外贸单证实务项目一

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知识目标
通过本项目的学习,使学生了解外贸单证 工作的意义,单证的种类、作用,掌握单证的 基本概念、进出口单证流程、外贸单证员的工 作任务和职业能力等基本知识。
职业ຫໍສະໝຸດ Baidu力目标
能够对外贸单证工作的重要性和制单要求 具有充分的认知能力。
工作任务一 了解外贸单证工作的重要性
一、单证是结算的基本工具 二、单证是履行合同的必要手段 三、单证工作是出口企业经营管理 的重要环节 四、单证工作是政策性很强的涉外 工作
9.交单议付结汇 10.改单 11.单证的留底和保管
二、进口单证工作流程
1. 申请开证 2. 安排运输 3. 付款赎单 4. 进口报关 5. 货物到达后的检验 6. 索赔
【项目总结】
本项目介绍了外贸单证的概念和分类,阐述 了外贸单证的重要意义,还重点介绍了外贸单证 工作的基本要求。所谓外贸单证,就是在进出口 业务中应用的单据和证书。 外贸单证的种类很多,可以根据不同的标准 分类。外贸制单工作在具体的环节中应做到正确、 完整、及时、简明、整洁。
3. 及时 (1)各种单据的出单日期必须符合逻辑; (2)交单议付不得超过信用证规定的交单有效期 4. 简明 “简明”是指单证的内容应力求简化。 5. 整洁 (1)单证的表面整洁、清晰; (2)单证内容的排列整齐; (3)单证上的字迹清楚、易认; (4)单证无更改或涂改; (5)单证的整洁性要求尽量减少或避免差错,即使 允许更改的,也不得随意更改。
二、单证工作的具体要求
(一)审证 (二)制单 1. 正确 一方面要求各种单据必须做到“三相符” (即:单据与信用证相符、单据与单据相符、 单据与实际货物相符)。另一方面,要求各种 单据必须符合有关国际惯例和进出口国有关法 令和规定。 2. 完整 (1)单据内容完整;(2)单据种类完整; (3)单据份数完整。
【练习与思考】
1、出口单据的种类有哪些? 2、制单工作的基本要求有哪些? 3、简述出口单证工作的操作流程。
(三)审单 (四)交单 (五)归档
三、外贸单证的标准化与电子化
(一) 商务单证的简化 (二)推广使用国际标准代号和代码 (三)单证制作和管理的现代化
工作任务三 掌握外贸单证工作内容与流程
一、出口单证工作流程
1.缮制外销出仓单 2.出口货物报验 3.缮制出口货物报关单并报关 4.缮制商业发票和装箱单 5.缮制出口货物明细单并办理托运 6.投保 7.发出装运通知 8.审单
工作任务二 熟悉外贸单证的内容和分类
一、单证(DOCUMENTS)的含义和分类
(一)含义 单证是指外贸业务中所应用的单据、证书与文 件,包括信用证和国际结算中的其它有关单据和证 书,用以处理货物的交付、保险、运输、商检、结 汇等,一般简称为“单证”。 (二)分类 1.资金单据:(FINANCIAL DOCUMENTS) 2.商业单据(COMMERCIAL DOCUMENTS)
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