高校档案管理创新探索
高等院校院系档案管理创新探索
为迎接 ２０ ０ ５年教育部对中原工学院教学水平评估 和 ２０ ０６年 建 设 部 对 中原 工 学 院建 筑 环境 与设 备 工 程 专业 的专 业评 估 ， 工 中原 学 院 能 环学 院对 以往 的档 案管 理 工 作 进行 了大 的调 整 ， 行 了一 系 进 列 改 革 ， 得 了 良好 的效 果 ， 对 档案 管 理改 革 情 况叙 述 如 下 。 取 现 ２１确定 重 点 ， 全制 度 ， 求 信息 化 ． 健 力 能 源 与环 境学 院 共 ５ 专 业 ， 建 筑 环 境 与设 备 工 程 专 业成 立 个 但 于 １８ ９２年 ， 史 悠 久 ， 历 目前 为 国家 级 特 色 专 业 ， 其 他 专 业 中历 史 而 最 长 仅 为 ２０ 年 ， 筑 环 境 与 设备 工 程 专 业 师 资 、 科 、 验 等 方 ０２ 建 学 实 面明 显 强于 其 他 专业 ， 案 资料 都 远 多 于其 他 专 业 ， 别 是 ２０ 年 档 特 ０５ 教育部对 中原工学院教学水平评估和 ２ ０ ０ ６年建设部对中原工学 院 建 筑 环 境与 设 备 工程 专 业 的专 业 评 估 ， 以 建筑 环 境 与 设 备 工程 专 均 业为重点 ， 因此 档 案 管 理 时 分 配 更 多 资 源 如人 力 、 间 来 分 配 建 筑 空 环境与设备工程专业的档案管理 ， 以更合理完善档案的资源管理 。 根据 国家教育部《 普通高校档案管理办法》 中原工学院制定 了 ， 《 中原工学院教学院（ ） 系 档案资料 管理办法》对教学系部教学文件 ， 的归 档 范 围 、 管 期 限 、 理要 求 提 出 了 具体 要 求 。在此 基 础 上 ， 保 整 能 源 与 环境 学 院 制定 了《 源 与 环境 学 院档 案 资料 管 ｊ 办 法 》 以确 定 能 里 ， 档 案 的 管理 办 法及 分 管 制度 ， 明确档 案 管 理 的依 据 。 以 为顺 应 科学 技 术 的 飞速 发 展 ，减 轻档 案 管 理人 员 的工 作 量 ， 学 院 专 门 购置 了 由 清华 大 学研 制 开 发 的 教务 管 理 系 统 ， 系 统可 以实 该 现 学 生 网上 自由选 课 ， 自动 排课 ， 自动建 立 学 籍 档 案 ， 师 可 以远 程 教 登 陆输 入 学 生 成绩 ， 生 也 可 以方 便 地 查 询 自己 的课 程 成绩 。通 过 学 引 进 信 息 化 操 作 平 台 ， 助 于 档 案 管 理工 作 效 率 的 提高 ， 实 现 档 有 并 案 信息 资 源 的共 享 。 ２２ 强化 管 理 、 确职 责 、 高 素质 ． 明 提 学 院 明确 了 主管 院 长— — 办 公 室 主 任 — — 档 案 管 理 工 作 人 员 三 级档 案 管 理体 系 。 管 院长 主要 负责 全 院 的档 案管 理 工 作宏 观 方 主 面， 以及 与 其 他 院 系 之 间 的 档案 交 流 与沟 通 ； 办公 室 主 任 主 要 负 责 全 院 的档 案 管理 工 作 具体 方 面 ， 以及 在 各档 案 管 理 人 员 之 间 的沟 通 与 协 调 ； 案 管 理 人 员 包 括 有 两个 教 学 秘 书 和 一 个 行 政 秘 书 ， 中 档 其 个 教 学秘 书 主要 负 责教 学 具体 工作 ， 个 教 学 秘 书 主要 负 责研 究 一 生 相关 事 务 ， 政 秘 书 主要 负 责 办公 室 的行 政 工 作 ， 应 的 教 学 档 行 相 案、 研究生管理档案 、 行政管理档案由具体负责人员 负责整理归档 。 学 院 明确 每 个办 公 室 人员 的岗 位 职责 职 责 ， 利 于 档 案 管理 工 作 人 有 员 更扎 实进 行 本 职工 作 ， 好 地 熟 悉 相 关 的业 务 ， 练 更 过 硬 的业 更 训 务技 能 。 有 鉴 于现 有 的行 政 秘 书 和 教 学秘 书 均 非 档案 专 业毕 业 的现 实 ， 能环学院每年抽调一 名办公室人员进行为期一周 的档案管理培训 ， 该 档案 管 理 培训 注 重 学员 实 际 操 作技 能 ， 过 档 案 的 收集 、 理 、 通 整 鉴 ） 科技创新与应用 １
新时代高校人事档案信息化管理探析
新时代高校人事档案信息化管理探析孙保惠2018年11月，中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》要求把干部人事档案作为新时代党的重要执政资源，持续推动干部人事档案工作科学化、制度化、规范化。
[1]如何利用大数据对人事档案进行管理，是高职院校目前急需解决的问题。
1 大数据时代我国高职院校人事档案管理现状1.1 管理制度不够完善。
目前，我国各高职院校虽明确了人事档案管理制度，但缺乏完善和执行。
高校普遍把工作重点集中在扩大办学规模、抢占生源、科研等问题上，而人事档案管理制度成为一纸空文，缺少执行力度和责任担当，将对人事档案管理制度的完善造成巨大的影响。
1.2 管理模式单一，管理意识薄弱。
现阶段，我国大多数高职院校仍采用传统的管理方式对人事档案进行管理，信息化管理意识极弱。
且在人事档案管理中，没有充分认识到在高校发展中的重要作用，使得人事档案管理发展比较片面，因此，出现硬件设施不达标，人员配备不齐全等现象，大大降低了高校人事档案工作的效率。
[2]1.3 管理人员综合能力不够，难以保证数据安全。
在互联网环境下，数据安全非常重要，人事档案是个人职业生涯中最重要的凭证，关乎到个人利益，[3]因此对管理人员的管理水平提出了更高的要求。
2 大数据时代人事档案信息化管理的必要性和特殊性2.1 必要性2.1.1 有助于提高人事档案利用率和效能。
高职院校人才队伍集中，近年来，随着事业单位人事制度改革不断深入，招才引智力度不断加大，人才流动日趋频繁。
高职院校要加大人才培养力度，对人事档案管理便捷化、信息化提出更高的要求。
对高职院校人事档案工作来说，其人事档案的保管形式应当紧跟时代发展的潮流，更新保管模式，提高人事档案管理的综合效能。
2.1.2 有助于保证人事档案真实性完整性。
干部人事档案是记录干部个人从事各种社会活动的文件，是高职院校组织人事部门对干部管理的重要凭证和开展各种工作的基础，加强干部人事档案信息化管理，对学校考察和识别干部、选拔优秀人才，加强高校师资队伍建设，促进教学、科研、党政管理的开展具有重大作用。
谈开展学校档案工作的创新思路8篇
谈开展学校档案工作的创新思路8篇第1篇示例：随着时代的发展，学校档案工作在教育领域中扮演着越来越重要的角色。
学校档案不仅是教育教学的重要依据，同时也是学校管理的重要手段。
开展学校档案工作的创新思路显得尤为重要。
一、建立数字化档案管理系统传统的学校档案管理方式主要依靠纸质档案，管理起来效率低下且易发生丢失、破损等问题。
建立数字化档案管理系统是学校档案工作的重要创新方向。
通过建立数字化档案库，将学生、教师的各类档案信息进行整合、管理和存储，不仅提高了信息的安全性和保密性，也能够实现信息的快速检索和共享。
二、应用人工智能技术随着人工智能技术的不断发展，其在学校档案管理中的应用也变得越来越广泛。
人工智能技术可以通过智能化的学生档案管理系统，实现对学生档案信息的自动化录入、分类和分析，同时还可以根据学生的学习情况和特点，进行智能化的个性化辅导和管理，为学生的发展提供更精准的帮助和指导。
三、建立互联网+档案服务平台互联网+档案服务平台是学校档案工作的又一创新思路。
学校可以通过建立互联网+档案服务平台，实现学生、家长、老师和管理者之间的信息共享和沟通。
学生和家长可以通过平台查询学生的各类档案信息，老师可以通过平台进行教学管理和评估，管理者可以通过平台实时监控学校档案工作的进展情况，从而提高学校档案工作的透明度和效率。
四、加强档案工作的监督与评估为了确保学校档案工作的稳健推进，需要加强对档案工作的监督与评估。
学校可以建立档案工作的考核制度，明确各个环节的责任和任务，并及时对档案工作的进展和效果进行评估和反馈。
可以引入第三方机构进行独立评估，从外部角度评价学校档案工作的质量和效果，为学校提供改进和发展的方向。
开展学校档案工作的创新思路是学校管理的必由之路。
只有不断探索和实践新的管理模式和方法，才能提高学校档案工作的质量和效率，为学生的全面发展提供更好的保障和支持。
希望学校能够积极拥抱变革，不断创新，推动学校档案工作迈上新的台阶。
新形势下高校档案管理工作探索
案是广大教职工在长期教 育教学工 作 、 校管理 和学生 学习等 学 活动 中形成的具有保存价值的文字 、 图表 、 音像 等不 同形式 的材 料 。随着高校管理体制 的改革和以计算机技术 为代 表 的现代化 信息技术的发展 ， 必给高校 档案管理工 作带 来新 的变化并使 势
之面临新的问题 。高校档 案管理工作 如何 与时俱 进 ， 顺管 理 理
淡薄 ， 常事务往往只是将材 料放入 档案 盒 ， １ ３ 没有 及 时整理 ， 严 足够重视 ， 有些先进 的技术手段还没有被充分挖 掘和发挥 ， 计算 重影响 了档案管 理水平 。 机技术 还没有在档案管理 中广泛运用 。有 的单位 只是 把个人信 息、 档案 目录输入计算机 ； 或是 由于 不同软件环境形成 的数据难 ２ 促进高校档案管理工作的具体措施 ． 加强领导 ， 做好 档案管 理工作 高 校领导 应高 以转换 ， 无法进行正常 的电子文 件储存等 原 因。许 多档案 管理 ２ １ 提高认识 ， 度重视档案管理工作 ， 把它放在高校建设的高度 来对待 ， 将其 并 部 门在进行 资料 检索 、 阅档案等时仍习惯用手工操作 ， 调 无纸化 建立档案管理领导小组 ， 定期对档案 管理工作 阅档基本没有实施。再加上无孔不 入的计算机病毒令 人防不胜 纳人到议事 日程 ； 进行检查 、 指导 、 督促 ， 发现问题及时解决 ； 建立档案 管理达标升 防， 这样既不利 于档案 的保管 ， 又影 响工作效 率 ， 而导 致 医学 从
公 自动化 的衔接与文档一体 化 问题。采取 多种形 式 ， 主动地 把
档 案管理工作 重 点与学 校 中心工 作结 合 起来 ， 教学 、 研 服 为 科
开辟档案管理发展的新途径 。要 切实 实现 三个转 变 ： 变被 动服 务为主动服务 、 变纯业 务型为综合 管理 型 、 变滞 后 型为超前 型 ； 要充分发挥四个作用 ： 智囊作用 、 目作用 、 调作 用 、 梁和纽 耳 协 桥 带作用 ， 这样 才能最大程度地满足全社会 用户 和学校 的需求 ， 真 正发挥档案本身价值的特殊作用。 ２ ３ ２ 档案管理技术手段 的创 新。档 案管理 技术 手段 的创 新 ．． 设 中， 案管理部 门要充分利用计算机数据存储 量大 、 索速度 档 检 模式 ； 积极参 与机关办公 自动化 系统 的设计 与建 设 ， 出档案管 提 理方面的要求和建设 。认 真研究解决 档案现代 化管理与 学校办 结构 ， 高 自身的分析研究 能力 、 提 文字材料的写作组织 能力 和运 用现代化手段的管理能力 。还要培养三种精神 ： 一是敬业精 神。
高校档案管理信息化建设探索与实践
照片、 声像、 多媒体档案资料等的搜集归档 。 另一方面， 要加快推进高校档案资 料的数字化进程，便于档案数据的加工、识别、 接收、传输、 储存与利用。 （ 加快建立和完善高校档案管理信息化平台。 三） 要依托 目前的校园网 络 系统 建 立高 校档 案 管理 信 息化 平 台 ， 推进 高校 档 案管理 信 息化 建设 进程 。 利用网络快速及时准确地收集和整理高校的档案信息， 以实现档案资料查询 和 检索 自动 化 。 校 园网上 开 辟 信息 站 点 ， 高 校 的沿 革 、 育 教 学信 息 、 在 将 教 科 研 与开 发 动态 、 资情 况 、 师 学生 学 籍情 况 等 多方 面 内容 纳 入上 网工程 ， 实 现档案资料资源共享 ， 提高高校档案信息利用效率 。 （ ） 四 加快 培 养档 案 管 理信 息 化 专业 人 才 。 通过 引进 、 加强在 职 档 案管 理 人员 的 业务培 训 等 形式 ， 培 养 高校 档 案管理 信 息化 人 才队 伍 。 案 管 加快 档 理 信息 化 建设 的专 业 性 、 技术 性 强 ， 高校 档案 管理 信 息化 建设 的 发展 更需 要 有 一批 政 治 素质 过 硬 、 事业 心 强 、 通业 务 技 能的 复 合型 人 才 。 通过 采 取 精 要 外部引进人才， 加强管理人员在职学习、 脱产培 训和外出进修等各种方式由 高校 自己培养。 高校管理层应当制定激励机制和政策， 充分调动档案管理人 员的工作和学习的积极性 、 主动性 ， 通过多策并举 ， 培养、 留一批档案管 保 理信息化人才队伍 ， 有利于高校档案管理事业的可持续发展。 四 、 结 语 窟化 标准 ， 高校档案 信息资源数 加快 据库的建设 ， 不断丰富档案资源， 建立和完善高校档案管理信息化平台， 加快 档案 管理信 息化建 设进 程 ， 充分发挥 信息 化的优 势 ， 以有效 提高 档案管 理的 可 效率 和质量 ， 更好 地服务 高校 教学 、 科研 活动 ， 促进 高校 可持 续发展 。 参 考 文 献 ［］ 孙焱． １ 刍议 高校 电子档 案管 理信 息化 ［】 长春 师范 学院学 报 （ Ｊ． 自然
档案管理创新技术改革方法300字
档案管理创新技术改革方法300字随着信息化时代的到来，档案管理也在不断进行创新技术改革，
从传统的纸质档案管理向数字化、智能化的方向发展。
为了更好地实
现档案管理的效率和便捷性，我们需要不断探索和引入新的技术手段。
下面介绍几种档案管理创新技术改革方法：
首先，数字化管理。
通过将纸质档案数字化，可以实现档案信息
的快速检索和共享，减少人力成本和空间占用，并提高管理效率和服
务质量。
采用OCR（光学字符识别）和自然语言处理等技术，可以提高文档识别和索引的准确性，降低数字化成本。
其次，云端存储。
利用云端存储技术，可以实现档案信息的安全
备份和远程访问，解决传统档案管理中存在的灾难恢复和空间限制问题。
同时，云端存储还可以实现多地点共享和多设备同步，提升档案
管理的灵活性和便捷性。
再次，智能化管理。
借助人工智能和大数据分析技术，可以对海
量档案信息进行智能化整理和分析，为管理决策提供数据支持。
智能
化管理还可以通过推荐系统和自动化流程优化，降低人为错误和提升
管理效率。
总之，档案管理创新技术改革方法需要不断引入和整合新的科技
手段，以实现档案管理的数字化、智能化和云端化。
只有不断尝试和
创新，才能更好地适应信息化时代的要求，提升档案管理的效率和质量。
希望以上介绍的方法能够对档案管理工作有所启发和指导。
关于加强档案创新意识与创新能力的思考
关于加强档案创新意识与创新能力的思考【摘要】创新问题一直是社会十分关注和讨论的热点问题，国家的创新大局，决定了我们档案工作也必须与时俱进，注重创新。
同时，培养创新意识，提高创新能力也是档案工作应对时代变革，开创新局面的必由之路和必然选择。
【关键词】档案；创新意识；创新能力一、档案管理工作现状（一）思想观念和经济条件滞后，制约了档案的利用开发。
由于我国档案工作的特殊性质和工作特点以及长期形成的工作模式，人们创新意识淡薄，缺乏利用开发力度。
具体表现为：1、有些单位领导不重视档案工作，认为工作简单，只须保管好档案实体即可无需开发；在用人上过分强调政治思想素质，相对忽略文化素质；2、档案工作者自身观念保守，安于现状，没有“档案信息是重要的战略资源”以及其在现代化建设中有着不可替代作用的意识。
“重藏轻用”的观念没有彻底根除，这样既缺乏危机感，又缺乏工作主动性等诸多主客观因素造成档案工作人员视野窄小，适应能力差，缺乏竞争意识、参与意识，导致档案工作在现代化建设中的作用远未能充分发挥，难以达到大环境下对档案工作的新要求。
（二）档案服务对象发生变化。
利用服务对象由单一地服务党委、政府中心工作转向普遍服务于全社会的政治、经济、文化建设活动。
档案逐渐渗透到社会各个层面的建设之中，由单纯的管理型向服务型转变，需要进一步扩展和发挥档案的职能作用，从而实现其应有的社会价值和经济价值。
（三）传统档案工作正向规范化、信息化、网络共享化的现代档案工作过渡。
科学技术发展迅速，计算机代替手工立卷；档案载体发生重大变化，电子载体大量增加，非纸张载体的档案与传统的纸张载体档案一并成为档案收藏的主体，新载体、新门类档案文件的产生给档案工作增添了新的内容。
二、档案工作的创新意识途径1、档案工作管理思路的创新。
首先要有创新意识，有强烈的创新欲望，也只有如此才能有创新动力。
科技要创新，体制要创新，档案工作也要创新。
长期单调而枯燥的工作方式、传统而落后的工作方法，使得许多档案工作者缺少创新意识和创新欲望，陷于墨守陈规，按传统办事的老路子。
高校系部研究性教学档案的建设和利用探索
高校系部研究性教学档案的建设和利用探索一、引言随着教育理念的不断更新和高校办学模式的转变，研究性教学逐渐成为高校教学改革的重要方向。
研究性教学是指通过开展科学研究与实践，培养学生的创新能力和解决问题的能力。
在研究性教学过程中，系部需要建立和完善研究性教学档案，以便更好地管理和利用教学资源。
本文通过对高校系部研究性教学档案的建设和利用进行探索，旨在促进高校系部研究性教学的进一步发展。
1. 档案的构建高校系部研究性教学档案的建设需要系统地整合各类与教学活动相关的资料和信息，包括教学计划、教学资源、学生作业、教学评价、教学成果等。
档案必须具备完备的分类体系和规范的管理流程，以便于日常管理和使用。
高校系部研究性教学档案应该融合各类信息资源，包括纸质文件、电子文档、多媒体资料等。
通过整合不同形式的信息资源，实现档案的统一管理和便捷利用。
高校系部研究性教学档案的建设需要遵循一定的规范和标准，确保档案的准确性和可靠性。
这包括对教学资料的采集、存储、归档等环节进行规范化管理，以及对档案信息的安全保密和权限控制。
1. 教学指导高校系部研究性教学档案可以作为教学指导的重要依据。
教师通过研究档案中的历史教学资料和案例，可以总结经验教训，指导今后的教学活动。
2. 教学评估3. 教学改进高校系部研究性教学档案还可以作为教学改进的重要工具。
通过分析档案中的教学资源和学生反馈，系部可以发现问题，找出改进的方向，持续优化教学流程。
1. 档案管理体系不健全目前我国部分高校系统建设不够完善，档案管理体系不够健全，导致教学资源的信息化程度较低。
针对这一问题，高校系部可以加强教师和工作人员的档案管理培训，推动电子档案的应用，构建健全的档案管理体系。
2. 教师培训不足部分高校教师在研究性教学方面的专业知识和实践经验不足，无法合理利用档案进行教学指导和评估。
针对这一问题，高校系部可以加强研究性教学课程的培训，提高教师的专业素养和教学水平。
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高校档案管理创新探索
【摘要】本文通过对高校档案管理现状的分析，对高校档案管理工作进行了创新性的探索，使高校的档案管理工作在新形势下充分利用自身的资源优势，为学校和社会提供信息服务。
【关键词】高校；档案管理；信息服务；动态化管理
0 引言
随着计算机技术和网络技术的发展和日益普及，现代社会已逐步进入信息化的社会，尤其是在高校中，信息化已经渗透到了学校中的各项工作中，在这个大的背景下，高校的档案管理工作如何适应信息化的要求，这就需要对高校档案管理工作进行创新性的改变，转变档案管理工作的传统理念，把档案作为一种信息资源去为学校的教学、科研等工作服务，使传统的档案管理理念由管理为主变革为以提供信息服务为主。
1 高校档案管理工作的现状及分析
1.1 档案管理理念保守落后
对档案管理都是“以藏为主，重藏轻用”。
在档案使用方面大多都是“束之高阁，被动服务”。
造成这种现状的原因一方面和传统的档案管理制度有关，另一方面也和长期不被重视，投入严重不足，专业人才缺乏有关。
1.2 管理方式单一
当前的档案管理方式主要都是针对纸制类档案、声像档案、电子档案三者并重的归档整理，大多采取手工操作管理；档案的查找、检索、借阅等基本还是人工操作方式。
整个管理工作的效率较低，无法适应大批量文件查阅和异地查询的要求。
1.3 孤立、静态的档案内容
每个档案资料的归档分类由于延续的是传统的归档整理的方法，每个档案大多都是孤立的，即使有联系也只是有限的纵向联系。
而实际上很多档案之间不但有纵向的关系，也有横向的关系，但在现有的档案管理中很难体现出来这些关联关系。
1.4 缺乏共享机制
在国内都会有几所或更多相同类型的高校，高校间设置相同专业的很多。
每年各高校都会有很多的科研项目和课题研究，由于高校档案管理基本上都是自我
封闭的，这就导致很多的科研项目或课题被不同的高校重复投入，这是对人、财、物的极大浪费。
1.5 档案呈现方式单一
现在大多数档案仍然是以纸质方式呈现的。
虽然档案电子化、数字化的概念已经提出了，但对于档案电子化、数字化如何去做存在着不同的理解，再加上这项工作本身前期需要投入大量的人力和财力，使这项工作基本上仍停留在口头上，并没有实际操作。
1.6 缺乏专业的档案管理人才
档案管理工作是一个综合性很强的工作，对于档案管理部门，除了需要对档案管理相关的法律法规和工作流程熟悉的人员以外，还需要有了解计算机、网络、数据库、多媒体和信息等技术的人员。
而实际情况却是档案管理部门就连专业的档案管理人员都很少，更惶论其他专业技术人员了。
2 高校档案管理工作创新性的探索
“以铜为镜，可以正衣冠；以古为镜，可以知兴替；以人为镜，可以明得失”，一个完善的档案管理就是一面镜子，通过档案我们可以了解一所学校校园文化的传承历程，一所学校在成长过程中的跌宕起伏，也可以了解学校在教学、科研、学生管理等方面的得失。
要做成一个完善的档案管理系统，就需要打破现有的档案管理理念，引入现代化的管理方法和管理工具，使档案管理的信息化建设合理布局，为高校的信息化建设做好信息服务工作。
高校档案管理工作创新性的核心是档案管理的信息化建设。
档案信息化建设的基础是档案的电子化和数字化。
档案管理信息化建设不是简单将档案数字化就可以，而是需要对数字化后的档案进行综合分析利用，让这些档案连起来、动起来，让档案管理由被动服务转为主动服务。
具体可以从如下几个方面进行创新性的变革：
1）档案管理理念的变革。
档案从其概念上讲就是保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。
但从信息学的角度去看，这些原始的记录却包含了大量的信息。
这就需要对档案管理的理念转变为信息管理，将每一份档案作为一条或多条信息去对待，从信息管理的角度去建设档案管理系统。
2）建立档案信息资源库。
高校的档案部门最大的优势就是收藏了大量的原始档案，这些原始档案就是一个巨大的信息资源库。
通过对档案信息的优化组合的处理，提取档案中有价值的信息建立信息库，在信息库的基础上进一步开发利用，就可以为学校的教学、科研、学生管理等日常工作提供信息服务的支持。
在建立信息库的同时，需要考虑信息库的资源共享问题。
可以先在同类高校间建立纵向联系，实现信息的共享，然后可以与本地的图书、科技情报中心、数据中心或相关企业建立横向的信息共享。
通过建立纵向和横向的信息共享机制，使高校
的档案管理在服务高校本身的同时也服务了社会，这也与国家的信息化建设的要求相符合的。
3）引入新的管理方式。
在人工管理基础上，引入计算机和网络技术，提高工作效率。
对所有的档案信息和用户进行分级设置，然后根据用户级别开放相应的等级的档案信息。
对档案信息提供多种智能化的查询方式，同时增加信息的关联性和交互性。
4）建立立体化的档案管理系统。
档案的建立归档，其所记录的信息，并不是孤立的。
每一信息都有其特定的环境、时间、人物等元素。
要正确的解读其中的内容，就要对一份档案建立一个立体化的关系结构，使档案信息在时间、空间中完整呈现，让用户在解读的过程中，通过背景元素的立体呈现，确定档案中信息的实际价值。
比如高校的校史档案，除了时间的节点外，还有外部环境、人文环境等元素，只有将这些信息元素完整的结合起来才能对校史的发展有全面真实的了解，从中发现有价值的经验和教训。
5）动态化的档案管理。
每年高校都有学生毕业，新生入学。
每年都有大量的科研项目和课题立项和结题。
高校的科研项目或课题随着学生的毕业而停止或重复的不在少数，这造成了大量的人、财、物的浪费。
为了避免这样的情况发生，就需要建立一个动态的档案信息跟踪机制，这样就为科研项目的工作提供了可追溯性的信息，有效避免损失。
现在社会最重要的资源就是人力资源。
高校的学生恰好就是高校最大的人力资源库。
学生虽然毕业了，但学校不能因此而中断了学生信息管理，而应该通过各种方式不断补充学生毕业后的信息，通过这些后续的信息的补充，高校可以在校企合作、项目推广中迅速找到合适的合作伙伴，拓展高校的科研活动空间。
6）建立信息服务意识。
从高校领导到具体的档案管理人员，都需要将档案管理意识从硬管理向软管理转变。
即从简单的保存、被动服务转变为信息生产、设计和主动服务。
通过对档案信息的提取整理，可以为高校教职员工和学生提供方便快捷的信息查询、阅读、检索的服务。
比如通过建立相关高校相同专业的毕业生就业信息库，就可以通过对这些信息的分析，预判社会上对各专业的需求趋势，从而为今后的招生规模进行调整。
7）调整档案管理者的角色定位。
高校的档案管理者在建立信息化档案管理系统之后，其角色已不单纯是一个管理者的角色，而是信息的生产者、设计者和维护者，是档案信息资源和用户之间沟通的桥梁和纽带。
档案管理者的专业化程度、素质高低、工作积极性、主动性和创造性都将直接影响档案信息系统的使用效果。
所以必须要重视档案管理者，充分发挥档案管理者在档案信息系统中的主体作用。
高校档案管理在信息化社会中，必须打破常规、改变管理理念，只有进行创新性的工作，才能改变目前档案管理工作的现状，使高校档案管理真正成为高校教学信息中心、科研信息中心、人才信息中心。