东风汽车SAP 项目实施计划书

库存控制 输出和打印（可选）
报价单 采购订单 采购合同 收货/发货单 基础数据 销售组织结构的确定
销售组织 分销渠道 产品组 销售区域 销售办公室 销售小组 产品主数据 价格主数据 客户主数据 基本功能 信用管理 价格和条件 税收 销售
客户合同 框架协议 客户询价 客户报价 销售订单 贷项凭证 借项凭证 免费交货 计划交货和可用性检查 定价 退货 装运 交货流程 捡配 发货 开票 帐户分配 发票清单 开发票 发票清帐 回扣结算处理
会计科目表
公司代码
总帐
外币会计
周期性凭证
预制凭证 未清项管理 外币的余额评估 外币的未清项评估 总帐主数据处理 月末结帐 年终余额结转 总帐信息系统 应付帐 自动清帐 一次性帐户处理 预制凭证的记帐 供应商预付款 供应商预付款清帐 供应商汇票 供应商汇票清帐 供应商发票输入 供应商主数据处理 应付帐信息系统 应收帐 自动清帐 客户定金
有充足的人力资源，SAP建议东风汽车的第一阶段人员配置如 下：
人员角色
东风汽车项目人员
人数
需投入的 时间
与之相等的 全职人数
项目经理 项目经理
1
100%
1
财务小组领导
1
100%
财务
FI小组成员 CO小组成员
供应商主数据的维护 采购组织架构的维护
采购组织 采购组 库存地点的维护 采购 对供应商的询价 供应商报价 对供应商的比价 采购申请 合同维护 货源清单 信息记录 采购价格条件 采购订单维护 采购订单跟踪监控 供应商评估 库存管理 库存状态（非限制使用、质检状态、冻 结） 对生产订单的收货 对采购订单的收货
1.3.5 系统投入运行及支持 31
1.3.5.1 目标 31 1.3.5.2 主要任务 32
1.4 项目实施过程中的分工协作 33 1.5 东风汽车SAP项目组织结构图 34 1.6 交接的文档 35 附件：项目实施第一阶段详细计划
1 东风汽车公司SAP项目实施方案
1.1 实施策略
SAP作为绝大多数公司选择的战略性系统，必需谨慎处理长期的目 标策略和短期的运作范围。我们在建议实施范围时会先满足短期目标、 再规划长期目标。根据东风汽车公司的实际情况，我们建议分两个阶段 进行实施。第一阶段实施的模块主要是满足东风汽车公司的现有业务的 需要，处理运作中的主要和最重要的业务，为东风汽车公司建立起主要 的信息系统架构，并为项目的完善打好基础。第二阶段是对第一阶段内 容的补充和完善，也是为东风汽车公司的长远目标作规划。两个阶段实 施的模块内容和时间安排如下：
销售与运作计划 主计划
需求管理 主生产计划（MPS）
总体计划 单个项目计划 计划运行的评估 材料需求计划（MRP） 总体计划 单个项目计划 计划运行的评估 计划订单转成采购申请 采购申请转成采购订单 生产执行 生产订单的维护
直接创建生产订单 从计划订单转成生产订单 生产订单的下达 遗漏零部件检查 向生产订单的发货 生产订单的完成确认
1.3 实施过程
SAP公司力求快速高效地实施SAP R/3系统以满足东风汽车的需 求。顾问组根据ASAP快速实施标准方案、持续工程和以往实施SAP的 丰富经验，以及东风汽车的具体要求，制定出以下的实施计划。本计划 仅适于东风汽车项目经理作为一个初期的建议，不应视为SAP公司的最 终建议。
1.3.1 项目准备
CO-OPA （内部定 单）
基础数据 内部订单主数据
内部订单
内部订单计划
内部订单期末结帐
CO-PA (获利分 析)
CO-PCA （利润中 心会计）
内部订单信息系统 基础数据
特征定义 关键数字定义 获利分析单元 销售数量和利润计划的制定 利润计划基础 销售数量计划 销售成本计划 毛收入和净收入计划 促销预算制定 实际数据编辑 获利能力分析 获利分析信息系统 基础数据 利润中心维护 利润中心分配 利润计算 商品和服务/转移价格 内部收入 转移价格 期间结帐
1.3.1 项目准备 15
1.3.1.1 目标 15 1.3.1.2 制定项目章程 16 1.3.1.3 成立项目组 16 1.3.1.4 项目启动和实施计划的制定 21 1.3.1.5 项目管理程序和沟通计划的制定 21 1.3.1.6 项目准备阶段的质量检查 22
1.3.2 业务蓝图设计 22
1.3.2.1 目标 22 1.3.2.2 建立系统技术环境 23 1.3.2.3 项目小组的培训 23 1.3.2.4 企业组织结构的确定 24 1.3.2.5 业务流程的重组和确定 24 1.3.2.6 业务蓝图设计的质量检查 27
第二阶段的实施时间为10-12个月。假设从2001年11月1日开始实 施，到2002年11月1日可完成第二阶段的实施任务。
1.2 实施方法---ASAP加速方案
SAP根据自己公司多年的实施经验和SAP公司合作伙伴们多年的实 施经验，形成了一整套全面标准的SAP项目实施的方法---ASAP加速方 案。该方法对项目实施的各个方面进行了指导，是SAP项目成功实施的 有力保证。
理）
MM （物料管 理）
折旧表维护 资产主数据维护 资产管理 资产分类管理 资产外部购置 在建工程预付定金 在建工程资本化 资产转移（公司内部、公司之间） 折旧方法选择 折旧范围的选择 期间折旧运行 资产报废 改变资产会计年度 资产会计年末结算程序 后资本化 期间控制 资产信息系统 基础数据 工厂代码的维护 物料主数据维护 物料组维护 物料清单（BOM）维护
1.3.1.1 目标
该阶段的主要目的有：
确定项目的主要目的和重点
确定项目的实施范围和策略
制定项目组织结构和挑选项目组成员
制定实施计划和标准
准备并安排各方面的资源
围绕着这几个目标，在项目准备阶段，主要的任务有描述如下。
1.3.1.2 制定项目章程
章程是项目实施过程中的纲领性文件，它必须十分明确地指出SAP 项目的总体目标和考核标准；为了更好实现项目的目标，章程还应给出 项目的相应实施策略。项目章程的另一个重要的内容是项目的实施范围 （虽然实施的范围在实施合同中已有明确的规定，但是可能项目组成员 没有机会接触合同，因此有必要在章程中予以说明），这包含将要实施 SAP的公司（独立的法律实体），实施的模块。
项目经验表明，人员的调动使得原来的培训失去作用，并可能导致 作业流程的重新设计，从而影响项目的进度。SAP在项目进行的过程中 将积极配合东风汽车人员，保证项目人员的稳定性，为项目的成功提供 人力资源保障。
1.3.1.3.1 建议东风汽车项目实施人员的配置 假设东风汽车实施的模块包含财务和供应链，为了保证项目
PP （生产计 划）
信息系统 凭证流及状态 后勤信息系统 客户分析 物料分析 销售组织分析 销售办公室分析 分销渠道分析 产品组分析 销售时段分析 报表
输出和打印（可选） 销售订单 交货单 拣配单 系统发票
基础数据 物料清单（BOM）的维护 工艺路线的维护 工作中心维护 工厂日历维护 计划员组维护
其它类型的收货 对生产订单的发货 对成本中心发货 其它类型的发货 转储计帐 退货 库存盘点 预留处理 供应商特殊库存处理 批号管理 发票校验 带参考的发票处理 不带参考的发票处理 发票冻结 发票解冻 外币处理 运费处理 信息系统 采购信息系统
标准分析（如ABC分析） 灵活分析
SD （销售与分
销）
东风汽车股份有限公司 SAP 项目实施计划书
1 东风汽车公司SAP项目实施方案 4 1.1 实施策略 4 1.1.1 第一阶段 4
1.1.1.1 实施的模块及内容 4 1.1.1.2 实施时间 11
1.1.2 第二阶段 11
1.1.2.1 实施模块及内容 11 1.1.2.2 实施时间 15
1.2 实施方法---ASAP加速方案 15 1.3 实施过程 15
1.3.3 业务蓝图实现 27
1.3.3.1 目标 27 1.3.3.2 业务流程的技术实现 27 1.3.3.3 业务流程定稿 29 1.3.3.4 相关文档的制定 29 1.3.3.5 业务蓝图实现的质量检查 29
1.3.4 投入运行准备 29
1.3.4.1 目标 29 1.3.4.2 终端用户培训 30 1.3.4.3 新旧系统的并行运行测试 30 1.3.4.4 正式运行技术环境的安装和测试 30 1.3.4.5 正式系统的配置和检查 30 1.3.4.6 数据转换 30
1.1.1 第一阶段
1.1.1.1 实施的模块及内容 第一阶段实施的模块及综合功能：
FI（财务会计） CO-CCA（成本中心会计） AM（固定资产管理） MM（物料管理） SD（销售） PP（生产计划） 综合功能： VC（变量控制） 模块功能可细分为：
模块
功能
FI (财务会计)
基础数据 组织架构的维护
雇员角色的维护 合作伙伴 客户直接下订单、定义需求、进行可用性检查 及交货日期确定 客户直接查询订单状态 根据雇员的角色设定工作内容，如：报价、提 供产品信息、下订单等 联络中心管理 机会管理 作业管理 服务中心的资源计划管理 市场管理及分析 问题解决方法仓库 促销的策划、执行及监控分析 销售管道、利润和预算分析
1.3.1.3 成立项目组
项目组成员素质、工作效率的高低，将在很大程度上影响到项目的 质量。所以SAP建议在项目组成员的选择上应十分慎重。建议的东风汽 车SAP项目组的结构如附录所示。
经验表明，项目组成员可能对实施大型系统的工作压力、流程和纪 律不习惯；他们可能担心项目的实施将对他们的工作效率带来影响，从 而影响他们在公司的前途。由SAP和东风汽车组成的项目管理组将会清 楚地让员工们知道在项目实施过程中出现的个人发展的机会，并对他们 的工作表现的评价会有一套客观的可衡量的标准，以避免因此产生的不 良后果。同时，SAP建议东风汽车管理层对项目组成员进行适当的激 励，对于项目的骨干甚至可以加大激励的力度。