公务机票购买管理操作手册
关于购买公务机票有关事项的通知

关于购买公务机票有关事项的通知校内各部门:根据自治区财政厅《关于加强我区公务机票购买管理有关事项的通知》(宁财(采)发〔2015〕169号),自治区本级预算单位从2015年6月1日起实施公务机票购买管理改革。
为适应公务机票购买管理改革,结合我校实际执行过程中发现的问题,现将有关事项通知如下:一、购票渠道1.国内出差、因公临时出国购买机票的,购票人可在政府采购机票管理网站()、各航空公司直销机构或具备机票销售资质的代理机构为本人或其他公务人员购票(具备销售资质的代理机构在政府采购机票管理网站公布),但需要保证出行公务人员持有的公务卡必须开通且在有效期内。
2.购票人也可以购买市场上公务机票销售渠道外低于政府采购优惠票价的国内航空公司航班机票,但购票时应当保留从各航空公司官方网站或者政府采购机票管理网站下载的出行日期机票市场价格截图等证明其低于购票时点政府采购优惠票价的材料。
二、结算方式公务机票费用只能使用公务卡和银行转账方式结算,不得使用现金结算。
1.使用公务卡购票。
购票人使用公务卡在政府采购机票管理网站、各航空公司直销机构或具备机票销售资质的代理机构为本人或其他公务人员购票,需保证出行公务人员持有的公务卡必须开通且在有效期内。
购票人在政府采购机票管理网站购票的,应当事先在网站进行用户注册(注册方法见政府采购机票管理网站)。
2.银行转账方式购票。
购票人为未办理公务卡、公务卡额度不足或需要购买公务机票的其他人员购票的,应当使用银行转账方式购票。
三、公务机票报销管理1.购买国内航空公司航班机票的,应当以标注有政府采购机票查验号码的《航空运输电子客票行程单》作为报销凭证(查验号码位置见附图1)。
2.购票人在具备服务商资质的航空公司直销渠道或代理机构分销渠道购买政府采购机票的,如《航空运输电子客票行程单》上没有打印政府采购机票查验号码,报销时需提供由出票服务商提供的机票查验单(政府采购机票查验单样式见附图2)。
郑州市财政局关于印发《郑州市加强公务机票购买管理工作的实施方案》的通知

郑州市财政局关于印发《郑州市加强公务机票购买管理工作的实施方案》的通知文章属性•【制定机关】郑州市财政局•【公布日期】2015.09.17•【字号】郑财购〔2015〕5号•【施行日期】2015.09.17•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】政府采购正文郑州市财政局关于印发《郑州市加强公务机票购买管理工作的实施方案》的通知郑财购〔2015〕5号市直各部门、各单位,各县(市)区财政局:为贯彻落实财政部、中国民用航空局《关于加强公务机票购买管理有关事项的通知》(财库〔2014〕33号)和《关于加强公务机票购买管理有关事项的补充通知》(财库〔2014〕180号)精神,根据省财政厅要求,结合我市实际,我们研究制定了《郑州市加强公务机票购买管理工作的实施方案》,现印发给你们,请遵照实施。
执行中有何问题,请及时与郑州市财政局政府采购监督管理办公室联系。
联系人:张玉霞陈艺丹联系电话**************。
2015年9月17日附件一:郑州市加强公务机票购买管理工作的实施方案为贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》,规范公务机票采购管理,根据财政部、中国民用航空局《关于加强公务机票购买管理有关事项的通知》(财库〔2014〕33号)和《关于加强公务机票购买管理有关事项的补充通知》(财库〔2014〕180号)要求,结合我市实际,制定本实施方案。
一、指导思想贯彻落实中央八项规定和《党政机关厉行节约反对浪费条例》要求,按照厉行节约和支持本国航空公司发展的原则,建立起“购票方便、操作规范、信息透明、监控有力”的政府采购机票管理制度,通过公务机票采购管理改革,强化市场竞争,加强采购管理,规范公务机票购买行为,降低政府行政成本,支持国内航空公司发展。
二、实施范围全市各级国家机关、事业单位和团体组织工作人员,以及使用财政性资金购买公务机票的其他人员,国内出差、因公临时出国购买机票,优先购买通过政府采购方式确定的我国航空公司航班机票并享受公务机票优惠政策。
上海市财政局关于转发《财政部、中国民用航空局关于加强公务机票购买管理有关事项的通知》的通知

上海市财政局关于转发《财政部、中国民用航空局关于加强公务机票购买管理有关事项的通知》的通知文章属性•【制定机关】上海市财政局•【公布日期】2015.02.13•【字号】沪财采[2015]6号•【施行日期】2015.02.13•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】财政其他规定正文上海市财政局关于转发《财政部、中国民用航空局关于加强公务机票购买管理有关事项的通知》的通知沪财采[2015]6号各市级预算单位、区(县)财政局:现将财政部、中国民用航空局《关于加强公务机票购买管理有关事项的通知》(财库〔2014〕33号)转发给你们,并就有关事项通知如下:一、充分认识推行公务机票购买改革工作的重要意义公务机票购买管理改革是对传统机票购买模式的制度创新,也是财政部、中国民用航空局贯彻落实中央八项规定和《党政机关厉行节约反对浪费条列》的重要举措。
各区县财政部门和各级预算单位应充分认识到推行公务机票购买管理改革的重要意义,要认识到该项改革工作是规范机票采购管理的迫切需要,是有利于降低政府行政成本的举措,是有利于落实支持国内航空公司发展的采购政策。
各预算单位应按照文件要求做好公务机票购买管理改革的实施工作。
各区县财政局应启动相关准备工作,确保各区县级的公务机票购买管理改革工作顺利实施。
二、公务机票购买改革的主要内容(一)实行公务机票“双折扣”优惠公务人员可以根据公务行程安排和机票市场价格情况,在政府采购机票管理网站()上自行选择航空公司航班,航空公司按照合同约定在市场折扣票价基础上再给予一定折扣的优惠。
目前的政府采购机票优惠率为:对于市场折扣机票,国内、国际公务机票为市场折扣票价的9.5折优惠;对于市场全价机票则分别为全价机票的8.8折、8.5折优惠。
(二)打破垄断,方便公务人员购票各单位在购买公务机票时应按照上海市财政局、上海市人民政府外事办公室转发的《财政部、外交部关于印发〈因公临时出国经费管理办法〉的通知》(沪财行[2014]7号)、上海市财政局印发的《上海市市级机关差旅费管理办法》的通知(沪财行[2014]9号)的相关规定执行。
公司机票流程

公司机票流程
一、申请机票。
员工需要出差或者其他工作需要时,首先需要向公司申请机票。
申请机票时,员工需要提供出差地点、出差时间、返程时间等相关
信息,以便公司进行预订。
二、预订机票。
公司负责人或者相关部门会根据员工提供的出差信息,联系机
票代理公司或者航空公司进行机票预订。
在预订机票时,需要考虑
出差时间、舱位选择、航班安排等因素,以确保员工出行的顺利和
舒适。
三、通知员工。
一旦机票预订成功,公司会及时通知员工有关航班信息、座位号、登机时间等相关信息。
员工在收到通知后,需要核对信息并做
好出差准备工作。
四、差旅报销。
员工完成出差后,需要将机票发票和出差报销单据提交给财务部门进行报销。
财务部门会根据公司规定的差旅报销政策进行审核和报销处理,将符合条件的费用返还给员工。
五、注意事项。
1. 出差计划变更时,员工需要及时通知公司相关部门,以便进行机票的改签或者退票处理。
2. 员工在出差期间需要妥善保管好机票和相关报销单据,以便后续的报销流程顺利进行。
3. 出差期间如遇到航班延误、取消等情况,员工需要及时与公司联系,以便公司协助处理相关问题。
六、总结。
公司机票流程对于员工出差和差旅报销有着重要的作用,通过规范的流程和严格的管理,可以有效地提高出差效率和节约公司成本。
因此,员工在申请机票、出差期间和报销流程中都需要严格按
照公司规定和流程要求进行操作,以确保出差工作的顺利进行和公司利益的最大化。
公务机票购买管理改革相关政策及前期工作安排讲解共22页

1、最灵繁的人也看不见自己的背脊。——非洲 2、最困难的事情就是认识自己。——希腊 3、有勇气承担命运这才是英雄好汉。——黑塞 4、与肝胆人共事,无字句处读书。——周恩来 5、阅读使人充实,会谈使人敏捷,写作使人精确。——培根
公务机票购买管理改革 相关政策及前期工作安
排讲解
6、纪律是自由的第一条件。——黑格 尔 7、纪律是集体的面貌,集体的声音, 集体的 动作, 集体的 表情, 集体的 信念。 ——马 卡连柯
8、我们现在必须完全保持党的纪律, 否则一 切都会 陷入污 泥中。 ——马 克思 9、学校没有纪律便如磨坊没有水。— —夸美 纽斯
公务机票购买管理改革相关政策及前期工作安排讲解

2014年4月,财政部 中国民用航空局联合印发了《关 于加强公务机票购买管理有关事项的通知》(财库 [2014]33号 包括公务机票优惠、因公临时出国航班选择、购票方 式及财务报销、监督检查、市场票价信息提供等内容。 目前,正在印发《关于加强公务机票购买管理有关事项 的补充通知》,将从三个方面完善政策规定。 完善公务机票购买方式 允许购买市场上公务机票销售渠道外低于政府采购优 惠票价的国内航空公司航班机票 明确公务机票退票手续费及市场低价票的报销问题
将公务机票的购买从政府采购优惠价格的落实到国内航空公司航班 的选择、报销凭证的信息记录以及凭证的真实性查验都全程纳入信息系 统规范管理。
主要做法
出行原则
国内出差、因公临时出国购买机票,应当按照厉行节约和支持本国 航空公司发展的原则,优先购买通过政府采购方式确定的我国航空公司 航班优惠机票。 公务人员应当做好公务出行计划安排,尽可能选择低价机票,原则 上不得购买全价机票。
协调落实公务机票的销售代理机构
背景
目前,政府采购机票管理网站上公布的地方、特别是地市、县级具 备资质的代理机构数量很少
目的
考虑到公务卡制度改革尚未在地方单位全部推开,要保证地方公务 人员能通过代理机构购买公务机票,需要各省级财政部门系统落实本 地区、特别是地市、县级地区有合适数量的代理机构。
有关内容
基本资质条件:企业法人营业执照、《中国民用航空运输销售代理 业务的资格认可证书》、 《国际航空运输协会认可资质证书》。 对暂时不具备条件的代理机构,各省级财政部门可与民航局清算中 心协商放宽条件。 民航局清算中心做好对这部分代理机构的业务指导和培训工作。
公务机票乘机流程
公务机票乘机流程嗨,朋友们!今天咱们就来唠唠公务机票乘机这事儿。
你要是觉得这事儿很神秘,那可就错啦,其实就像咱们平常坐飞机一样,只是多了些特殊的小环节。
我有个朋友小王,在一家大公司上班,经常有公务出差的机会,那公务机票的乘机流程他可太熟悉了。
我就跟着他的经历,给大家讲讲这其中的门道。
买公务机票可不像咱们自己出去玩儿随便在哪个平台上买就行。
小王说啊,他们公司是通过专门的公务机票采购渠道购买的。
这就好比是走特殊通道,有专门的供应商来提供机票服务。
一般公司会和这些供应商签订协议,确保能拿到合适的机票价格和服务。
这里面啊,票价都是按照相关规定来的,可不是漫天要价哦。
拿到公务机票的行程单之后,就该准备出发去机场啦。
这时候你得像个细心的小蚂蚁一样,把所有东西都准备好。
身份证那肯定是不能忘的,这就像是打开机场大门的钥匙,没它可不行。
公务机票的行程单也得带上,这可是你乘坐公务机票的重要凭证,就如同战士上战场的军令状。
到了机场,哇,那可是人山人海的。
小王告诉我,他首先要找到自己所乘坐航班的航空公司的值机柜台。
这就像是在大海里找一座小岛一样,你得根据机场的指示牌慢慢找。
不过呢,现在机场的指示牌都很清楚,只要你眼睛擦亮一点,肯定能找到。
要是找不到怎么办?别慌,找机场的工作人员问问呀,他们就像热心的小天使,肯定会给你指个明路的。
找到值机柜台之后,就该办理值机手续啦。
这时候你把身份证和公务机票行程单递给工作人员。
工作人员呢,就开始在电脑上噼里啪啦地操作起来。
这个过程就像是一场小魔法,他们把你的信息录入系统,然后给你打出登机牌。
这登机牌可太重要了,就像是你登机的入场券,没它你可进不了飞机那个小天地。
有时候啊,还会遇到行李托运的问题。
如果你的行李比较多或者有一些特殊的物品,就得办理托运手续。
小王说,他有一次带了个大行李箱,还有一些公司的样品。
工作人员就会检查这些物品,确保符合航空运输的规定。
这个检查过程就像是海关检查一样严格,不过这也是为了大家的安全着想嘛。
浙江省财政厅关于加强浙江省公务机票购买管理有关事项的通知
浙江省财政厅关于加强浙江省公务机票购买管理有关事项的通知【法规类别】财政综合规定【发文字号】浙财采监[2014]27号【发布部门】浙江省财政厅【发布日期】2014.12.19【实施日期】2014.12.19【时效性】现行有效【效力级别】地方规范性文件浙江省财政厅关于加强浙江省公务机票购买管理有关事项的通知(浙财采监〔2014〕27号)各市、县(市、区)财政局(宁波不发),省级各预算单位:为贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》,规范公务机票购买行为,根据财政部、中国民用航空局《关于加强公务机票购买管理有关事项的通知》(财库〔2014〕33号)、《关于加强公务机票购买管理有关事项的补充通知》(财库〔2014〕180号)、省财政厅《关于印发浙江省机关工作人员差旅费管理规定的通知》(浙财行〔2014〕10号)和省财政厅、省外办《关于印发浙江省因公临时出国经费管理规定的通知》(浙财行〔2014〕30号)精神,及政府采购相关制度规定,现就加强我省公务机票购买管理有关事项通知如下:一、公务机票购买管理内容1.购买原则。
各级机关、事业单位和团体组织工作人员,以及使用财政性资金购买公务机票的其他人员(以下简称购票人),国内出差、因公临时出国购买机票,应当按照厉行节约和支持本国航空事业发展的原则,优先购买通过政府采购方式确定的我国航空公司(以下简称国内航空公司)航班优惠机票。
涉密人员可不纳入公务机票购买管理范围。
因公临时出国时,购票人应当选择直达目的地国家(地区)的国内航空公司航班出入境,没有直达航班的,应当选择国内航空公司航班到达的最邻近目的地国家(地区)进行中转。
因中转一次以上(不含一次)等特殊原因确需选择非国内航空公司航班,以及因最临近目的地国家(地区)中转需办理过境签证而选择其他邻近中转地的,应当填写《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》(附件1),事先报经本单位外事(或人事)和财务部门审批同意。
关于印发《东南大学公务机票购买及核算管理规定》的通知2017-262
东南大学文件校发〔2017〕262号关于印发《东南大学公务机票购买及核算管理规定》的通知学校各部门、单位:为贯彻落实《财政部、中国民用航空局关于加强公务机票购买管理有关事项的通知》(财库〔2014〕33号)要求,规范公务机票的购买和报销行为,结合《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》(中办发〔2016〕50号)、《东南大学因公临时出国经费管理方法》(校发〔2014〕194号) 、《东南大学差旅费管理办法(暂行)》(校发〔2016〕188号)等相关文件规定,结合我校教学、科研实际情况,制定本办法,现予印—1—发,请遵照执行。
东南大学2017年8月11日(主动公开)—2—东南大学公务机票购买及核算管理规定为贯彻落实《财政部、中国民用航空局关于加强公务机票购买管理有关事项的通知》(财库〔2014〕33号)要求,规范公务机票的购买和报销行为,结合《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》(中办发〔2016〕50号)、《东南大学因公临时出国经费管理方法》(校发〔2014〕194号) 、《东南大学差旅费管理办法(暂行)》(校发〔2016〕188号)等相关文件规定,结合我校教学、科研实际情况,制定本办。
一、公务机票的购买原则及方式(一)购票原则国内出差、因公临时出国(境)购买公务机票,应该按照厉行节约和支持本国航空事业发展的原则,优先购买通过政府采购方式确定的我国航空公司航班优惠机票。
为方便师生,也可通过学校招标中标单位(具有政府采购授权资质的实体店或网上店)购买公务机票。
原则上无论购票人以何种方式购买公务机票,机票款均应采用银行转账或公务卡方式结算。
(二)购票方式1.通过政府采购方式购买公务机票(1)在政府采购机票管理网站()或移动客户端自主购买公务机票。
—3—此种购票方式需使用公务卡支付。
可通过航空公司邮寄方式获取《航空运输电子客票行程单》,也可在航班承运航空公司的机场柜台、自助设备打印报销凭证。
中国民航订座系统操作手册
中国民航订座系统操作手册中国民航订座系统操作手册目录1. 引言2. 登录与注册2.1. 注册新账户2.2. 登录现有账户3. 航班查询与预订3.1. 单程和往返航班查询3.2. 舱位选择和预订3.3. 旅行日期选择3.4. 乘客信息输入3.5. 订单确认和支付4. 机票管理4.1. 航班变更和退票4.2. 行李规定查询5. 其他功能5.1. 会员服务5.2. 报销凭证生成5.3. 旅客保险购买6. 常见问题解答7. 结束语1. 引言欢迎使用中国民航订座系统操作手册。
本手册将详细介绍如何利用该系统进行航班查询、预订和机票管理等操作,以及其他功能的使用方法和常见问题解答。
请按照手册的指引一步一步操作,以便顺利完成所需任务。
2. 登录与注册2.1. 注册新账户a. 打开中国民航订座系统网站,点击注册按钮。
b. 输入个人信息,包括姓名、手机号码、电子邮箱等,并创建密码。
c. 验证码校验后,点击确认提交注册申请。
d. 系统将发送确认邮件至注册时提供的邮箱,点击确认邮件中的链接完成注册。
2.2. 登录现有账户a. 打开中国民航订座系统网站,点击登录按钮。
b. 输入注册时使用的手机号码或邮箱,以及密码。
c. 点击登录按钮完成登录。
3. 航班查询与预订3.1. 单程和往返航班查询a. 在主页的航班查询栏中选择单程或往返。
b. 输入出发地和目的地城市名或三字码,并选择出发日期。
c. 点击查询按钮,系统将列出符合条件的航班信息。
3.2. 舱位选择和预订a. 在航班列表中选择合适的航班。
b. 在舱位列表中选择希望预订的舱位类型和价格。
c. 点击预订按钮,进入乘客信息输入页面。
3.3. 旅行日期选择a. 在航班查询结果页面中,点击日期选择器。
b. 选择合适的出发日期。
c. 点击查询按钮,系统将显示该日期的航班信息。
3.4. 乘客信息输入a. 根据系统提示,输入乘客的姓名、证件号码、性别等基本信息。
b. 根据需要选择座位要求、餐食要求等其他选项。
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公务机票购买管理操作手册第一部分术语定义与政策解读第二部分自助购票流程第三部分委托购票流程第四部分常见问题解答第一部分术语定义与政策解读一、术语定义1.政府采购机票:是指财政部、中国民用航空局印发的《关于加强公务机票管理有关事项的通知》(财库[2014]33 号,以下简称《通知》)中明确的购票人在国内出差、因公临时出国时所购买的机票。
2.政府采购机票管理网站:是指《通知》公布的唯一能够从事政府采购机票网上销售的门户网站()。
购票人注册成为网站用户后可通过网站自助购票,并且该网站具备公务机票政策和信息发布,服务商与供应商名录、公务机票购票流程说明、常见问题解答查询,以及政府采购机票查验单验真等功能。
3.购票人:是指各级国家机关、事业单位和团体组织工作人员,以及使用财政性资金购买公务机票的其他人员。
4.供应商:是指能够提供政府采购机票对应运输服务的国内航空公司,购票人可通过政府采购机票管理网站()查询到所有具备政府采购机票供应商资质的国内航空公司名单,并了解其详细信息。
5.服务商:是指能够提供政府采购机票销售服务的国内机票销售机构,包括航空公司直销机构和代理人,购票人可通过政府采购机票管理网站()查询到具备政府采购机票销售资质的服务商名单以及联系方式。
6.政府采购优惠票价:指国内航空公司按照政府采购合同给予的公务机票优惠票价,是在市场公布运价基础上追加的二次优惠票价。
对于市场折扣机票,各航空公司按国内、国际机票各航班舱位的折扣票价给予9.5 折优惠;对于市场全价机票,则分别给予全价票价的8.8 折、8.5 折优惠。
政府采购机票优惠率若发生变动,将在政府采购机票管理网站()上及时发布。
7.航空运输电子客票行程单:旅客购买航空运输电子客票的付款、报销凭证,同时具备行程提示的作用。
8.政府采购机票查验单:是指购票人通过政府采购机票程序采购公务机票的证明单据。
该单据由出票服务商提供,也可由购票人在政府采购机票管理网站()自行打印。
9. 退款单:航空公司或代理人在购票人退票时开具的退款单据。
购票人可据此单据作为报销凭证,报销退票费用。
二、政策解读(一)购票渠道为简化公务机票购票流程,购票人无需注册公务卡信息即可直接购买公务机票。
购票人可选择以下三种渠道当中的任意一种渠道购买公务机票:1.凡持有公务卡的购票人均可登陆政府采购机票管理网站()自助购票。
购票前,购票人应当首先注册成为网站购票用户,并确保所持公务卡开通且在有效期以内。
该渠道仅能为持有公务卡的购票人购票,并使用公务卡结算。
2.购票人也可委托航空公司直销机构或代理机构购买公务机票。
这两个渠道支持公务卡验证和预算单位验证两种身份验证方式。
使用公务卡验证的,应采取POS 机刷卡方式结算;使用预算单位验证的,应使用银行转账方式结算。
两种验证方式对应的结算方式不得混用,且不得使用现金结算。
(注:委托购票的购票人,无需在网站注册。
)(二)财务报销购票人只能使用公务卡或通过购票人所在单位的银行转账方式(如支票、汇款)购买政府采购机票,不得使用现金结算。
各级预算单位要严格公务机票报销管理,配合审计部门就因公临时出国经费管理使用情况开展相关审计工作。
1.购票人通过公务机票销售渠道购买国内航空公司航班的,应当以标注有机票查验号码的航空运输电子客票行程单作为报销凭证。
网站渠道 航空公司直销渠道 代理机构分销渠道购票说明购票人自行在网站自助购票。
购 票前,需按照提示注册网站购票 用户。
仅限于持有公务卡的购票 人购买。
在政府采购机票管理网站首页点 击“服务商查询”,选择并联系任 意一家航空公司直销机构委托购 票。
在政府采购机票管理网站首页点击“服务商查询”,选择 并联系任意一家机票代理机 构委托购票。
验证方式 公务卡验证 公务卡验证或预算单位验证支付方式 公务卡结算 根据身份验证方式,可使用公务卡、银行转账方式结算结算票款费用时,使用“公务卡验证”购票的,仅可刷公务卡(本人或他人公务卡均可)结算,不得转账;使用“预算单位验证”购票的,只能通过购票人所在单位的银行转账方式结算,用途必须注明“公务机票购票款”,不得使用公务卡结算。
2.购票人购买非国内航空公司航班机票的,应当以航空运输电子客票行程单,或非国内航空公司及其代理机构提供的其他票据作为报销凭证,如需单位外事部门和财务部门审批的,应附审批表。
报销费用时,可以刷公务卡或通过购票人所在单位的银行转账方式结算并报销。
3. 购买公务机票时,购票人在公务机票销售渠道以外的其他机构(如:各电商平台)查询到国内航空公司航班票价低于政府采购优惠票价的机票,购票人可以购买。
但购票人应当提供同一购票时点在航空公司官网或政府采购机票管理网站()截取的同时刻同航班舱位的价格截图等材料,以证明其低于政府采购优惠票价,并作为报销凭证的附件,按照单位财务报销管理的规定程序报销。
特别提示:购票人凡购买此类低价机票的,即视为对电商平台等销售机构单方面变更航空公司统一票规的行为予以充分认同,同时因此而产生的超出航空公司统一票规以外的连带结果(如:改变航空公司该航班的退票改签规则、组合销售其他产品服务等),均由购票人自行承担有关费用。
4.网站自助购票是通过网上支付的在线交易,无法打印刷卡凭据。
因此购票人使用公务卡在政府采购机票管理网站()购票的,如果预算单位财务报销制度要求在报销时填写公务卡消费信息,购票人可通过公务卡发卡银行的网上银行或银行客服电话查询公务卡消费日期及金额,也可登录政府采购机票管理网站查询机票查验单,参考查验单上的出票时间和金额。
5.报销公务机票的退票手续费,可依据各航空公司和机票销售代理机构出具的退款单据作为报销凭证。
6.预算单位财务部门如需对购票单位、购票时间、购票价格及购票验证方式等信息进行核实的,可登录政府采购机票管理网站()按照机票查验号码查询。
机票查验号码查询功能操作指南如下:(1)进入查询页面登录政府采购机票管理网站(),点击“机票查验单查询”按钮,进入查询页面。
6 (2)输入信息请在页面“旅客姓名”和“机票查验单号”框中分别输入《航空运输电子客票行程单》上的旅客姓名及机票查验号码。
机票查验号码格式:GP+12 位数字。
您可在《航空运输电子客票行程单》的如下位置找到相关信息:【温馨提示】旅客姓名的输入格式需与《航空运输电子客票行程单》上的信息一致,请特别注意国际票旅客姓名信息的输入方式,如:WANG/YI。
(3)查看与打印点击“查询”按钮,系统会展示查验单的详细信息,请您核实查验单展示信息与行程单信息是否一致,以此验证报销凭证是否有效。
您也可点击“打印”按钮,打印机票查验单。
(三)国际航线选择标准以及外事部门审批原则购票人因公临时出国时,应结合我国航空公司的国际(地区)通航城市信息,优先选择由我国航空公司承运的国际航班。
国内航空公司国际(地区)通航城市列表910注:飞往上述国家(地区)通航城市的国内航空公司航班均视同为直达航班。
通航城市信息仅供参考,实际情况以各航空公司为准。
国际航班选择标准以及外事部门审批原则说明:1.购票人计划到达的国外目的地城市为我国航空公司已通航城市的,购票人必须选择我国航空公司承运的航班,不得选择国外航空公司航班。
例如:(1)北京-洛杉矶,洛杉矶为我国航空公司通航城市,购票人必须选择我国航空公司承运的航班前往洛杉矶,不得选择国外航空公司直达航班,也不得选择由北京飞往东京或首尔再转乘国外航空公司航班前往洛杉矶。
(2)北京-吉隆坡,吉隆坡为我国航空公司通航城市,国内航空公司有自广州飞往吉隆坡的航班。
购票人应当首先飞往广州,再由广州乘坐我国航空公司航班前往吉隆坡,不得选择国外航空公司直达航班,也不得由北京飞往香港再转乘国外航空公司航班前往吉隆坡。
2.购票人计划到达的国外目的地城市非我国航空公司已通航城市,但目的地城市所在国家(地区)有通航城市的。
购票人应当选择我国航空公司直达目的地国家(地区)其他通航城市的航班,再转乘国外航空公司航班至目的地城市,此类情况不需要审批。
例如:北京-迈阿密,迈阿密不是我国航空公司的通航城市,但美国境内有其他通航城市(如休斯顿、洛杉矶等)。
以休斯顿为例,购票人应当选择我国航空公司飞往休斯顿的航班,然后再转乘至迈阿密。
其中,北京-休斯顿航段,购票人不得选择国外航空公司航班;休斯顿-迈阿密航段,可以乘坐国外航空公司航班,不需要审批。
购票人不得选择国外航空公司直达航班至迈阿密,也不得由北京飞往东京或汉城再转乘坐国外航空公司航班前往迈阿密。
3.购票人计划到达的国外目的地城市非我国航空公司已通航城市,且目的地城市所在国家(地区)无其他通航城市的。
购票人应当首先乘坐我国航空公司航班,到达目的地国家(地区)所在大洲邻近国家(地区)的通航城市,再转乘国外航空公司航班至目的地城市,此类情况不需要审批。
例如:(1)北京-奥斯陆(挪威首都),我国航空公司在挪威没有通航城市,购票人应当首先乘坐我国航空公司的航班到达与挪威相邻近的其他国家(地区)的通航城市,再转乘国外航空公司航班前往奥斯陆。
例如瑞典的斯德哥尔摩是我国航空公司的通航城市,购票人可以选择北京-斯德哥尔摩-奥斯陆航班出行。
其中北京-斯德哥尔摩航段,购票人应当乘坐我国航空公司航班,不得乘坐国外航空公司航班;斯德哥尔摩-奥斯陆航段,可以乘坐国外航空公司航班,不需要审批;又如荷兰的阿姆斯特丹也是我国航空公司的通航城市,购票人也可选择北京-阿姆斯特丹-奥斯陆航班出行。
其中北京-阿姆斯特丹航段,购票人应当乘坐我国航空公司航班,不得乘坐国外航空公司航班;阿姆斯特丹-奥斯陆航段,可以乘坐国外航空公司航班,不需要审批。
购票人不得选择北京-香港-奥斯陆的航班。
(2)北京-斯里巴加湾(文莱城市),我国航空公司在文莱没有通航城市,购票人应当首先乘坐我国航空公司航班到达与文莱相邻近的其他国家(地区)的通航城市(如新加坡、曼谷等),然后再中转至斯里巴加湾。
以北京-新加坡-斯里巴加湾为例,其中北京-新加坡航段,购票人应当乘坐我国航空公司航班,不得乘坐国外航空公司航班;新加坡-斯里巴加湾航段,可以乘坐国外航空公司航班,不需要审批。
购票人不得选择北京-香港-斯里巴加湾的航班。
(3)北京-约翰内斯堡(南非城市),我国航空公司在南非没有通航城市,购票人应当首先乘坐我国航空公司的航班到达与非洲相邻近的欧洲或中东国家(地区)的通航城市,然后再中转至约翰内斯堡。
以北京-迪拜-约翰内斯堡为例,其中北京-迪拜航段,购票人应当乘坐我国航空公司航班,不得乘坐国外航空公司航班;迪拜-约翰内斯堡航段,可以乘坐国外航空公司航班,不需要审批。
购票人不得选择北京-香港-约翰内斯堡的航班。
4.国际行程中始发地与目的地之间均在境外、且两地间无我国航空公司承运航班的,购票人可以选择国外航空公司航班,此类情况不需要审批。