word2007技巧大全03
word2007教程大全(实用)
word2007教程大全（实用）随着信息化时代的到来，Word成为了办公室中少不了的工具，不少人都需要用到，但对于初学者来说，Word2007这款软件不太易掌握，甚至会让人感到手忙脚乱。
下面，我们来看一下Word2007的使用教程，让大家更快更好的掌握这个软件。
1.新建、打开和保存文件新建Word2007文档时，打开“Office”菜单栏，选择“新建文档”，即可开始新建。
打开Word2007文档时，打开“Office”菜单栏，选择“打开文档”，即可开始打开。
保存Word2007文档时，打开“Office”程序菜单栏，选择“另存为”、“保存”即可完成。
2.排版排版是Word中必不可少的部分，我们可以根据需求进行相关调整。
具体操作如下：a.调整字体：选中要调整字体的文字，打开“字体”菜单栏，选择要设置的字体即可。
b.调整字号：选中要调整字号的文字，打开“字号”菜单栏，选择要设置的字号即可。
c.调整段落对齐方式：选中要进行段落对齐方式的内容，打开“段落对齐方式”菜单栏，选择要设置的对齐方式即可。
3.插入图表Word2007中插入图表可以用来更好地表达数据信息，具体操作如下：a.打开Word2007文档，点击“插入”菜单栏。
b.选择“插入图表”，选择合适的图表类型。
c.在“编辑数据”窗口中输入相关数据即可生成图表。
4.插入图片Word2007中插入图片可以帮助我们更好地表达需要的内容，具体操作如下：a.打开Word2007文档，找到需要插入图片的部分，点击“插入”菜单栏。
b.选择“插入图片”，选择需要插入的图片即可。
5.插入水印插入水印对于Word2007中的文件保密起到了一定的作用，具体操作如下：a.打开Word2007文档，点击“布局”菜单栏。
b.选择“水印”，选择需要插入的水印类型即可完成。
6.设置页边距设置页边距可以让文章排版更美观，具体操作如下：a.打开Word2007文档，点击“布局”菜单栏。
word2007排版教程整理讲解
Word2007排版教程文稿录入排版技巧目录1 word中正文的输入 (1)1.1 普通文字 (1)1.2 上下标及公式的输入 (1)①快捷方式的调出方法 (1)②输入方法 (3)1.2 特殊符号的输入 (4)1.3 格式刷的使用 (4)2 文档排版技巧 (5)2.1 设置首行左缩进 (5)2.2 设置标题字体、样式（无需生成目录的操作） (5)2.3 打印B4拼页16开文件（带页码格式） (6)2.4 设置标题（可用来生成目录） (6)2.5 自动生成目录 (7)2.6 文本框及图文混排技巧 (8)3、网页内容复制到word以后的排版及查找替换功能的使用 (10)3.1 网页内容快速转入word (10)3.2 文档内查找替换空行的操作 (11)4、word中表格的处理 (12)4.1 表格调整及表内数据的处理 (12)4.2 三线表的设置 (14)文稿录入排版技巧摘要：以word2003为例，简要介绍了文稿录入、排版的技巧，并对某些功能进行了独家详细介绍。
关键词：word；上标；下标；公式编辑器；排版；表格处理；折页打印设置技巧；文档目录自动生成技巧。
使用word进行文档编辑是一件十分轻松的事，如果不掌握技巧，就不是那么简单了，为此本人就一些常用技巧及部分特殊技巧进行了总结归纳，想必会对大家的学习、工作、生活有所帮助。
1 word中正文的输入1.1 普通文字使用各种输入法正常输入正文，无需对排版等进行设置（要使用两端对齐的基本设置，不然右侧边界的字会出现进进出出、很不齐的现象），打字完成后再进行排版。
[推荐使用的输入法有：拼音加加集合版，紫光拼音输入法，自然码输入法，微软拼音输入法2003，再有就是五笔字型（适用于专业人员），以上输入法均可以在网站上下载安装使用。
本文作者推荐使用《拼音加加集合版》+自定义的特殊符号输入，在该输入法中全拼、双拼、简拼均可以使用，效果同样好用，并有其它一些特殊功能，如自动保存词组、人工删除词组（ctrl+词组序号）、直接输入特殊字符（非插入方式）、直接输入字母无需转换（回车直接上字母）、查生字]。
Word 2007的基本操作
1.2.2 范例解析
最终文档内容 ★狼与小羊★ 【希腊】伊索 一只小羊在河边喝水，狼见到后，便想找一个名正言顺的借口吃掉他。 于是他跑到上游，恶狠狠地说小羊把河水搅浑浊了，使他喝不到清水。 小羊回答说，他仅仅站在河边喝水，并且又在下游，根本不可能把上 游的水搅浑。狼见此计不成，又说道：“我父亲去年被你骂过。” 小羊说，那时他还没有出生。狼对他说：“不管你怎样辩解，反正我 不会放过你。” 这说明，对恶人做任何正当的辩解都是无效的。
1.2.1 知识点讲解
六、查找与替换文本 (1)查找文本 按Ctrl+F组合键或单击【开始】/【编辑】/ 按 钮，系统弹出【查找和替换】对话框，当前选项卡是 【查找】
1.2.1 知识点讲解
六、查找与替换文本 (2)替换文本 按Ctrl+F组合键或单击【开始】/【编辑】/ 按 钮，系统弹出【查找和替换】对话框，当前选项卡是 【替换】
1.3.1 知识点讲解
三、设置上下标和大小写
设置上标：按Ctrl+I++组合键。单击【字体】组中的 按钮。 设置下标：按Ctrl+I+=组合键。单击【字体】组中的 按钮。 设置大小写：单击【字体】组中的 按钮，打开【大 小写】菜单，从中选择一个命令，即可进行相应的大小 写设置。
1.3.1 知识点讲解
1.3.1 知识点讲解
二、设置粗体、斜体、下划线和删除线
设置粗体：按Ctrl+B组合键。单击【字体】组中的 按钮。 设置斜体：按Ctrl+I组合键。单击【字体】组中的 按 钮。 设置下划线：单击【字体】组中的 按钮或按Ctrl+U 组合键，文字的下划线设置为最近使用过的下划线类型。 设置删除线：单击【字体】组中的 按钮，给文字 加上删除线。
2007 word排版技巧-汇编2014.11.6李丹
2007版Word排版技巧整理汇编精华李丹2014.11.61.Word2007为不同章节分别设置页眉Word2007编辑长文本的时候如何给不同的章节设置不同内容的页眉。
比如一篇论文会包括序言、目录、很多章节、附录等，各个单元的页眉都需要各不相同（1）这里我们要用到分隔符，为了说明方便，我们需要先设置一下，让Word2007的“格式标记”显示出来。
点击左上角的Office2007按钮，选择底端的“Word选项”。
（2）勾选“显示所有标记”（3）现在我们在第一章的结束部分点击“页面布局”－“分隔符”－“分节符下一页”。
注意：Word2007将插入分隔符放在了“页面布局”选项卡中，而不是“插入”选项卡中。
要注意区别。
“插入”选项卡中只有一个插入分页符。
（4）因为刚才我们设置了所有标识可见，现在我们可以在页面上看到“分页符（下一页）”的标识。
（5）现在我们来插入页眉。
在“插入”选项卡中选择“页眉”，选择自己喜欢的页眉样式。
（6）我们将页眉写成“第一章”；现在所有的页眉都是“第一章”。
（7）双击第二章的页眉，进入“页眉和页脚工具”。
点击“链接到前一条页眉”。
修改第二章的页眉。
2. 利用全新的实时预览功能试用标题样式（1）将光标定位在标题文本中的任意位置（2）在默认显示于最前端的“开始”选项卡中，找到“样式”组，然后在其中单击“样式库”右下方的【其他】按钮。
（3）在打开的“样式库”中，只需在给出的各种样式之间轻松滑动鼠标，标题文本就会自动呈现出当前样式应用后的视觉效果。
3. 即时翻译文档中的英文单词（1）在Word2007的“功能区”中，切换到“审阅”选项卡。
（2）在“校对”组中，单击的【翻译屏幕提示】按钮，然后在下拉菜单中执行【中文（中国）】命令，以此来启用屏幕取词翻译的功能。
（3）将鼠标指针停留在任意一个英文单词上，相应的翻译结果就会以屏幕提示的方式显示出来。
4. 一次性完成文档中的所有样式设置（1）在默认显示于最前端的“开始”选项卡中，找到“样式”组，然后单击【更改样式】按钮。
Word文档使用技巧方法大全(超全)
Word文档及快捷键使用技巧方法大全以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010.一、打造Word右键菜单使用Word2000/2002编辑文档时，如果你经常要用到“首字下沉”命令，可以按下述方法将该命令加到“文字”右键菜单中：1.在“工具”菜单中，单击“自定义”。
2.单击“工具栏”选项，单击“快捷菜单”，则“快捷菜单”工具栏出现在屏幕上。
3.单击“命令”选项，在“类别”框中单击“格式”，在“命令”框中，找到并单击“首字下沉”，然后用左键拖动“首字下沉”选项到“快捷菜单”工具栏的“文字”按钮上，此时将打开其下拉列表，继续拖动鼠标至下拉列表的“文字”处，再拖动鼠标到“文字”子菜单的最顶端，并松开鼠标左键。
4.单击“关闭”按钮。
现在，当你在文档中的任意文本处，单击鼠标右键，则弹出快捷菜单的顶端将是“首字下沉”命令，方便多了吧！二、如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名在Word2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word文档。
也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。
你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。
对于打开的多个Word文档，如果只想关闭其中的几个文档（不是全部关闭），可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标，图标都呈凹下状态，在图标上单击鼠标右键，选择“关闭组”命令，可将所选中的文档全部关闭。
WORD2007操作笔记
WORD操作课堂笔记快速清除文件中的所有格式：如下WORD文件，格式太乱可两步清除。
第一步：CTRL+A全选第二步：点击“开始”选项卡中“字体”组，然后点击“清除格式”图标。
如下图所示。
快速删除文中所有空格。
使用CTRL+H替换，如下图操作。
快速删除文中任意数字。
CTRL+A全选内容，CTRL+H替换。
鼠标放在“查找内容”, 点击击“特殊格式”，点击任意数字。
后加一个顿号或点号。
即可以将任意数字有顿号或点号的全部删除。
快速删除文中多余的手动换行符操作类似，将手动换行符删除。
快速删除文中多余的段落标记。
使用模板快速排版目的:快速制作简历,合同,报价单,传真操作方法: office按钮新建已安装的模板自动更正选项●目的:实现快速输入●操作方法: OFFICE按钮WORD选项校对自动更正选项然后将长文本替换成短文本。
比如“上海企培信息科技有限公司”，替换成“企培”。
以后如果想输入“上海企培信息科技有限公司”，只需输入“企培”然后回车。
文档部件管理目的:预存公式、表格、封面、水印，方便以后快速调用操作方法：选择内容插入文档部件将所选内容保存到文档部件输入短词条，确定。
以后，输入短词条，如“企培”，如果想变为长词条，按F3。
快速输入页面信息目的:快速设置页面信息操作步骤插入选项卡封面/页眉/页脚等使用域特殊输入目的:实现特殊内容的输入域是一种特殊命令由花括号、域名（域代码）及选项开关构成CTRL+F9 创建域ALT+F9/SHIFT+F9所有/当前代码与结果切换F9 更新域CTRL＋SHIFT＋F9 转为普通文字使用域创建不同的页码双击页脚，用CTRL+F9创建域。
注意中间的空格。
ALT+F9查看结果。
选择文本内容选择词、句、行、段段落内单击定位,双击选择词,三击选择一段。
选择全文 CTRL+A 或者行左边三击按SHIFT选择相邻或CTRL选择不相邻选择当前到最末尾 CTRL+SHIFT+END文字格式CTRL+D 设置字体颜色大小设置上标下标提升间距隐藏文字先设隐藏文字,按如下勾选。
word2007使用方法大全
Word2007使用大全Word2007对文本框作了改进，可以帮您在插入文本框时进行装饰和美观方面的处理。
笔者对Word2007文本框功能简单试用之后发现其提供的强大的样式库可以制作出变化万千的精美文本框。
下面以一个简单的实例来说明Word2007文本框的制作过程，权当是抛砖引玉，希望有兴趣的读者能够举一反三，使用好这个功能。
Word2007文本框制作的顺序是:选择文本框类型—输入文字—文本框设计—文本框布局—文本框格式。
1、单击“插入”在“插入”菜单中，“插入”一个文本框。
2、在下拉菜单中，有“文本框模板”、“绘制文本框”、“绘制竖排文本框”命令，“绘制文本框”、“绘制竖排文本框”与以前版本的插入一样的。
这里选择一个模板插入。
3、 WORD2007提供了多达三十多种样式供选择，主要排版位置、颜色、大小有所区别，你可根据需要选择一种。
插入后可看到文本框工具栏已经弹出，输入你所需要的内容，之后对文本进行美化。
4、在“文本框样式”一栏，可对文本框填充颜色、外观颜色进行调整。
还可单击下拉小箭头，弹出“设置自选图形格式”对话框，可以设置大小、版式等等。
最近在学习Excel2007的过程中发现在Excel2007中插入页眉和页脚较以前版本很方便直观。
相信用Excel以前某些版本中插入页眉和页脚时，对图1所示的插入页眉和页脚的对话框一定不会陌生。
图1以Excel2003为例，在其中插入页眉和页脚就要用到上面的对话框，很是麻烦，且不能直观的看到插入的页眉和页脚，非要用打印预览才可看到页眉和页脚。
Excel2007对此功能进行了改进。
想在Excel2007中插入页眉和页脚的方法有几个:其一、切换到“插入”标签菜单下，单击其中“页眉和页脚”按钮(以前版本，插入页眉和页脚的菜单项在“视图”下)；其二、单击状态栏右侧的“页面”视图按钮，切换到“页面”视图，“页面”视图中页眉和页脚的位置就可插入页眉和页脚了。
……方法还有，不过以上两种是常规且简便的方法。
word2007在标书制作中的运用技巧
依次选择1、2、 3、4、5，代表 对应的标题级别
将每级别的标题 链接到对应的标 题样式
输入编号格式及 起始编号
1、具体步骤
1.4点击确定之后，标题的标号就成功了，详见下图，正文的各级标题都已经编号了，这时增加标题或 删减标题，各级标题的编号都会自动随之变化。但是，为了美观，格式上还需要调整一下编号以及标题 的位置，间距等，调整之后的效果见右下图（详见下图）
word2007在标书制作中的运用技 巧
一、在Word文档里如何进行多级标题的自动编号
在做标书的过程中，标书内容很多，章节也很多的时候，逐个标题 手动编号，就非常的麻烦，而且，一旦修改其中的编号，其他的编号也需 要手动修改，这样，就增加了很多工作量。如何解决这个问题呢？下面我 们来归纳一种WORD标题自动编号的方法，增加章节或删减章节的时候， 标题的编号均可以自动变化。
1.4当小节标题或者论文的页码发生变动时，只要对目录点击右键，选择更新域，目录就会自 动更新；如图：
三、如何在word中自动生成目录
1.5除此之外，按住ctrl键点击目录标题，会自动跳转到改小节，如图：
谢 谢 聆 听！
以上有不当之处，请大家给与批评指正，谢谢大家！
20
具体步骤
1.4 将光标移动到奇数页的页脚，点击“页面底端”，选择“普通数字”，如图：
具体步骤
1.5将光标移动到偶数页的页脚，点击页面底端”，选择“普通数字”，如图：
三、如何在word中自动生成目录
1.1 对文档中的各个标题依次设置样式，如图：
三、如何在word中自动生成目录
1.2在对目录中所需要显示的标题项依次设置好样式后，在需要插入目录的页面点击“引用” 下面的“目录”项，选择“插入目录”，如图：
第3章 Word_2007的使用
2.退出Word 2007
(1)单击Word窗口右上角的【关闭】按钮 。 (2)单击Word窗口左上角的【Office按钮】，从 弹出的菜单中选择【关闭】。 (3)单击Word窗口左上角的【Office按钮】，从 弹出的菜单中选择【退出Word】。 (4)按Alt+F4键。 注意：【关闭】是指关闭当前窗口所对应的文档， 而【退出Word】则会退出整个Word 2007程序。 如果正在编辑的文档没有保存，在关闭或退出之 前系统将提示用户是否要保存文档。
3.2.4 关闭文档
关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改， 系统会直接关闭当前文档；如果对文档做了修改， 但尚未保存，系统将会弹出一个如图所示的提示框， 询问用户是否保存对文档所做的修改。
3.2.5 打开文档
常用方法如下： 1.双击Word文档文件：在【计算机】窗口相应的文 件夹中找到需要编辑的Word文档并双击。 2.打开最近使用过的文档：在Word窗口中单击 【Office 按钮】，在弹出的菜单的右侧单击某个所 需的文件名，即可打开相应的文档。 3.使用【打开】对话框：在Word窗口中单击 【Office 按钮】，在弹出的菜单中选择【打开】选 项，出现【打开】对话框（图示）。
3.【Office按钮】 可以进行新建文档、打开文档、发布文档等系统文件 操作；利用该菜单右侧的选项，可以从最近使用过的文 档 (默认为17个) 中直接选择需要打开的文档。在菜单的 底部还有两个按钮，其中【Word选项】按钮用于打开【 Word选项】对话框，以便进行各种系统参数设置；【退 出Word】按钮用于退出Word 2007（图示）。
3.2.3保存文档
1.保存新建的文档：对新建的文档进行保存即首次保 存时，可单击【快速访问工具栏】上【保存】按钮 ， 或者单击【Office 按钮】【保存】，或者按Ctrl+S组 合键，都会打开【另存为】对话框(图示）。 2.保存已保存过的文档：不再出现【另存为】对话框。 3.另存为其他文档：单击【Office 按钮】，在弹出的菜 单中选择【另存为】选项（图示）。 4.自动保存：单击【Office 按钮】【Word选项】按 钮（图示）。 5.设置文档密码： 在【另存为】对话框中单击【工具】 按钮，在弹出的菜单中选择【常规选项】中进行设置 （图示）。
WORD 2007应用技巧
4．单击“确定”按钮。
现在，系统提示重新启动电脑，当你确认重新启动系统时，W i ndow s X P在启动时会显示一个启动菜单，其中就有一项名为“M i cr os of t W i ndow s X P Saf eM ode”的选项，使用箭头键高亮显示该选项(如图6)，然后按E nt er键即以安全模式启动W i ndow s X P了。
(图6)二、请B oot Saf e相助或许你感觉上面的设置有些复杂，那么你可以请B oot Saf e相助，因为有了它你不用F8键也能进入安全模式。
B oot Sa fe下载地址是：ht t p：／／m m m．one green．net／soft31B oot Sa fe．ra y。
这是一个绿色软件，无需安装．将B oot Saf e．r ar解压后，双击-程序文件B oot S af e．exe即启动软件，单击以选中“安全模式下启动”下面的复选钮(如图7)，然后单击“R eboot”按钮，则W i ndow s 系统即会重新启动并自动进入安全模式。
{图7)有B oot Saf e相助，要进入安全模式方便多了吧!当然，如果系统出现故障，不能正常启动W i ndow s了，B oot S af e也就无用武之地了。
这时，还得清F8键相助或者使用第一种方法才能进入安全模式。
、1口胡恒峰L、W or d也写博客，‘首先在W or d中完成博客日志的相关内容，然后单击of f i ce开始按钮，从“发布”菜单下选择“博客”命令，程序卣‘先会提示注册博客并进行登录，完成编辑工作后。
如果没有什么错误的话，就可以发布到博客站点(见图1)。
：、显示标尺你在进行表格处理时，如果有标尺可用的话。
也许会对工作更有帮助。
但在默认情况下，你是无法在屏幕的顶部和边t：看到标尺的。
查看标尺的一个方法就图1是，将你的鼠标移到页面顶部的右边，并等待几秒钟，标尺就会显现出来。
但如果你的鼠标位置放置不正确，也将是无效的。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
★更改默认的度量单位 用户可以设置默认的度量单位，例如，英寸或磅值，Word 将该度量单位用于对话框中输入的数值和 Word 标尺。
执行“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“常规”选项卡。单击“度量单位”框中的所需选项即可。
注意要将对话框中的默认度量单位改为像素，请选中“为 HTML 功能显示像素”复选框。
--------------------------------- ★将同一高度和宽度应用于不同对象 用户可以通过一次设置完成所有对象的调整。 选取要具有同一尺寸的所有对象（自选图形、图片、艺术字或剪贴画）。 执行“格式”菜单上的“对象”、“自选图形”、“图片”、“艺术字”或“剪贴画”命令（“格式”菜单项会发生相应的更改以反映所选的对象类型）。
在“大小”选项卡上，单击“高度”和“宽度”框以键入所需的尺寸。 --------------------------------- ★添加更多的智能标记 所谓智能标记，是指能被识别和标记为特殊类型的数据。当出现“智能标记”按钮时，我们可以快速调整在Office 程序中粘贴信息的方式或自动更改的方式，例如将文本从 Microsoft Word粘贴到Microsoft PowerPoint中时，在文本旁将出现一个按钮，单击该按钮即可以看到一个用于微调粘贴文本格式的选项列表：保留源格式、匹配目标格式、仅保留文本、应用格式或样式等，当然这里出现的智能标记及其相关的选项会根据每个Office程序而有所不同。常见的智能标记有自动更正选项、粘贴选项，当然还有人名、日期、时间、地址、地点、电话号码等（可惜仅针对英文有效），而且只有在Outlook中向某个用户发送了电子邮件（或者地址簿中有该用户的地址）后，该用户名才能被自动识别。
如果你觉得Word XP中自带的智能标记功能还不够用，那么可以打开“工具→自动更正选项”对话框，选择“智能标记”标签页，点击“其他智能标记”按钮，系统就会自动启动IE登录相关更新站点下载新的智能标记，以后就可以使用了。
--------------------------------- ★不在任务栏上显示多余文档图标 默认情况下，Word将使用个别文档界面，也就是说你打开的每一个文档都将使用一个单独的新窗口打开，在任务栏下会显示相应的文档图标，用户点击任务栏的文档图标即可快速切换到不同的文档窗口。不过，如果你打开的文档太多，那么任务栏上就会显得非常零乱，假如你不希望如此，可以从“工具”菜单进入“选项”窗口，在“视图”标签页中清除“任务栏中的窗口”复选项，以后就可以从 “窗口”菜单中选择需要显示的文档窗口，任务栏上就不会再显示乱七八糟的各个文档图标了。
--------------------------------- ★自动滚动，我可以 如果你还未使用内置滚轮的鼠标，那么在查看一篇长文档时，一定会感觉到不停点击鼠标左键或拖动滑块的烦恼，其实Word XP中提供了一个“自动滚动”的功能，为什么不利用一下呢？
从“工具→自定义”下打开“自定义”窗口，从左侧窗口中选中“工具”类别，然后在右侧“命令”下拉列表框中找到“自动滚动”项，再将这个项目拖放到Word界面中，随便找一个地方放置即可，只要你觉得醒目就行了。以后，即使你没有滚轮鼠标，也可以使用“自动滚动”功能来查看长长的文档，当然如果你想阅读电子文档那就更方便了。，假如你觉得滚动速度太快，上下移动鼠标可以自行调节，不需要滚动时只要左击或右击均可，相当于给你的两键鼠标增加了一个免费的滚轮呢。
--------------------------------- ★让文档中的图片更瘦一些 如果文档中仅仅只有一些文字内容，那么它的个头通常不会很大，至多几十KB而已。不过，假如由于某种原因在文档中插入了几幅图片，那么文档的个头可就会急剧膨胀，不仅编辑和传输非常不便，而且打开或保存时也特别缓慢。
不过，我们可以对插入文档中的图片进行压缩处理，选中图片后，Word XP会自动激活一个图片工具栏，选中右起第5个工具按钮，就可以在“压缩图片”窗口中选择“选中的图片”项，假如你想压缩文档中的所有图片，可以选择“文档中的所有图片”，这里已经自动勾选了“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”两个复选项，点击“确定”按钮后，会出现一个对话框告诉你压缩图像命令可能会损坏图像的质量，询问是否应用图像优化，确定后就可以缩小图片的身材啦。
--------------------------------- ★让Word XP的启动随心所欲 Word XP的启动也可以随心所欲，你只需要在“开始→运行”框中找到Word XP的可执行程序，一般是C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Winword.exe，然后为它添加一个相应的启动参数即可，然后为它在桌面上创建一个快捷方式，以后使用就方便多了。
启动开关 含义 示例 /t 模板名称 启动 Word，并打开基于非Normal模板（Normal 模板：可用于任何文档类型的共用模板。可修改该模板，以更改默认的文档格式或内容）的新文档 /t Myfax.dot
/a 启动 Word 并防止自动加载加载项（加载项：为 Microsoft Office 提供自定义命令或自定义功能的补充程序。）和共用模板（包括 Normal 模板）。开关 /a 还锁定设置文件。
/l 加载项路径 启动 Word，然后加载指定的 Word 加载项 /lSales.dll /m 启动 Word 时不运行任何 AutoExec 宏 /m 宏名 启动 Word，然后运行指定的宏，该 /m 开关还可防止 Word 运行任何 AutoExec 宏 /mSalelead
/n 启动一个新的 Word 实例，并且不打开任何文档 /w 启动一个含有空白文档的新的 Word 实例(江苏 王志军) --------------------------------- ★使用手写识别功能 使用手写识别功能可以让你以手写方式代替键入将文字输入到任何Microsoft Office程序中，还可以通过使用手写输入设备进行书写，这不是很神奇吗？
看到刚才图34中的那个笔状图标了吗，现在你就可以使用手写识别功能啦，如果没有手写板的话，暂时用鼠标代替也行，手写的文字将会被计算机自动识别并输入到文档的当前编辑点处，就像在纸上书写文字一样，只要书写时规范一些，识别率还是比较高的哟。
--------------------------------- ★Word 快捷键 Shift+F4:重复上次查找命令. Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置. F6:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换. Ctrl-F6:在打开的文档之间切换. Alt-F8:显示"宏"对话框. F12:打开另存为. F8:打开Word的选择模式! Ctrl+B组合键：使字符变为粗体 Ctrl+I组合键：使字符变为斜体 Ctrl+U组合键：为字符添加下划线 F1：帮助 F2：移动文字或图形用回车确认 F4：重复上一次的操作 F5：编辑里的定位 F12：选择"文件"菜单上的"另存为"命令 Shift+F2组合键：复制文本 Shift+F3组合键：改变字母大小写 Shift+F4组合键：重复"查找"或"定位" Shift+F12组合键：选择"文件"菜单上的"保存"命令 Ctrl+F2组合键：打印预览 Ctrl+F4组合键：关闭窗口 Ctrl+F12组合键：选择"文件"菜单上的"打开"命令 Ctrl+Shift+F12组合键：选择"文件"菜单上的"打印"命令 关于字体及字号的快捷键 Ctrl+Shift+F组合键：改变字体 Ctrl+Shift+P组合键：改变字号 Ctrl+Shift+>组合键：增大字号 Ctrl+Shift+Ctrl+]组合键：逐磅增大字号 Ctrl+[组合键：逐磅减小字号 Ctrl+Shift+C组合键：复制格式 Ctrl+Shift+V组合键：粘贴格式 Ctrl+1组合键：单倍行距 Ctrl+2 组合键：双倍行距 Ctrl+5 组合键：1.5 倍行距 Ctrl+0 组合键：在段前添加一行间距 Ctrl+E 组合键：段落居中 Ctrl+J 组合键：两端对齐 Ctrl+L 组合键：左对齐 Ctrl+R 组合键：右对齐 Ctrl+M 组合键：左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 组合键：取消左侧段落缩进 Ctrl+T 组合键：创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 组合键：减小悬挂缩进量 Ctrl+Q 组合键：取消段落格式 Ctrl+Enter 组合键：分页符 Alt+Ctrl+C 组合键：版权符号 Alt+Ctrl+R 组合键：注册商标符号 Alt+Ctrl+T 组合键：商标符号 Alt+Ctrl+.组合键：省略号 Shift+右箭头：右侧的一个字符 Shift+左箭头：左侧的一个字符 Ctrl+Shift+右箭头：单词结尾 Ctrl+Shift+左箭头：单词开始 Shift+End 组合键：行尾 Shift+Home 组合键：行首 Shift+下箭头：下一行 Shift+上箭头：上一行 Ctrl+Shift+下箭头：段尾 Ctrl+Shift+上箭头：段首 Shift+Page Down 组合键：下一屏 Shift+Page Up 组合键：上一屏 Ctrl+Shift+Home 组合键：文档开始处 Ctrl+Shift+End 组合键：文档结尾处 Alt+Ctrl+Shift+Page Down 组合键：窗口结尾 Ctrl+A 组合键：包含整篇文档 Ctrl+Shift+F8 组合键，然后使用箭头键；按 Esc 键取消选定模式：纵向文本块
Alt+1 F8+箭头键；按 Esc 键可取消选定模式：文档中的某个具体位置 --------------------------------- ★用Word绘图时如何选择多个对象