英文信函格式.
英文书信的正确格式【精选4篇】
英文书信的正确格式【精选4篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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英文书信格式规范
特殊信函（2）— 求职信
• 开头段: 说明信息来源，并说明写作意图。 • 主体段: 介绍相关工作经历、学习经历及个人本性， 以表明你可以胜任这个职位。 • 结尾段: 表示强烈的期盼，并希望尽快得到答复。
特殊信函（2）— 求职信
Dear Sir or Madam,
I wish to apply for the position for ______ that you advertised in ______.
信头 寄信人 的地址 和日期
正文 每段开 头右缩 进约五 个字母
结束语 及签名 正文下 一、二 行处
关于称呼
不认识的人: Dear Sir/Madam 认识但不熟悉的人: Dear Mr./Mrs./Ms./ Dr./ Prof. Smith 朋友: Dear Mary
关于结束语
写给机关、团体或不认识的人: Yours truly, Truly yours, Yours faithfully, Yours sincerely… 写给长者或上级: Yours respectfully, Respectfully yours, Yours obediently … 朋友或亲戚: Yours, Ever yours, Yours ever, Yours affectionately, Lovingly yours, (Much) Love, With Love, Your devoted friend…
Lecture 8 English Letters
书信是应用文主要考试题型,包括自荐信、邀请信、 投诉信、感谢信、介绍信、说明书、推荐信、 求职信、祝贺信等。如2001年6月（写一封信 给一位校友, 对度假安排提出建议）以及2002 年1月（要求就本校食堂的状况给校长写一封 信）。书信写作格式非常重要, 格式不正确往往 是很多考生失分的主要原因。
英文信函写作的基本格式
英文信函写作的基本格式概述英文信函是商务沟通中常用的一种形式，它为我们提供了与人沟通交流的机会，无论是与合作伙伴、客户还是员工，都需要我们掌握基本的英文信函写作格式。
本文将介绍英文信函写作的基本格式以及常用的语言技巧。
格式要求头部信息在写英文信函时，首先需要在信函的头部包含一些基本信息，如发件人的姓名、地址、电话、电子邮件地址等。
同时，还需要包括收件人的姓名、地址以及日期。
Sender's NameSender's AddressCity, State, Zip CodePhone NumberEmail AddressDateRecipient's NameRecipient's AddressCity, State, Zip Code致辞在信函的开头，我们需要使用适当的致辞来引起读者的注意。
常用的致辞有：•Dear + 姓名（如果是个人）•Dear + 公司名称（如果是公司）内容部分信函的正文部分可以根据具体情况编写，但需要注意以下几点：1.明确目的：在信函中，我们需要明确表达信件的目的，确保读者能够清楚地理解我们的意图。
2.简洁明了：使用简练的语言表达，尽量避免使用过于复杂的词汇和句子结构，以确保读者能够迅速理解信件内容。
3.段落分明：将信函内容分为多个段落，每个段落讨论一个具体的主题。
每个段落应该有明确的主题句，并通过适当的过渡词将各个段落连接在一起。
结尾部分在信函的结尾部分，我们需要采用适当的结束语以及表示感谢的措辞。
常用的结束语有：•Sincerely•Best regards•Yours faithfully另外，在信函的结尾部分，需要在称呼前空出一些空间，以便我们可以在这里签名。
Sincerely,[Your Name]语言技巧除了基本的格式要求之外，我们也需要注意以下语言技巧，以确保信函的表达效果更好：1.礼貌用语：在信函中，使用适当的礼貌用语能够增加沟通的友好性。
正式英文信件格式范文
正式英文信件格式范文English: In crafting a formal English letter, it's essential to adhere to established conventions. Begin with your contact information, including your name, address, email, and phone number, aligned to the right side of the page. Then, skip a line and add the date. Next, skip another line and include the recipient's contact information, starting with their name, title (if applicable), company or organization name, and address. Address the recipient with appropriate titles, such as "Dear Mr./Ms. [Last Name]" or "To Whom It May Concern." Follow this with a formal salutation, such as "Dear Sir/Madam," if the recipient's name is unknown. After the salutation, the body of the letter should be single-spaced with a blank line between paragraphs. Be concise and clear in your language, maintaining a professional tone throughout. Ensure to state the purpose of your letter clearly in the opening paragraph and provide any necessary details or explanations in subsequent paragraphs. Finally, close the letter with a formal closing, such as "Sincerely" or "Yours faithfully," followed by your signature and typed name. Proofread the letter carefully for grammar, spelling, and punctuation errors before sending it.中文翻译: 在撰写正式的英文信函时，遵循既定的约定至关重要。
英文书信格式大全
英文书信的格式及信封的写法一、英文书信的格式1、信纸的右上角写上日期，如September 8,也常用简写Sep。
8；非正式的信件，年代常省略；正式的书信则不只会写上年代，还会把发信者的住址写在日期的上方。
2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用Dear开始，再接着写名字（一般都用first name ），如Dear Susan (亲爱的苏珊）；至于名字的后面则通常打上逗号或留白.3、称呼语写完后，通常会先空一行才开始写信的本文.4、本文结束后，再写上结尾语,如See you (再见）、( With）Best wishes(祝你平安）、Yours always （永远是你的挚爱)、Yours ever （永远爱你的）、Your friend (你的友人）、Truly yours （挚友)、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely (最诚挚的友人)、Love (爱人，避免用在两个男士间的信件)…等。
注意：（1）结尾语的第一个字母要大写,最后还要加上逗点。
（2）若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Your friend;如果是儿女写给父母，就用Your loving son（daughter）；对长辈则写Respectfully yours，至于生意上的往来就用Faithfully yours。
5、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的,而且在签名之后，也不加任何的标点符号。
二、英文信封的写法1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。
2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。
3、寄信人不自称Mr。
、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr。
、Mrs。
或Miss以示礼貌.头衔或职务写在人名之后。
英文传真商务信函格式范文(热门7篇)
英文传真商务信函格式范文第1篇商务信函写作格式，署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。
以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。
重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。
英文商务信函的书信格式top part of a business letter日期：date: 23 december地址：mr. james greensales managerbbb plc55-60 old st, london e6 6hg称谓：dear mr. green (dear gentlemen, dear sir, dear sirs, dear madam)body part of a business letter标题(可以不要)3. look at the two endings of business letter below. notice the useful phrases that are used in these letters.(1)please let me know if this is convenience.i look forward to hearing from you.best wishesyours sincerely,(signature)ms. gillian janespersonnel nanager(2)please phone us to confirm the details.we look forward to receiving your comments.yours faithfully(signature)for ms. gillian jonespersonnel manager中文商务信函的写作格式如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。
中英文信函格式
中英文信函格式中英文信函格式有一些不同，但基本结构相似。
以下是一般的中英文信函格式：1.信头：包括发信人（单位/个人）的地址和日期。
2.称呼：对收信人的称谓，如Dear [Name]。
3.正文：信函的主体部分，包括具体内容。
4.结束语：对收信人的礼貌性问候或祝愿，如Best regards。
5.署名：发信人的签名或盖章。
以下是具体的中英文信函格式示例：中文信函格式示例：[发信人地址][发信人日期][收信人地址]尊敬的[收信人姓名]：您好！感谢您对我们公司的关注和支持。
我们很高兴与您合作，为您提供优质的产品和服务。
在此，我们向您介绍我们公司的最新产品[产品名称]，该产品具有[产品特点]，能够满足您的需求。
我们相信，与您的合作将为我们双方带来更多的商机和成功。
如果您对我们的产品或服务有任何疑问或建议，请随时与我们联系。
我们将竭诚为您服务。
谢谢！此致敬礼！[发信人姓名][发信人职务][发信人联系方式]英文信函格式示例：[Address][City, State, ZIP Code][Country][Date][Receiver's Address][City, State, ZIP Code][Country]Dear [Receiver's Name],I am writing to express my gratitude for your interest in our company and to introduce our latest product, [Product Name]. This product features [Product Features] and is designed to meet your specific needs. We are confident that our collaboration will bring mutual benefits and success.If you have any questions or suggestions regarding our product or service, please feel free to contact us. We are always here to assist you.Thank you for your time and consideration. We look forward to hearing from you soon.Best regards,[Sender's Name]。
英文信件格式(精选)
英文信件格式(精选)英文信件格式(精选)I. 发件人信息Your NameYour AddressCity, State, Zip CodeCountryEmail AddressPhone NumberDate (写信日期)II. 收件人信息Recipient's NameRecipient's AddressCity, State, Zip CodeCountryIII. 信件称谓Dear Mr./Ms./Dr. + 收信人姓氏IV. 开头问候语Dear Mr./Ms./Dr. + 收信人姓氏,V. 正文内容在这一部分，你可以根据你写信的目的来展开适当的论述。
正文内容是信函的核心部分，可以包括自我介绍、表达感谢、交流想法、提供建议或请求帮助等。
VI. 结尾问候语Sincerely,Your NameVII. 结尾署名Your NameVIII. 附件/副本Attachments: (列出附件名称)例如：Your NameYour AddressCity, State, Zip CodeCountryEmail AddressPhone NumberDateRecipient's NameRecipient's AddressCity, State, Zip CodeCountryDear Mr./Ms./Dr. + 收信人姓氏,I hope this letter finds you well.I am writing to express my gratitude for the wonderful opportunity to work with your company. The experience has been invaluable, and I have learned a great deal from the talented individuals I have had the pleasure of collaborating with.I would also like to extend my appreciation for the guidance and support provided by you and your team. Your expertise and mentorship have been instrumental in my professional growth.As we approach the end of this project, I would like to propose some ideas for future collaborations. I believe that our combined efforts can lead to even more successful outcomes.Thank you once again for your trust and support. I look forward to hearing from you and discussing potential opportunities.Sincerely,Your NameAttachments:1. Proposal Document2. Project Timeline希望以上的信件格式能满足你的要求。
英文函电信函格式范文(推荐8篇)
英文函电信函格式范文(推荐8篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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英文写信的格式范文(热门7篇)
英文写信的格式xxx 第1篇Dear Brown,It is my pleasure to recommend Li Ming, my good friend, for his application to work in your company. Li Ming graduated from Beijing Industry University. His major is Computer Software. During the four yearsstudy he has done a good job. Every year he got the first grade scholarship. And he also has got the title of the Excellent Graduate.He is an enthusiastic and progressive young man with high potentiality. He is not only quick at learning but also good at solving difficult problems with logical mind. I am sure that it will benefit your company if he can work for your company. I strongly recommend him to your company.Yours,Wang Lin英文写信的格式xxx 第2篇称呼指写信人对收信人的'称呼，写在信头的下方和信笺的左边。
称呼一般用Dear……或Mydear……开头，称呼后一般用逗号。
结束语：英语作文书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。
本课书信中的“Bestwishes”(致以最好的祝愿)就是结束语。
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• 注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之 间空一至二行。每段的第一句句子不需要 空 格，但段与段之间需要空一至二行。齐头 式信件的信尾客套话和签名可以有两种款 式。第一种写在左下方，这是最常用也是 最正式的。另外也可以写在右下方，这种 形式则表示写信人与收信人之间的关系比 较熟悉随便。
• 用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空 一至二行。第一段第一句的第一个单词必 须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头 都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套 话和签名都写在右下方。朋友之间写信一 般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一 般不空行。
Block form（齐头式）
Fang Ming 102 Nanjing Rd. Guangzhou, Guangdong 50009 P.R.China Mr. Robert Jackson 656 King Ave. New York City, N. Y. 100140 U.S.A. STAMP
4、如信纸上方已印有letterhead(信头），只写日期 即可。如：
School of Foreign Languages, Southwest University 208 Tiansheng Rd. Beibei District, Chongqing, 400715 P.R.C -----------------------------------------------------------------------------Jan. 24, 2009
Indented form（缩进式）
Fang Ming 102 Nanji009 P.R.China Mr. Robert Jackson 656 King Ave. New York City, N. Y. 100140 U.S.A. STAMP
英文信函格式
I The Envelope
• 信封（envelope）。英语的信封和中文的 一样，有三部分组成，即发信人地址、收 信人地址和邮票。只不过英语信封的格式 除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和 中文的一样外，英语信封上要写的发信人 和收信人的地址和中文的大不一样。发信 人的地址应写在信封的左上角，收信人的 地址应写在信封偏中右偏下处，如下：
V
The Body
注：body 的开头有下列句子可借鉴： I am sorry it has taken me so long to reply to your last letter but… How nice it was to hear from you… What a surprise it was to get a letter from you… How have you been these days?
The Heading：即写发信人的地址和日期（右 上角） (多用于正式信函） III The Inside Address：即写收信人的姓名和地址 （左上角） IV The Salutation：称呼，即对收信人的尊称（一 般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。 称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至 二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信 头、信内姓名和地址三部分的结构如下：
• Body 的结尾可借鉴下列句子：
I shall be looking forward to seeing you (hearing from you) soon. I do hope you will… Please give my love (regards/best wishes) to … Bye for now!
Letterhead Date
Inside name & address
缩 进 式
Salutation Body
Closing Signature
• 另：如有附件，可用以下格式： Enclosure(s): 1. One copy of … 2. One copy of … or: Encl.: 1. …. 2. ….
• 书写款式
英语书信的款式一般有三种：齐头式 (Block Style) 、折衷式 (Semi-Block Style)和缩进式（ Indented Style）。 • 齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中 使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，可靠 性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、 朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是 第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双 方地址。缩进式要求信内地址逢换行时,下一行比 上一行向右缩进1-3个字母的距离.正文的每段首 行都要留出一定的空白,一般向右缩进1-8个字母 的距离.
II
Note:
• 写heading时注意四点： 1、地址由小到大，发信人姓名可不写, 最 后一行写日期 2、地址中的常见缩写词： Sq. (Square) / Ave. (Avenue) Rd.(Road) / St.(Street) 一般Drive 和 Lane不缩写。 3、如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因 为彼此都知道对方的地址，故信头和信内 的地址常常省略。
VI The Close British way Yours truly ( sincerely / faithfully / cordially) + signature
American way Truly ( sincerely / faithfully / cordially) yours + signature