项目管理软件PROJECT操作手册完整版
使用Project编制进度计划操作手册-2024鲜版
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总结本次操作手册内容要点
01
详细介绍了Project软件 的基本功能和操作界面
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02
阐述了编制进度计划的 基本步骤和流程
03
04
提供了实际案例，帮助 读者更好地理解和应用 所学知识
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强调了进度计划编制中 的注意事项和常见问题 解决方法
分享经验教训及改进建议
在编制进度计划时，需要充分考虑项目实际情况和资源 限制
报告进度
定期向项目干系人报告项目进度情况。提供详细的任务完 成情况、进度偏差分析和风险应对措施等信息，以便干系 人了解项目进展并作出决策。
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PART 05
进度计划可视化呈现与报 告输出
REPORTING
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利用甘特图展示时间轴和关键节点
01
02
03
创建甘特图
在Project中选择“视图 ”>“甘特图”以创建甘 特图，并通过添加任务、 设置任务时间等完善甘特 图。
的时间范围。确保时间估算准确，避免过于乐观或悲观的估计。
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02 03
设定任务优先级
根据任务的紧急程度、重要性和对整体项目的影响，为每个任务设定优 先级。使用高、中、低或数字等级来表示优先级，确保关键任务得到优 先处理。
设定任务关联性
识别任务之间的依赖关系，确定哪些任务需要在其他任务完成后才能开 始。使用前置任务或后续任务来表示关联性，确保项目按照正确的顺序 进行。
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调整任务顺序及优化关键路径
调整任务顺序
根据项目需求和资源可用性，对 任务进行排序和重新安排。优化 任务顺序可以减少延误和等待时
间，提高项目效率。
项目管理使用软件Porject使用手册
比较基准
当前计划1
比较基准1
第二步
第
四
步
当前计划2
…… …… …… ……
区分“三个计划”时间
“当前计划”：对应的域是“工期”、“开始时间”、“ 完成时间”。“当前计划”是动态的，可理解为“现在进 行时”。 “比较基准计划”：对应的域是“比较基准工期”、比较 基准开始时间“、“比较基准完成时间”，可理解为“过 去将来时”。
分组
分组方法
【项目】→【分组依据】
分组类型
按照一个条件将任务或资 源分组 按照多个条件将任务或资 源分组
按照一个条件将任务或资源分组
按照里程碑进行分组
按照多个条件将任务或资源分组
先按照“资源名称”进行分组， 再按照“完成时间”进行分组
取消分组
取消分组指的是回到没有任何分组的情况。选
域：可理解为存储空间，Project中有很 多域。 每个比较基准包含多个域。如比较基准 1包括比较基准1开始时间、比较基准1 完成时间、比较基准1工期等。
如何保存多个比较基准？ 如何实现当前计划与多个比较基准 的对比？
保存多个比较基准的流程
比较基准10
…… …… ……
比较基准2
第三步Βιβλιοθήκη 第一步按日期范围筛选
自动筛选
选择“自动筛选”后，在各域 名称下面会出现自动筛选标志。 即可按照各域名分别进行筛选。
按“资源名称”筛选
按照资源进行筛选的结果。
其它筛选器
取消筛选
当选择某个筛选器后，当前视图显示的计划信息 知识满足筛选条件的内容，不满足条件的信息不 予显示。要想返回反映所有信息的页面，选取菜 单【项目】→【筛选】→ 【所有任务】。
2024版Project教程完整版pptx
•Project基础概念与操作•任务计划与进度管理•资源分配与成本预算控制•报表生成与数据分析可视化呈现•团队协作与沟通管理策略部署•高级功能应用与拓展学习建议Project基础概念与操作Project是由微软公司开发的项目管理软件用于协助项目经理制定计划、分配资源、跟踪进度等支持多种视图和报表，方便用户查看和分析项目数据Project软件简介0102 03项目为实现特定目标而进行的临时性任务项目管理运用知识、技能、工具和技术对项目进行管理，以满足项目要求项目经理负责协调各方资源，确保项目按计划进行并实现目标项目管理基本概念包含文件、编辑、视图等常用操作提供快捷操作按钮，如新建、打开、保存等展示不同的视图，如甘特图、资源工作表等显示当前项目的详细信息和数据菜单栏工具栏视图栏项目区域Project界面及功能介绍选择文件菜单中的新建选项，选择项目模板并设置相关参数新建项目文件打开项目文件保存项目文件选择文件菜单中的打开选项，找到并选中要打开的项目文件选择文件菜单中的保存选项，输入文件名并选择保存位置030201新建、打开和保存项目文件任务计划与进度管理创建任务清单及属性设置确定项目范围和目标明确项目的目标、范围、可交付成果等关键信息。
ABDC分析任务间的依赖关系确定哪些任务需要先完成，哪些任务可以同时进行。
设定前置任务和后续任务明确每个任务的前置任务和后续任务，确保任务的逻辑顺序。
考虑资源限制识别项目中的资源限制，如人力、物力、时间等，并合理安排任务进度。
制定风险应对措施针对可能出现的风险和问题，制定相应的应对措施。
设定任务依赖关系和限制条件识别所需资源分配资源估算成本制定预算分配资源和成本估算方法论述01020304根据项目需求和任务清单，识别所需的人力、物力、财力等资源。
将资源分配给相应的任务或活动，确保资源的有效利用。
采用适当的估算方法，如类比估算、参数估算、自下而上估算等，对项目成本进行估算。
Project软件使用说明
P r o j e c t软件使用说明-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1Project软件作为项目管理工具，主要分为两大块功能，一是制定项目计划，二是对制定的项目计划进行更新、跟踪和监控，最终形成相关报表。
一．制定项目计划：一、W BS 1.摘要任务→子任务 2.周期性任务二、W BS中的任务（子任务）的工期确定三、每项任务与其他任务依赖关系确定（前置任务）四、建立资源工作表，输入所有资源（工时，材料，成本）五、分配资源导各项任务上六、整体上调整七、设置比较基准二．项目数据的更新、跟踪、监控：数据更新方法：1、更新（开始时间和完成时间）（“更新任务”按钮，最常用的方法）2、更新（开始时间和完成时间）（详细信息对话）3、更新完成百分比（不是推荐方法）4、任务状态视图下更新5、更新项目在做数据更新操作时，最好选择上述几种中的一种就可以了。
监控方法：设置警示灯（针对成本和进度）自定义视图（监控成本和进度视图）形成报表：（现金流报表、资源使用情况报表、关键任务）使用到可视化报表（现金流报表、盈余分析报表）------特别鸣谢主编：刘念学目录一、定义新项目................................................. 错误!未定义书签。
1、设置项目环境信息............................................ 错误!未定义书签。
2、新建项目.................................................... 错误!未定义书签。
3、时间设置.................................................... 错误!未定义书签。
4、自动计划.................................................... 错误!未定义书签。
Project使用教程简明指南
Project使用教程简明指南Project是一款强大的项目管理工具，可以帮助用户有效地规划、执行和监控项目。
本文将为您提供一份简明的Project使用教程指南，帮助您快速上手并高效地利用这个工具。
第一步：新建项目首先，您需要在Project中新建一个项目。
打开Project软件，点击“文件”菜单，选择“新建”选项。
在弹出的对话框中，输入项目的名称、起始日期和截止日期等基本信息，然后点击“确定”按钮即可创建一个新项目。
第二步：定义任务接下来，您需要定义项目中的任务。
在Project的主界面上方的菜单栏中，点击“任务”菜单，选择“新建任务”选项。
在弹出的对话框中，输入任务的名称、起始日期、截止日期和负责人等信息，然后点击“确定”按钮添加任务。
您可以根据项目的具体情况添加多个任务，并且可以设置任务之间的依赖关系。
第三步：设置资源在项目管理中，资源是指被分配到任务上的人力、物力和时间等。
在Project中，您可以对项目中的资源进行设置和管理。
点击“资源”菜单，选择“新建资源”选项，然后输入资源的名称、类型和工作量等信息，并点击“确定”按钮。
您可以根据需要设置多个资源，并可以为资源分配任务，以便进行资源调度和管理。
第四步：制定进度计划项目进度计划是项目管理的重要组成部分，它可以帮助您合理安排任务和资源，确保项目按时完成。
在Project中，您可以通过制定进度计划来管理项目的时间。
点击“项目”菜单，选择“项目信息”选项，在弹出的对话框中，设置项目的起始日期、截止日期和进度类型等信息。
然后，点击“确定”按钮，Project会根据您的设置自动生成项目进度计划。
第五步：跟踪和监控项目一旦项目开始执行，您需要及时跟踪和监控项目的进展情况。
在Project中，您可以通过更新任务的进度情况和资源的工作量来实现项目的跟踪和监控。
点击“进度”菜单，选择“更新任务”选项，在弹出的对话框中，输入任务的实际开始日期、实际完成日期和完成百分比等信息，然后点击“确定”按钮更新任务的进度情况。
Project操作手册打印版
使用Project编制进度计划1.三套时间的概念与运用1.1. 比较基准时间（）项目进度计划排定后，经审核通过，即可成为指导整个项目施工过程的基准。
我们将这一计划中的时间明确记录下来，固定成为所谓的‘基准时间’。
这一时间将成为在后续工作中进行对比分析偏差的‘原点’。
1.2. 实际时间在施工的实际过程中，生产人员根据现场当前实际开工的分项工程，和完成的分项工程，在进度计划中填写‘实际时间’，这一组时间是现实的客观记录。
1.3. 开始/完成时间（计划时间）这一计划在最初是和‘基准时间’完全相同的。
过程中，随着每一次填写分项工程实际开始时间或结束时间，我们需要马上重新排定进度计划。
比如，一个分项工作完成了，我们有了实际完成时间。
根据原先确定的各分项工程间的逻辑关系和计划耗用时间，我们可以重新排定全部计划。
完成时间=完成部分的实际用时+未完成部分的基准用时2.进度计划的操作步骤2.1 建立新项目；2.2 修改日历；2.3启用新日历；2.4添加任务名称;2.5 添加任务工期；2.6 建立关系链接；2.7设定任务间的关系；2.8 建立比较基准；2.9 增加比较基准时间和实际时间；2.10更新任务；2.1建立新项目2.1.1 步骤：文件→新建→空白项目2.1.2显示项目摘要任务信息2.2修改日历Project默认每周开始于周日，工作时间一般周六、周日为非工作时间。
而建筑工程中每周开始于周一，编制进度计划是不考虑周六、周日的。
所以要将Project中的默认工作时间进行更改，将周六、周日改为非默认工作时间。
注：非工作时间在Project当中为灰色显示，工作时间为白色显示操作步骤:完成后，进行下面的操作说明1：说明2：2.3启用新日历2.3.1项目2.3.2 甘特图说明3：2.4 添加任务名称2.5 添加任务工期2.6 设定任务级别在“任务名称”域中，单击需要降级（移动到层次结构中的低一级）或升级（移动到层次结构中的高一级）的任务。
projectcenter 使用手册
ProjectCenter 使用手册一、简介ProjectCenter 是一个项目管理软件，它可以帮助您更好地组织和管理项目，从项目计划、资源管理到进度跟踪和成本控制等各个方面。
通过使用ProjectCenter，您可以更有效地协调团队成员的工作，提高项目执行效率。
二、安装与配置1.下载并安装ProjectCenter 软件。
确保您的计算机满足软件的系统要求。
2.安装完成后，打开ProjectCenter 应用程序。
按照提示完成初始化设置，例如选择语言、创建帐户等。
3.根据需要配置ProjectCenter 的各项设置。
您可以设置项目模板、调整界面布局以及配置通知和提醒等功能。
三、项目创建与管理1.创建一个新项目：在ProjectCenter 中选择“新建项目”，输入项目名称和描述，选择项目类型和模板，然后点击“创建”按钮。
2.添加任务：在项目概览页面中，点击“添加任务”按钮，输入任务名称、开始日期和结束日期等信息，然后保存任务。
3.分配资源：在任务详情页面中，点击“分配资源”按钮，选择所需的资源（如人员、物资等），并设置资源的数量和单位等信息。
4.添加里程碑：在项目概览页面中，点击“添加里程碑”按钮，选择里程碑类型并输入相关描述，然后设置日期和时间等信息。
5.监控进度：通过ProjectCenter 的甘特图和其他视图，实时监控项目的进度和状态。
根据实际情况调整任务进度、更新资源和里程碑状态。
6.生成报告：ProjectCenter 可生成多种类型的报告，例如任务进度报告、资源使用报告和成本报告等。
根据需要自定义报告模板并导出报告。
四、团队协作与沟通1.邀请团队成员：在项目概览页面中，点击“邀请成员”按钮，输入成员信息并发送邀请链接给他们。
被邀请的成员将自动成为该项目成员。
2.建立讨论组：在项目概览页面中，点击“建立讨论组”按钮，创建一个讨论组以方便团队成员之间的沟通与协作。
3.发布公告：在讨论组中发布公告，通知团队成员有关项目的最新动态和重要信息。
Project使用指南
Project使用指南Project使用指南一、介绍本文档为Project使用指南，旨在向用户提供关于如何使用Project进行项目管理的详细说明。
本指南包含项目创建、任务管理、资源管理、进度跟踪等方面的内容。
二、项目创建1. 安装Project软件安装Project软件并确保系统满足最低配置要求。
2. 新建项目在Project软件中选择新建项目，填写项目名称、开始日期、结束日期等基本信息。
3. 设置项目属性针对项目具体需求，设置项目的属性，如工作日历、项目优先级、任务类型等。
4. 制定项目计划确定项目的里程碑、关键路径、任务依赖关系等，并设置任务的起始日期和截止日期。
三、任务管理1. 创建任务在项目中创建各项任务，并填写任务的相关信息，如名称、持续时间、资源需求等。
2. 设置任务依赖关系根据任务之间的先后关系，设置任务的依赖关系，确保任务的执行顺序。
3. 分配资源为各任务分配所需的资源，并设置资源的工作日历、单位等。
4. 调整任务安排根据项目进度情况，对任务进行调整，如更改任务的起始日期、分配更多的资源等。
四、资源管理1. 创建资源在Project中添加和创建各项资源，如人员、设备等，并填写资源的相关信息。
2. 管理资源在项目中对资源进行分配和调整，确保项目所需资源的充足和合理利用。
3. 调整资源日历根据资源的可用时间和工作日历，调整资源在项目中的使用情况。
五、进度跟踪1. 追踪任务进度根据实际执行情况，更新任务的进度，如完成日期、实际工时等。
2. 分析进度差异根据任务的计划进度和实际进度，分析项目的进度差异，及时采取措施解决问题。
3. 优化资源利用根据实际执行情况，优化资源的利用情况，如调整资源分配、重新安排任务等。
六、附件本文档涉及的附件：1. 项目计划表样本2. 任务分配表样本3. 资源管理表样本4. 进度跟踪表样本法律名词及注释1. 里程碑：在项目中标志重要阶段或重要目标的任务。
2. 关键路径：项目中不可延误的任务序列。
(精品)Project教程完整版(完整版)
contents
目录
• Project软件概述 • Project软件安装与配置 • Project软件界面与操作指南 • 项目计划制定与管理 • 任务进度监控与调整 • 资源分配与优化 • 团队协作与沟通管理
01
Project软件概述
软件功能与特点
强大的项目管理功能
设定里程碑事件，及时追踪关键任务的完成情况 。
使用甘特图等可视化工具，直观展示任务进度和 时间线。
对比分析实际进度与计划差异
对比实际进度与计划进度的差异，分 析原因和影响。
定期评估项目整体进度，确保项目按 计划推进。
识别潜在的风险和问题，制定相应的 应对措施。
调整任务安排以应对变化因素
根据实际进度和情况，灵活调整 任务安排和优先级。
适用范围
适用于各类企业和组织中的项目管理、任务分配和进度监控 等场景。
使用场景
包括软件开发、建筑工程、市场营销、科研等领域中的项目 管理和协作。
版本历史与更新内容
版本历史
自1984年首次发布以来，经历了多 个版本的迭代更新，不断完善功能和 用户体验。
更新内容
最新的版本在任务管理、团队协作、 报表生成等方面进行了优化和改进， 同时增加了对移动设备的支持，方便 用户随时随地进行项目管理。
估算项目所需的资金预算，包括人员薪酬、 设备采购、材料费用等。
时间资源
评估项目的时间要求，包括任务完成期限、 里程碑时间节点等。
合理分配资源以满足任务需求
制定资源计划
根据项目需求和资源可用性，制 定详细的资源分配计划。
优先级排序
根据任务的紧急程度和重要性， 对资源进行优先级排序，确保关 键任务得到优先保障。
project项目管理操作手册(附图)
project项目管理操作手册(附图) 项目管理操作手册目录1 引言1.1 文档目的1.2 读者对象1.3 文档范围1.4 定义和缩略语2 项目概况2.1 项目简介2.2 项目目标2.3 项目范围2.4 项目约束2.4.1 时间约束2.4.2 资源约束2.4.3 质量约束2.5 项目里程碑3 项目计划3.1 项目启动和规划3.1.1 项目章程3.1.2 项目管理计划 3.2 项目执行与监控3.2.1 进度管理3.2.2 风险管理3.2.3 成本管理3.3 项目收尾3.3.1 交付物验收3.3.2 项目总结与复盘4 项目组织4.1 团队成员及职责4.2 项目角色定义4.3 项目通信计划5 项目风险管理5.1 风险识别5.2 风险评估5.3 风险应对策略6 项目质量管理6.1 质量目标6.2 质量计划6.3 质量控制6.4 质量保证7 项目沟通管理7.1 沟通目标7.2 沟通计划7.3 沟通渠道7.4 沟通评估8 附件8.1 附件1：项目章程8.2 附件2：项目管理计划 8.3 附件3：项目风险登记表8.4 附件4：项目沟通记录9 法律名词及注释9.1 合同法合同法是指规范合同订立、履行、变更和解除等法律关系的法律法规。
9.2 劳动法劳动法是指保护劳动者合法权益，规范劳动关系的法律法规。
9.3 知识产权法知识产权法是指保护知识产权，鼓励创新和知识的利用与推广的法律法规。
本文档涉及附件：附件1：项目章程附件2：项目管理计划附件3：项目风险登记表附件4：项目沟通记录本文所涉及的法律名词及注释：合同法：规范合同订立、履行、变更和解除等法律关系的法律法规。
劳动法：保护劳动者合法权益，规范劳动关系的法律法规。
知识产权法：保护知识产权，鼓励创新和知识的利用与推广的法律法规。
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项目管理软件
P R O J E C T操作手册 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
项目管理软件PROJECT 2010操作实例
Project工具一般用来管理一个项目，制定项目的执行计划。
项目的三要素到底是时间,成本和范围。
如何使用Project，必须明确如下几项：
A，做什么事？
B，这些事的时间有什么要求？
C，要做的事之间有什么关系？
D，做这些事的人员有谁？
E，人员有特别的时间要求？
下面举一个具体例子，了解一下项目管理软件的操作过程。
项目名称：电石炉主体安装工程
项目的开始日期：2016年2月1日
项目的结束日期：2016年6月11日
日程排定方法：从项目的开始之日起
项目日历：标准日历
工作时间：每周工作7天，每天8小时
项目目标：确保设备按期投产。
可衡量结果：达到业主产量要求。
一、任务清单列表：
大纲级别任务名称工期（工作日）
1（摘要）电石炉主体安装进度计划90
安装炉盖2
安装水冷密封套2
安装下料槽4
安装底部装置3
安装铜母线9
安装黄铜管3
安装电极壳3
安装电极柱2
安装下料仓2
安装下料管4
安装环形加料机10
安装炉顶加料皮带10。
电气安装57
安装低压配电室电气柜 4
安装中控室电气柜、控制台5
安装3－4层电气柜3
安装电缆槽30。
液压安装29
调试27
2 配合投料
3 投产保驾
4 设备验收
5 结束
二、资源可使用情况：
资源名称最大单位标准工资率每次使用成本成本累算方式
钳工 4 ￥工时按比例
电工 4 ￥工时按比例
管工 6 ￥工时按比例
电焊工12 ￥工时按比例
起重工 2 ￥工作日按比例
力工42 ￥工作日按比例
电动葫芦
卷扬机3￥
自卸车1￥
三、任务之间的相关性：
放线→设备机、电、液安装→调试→投产保驾→竣工验收→结束
四、具体操作步骤
（一）、启动阶段
1.新建项目文件
选择文件—新建，点击右下角的创建图标，或安装软件后直接点击文件图标
2.设置项目信息
自定义日历
菜单栏下的项目-更改工作时间，点击此按钮。
将周六、周日设置为工作时间。
在例外日期状态下，输入周末，在开始完成时间中按工程总工期调好，选择右侧的“详细信息”按钮，将非工作日调整成工作日，选择下方的重复发生方式为每周，将周日、周六选上，点确定。
项目工作日由5天变为7天。
确定项目信息
项目栏—项目信息——开始日期，调为项目的计划开始日期，如：2016年2月1日
（二）计划阶段
定义资源
视图——资源工作表中，输入资源的基本信息。
建立任务
回到任务栏的甘特图表，输入任务名称中建立任务。
使用升级和降级的按钮设定任务级别，形成层次关系，从而展示任务分解结构，完整的项目见下图。
任务信息
双击任务名称，出现任务信息对话框，可调整任务工期、修改任务名称，设置前置任务，建立任务的限制条件、给任务分配资源等功能。
任务相关性
任务的相关性有完成-开始类型FS
开始-完成类型SF
开始-开始类型SS
完成-完成类型FF
FS是最常用的任务相关性类型，是A任务完成后，B任务才能开始。
SF是任务B取决于任务A，A开始之后B才能完成。
不要求B任务要在A 任务开始时马上完成。
如下一个人接到接力棒后，前一个人才能完成任务。
SS是A任务开始之后，B任务才能开始，不要求两个任务同时开始，机械开始之后一段时间，才能进行电气的安装。
FF是A完成之后B才能完成，强调前一个任务完成的必要，后一个任务可以隋朝完成，不要求两个任务同时完成。
提出问题和回答问题，回答问题任务要在提出问题之后随时可以完成。
“FS类型”SS“类型
“SF”类型“FF”类型
取消任务链接
选择任务栏中的“取消链接任务按钮”。
资源分配
选定一个任务，在资源名称列中，选择所需要的资源。
资源信息
视图—资源工作表，双击资源名称，出现资源信息对话框，调整资源使用时间，资源使用成本。
（三）跟踪阶段
设置比较基准
选中项目开始时间完成时间两列，点击项目项下的设置比较基准按钮，将计划时间设为比较基准1。
并插入两列
跟踪完成进度
将实际开始和完成时间调整好，点击视图—跟踪甘特图，可以查看进度的差异。