对项目管理的认识与思考

中华建筑报/2008年/12月/6日/第010版

建筑设计行业信息化之路

对项目管理的认识与思考

杨海成

对于重大工程，为了在复杂的系统下支持其实施，必须利用信息化的技术。近几年，信息技术作为一种使能技术，越来越多地深入到工程管理中，也越来越广泛地作用于项目管理的全过程，极大地提高了型号研制生产和管理能力。

在项目管理信息化发展上，我有以下三点认识：一是项目管理需要借助顶层的规划、任务的分解、计划的调度、经费的安排和风险的控制，然后才能够深入到工程管理的特性中，但到目前为止，无论是工程管理还是项目管理，都还没有做到以项目管理、重大工程管理为顶层设计来考虑如何构建信息化的平台；二是如何促进工程管理有机的融合；三是重大工程与项目管理协同发展的趋势。

在这种情况下，项目管理的信息化有着怎样的发展趋势，又应该如何建设，我觉得可以从以下五个方面思考：

第一，从国际发展趋势看，美国是以项目管理顶层的工程管理为主线，构建工程能力，同时，按照顶层设计为主线构建了全球30多个国家的50多个公司协同的网络化协同平台，通过这种方式在网上实现了整个计划的编制、项目成本的严格控制、与PDM的结合以及无缝连接了产品的设计、制造、实验和管理的全过程。

第二，信息化正在促进工程管理与项目管理的融合。因为利用信息技术与系统的工程技术能够实现项目管理的量化，通过将各种信息化工具汇总到项目管理中，可以支持项目的决策，实现项目管理的精细化，并且对信息的处理也会更加准确而有力。

第三，信息化促进项目管理的优化。正是因为有了复杂而庞大的子系统，才能够实现各个环节业务流程的优化，以寻找到关键问题；正是因为掌握了大量的信息，才能够抓住关键环节。

第四，重大工程的项目管理信息化向集成和协同方向发展。首先，项目管理要实现项目的集成化管理。目前的项目管理还处于调度的前期分解环节，要进行全过程的管控，要实现综合项目的综合管理，就要把单个的软件、流程和环节，变成多流程、多环节并行，把项目管理向集成化发展。在统一的项目管理平台上实现任务协同、资源协同、组织协同、阶段协同、地域协同和优化，只有在一个统一的平台上才能实现项目的优化。

当然，在实施项目管理的开始就要避免形成信息孤岛，一旦项目管理发展到多任务、多管理、多阶段协同的时期，如果软件工具是各自独立的，那么在如何衔接到同一个平台上，真正实现协同和共享将成为更大的难题。所以项目管理在发展阶段一定要考虑项目管理发展的未来及其本身的集成和协同。

第五，项目管理信息化将形成一个基于互联网的集成协同环境。一个重大工程的项目管理构建的主线是围绕着产品的全生命周期开展，这就需要信息化的工程管理平台来支撑CAD、PDM、ERP、MES等，而项目全生命周期的管理围绕着整个项目的研制流程。所以，项目管理信息系统要按照计划管理、范围管理、时间管理等一系列管理的手段使得项目的全生命周期和技术的全生命周期相结合。

从事项目管理的人员，首先要有一套自主的解决方案和系统设计方案，就是以工程技术管理信息化为基础，以项目管理信息化为牵引，以过程控制、质量管理、知识管理为保障来面向项目的全生命周期。

项目管理信息化要适应和改造企业管理的模式，要紧密结合企业的业务流程，同时要把项目

管理的信息化和流程的改进和再造融入到管理流程中。另外，项目管理信息化还要考虑组织项目管理的成熟度。所以，企业要有长远的眼光，还要一步一步扎实地去开展。

项目管理还要促进工程能力的建设，项目管理信息化不是项目管理软件工具的安装，而是把项目管理作为一个框架，将知识、流程、标准和管理模式融入其中，由软件供应商、系统集成商和最终用户共同完成型号的项目管理。总之，重大工程和项目管理信息化是当今建筑企业共同面临的重大课题，对于推动数字化建设、提高管理水平有着重要的作用，所以必须由原来的工程管理信息化在一般工程技术的开展上升到知识型决策人员的信息化平台上。可以说，以项目管理为主线，通过平台实现项目管理的集成和协同，是未来发展的大趋势。