某公司项目管理系统操作手册范本

系统操作手册—项目管理信息系统(基本操作篇)

目录

1软件基本介绍 (1)

1.1软件的适用围 (1)

1.2软件的基本架构与特点 (1)

1.3客户端计算机的运行要求 (1)

2软件基础操作 (2)

2.1进入系统准备事项 (2)

2.1.1关闭IE弹出窗口阻止程序 (2)

2.1.2设置信任站点 (2)

2.1.3设置ActiveX (5)

2.1.4Win7和vista家庭版设置 (6)

2.1.5软件下载 (8)

2.2如何进入系统 (9)

2.3系统主页基本情况 (10)

2.3.1主菜单区 (10)

2.3.2我的桌面工具 (11)

2.3.3容区 (13)

2.3.4容区设置 (13)

2.3.5系统功能区 (14)

2.4系统基本操作 (15)

2.4.1如何修改密码 (15)

2.4.2如何新建数据 (16)

2.4.3如何修改数据 (17)

2.4.4如何删除数据 (17)

2.4.5如何进行查询 (18)

2.4.6如何为表单挂附件 (18)

2.4.7项目级数据录入特点 (19)

2.4.8如何操作知识库 (19)

2.4.9如何操作流程 (20)

2.4.10业务系统中如何处理流程 (25)

2.5系统使用权限 (27)

3系统编码规则 (30)

3.1客商编码 (30)

3.2投标项目编码 (30)

3.3合同编码 (30)

3.3.1业主合同编码 (30)

3.3.2其他合同编码 (30)

3.3.3合同补充协议编码 (31)

1.1 软件的适用围

1、适用于城建集团工程承包业务；

2、适用于集团公司、各总承包部、项目部等和部门人员在系统中执行其项目管理的业务；

3、适用于城建集团工程总承包项目的管理、运行；

1.2 软件的基本架构与特点

1、软件基于三层B/S架构，服务器端运行于Windows 2000/2003 Server的IIS6.0上，数据库采用MS SQL Server 2005，客户端通过浏览器连接服务器端的Web程序，实现系统的集中管理与部署；

2、能够满足施工总承包特级资质信息化考评的要求以及各业务管理工作的需要；

3、系统是分层次的。从基础数据填报到信息查询、统计、分析等方面，实行项目部、总承包部、集团公司总部三级管控模式，实现项目级和企业级管理和数据运行统一平台；

4、系统是可扩展的，系统可以随着业务变化，可以对流程进行随时调整；

5、系统是结构化的，项目管理是系统工程，各业务数据是可以实现纵、横向业务管理及数据的流转和互动，各部门业务工作和在系统上协作进行；

6、系统是安全的，通过授权，各层次、各部门、各人员在系统上各司其职，只能做自己应该做的事情；

7、系统是业务的真实反映，软件系统以城建集团工程总承包项目管理业务为核心，将复杂的业务以简单的操作形式体现出来，用户通过日常的业务操作，能够及时查看、汇总、管理所需要的数据，提高办公效率；

8、与企业管理业务工作紧密结合，方便实用。软件界面简洁，易于理解，用户能够快速上手；

9、通过收集、分析、反馈等手段，及时掌握各项管理业务的相关信息。

1.3 客户端计算机的运行要求

1、最低硬件要求：CPU要求E5300或以上，512MB存，20GB硬盘空间；

2、软件要求：MS Windows 98/2000/XP操作系统或以上，IE6.0以上版本的浏览器；

3、网络环境：企业部至少具有10M/100M的局域网，如果需要进行远程办公，企业需开通外网IP 地址，采用静态IP地址和动态DNS均可，外网的带宽不低于10M，以保证良好的数据传输。

本章主要讲述软件的基本操作，本章适用于系统中所有用户。掌握好软件的基本操作是能够使用好本系统的基础之一。

本章讲解的容浅显易懂，在实际学习中结合本章所讲述的容，对照本部门的业务参照软件界面可以实际进行操作演练，个别部门的业务在界面显示上略有区别，但是基本原理类同。

2.1 进入系统准备事项

系统是基于B/S架构的，程序和数据库统一部署在城建集团的服务器上，用户计算机仅需要安装IE 浏览器就可以通过网络对系统进行访问，但是在访问系统之前，需要对IE浏览器进行一些必要的设置。

2.1.1关闭IE弹出窗口阻止程序

步骤一.系统登录时，有时会被当做广告被IE拦截。表现为登录后，IE界面突然消失的现象。

步骤二.打开IE浏览器，点击菜单栏的“工具”，选择“弹出窗口阻止程序（P）”，在子菜单中选择“关闭弹出窗口阻止程序”。

2.1.2设置信任站点

步骤一.本设置是将城建集团网址设置成IE可以信任的。如果不设置，具体表现为系统登录后，部

分模块获界面打不开，特别是针对某些需要运行外置程序的功能，例如WebOffice、进度管理。

步骤二.打开IE浏览器，点击菜单栏的“工具”，选择“Internet选项”；

步骤三.在弹出的窗口中选择“安全”标签，然后点击“信任”图标，在点击“站点”按钮。

步骤四.在弹出的界面中取消“对该区域中所有站点要求服务器验证（https）”的选择，然后在“将该添加到区域”的编辑框中输入网址：eip.bucg.，然后点击“添加”；再输入网址：pm.bucg.，然后点击“添加”；再输入网址：oa.bucg.，然后点击“添加”。最后点击关闭。

2.1.3设置ActiveX

步骤一.本步骤设置主要是针对使用外部程序的模块，目前使用外部程序的模块主要包括：进度管理、合同管理、技术中心。

步骤二.打开IE浏览器，点击菜单栏的“工具”，选择“Internet选项”；

步骤三.在弹出的窗口中选择“安全”标签，然后点击“信任”图标，在点击“自定义级别”按钮。

步骤四.在弹出的窗口中，选择“ActiveX控件和插件”，将其下各子项全部选择为启动，然后点击“确