来宾参观接待管理办法

事务管理制度来宾参观接待管理办法

1. 总则

1.1. 制定目的

使来宾来公司参观有章可循。

1.2. 适用范围

凡隶属在本公司范围内的来宾接待，依本办法管理。

1.3. 权责单位

(1)管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准

2. 挂靠办法

2.1.参观种类

(1)定时参观：先以公文或电话预定参观时间与范围。

(2)团体参观：机关学校或社会团体约定来厂参观者。

(3)贵宾参观：政府官员以及国内外各大企业负责人，经公司允许来厂参观者。

(4)普通参观：因业务需要来厂参观者。

2.2.接待方式

(1)团体参观：凡参观人员均先在会客室接待，并以茶水招待，由管理部协同

有关单位决定陪同人员。

(2)贵宾参观：视情况等级定接待场所，按公司通知以咖啡、点心、饮料、茶

水或其他方式招待之，并由公司高级管理人员陪同或由相关部门派员简报

（标准由管理部另行制订）。

(3)普通参观：以茶水招待之，由管理部或相关部门派员陪同。

(4)临时参观：同普通参观。

2.3.参观规则

(1)贵宾参观及团体参观：由公司总经理核准，并于参观前两日将《参观通知

单》填送各工厂管理部门并知会门卫，以便于工作办理接待，如时间赶不

及得先以电话通知后补办通知单。

(2)普通参观：由各部门经理核准，并于参观前一日将参观通知单填送工厂并

知会门卫，但参观涉及两个部门以上者，应比照团体参观办理。

(3)临时参观：由各部门经理核定，并于参观前一小时以电话通知各工厂管理

部办理接待，如参观波及两个部门以上者，管理部应协调办理接待。

(4)未经核准之参观人员，一律拒绝其参观，擅自率领参观人员参观者，得以

泄露商业机密论处。

2.4.参观限制

(1)参观人员除特准者外，一律婉拒拍照、录像、录音，并由陪同人员委婉说

明。

(2)公司正在研制开发的产品，以及旋转公司机密资料的办公室，一律不准参

观（由管理部另订管理规定）。