不仅可以丰富学生的课余生活,还可以培养学生的多方面能力和知识。

而要让社团运作良好,需要有一套行之有效的角色分工方案。

目的本文旨在探讨社团角色分工方案的重要性,并提供一些方法和建议,帮助社团更好地进行角色分工,提升社团运作效率和成员参与度。

社团角色分类社团应当有一个明确的角色分类方案,以便成员知道自己的职责和权利。

社团角色可以分为以下几种:1.主席团:主席团是社团的核心领导层,包括主席、副主席、秘书、财务等职位。

2.部长:部长负责社团运营的不同部门,比如宣传部、活动部、外联部等。

3.干事:干事是社团的基层成员,主要责任是执行主席团和部长的指令,参与社团的日常运作。

社团角色分工建议1. 按角色负责领域划分部门不同的部门职责和涵盖的领域不同,社团成员可以按照自己的兴趣和专长参与不同的部门。

比如喜欢摄影的同学可以参加宣传部,擅长策划的同学可以加入活动部等。

2. 制定明确的职责和工作计划在确定部门职责之后,需要制定明确的职责和工作计划,以确保每个成员都知道自己的职责和任务。

例如在宣传部门中,可以让一位成员负责拍照,另一位成员负责编辑图片并发布到社交媒体上。

3. 建立有效的沟通机制建立有效的沟通机制是社团角色分工的重要部分。

主席团应当与部长进行定期沟通,了解各部门的工作情况和困难,并及时给出指导和帮助。

同时,各部门应当及时通报工作进展和问题,确保社团运行的顺畅。

4. 建立奖励机制建立奖励机制可以激励社团成员的参与程度和积极性。

奖励机制可以根据成员的表现和贡献来确定,比如表扬一位在某次活动中做出杰出贡献的成员。

结论社团角色分工方案的制定对于社团的发展和成长至关重要。

合理的角色分工能够帮助社团高效的进行运作和管理。

建议社团在角色分工方案制定的过程中,充分听取社员意见并根据不同社员的特长和兴趣进行分工,同时制定明确的职责和工作计划,建立良好的沟通机制和奖励机制,让每个社团成员都有发挥自己特长的机会,提升社团的凝聚力和影响力。

英语社社员职务描述

英语社社员职务描述

英语社社员职务描述
社团各部门职责
(1)学习部:学习部负责英语社团自主学习、英语角活动,收集有关学马英语面的相关内容并在社团向全社员讲解展示。

学习部除上述外,还负责社团趣味课堂的相关安排。

(2)组织部:组织部负责策划、组织、协调社团安排活动。

根据所接策划的任务把社团的每一次活动策划好。

除此之外,协调各社团内部门之间的联谊,拉近各部之间的关系也是组织部的重要工作。

负责社团各项财务收支:对社团活动经费进行整理掌管审核。

对各社团社费的收取、管理、使用进行统管理管理祖团活动经费的使用情况;向社团通报财多变动情况;社联常规活动、重要活动的费用支出总结管理;每学期向社长、副社长报告社费的使用情况,并做好相关财务报表。

每当社团换届时,负责办理社团所有财务情况的移交。

(3)外联部:外联部负责与外界联系拉赞助在合法且学校允许的情况下,争取通过外界合作获得相应资金,帮助社团筹集更多活动经费。

与外校社团协会建立联谊时将由外联部联系、组织。

策划相关事宜。

(4)宣传部:宣传部作为社团向外界展示的一拿窗口,宣传部担负的责任是重大的。

宣传部负责宣传、讲解社团举办的系列活动以及活动前期的宣传、布置工作,保留社团每次举办的活动照片、影像等并搭上语言的描述发送至公众号。

心理社各部门职责

心理社各部门职责

各部门职责(初稿)社长职责:1、负责心理社的统筹规划与协调管理,加强与指导老师的沟通联系,定期向指导老师汇报工作情况。

2、加强与各部门成员的沟通联系,及时了解社团成员的思想动态和工作情况,统筹各部门的组织管理工作,协调各部门开展社团活动。

3、结合各部门的计划与安排,于学期初制定工作计划,学期末进行工作总结,形成文字材料,并向社团内部成员及指导老师汇报;学期活动根据工作计划进行,具体实行根据实际情况再做调整。

4、定期组织举行社团干部例会(如每月两次或每周一次),对本月(或本周)内即将开展的社团活动进行计划、布置,或对已经开展的社团活动进行反馈与总结;或交流工作感想与体会;或根据实际利用例会时间开展社团干部培训,培训内容可由社团干部成员建议并邀请指导老师主持开展。

5、适时组织拓展策划部开展社团干部的课外拓展活动,促进干部之间友好合作,提高社团凝聚力。

6、每学期适时组织召开全体社员大会,进行学期工作计划或总结。

7、按时完成学校交办的各项任务。

编辑部的职责:1、负责社团活动的通讯报道,深入活动现场进行适当的人物采访及活动拍摄;及时整理通讯材料,归档存储,并及时在心理报或博客上发布。

2、由部长统筹《梦田心理报》的出版与发行工作,结合众编辑意见及实际情况确定每期报纸的主题与内容,组织编辑进行稿件的筛选、审校工作,报纸的出版需统一组织并做有序的分工。

3、负责我校心理博客站点《浅听心语》的管理、更新和维护,定期进行更新;适当开展宣传,向广大校内外同龄人推广博客。

4、负责广播站心理专栏节目的供稿。

5、适时组织征稿活动,向广大社员征集既定主题的稿件。

6、自觉提高自身的文字素养及写作能力,主动掌握各种与心理专业相关的文字资料。

宣传部的职责:1、负责《梦田心理报》的版面设计。

2、负责定期设计、发放心理社书签。

3、负责社团活动的宣传工作,如进行前期海报宣传,扩大活动的知晓度。

4、负责社团工作的宣传工作,如对社团成立宗旨、社团内部结构、社团干部情况、学期工作计划等进行宣传,增进我校师生对心理社的了解。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

模拟人生协会部门职责
模拟人生协会是属于辽宁科技大学化学工程学院的一个学生社团组织。

经过创立组商议社团
现共预设以下九个部门:
一、社长:
1.代表社团签订有关重要文件,代表社团参加各样活动;
2.享有独立的人事任免权,介绍、委任社团副社长,秘书长以及各部门负责人;
3.召开、主持社团部门大会等会议;
4.享有会议最后决策权;
5.社长不在时由指定的副社长履行社长职权。

二、副社长:
1.辅助社长办理平时事务;
2.相应的负责社团某一方面的详细工作;
3.社长不在时,代理社长职务,执行社长职责,履行社长职权。

三、办公室:
1、安排通知协会各样会讲和重要活动;
2、辅助秘书处负责协会的各种资料(工作计划、总结、报告、通知)的草拟、发送并归档;
3、协会例会,考勤工作和内容记录;
4、协会主页、邮箱、 QQ群的管理。

5.负责整理、保存社团的各样资料、档案;
6.负责拟写各样统计报告、总结、通知等文书;
7.主要负责社团内的财务的支出和收入,并做好财务的进出状况登记;
7.负责草拟每学季的社团财务计划进出表等财务报表;
四、组织部 :
1.组织安排社内各项活动并做好活动准备工作;
2.负责社团平时活动物质和学惯用品的采买及保存工作;
3.由组织部部长负责该部门的平时工作。

五、宣传部:
1.负责社团及各部门的宣传工作,工作内容包含海报的设计、书写和张贴工作等;
2.负责活动的会场设计及部署等工作;
3.由宣传部部长负责部门平时工作;
六、文艺部:
1副部长和做事踊跃配合。

按期举行工作例会,沟通建议,拟订下阶段工作计划;
2.在有关活动需要时文艺部负责为社团排演、出演一些节目;
3.能够辅助宣传部做部分宣传工作;
4.实时发掘、发现会员中拥有文艺专长的人材以及文艺喜好者,供给充足发挥其能的平台,为广大同学服务;
5.增强与其余各部门的联系,互相配合,展开工作;
6.增添校际之间的沟通,参加文艺活动。

七、外联部:
1.负责对外的联系与沟通工作;
2.负责对外争取资助,追求活动资助商;
3.由外联部部长负责该部门的平时工作。

4.在社团举办活动没有资本或是资本不足时为学生会拉资助。

八、社会理论实践部
1.组织同学参加各样自强自立的实践活动,负责社团联系校外社会实践的工作。

2.组织和监察各项活动,保证服务质量,并做好记录,总结存档。

3.常常与社区保持联系,学习和借鉴别人经验,将活动制度化。

4.负责组织社团会员寒、暑期的社会实践活动,评选优异的社会实践论文,实时表彰。

九、学习部
1.记录、整理睬员出勤状况;
2.做好活动签到工作;
3.仔细达成社团学习计划中要修业习部达成的工作任务;
4.依据社团需要和工作要求共同组织部在指导老师的帮助下展开各样与社团有关
的沟通会、讲座、报告等活动;
5.与会员共同解决同学在生活、学习上碰到的实质问题;
6.共同组织部展开各样形式的学习类竞赛。

,。

相关文档
最新文档