商务礼仪(商务活动中的礼仪规范与行为技巧、包括问候礼仪、称呼礼仪、握手礼仪、介绍礼仪、名片礼仪)

– 社交式（交流式）
• 在社交活动中，希望与交往对象进一步交流与沟通。
• 内容：自己的姓名、工作、籍贯、兴趣、自己跟交往对象双方所共同认识的 人的关系等
如：“您好，我叫李刚，现在中国银行广州分行工作。我跟刘强是大学同学，都是长 沙人。”
– 公务式
• 适用于工作场合。 • 介绍四要素 ：单位、部门、职务、姓名 。
交叉握手
与第三者说话
摆动幅度过大
戴手套握手
握手时伸手的先后顺序
• 握手时应遵循的原则：尊者居前。 – 上下级之间，上级先伸手；(职位高者先伸手, 职位低者应先问候,然后伸手相握, 体现对领导 的尊敬) – 男女之间，女士先伸手； – 长晚辈之间，长辈先伸手； – 同级同辈之间，不分谁先伸手。
• 注意:
自我介绍顺序：地位低的人先向地位高的人作自我介绍。
• 自我介绍内容：
• 单位（全 称） • 部门 • 职务 • 姓名
您好！我是广州市康祥实 业有限公司的采购，我叫 林佳。（很高兴认识您， 请多关照！）
（二）、介绍他人
位卑者
➢年轻 ➢同事 ➢职位低 ➢男性 ➢非官方人员 ➢本国同事 ➢个体
位尊者
➢年长 ➢客人 ➢职位高 ➢女性 ➢官方人员 ➢外籍同事 ➢集体
常见的几种称谓：
• 第一类：职务、职称 • 第二类：姓氏+职务职称 • 第三类：连姓+名+职称（惯用于隆重场合） • 第四类：学位（博士以上学位）
常见称呼
• 国际惯例：称男性为先生，称未婚女性为小姐，称已 婚女性为女士、夫人和太太。
• 中国特色：同志、大爷、大叔、大妈、大娘、大哥、
大姐（内地与北方）。
谢谢大家！
Hale Waihona Puke （一）、问候用词用语问侯语：早上好、上午好、中午好、下午好、
晚上好、您好等
称呼语：女士、先生
祝贺语：恭喜、祝您节日快乐、生日快乐
欢迎语：欢迎光临、一路辛苦了、 告别语：再见、晚安、明天见、祝您旅途愉快、
祝您一路平安、欢迎下次光临
（一）、问候用词用语
道歉语：对不起、请原谅、打扰您了、失礼了等 道谢语：谢谢、非常感谢、麻烦了等 答应语：是的、好的、明白了、谢谢你的好意、不要
以上几种方式，共同点是：介绍时遵循“尊者居后”原则， 即先把身份、职位较低者介绍给身份、职位较高者，让尊者优先 了解对方的情况，以表示对尊者的尊重和礼貌。
介绍的语言/方式/内容：
1、礼仪式。是一种最为正规的介绍，适用于较正式的场 合。其语言、表达、称呼上都更为规范和谦恭。 “李先生，您好！请允许我给您介绍，这位是广东远 方公司的人力资源部经理孙晓小姐。孙小姐，这位是北 京润发集团的执行总裁李力先生。”
规范篇：
——商务活动中的礼仪规范与行为技巧
商务交往中会面礼仪
会面礼仪是指在与他人见面时应遵循的礼节 规范和行为准则，包括： 一、问候礼仪 二、称呼礼仪 三、握手礼仪 四、介绍礼仪 五、名片礼仪
遵守原则：“尊重为本，情境而变”
一、问候礼仪
问候礼仪神情：热情大方，注视对方眼睛
在商务交往中，根据交往的对象不同，问候 的语言也不同
6、放名片 • 放名片：如同时收到多个名片，应
将名片一次叠放在桌子上，名片顶端 冲着相应的人，字冲着自己
一张名片象征着一个人的脸面
7、收名片
• 如没有桌子，可将名片收起，应将其放在名片夹或上衣兜里。
• 名片注意事项
– 不要在他人名片上写不相关的东西，不要摆弄对方的名片； – 不要在一群陌生人前到处发送名片，最好让别人先递名片； – 出席重大社交活动，要记住带名片； – 上司在时不要先递交名片，要等上司递上名片后才能递上自己的名片； – 无论是私人还是商业餐会，名片皆不可在用餐时递名片。 – 最好将他人的名片与自己的名片分开放置 – 不要将名片放在裤袋、裙兜、钱夹里。
• 根据行政职务、技术职称、学位、职业 来称呼。如：陈总、吴局长、张经理、王教授、刘厂长、
陈博士、曹律师、龚医生、李老师、警官。——关于“饭局” 和“范局” • 在工作岗位上称呼姓名，一般限于同事、熟人之间。可以直 呼其名；只呼其姓要在姓前加上“老、大、小”等前缀。例 如：“老王、小李、大刘……”
职场称呼四大禁忌
2、递名片
• 递名片：应站立、面带微笑、双手递送，名片上段对 着递名片者，让自己的名字冲着对方，如果是中英文 双面，应将对方熟悉的语言那面向上。
• 递名片的同时应说些友好、礼貌的话（如： “认识 您真高兴”、请多指教或今后保持联系）
• 交换名片时，应讲究交换的先后顺序。（正规的交换 名片做法是：地位低者、晚辈或客人先向地位高者、 长辈或主人递上名片，然后再由后者予以回赠；递名 片顺序要先职务高后职务低，由近而远，圆桌上按顺 时针方向开始）
客气、没关系、这是我应该做的 征询语：请问需要我帮忙吗，请问我能为您做点什么
吗，请问您还有别的吩咐吗，您看这样行吗等 婉转推托语：不好意思
用词用语要文雅
• 在人们交流中，言谈用词要文雅，杜绝蔑 视语、斗气语。有些话，意思差不多，说 法不同就给人不一样的感觉。
• 比如，请对方让开一点儿，可以用“劳驾 借光”等同一关系的概念来表达。
或担心这种情况可能出现时。 • 5、有求于人，而对方对自己不甚了解时。 • 6、拜访熟人,但对方不在，需要请不相识者代为转告时。 • 7、前往陌生单位，进行业务联系。
自我介绍的几种模式
– 一般式
• 适用于某些公共场合和一般性的社交场合。
• 介绍内容－姓名（供对方称呼即可） • 如：“您好，我叫林丽。”
• ①不称呼：哎、喂…… • ②替代性称呼：下一位、106号…… • ③随意称兄道弟：伙计、朋友、张哥、李姐…… • ④不适当的地方性称呼：婆婆、大娘、大婶……
三、握手礼仪
握手时应尊者居前
（地位高者先伸手）
握手：用力适度，手掌不能有汗、幅度适中 不提倡双手握手；不要握住不放，不要刻意用力， 也不要软化无力，女士如想握手应出手干脆、大方。
• 合掌礼 南亚、东南亚（印度、泰国）
• 拥抱轻吻礼 西方、中亚、阿拉伯
• 拱手礼
中国
• 招手礼
不适合VIP
问候的基本规矩（顺序）
– 地位低者应先向地位高者问候； – 男士应先向女士问候； – 晚辈应先向长辈问候； – 主人应先向客人问候。
二、称呼的礼仪
• 在商务交往中，称呼要求庄重、正式和规范。在 称呼他人时应使用尊敬的衔称，一般是“就高不 就低”。
用词用语要文雅
有些话用词文雅写，技能讨人喜欢也动听多了
“你找谁？”就不如“您找哪一位？” “来不了？”就不如“真对不起，我确实不能
来？” “不来就算了？”就不如“如果觉得有困难的
话，那就不麻烦您了？” “有事吗？”就不如“请问有什么需要我帮忙
吗？”
（二）、见面问候礼仪动作
• 握手礼
• 鞠躬礼 东北亚国家（日、韩、朝）
5、看名片
• 看名片：拿到对方的名片，应认真阅读对方的
姓名，职务、机构，再注视一下对方，以示尊重， 同时用得体的语言将名片与人联系起来，以赢得 对方的好感；如果是外国人，还可请教其名字的 发音
看名片的四个要点： • 名片是否经过涂改 • 是否印有住宅电话 • 是否头衔林立 • 座机号是否有国家和地区代码
• 3）向地位高、长辈索取名片（以后怎么向您请教？或想以后向您 讨教，不知如何联系？）
• 4）向平辈或晚辈索取名片（以后怎么和你联系？）
注意：
若别人向你索名片，而你不想给时，要用委婉的方法表达，不能直接 回绝。（可以说：对不起，我的名片用完了。或我忘带了。”） 若自己没有名片，而又不想直接说没有时，也可用以上委婉方法表达。
身份最高者当介绍者。
五、交换名片
• 国内最通用的名片规格是长9厘米，宽5.5厘米的名片
标准商务名片的内容：
– 本人归属单位（企业标识、供职单位、部门） – 本人称呼（姓名、职务、职称） – 联络方式（单位地址、电话、邮编，也可列上
单位的网址和传真等）
1、取名片
• 名片应事先准备好，放在易取的地方，不 要现从包里翻找
3、接名片
• 接名片：对方的名字朝向自己 • （递、接名片时，如果是单方递、接，应用双手；
如果是双方同时交换名片，应右手递，左手接。不 要把名片举得高于胸部，不要用手指夹着给人）
4、名片的索取方法：
• 1）主动递上自己的名片（如：你好！这是我的名片，以后多保持 联系或请多关照！）
• 2）向对方提议交换名片（如：我们可互赠名片吗？或很高兴认识 你，不知道能不能有幸跟您交换一下名片？ ）
2、一般式。以介绍双方的姓名、单位、职务和部门等为 主，适用于一般商务工作场合。 “我来为两位引见一下。这位是东方公司营销部李娜 主任，这位是新新集团副总经理江利先生。”
3、简单式。只介绍双方姓名/姓氏(和职务)，适用于一般 的社交场合。 “我来介绍一下：这位是谢红先生，这位是徐雯小 姐。”
介绍的姿态
握手礼仪要点：
握手的同时要看着对方的眼睛 有力但不能握痛 大约持续三秒钟（时间不宜过长） 只晃两三下 开始和结束时要干净利落 不要在介绍过程中一直握着贵方的手
握手禁忌
• 握手时心不在焉 • 用左手和他人握手 • 戴手套和他人握手 • 戴墨镜和他人握手 • 用双手和女士握手 • 两手交叉和他人握手 • 当双方地位比您高出许多时，不宜主动伸手 • 手上又脏又湿，当场搓揩后握手
握好介绍的分寸 • 介绍时若单位和部门头衔较长，要注意第
一次介绍时适用全称，以后才可以用简称
• 自我介绍一般适用的场合:
• 1、应聘求职时。 • 2、在公共场合，与不相识者相处时。 • 3、在公共或社交场合上，希望结识某人,又无人引见时。 • 4、自己熟悉他人,但担心交往对象因为健忘而记不清自己，