外贸单证实务项目一
外贸单证实务实验报告
实验一：制作商业发票一、实验目的：1.娴熟掌握如何制作商业发票。
2.熟习商业发票的基本内容。
3.领会谈业发票在出入口贸易中的重要性。
二、实验内容：1.认真阅读合同、信誉证的有关条款，熟习商业发票的基本内容。
2.依据销售合同、信誉证的要求以及题目要求中所给出的有关信息来填制商业发票。
三、实验步骤：1.明确题目要求。
2.剖析信誉证，特别注意其对商业发票的要求。
3.翻开有关模版，填制商业发票或手工制作商业发票。
4.检查商业发票及上传到题目要求的答案位地点。
四、心得领会：1.经过实验，我认识到了商业发票的作用，它是卖方履约的证明，是出入口两方缴纳关税的证明，是其余票据填制的基础。
2.填制过程中，需要注意的地方：①商业发票最上方卖方企业名称，应当分行写，第一行写中文的名称，第二行英文名称，第三行英文地址。
②运输标记要分行写。
③小写金额应保存到小数点后两位。
④大写金额写法要规范，在最前边加上SAY TOTAL 。
⑤发票的右下角要署名盖印。
⑥要留神信誉证中有没有对商业发票的特别要求，如明确要求要将某些内容显示在发票中。
实验二：制装箱单一、实验目的：1.认识装箱单的作用。
2.掌握装箱单的基本内容。
3.学会制作装箱单的重点，能正确填制装箱单。
二、实验内容：1.依据商业发票填制装箱单。
2.依据信誉证及资料填制装箱单。
3.依据信誉证、合同及题目要求填制装箱单。
三、实验步骤：1.填写出口方的中文名称，英文名称和英文地址，要分行填写。
2.填写装箱单的仰头、发票号、发票日期、信誉证号、合同号、装运港等基本信息。
3.运输标记分前进行填写。
4.货物描绘列明详尽的名称和规格。
5.对货物的数目、包装数目、净重、毛重、尺码等进行汇总。
TOTAL 后汇总的是包装数目的大写。
7.右下角要署名盖印。
四、心得领会：1.经过实验，我认识了装箱单的作用，它是海关检验货物的依照，是进口商盘点数目或重量以及销售货物的依照等。
2.经过缮制装箱单，我明确了装箱单的基本内容，掌握了装箱单的制作技巧，对学过的基本知识有了更好的掌握。
外贸单证实务
本栏内容应参照商业发票和货物装箱单内容来填制。其中，货物 品名描述可采用统称，不必具体表明分类货物的尺寸、规格和特 点，但必须与信用证不矛盾，且与其他单证品名表述一致。如果 出口货物同时含有不止一个大类的货物时，则必须全部标明
外贸单证员陈红拿出ZJJY0739外贸合同，先熟悉外贸 合同各条款内容。对于一些特殊的外贸合同条款，外 贸单证员要特别引起注意，如该外贸合同提到的增减 条款：
“More or less 5% of the quantity and the amount are allowed.”
3、改证 改证原则：
6
货运代理
5
报关行
三、制作出口定仓委托书和托运单
（一）出口托运委托书
外贸人员应根据信用证的最迟装运期及货源情况安排委托运输。一般情 况应提前5天左右或更长的时间进行该项事宜，以便留出机动时间应付意 外情况的发生。 对于那些自己公司不开展托运业务的，则首先需要填写出口订舱委托书， 在出口托运委托书上，我们可以看见，重要的相关内容都是和托运单上 基本一致的。此外，托运委托书可由自己公司印制，也可由运输代理公 司印制。如在填写之后，发现有需要修改的地方，则不能在单证上直接 修改，而是需要填制委托订舱更改单。
合约依据 谨慎审证
通领全局
一次改证
列出信用证中的不符条款
第四步
检查信用证有无漏开合同条款
第三步
对照合同条款逐条审核信用证
第二步
熟悉外贸合同各条款内容
第一步
▲操作案例：L/C NO. ：KKK061888
S/C NO. ：JY06125
外贸单证实务实训指导书
《外贸单证实务》实训指导书开课系部国贸系专业国商、报关、涉外会计指导教师陈广、何秀春、陈丽云陈颖君第一部分实训大纲一、教学对象《外贸单证实务》的教学对象是国际商务、报关、财会专业的学生。
二、课程的性质和任务《外贸单证实务》课程，是国际贸易一门专业主干课程。
本课程的教学旨在通过对出口单证制作过程的学习与实训，使学生了解的单证基本程序、内容、操作方法，掌握制单的技巧，为从事外贸工作打下了专业基础。
三、学生能力培养要求通过本课程的实训，应当使学生们对单证有个全面的了解，并能够掌握外贸单证的制作流程和工作流程，提高外贸单证的制单的水平和技巧。
四、实训地点：国际商务实训室五、实训设施1. 电脑配置：联想服务器+联想学生机；局域网交换机；2. 应用实训软件：国际单证制单教学系统。
六、教学内容安排及学时分配本课程为32学时，每周2学时教学内容安排及学时分配如下：第二部分教学内容基本要求实训项目一审证。
教学重难点：教学重点：信用证的开立教学难点：信用证的审核（一）实训目标与要求能够独立进行对信用证的催证、审证，改证（二）实训设备与工具机房软件模拟（三）实训方法与手段教师进行讲解及示范操作，学生练习。
（四）实训内容1．审证2．改证审证说明：（一）1.审核信用证本身说明开证日期、信用证号、有效期及到期地点、信用证金额等2.审核信用证当事人3.审核汇票条款付款期限、付款人4.审核货物条款品名、规格、单价、数量、包装、MARK、合同号5.审核运输条款装运港、目的港、装运期、装运方式、可否分批、转船6.审核单据条款（单据的要求是否合理）7.CIF (CIP) 保险条款保险金额、保险险别8.检验条款检验机构、检验时间9.审核银行费用的支付责任（二）修改信用证的流程1.请求修改2.申请修改3.修改4.发出修改通知5.修改生效实训项目二商业发票教学重点：商业发票制作一）实训目标与要求根据信用证的内容，完成商业发票制作。
（二）实训设备与工具机房软件模拟（三）实训方法与手段教师进行讲解及示范操作，学生练习（四）实训内容商业发票制作Manually signed commercial invoice①对发票签署的规定②发票类型in duplicate issued by beneficiary made out③份数④发票签发人⑤发票抬头in the name of XYZ Co., Ltd showing freight⑥发票需加注内容charges, insurance premium and FOB value separately and certifying the goods are of⑦对发票声明文句的要求Chinese origin.制单说明：1.发票名称2.发票的签发人（受益人/出口方）3.抬头人/收货人（TO）4.运输方式及路线5.发票号码及日期6.合同号、信用证号7.支付方式8.唛头（L/C S/C 中有，则严格按要求填写；无则由卖方自行设计；没有则打No Mark）9.商品描述(发票中对货物的描述要与信用证中对货物的描述一致)10.数量11.单价12总金额、合计实训项目三—装箱单教学重点：装箱单制作（一）实训目标与要求根据信用证的内容，完成装箱单制作（二）实训设备与工具机房软件模拟（三）实训方法与手段教师进行讲解及示范操作，学生练习（四）实训内容装箱单制作1.Signed packing list in duplicate issued by①②③④beneficiary indicating quantity, gross weight,⑤net weight and measurement of each package.①对单据签署的规定②包装单据名称③份数④签发人⑤对包装单据加注内容的要求制单说明：1.单据名称应与信用证规定一致2.出单人—受益人/出口方3.受单人---开证申请人/进口方/To whom it may concern（致有关方）4. 发票号码5. 出单日期6.唛头7.货物描述8.货物单件的毛重、净重和总的毛重、净重，且数字必须与其他单据相符9.声明文句10.签字包装单据一般不应显示货物的单价和总价，单据的号码、出单日期完全与发票一致实训项目四---海运提单教学重点；海运提单制作（一）实训目标与要求根据信用证的内容，完成海运提单制作（二）实训设备与工具机房软件模拟（三）实训方法与手段教师进行讲解及示范操作，学生练习（四）实训内容海运提单①Full set ②of clean on board ocean Bill of Lading ③issued toorder , ④blank endorsed ⑤marked freight payable atdestination ⑥notify party as A.B.C company ⑦and showingcontract number and L/C number.②①提单份数②提单种类③对提单抬头人的要求④对提单背书的要求⑤对运费支付的要求⑥被通知方⑦其他特殊要求制单说明：1.提单号（B/L No.）由承运人或其代理人指定。
进出口单证实务
项目一、信用证的审核与修改
• • • • • • • • 学习目标 应知目标 1．熟悉信用证的审证要点 2．熟悉信用证的修改程序 应会目标 1．能够读懂信用证条款 2．能够对照合同找出信用证的问题条款 3．能够撰写修改通知书
知识支撑
• 一、审证的依据和要点 • 信用证的审核一般可分为通知银行审核和出口企业审核两 部分。 • 通知银行一般从政治政策、开证行的资信、信用证的真伪 以及信用证的保证条款进行审核。 • 出口企业的单证员主要审核信用证的内容，即信用证条款。 这里主要介绍出口商应该如何审核信用证。
• 按照《UCP600》第3条规定：“信用证是不可撤 销的，即使信用证中对此未作指示也是如此。” 因此，所有的信用证都是不可撤销信用证，在检 查信用证的类别时要注意检查是否可保兑和可转 让。如合同规定买方开立不可撤销的保兑的信用 证，则应检查信用证中有无注明“Confirmed” 字样、保兑行名称以及保兑行明确的保兑条款或 声明。如合同规定为不可撤销的可转让的信用证， 则应检查信用证有无注明“Transferable”字样 以及自由议付信用证项下的经开证行特别授权作 为转让行的银行名称
• 5.审核到货单证 • 进口企业收到银行转过来的相关单据后，应认真审核。经审核， 如发现单据不符或有异状，应通过银行及时提出拒付的理由。 • 6.办理进口报检手续 • 货物到达目的港后，进口企业应抓紧时间做好货物的数量和质 量的检验工作。属于法定检验的，必须在规定的时间内向国家 质量监督检验检疫总局指定的检验机构进行报检，填写“入境 货物报检单”。 • 7.办理进口报关手续 • 进口货物到货后，进口单位应在海关规定的时间内向进口地海 关申报进口，填写“进口货物报关单”，并附上随附单据，法 定检验的还要附上检验检疫机构签发的入境货物通关单向海关 申请放行。 • 8.办理进口付汇 • 待进口货物到货，办完海关完结手续后，进口在30天内凭进口 报关单核销联、付汇申请书或对外付款的核销联及相关资料， 到外汇管理局办理进口付汇核销手续。
外贸单证实务(课堂PPT)
主编：孟祥年
第一章 导 论
外 第二章 信用证 贸 第三章 出口货物托运、报关及投保单证 单 第四章 主要出口结汇单据 证 第五章 公务证书及其他附属单据 实 第六章 综合审单及交单议付 务 第七章 出口收汇核销与出口退税管理
第八章 进口单证工作
第一章 导论
学习目标
本章介绍了单证在外贸业务中的地位和作 用、单据的种类、外贸单证制作的基本要求及单 证在外贸合同履行中的操作流转程序等相关内 容。
外贸单证虽然是商业文件，但在我国大部分 是由国营外贸公司和国家机关签发的有效凭证， 在一定意义上代表着国家，体现我国外贸方针和 政策,因而必须符合我国有关外贸的各项法规和制 度。
外贸单证既然用于收汇，就必须在国外流通， 在发生纠纷时又常常是处理争议的依据。
外贸单证实务>>第一章>> 第一节 单证工作在外贸工作中地位
二、外贸单证是履行合同的必要的手段
国际贸易中使用的单证大致可分为两大类： 一类具有货物的属性： 有的代表货物的所有权； 有的说明所交货物的详情； 有的为货物输出出口国提供必要的证件； 有的为货物在运输途中可能遭遇的灾害和损
失承担风险……
外贸单证实务>>第一章>> 第一节 单证工作在外贸工作中地位
二、外贸单证是履行合同的必要的手段
外贸单证实务>>第一章 导论
第一节 单证工作在外贸工作中地位
一、外贸单证是卖方收汇的基础 二、外贸单证是履行合同的必要的手段 三、外贸单证工作是一项政策性很强的涉
外工作 四、外贸单证工作是企业经营管理的重要
环节 五、外贸单证工作与企业的经济效益密切
相关
问题
外贸单证实务>>第一章>> 第一节 单证工作在外贸工作中地位
外贸单证实务和操作项目三 信用证项下出口单证操作-PPT精选文档
Payment to be effected by an irrevocable and transferable letter of credit to be available by sight draft and to remain valid for negotiation in China until the 15th day after the aforesaid Time of Shipment.
技能入门 合同中常见的电汇支付条款及释疑 The buyer shall issue an irrevocable L/C at sight through a bank acceptable to the seller prior to JAN 10, 2019 indicating L/C to be valid in China by negotiation within 15 days after the shipment date, the L/C must mention the contract number. Payment to be made by letter of credit payable by draft at 60days sight and the negotiated bank is authorized to negotiate the usance draft at sight basis and charges of discount , acceptance and interest are for the account of
任务3.1 信用证项下出口单证入门
知识导航
信用证的含义及性质
信用证指一项不可撤销的安排，无论其名称或描述如何，该项安 排构成开证行对相符交单予以承付的确定承诺 。 信用证是一种银行信用 信用证是独立于买卖合同之外的自足文件 信用证是典型的单据买卖 开证人（Applicant） 受益人（Beneficiary） 开证行（Opening Bank or Issuing Bank） 通知行（Advising Bank or Notifying Bank） 议付行（Negotiating Bank） 付款行（Paying Bank or Drawee Bank）
外贸单证实务第模块单介绍课件
外贸单证概述
02.
单据制作要点
03.
单据审核要点
04.
单据管理要点
外贸单证概述
外贸单证的定义
外贸单证是国际贸易中用于证明货物、运输、保险、支付等环节的凭证和文件。
外贸单证包括商业发票、装箱单、提单、保险单、原产地证明等。
外贸单证是国际贸易中必不可少的环节，是买卖双方履行合同、办理通关手续、结算货款的重要依据。
外贸单证的准确性和完整性对于国际贸易的顺利进行具有重要意义。
外贸单证的作用
证明货物的真实性：外贸单证可以证明货物的真实性，防止欺诈行为。
促进国际贸易：外贸单证可以促进国际贸易，提高国际贸易的效率。
保障交易安全：外贸单证可以保障交易安全，降低交易风险。
提高企业竞争力：外贸单证可以提高企业的竞争力，帮助企业在国际市场上获得更多的商机。
核实单据上的签名和印章，确保其真实性和有效性
单据管理要点
单据存档
单据分类：按照单据类型、时间、客户等进行分类
01
单据备份：定期进行单据备份，防止数据丢失
03
单据保存：选择合适的保存方式，如纸质、电子等
02
单据查询：建立有效的查询系统，方便快速查找所需单据
04
单据查询
查询条件：可以根据单据编号、日期、客户等信息进行查询
外贸单证的分类
商业发票：用于证明货物的价值、数量、质量等基本信息
01
装箱单：用于说明货物的包装情况，包括包装材料、数量、重量等
02
提单：用于证明货物的运输情况，包括运输方式、起运港、目的港等
03
保险单：用于证明货物的保险情况，包括保险金额、保险范围等
04
原产地证明：用于证明货物的原产地，包括原产地国、制造商等信息
外贸单证实务课件
能力形成性评价表
评 价 指 标 能看懂并翻译信用证中装箱 单条款 能掌握装箱单各栏目填写要 点 能根据信用证及补充资料独 立填写装箱单各个栏目 分 值 20分 20分 60分 实 际 得 分
任务五 出口托运单制作与审核
• 任务导入 • 宁波光明进出口公司单证员小兰根据任务一中 单据清单，结合项目一中修改后的信用证（单 证1-17）及其信用证分析单（单证1-18），并 参照任务二中的合同（单证1-1）和项目二中 填写的商业发票（单证2-1）、货物明细单（ 单证2-3）和装箱单（单证2-5），制作托运单 。
MAY 03,2002 APR 24,2002
FEB 20,2002 DUBLIN
B AND C CANTWELL, CC FITTINGS, MEADOWLANDS CO WATERFORD
GUANGZHOU,CHINA
MANDER V.0237
CIF DUBLIN
B.C. DUBLIN
NOS1-40
完成上述任务步骤
步骤一：教师引导，示范，引领全体学生口头写 一份空白装箱单如下图（图2-3）所示，教师 广播教学，告诉学生每一个栏目的填写要点， 然后让学生结合项目一中修改后的信用证（单 证1-17）及其信用证分析单（单证1-18），并 参照任务二中的合同（单证1-1）和项目二中 填写的商业发票（单证2-1）及货物明细单 （单证2-3）制做装箱单
图2-1 租船订舱阶段订舱阶段单证操作流转图
外贸单证实务 高职高专 ppt 课件
步骤二：要求学生根据流程图结合教师上述引 导，小组讨论，列出办理租船订舱所要的单据 清单
步骤三：核对答案 完成本项目要制作并提交的单证清单 1．商业发票；2．货物明细单；3．装箱单； 4．订舱委托书；5．托运单
外贸单证实务课件共46页文档
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知识目标 了解租船订舱的流程和所需的全套单据；了解租船订舱 所需各种单据的含义、种类、作用，掌握其填制方法。 能力目标 能准确列出办理租船订舱所需单据清单；能熟练缮制租 船订舱所需单据；能根据需要，准确、准时提交租船订 舱所需单据 任务分析 为达到上述目标，需完成下列任务： 任务一：租船订舱清单列表 任务二：缮制商业发票并审核 任务三：缮制出口货物明细单并审核 任务四：缮制装箱单并审核 任务五：缮制托运单并审核
MANDER V.0237
CIF DUBLIN
B.C. DUBLIN NOS1-40
DRAWER SLIDES AND HANDLES
MADE IN 25.00
USD.20,000.00
TOTAL :U.S.DOLLARS TWENTY THOUSAND ONLY
能绘制租船订舱 流程图 能口头叙述租船 订舱流程
能准确列出租船 订舱单据清单
分值 30
30分
40分
实际得 分
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任务二 缮制商业发票并审核
• 任务导入： • 弄清楚了租船订舱所需的单据，宁波光明进出
口公司单证员小兰就要根据清单列表，先制作 商业发票。
外贸单证实务 高职高专 ppt 课件
外贸单证实务 高职高专 ppt 课件
步骤二：要求学生根据流程图结合教师上述引 导，小组讨论，列出办理租船订舱所要的单据 清单
步骤三：核对答案 完成本项目要制作并提交的单证清单 1．商业发票；2．货物明细单；3．装箱单； 4．订舱委托书；5．托运单
外贸单证实务 高职高专 ppt 课件
能力形成性评价表 评价指标
《外贸单证实务》课件
买方在信用证中设置条款陷阱 ，以骗取卖方货物或骗取银行 融资。例如，信用证规定“允 许分批装运”，但实际操作中 卖方只能按照整批数量交货， 导致卖方违约。
THANK YOU
感谢观看
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外贸单证缮制规范
发票的缮制规范
发票内容完整
发票应包括供应商和购买方的名 称、地址、联系方式，货物的名 称、规格、数量、单价、总价等 必要信息，确保内容完整无误。
发票格式规范
发票应使用规范的格式，包括抬 头、正文、落款等部分，字体和 排版应清晰、整洁，符合商业习 惯和标准。
发票签字盖章
发票应有供应商的签字和盖章， 以确保其合法性和有效性。
保险单的缮制规范
保险单内容完整
01
保险单应包括被保险人名称、保险货物项目、数量、保险金额
、运输工具及开航日期等详细信息。
保险单格式规范
02
保险单应使用规范的格式，包括表头、表格和落款等部分，字
体和排版应清晰、整洁，符合商业习惯和标准。
保险单签字盖章
03
保险单应有保险公司的签字和盖章，以确保其合法性和有效性
保险金额、投保范围、 保险期限等要素填写不 准确或不完整。
例如，出票人、收款人 、付款期限等要素不符 合国际惯例。
单证不符点案例分析
01
02
03
04
05
总结词
发票与装箱单数 量不符
提单与实际货物 不符
汇票与合同条款 不符
原产地证明与实 际生产不符
单证不符点案例分析通过 展示实际操作中出现的单 证不符点案例，帮助学生 了解单证审核的重要性， 提高单证审核的准确性和 效率。
《外贸单证实务》 ppt课件
目录
• 外贸单证概述 • 外贸单证制作流程 • 外贸单证缮制规范 • 外贸单证风险防范 • 外贸单证案例分析