编外合同制用人对高校人事档案管理的影响
聘用制下高校人事档案管理的问题与对策
聘用制下高校人事档案管理的问题与对策罗艳丽 岭南师范学院档案馆摘要：实行聘用制既体现高校改革的必然要求，也给高校的人事档案管理工作带来一定的挑战，如社会成员的档案意识淡薄、档案质量参差、档案重建现象频发、弃档问题严重等。
这些问题总体上来源于高校人事档案管理信息化程度低、档案管理缺乏监督、档案管理从业人员素质参差。
推进档案管理科学化，建立高校人员信息数据库，完善档案管理法律法规等，是高校人事档案管理应对挑战、解决问题的主要对策。
关键词：聘用制 高校 人事档案管理 对策聘用制是指聘用双方按照国家的法律法规，在自愿、平等、协商的原则下签订聘用合同，明确自己的权利和义务的制度。
在改革开放新时期，市场在社会资源配置中发挥着日益重要甚至是决定性的作用，随之而来的是各种资源的流动日趋加快。
受到市场需求的影响，高校格局也在发生着重大而深刻的变化，高校教师干部择优而处成了新常态。
这就需要打破传统人事管理的相对封闭性和静态性，建立一种流动的人力资源管理制度。
聘用制就是高校适应这种变化采取的新的人力资源管理制度。
聘用制下高校人事档案管理必然面临诸多问题与挑战，也必须主动适应新形势，积极实施有效的应对策略。
一、聘用制下高校人事档案管理面临的主要问题经过几十年的积累，我国高校人事档案管理工作虽然已取得了一定的成绩，但在实行聘用制的大背景下，也面临着不少问题，主要表现在以下几个方面：（一）档案意识薄弱档案事业发展的动力来源于良好的档案意识。
一个成熟的社会必然对档案高度重视，将其纳入社会发展的重要组成部分——社会系统建设之中。
社会成员也会意识到档案的重要性，并拥有成熟的档案意识，主动要求应用档案信息。
当前，由于宣传、教育、培训、管理、服务不够到位，我国社会成员的档案意识普遍淡薄。
这种状况传导到高校人事档案管理领域，就会导致出现建档归档意识、规范管理意识、优质服务意识不强等问题。
（二）档案质量参差随着高校人才聘用制的发展，人事档案无法完全适应新要求，档案更新速度滞后，内容参差，质量普遍不高。
浅谈新劳动法出台后高校编制外合同聘用人员档案管理工作的应对
浅谈新劳动法出台后高校编制外合同聘用人员档案管理工作的应对随着新劳动法的出台，高校编制外合同聘用人员档案管理工作面临着新的挑战和应对。
本文将从多个方面浅谈新劳动法出台后高校编制外合同聘用人员档案管理工作的应对措施。
一、加强档案管理意识与培训新劳动法的出台使得高校编制外合同聘用人员的档案管理变得更加严格和重要。
高校应加强全体工作人员的档案管理意识，提高对档案管理工作的重视程度。
同时，高校可以组织相关的档案管理培训，使工作人员了解新劳动法的相关要求和档案管理的流程和规范。
通过培训，提高档案管理人员的专业素养，确保档案管理工作的准确性和及时性。
二、建立健全档案管理制度针对新劳动法的要求，高校需要进一步完善和建立健全档案管理制度。
制定并落实相应的档案管理规范和流程，明确各个环节的责任和义务。
同时，建立数据安全、信息保护的制度，保障档案的机密性和完整性，防止档案信息泄露和丢失的风险。
此外，建立档案管理的监督和评估机制，加强对档案工作的管理和监督，确保档案工作的质量和效率。
三、优化档案管理流程新劳动法对高校编制外合同聘用人员的档案管理提出了更高的要求，高校应适应新的要求，优化档案管理流程。
例如，在档案归档环节，可以采用电子档案的方式，提高档案管理的效率和便利性。
同时，在档案查阅和使用环节，可以通过建立档案查询系统，提供便捷的查询服务，方便工作人员进行档案信息的检索和使用。
四、健全档案管理技术和设备为适应新劳动法对高校编制外合同聘用人员档案管理的要求，高校需要健全档案管理技术和设备。
引入先进的档案管理软件和系统，提高档案管理的自动化和信息化水平。
同时，加强档案管理设备的购置和维护，确保设备的正常运行和数据的安全存储。
通过技术和设备的支持，提高档案管理的效率和准确性。
五、加强与其他部门的沟通与合作高校编制外合同聘用人员档案管理工作需要与人力资源部门、财务部门等其他部门的密切合作。
高校应加强与其他部门的沟通与合作，共同制定相应的档案管理政策和措施。
聘用制下高校人事档案管理存在的问题及对策
托业考试英语作文范文热点作文1.. 1)目前社会上有许多人喜欢购买彩票2)分析产生这种现象的原因3)提出你的建议【思路点拨】本题属于提纲式文字命题。
提纲第1点指出一种现象，提纲第2点要求分析产生这种现象的原因，提纲第3点要求“我”针对该现象给出建议，由此可判断本文应为现象解释型作文。
根据所给提纲，本文应包含以下内容：描述当前社会上人们热衷于购买彩票的现象;分析导致人们购买彩票的原因;针对购买彩票提出一至两点“我”的建议。
【参考范文】Why Do People Like to Buy Lotteries?Nowadays, there exist all kinds of lotteries in our society, such as welfare lottery, sports lottery, computer lottery, and so forth. Anyone, whether men or women, the young or the old, may buy lottery tickets. But why do so many people like buying them?The following reasons can account for the popularity of lotteries. First of all, most people are trying their luck on lottery tickets. They have a long-cherished dream of making big money overnight. In addition, there are some people who want to make donation to public welfare by buying lottery tickets. Besides, some people buy them just for fun.As far as I am concerned, there are some risks in buying lotteries. People never should count on making big money by buying lotteries. Furthermore, lotteries to some extent are similar to gambling, so people should not spend too much money and energy on them. In a word, people should keep a clear head when buying lotteries.热点作文2. 1)现在很多漂亮的女孩子尽管没有很强的能力仍能找到很好的工作，因此一些人得出结论说外貌比能力更重要2)你是否同意?给出你的理由【思路点拨】本题属于提纲式文字命题。
取消事业单位编制对高校人力资源管理影响
取消事业单位编制对高校人力资源管理影响摘要：不久前，人力资源和社会保障部在北京举行了2022年度第二季度的新闻发布会，其中，主要发言人说明了未来―段时间的事业单位人事制度改革的任务，也就是逐渐取消高校和公立医院事业单位编制，不把它们纳入编制管理后的人事管理，而是要努力建设以合同管理为前提的用人机制，进一步拓宽聘用制度推行范围，加大对于事业编制外部人员的用人思路。
另外，在未来的工作中，要不断完善岗位设置管理体系，通过制度完善推动合同管理的发展。
不断提高招聘过程的公开性，对于不同的行业要使用不同的公开招聘途径。
除此之外，要制定详细的推动事业单位创业创新工作计划，防止机关事业单位出现“吃白饭”的不良现象。
文章通过分析高校取消事业单位编制的必然性，进一步分析了高校取消事业单位编制对于人力资源管理的影响，为相关研究者提供参考和借鉴。
关键词：高校取消事业单位编制人力资源在上文中所提及的不把高校和医院等纳入事业单位编制，就是取消了其事业单位编制，不过从本质上要保留其根本性质。
为什么不能改变其根本性质呢？是因为高校和一些公立医院在本质上具有一定的公益性，所以把它们完全市场化是不科学的，也是不现实的，因为这些单位的正常发展离不开财政拨款。
在未来的工作中，取消高校的事业单位编制，实行全员合同聘任制，有利于推动高校人力资源管理工作开展。
我国事业单位分类改革始于2022年，目前已基本完成第一阶段任务，主要内容是承担行政职能的事业单位划归或转为行政机构，从事生产经营活动的事业单位转为企业，从事公益服务的继续保留在事业单位序列，强化其公益属性。
保留下来的事业单位分为两类，承担义务教育、基础性科研、公共文化、公共卫生、基本医疗服务等基本公益服务，不能或不宜由市场配置资源的单位或机构，确定为公益一类；承担高等教育、非营利医疗等公益服务，可部分由市场配置资源的单位或机构，确定为公益二类。
公立医院、高校等公益二类单位取消事业单位编制，探索“公益”和“市场”两条腿走路，将是下一阶段事业单位分类改革的重点内容。
聘用制下高校人事档案管理的问题与对策
71决策探索2019.1下聘用制下高校人事档案管理的问题与对策 文/罗艳丽聘用制是指聘用双方按照国家的法律法规，在自愿、平等、协商的原则下签订聘用合同，明确自己的权利和义务的制度。
在改革开放新时期，市场在社会资源配置中发挥着日益重要甚至是决定性的作用，随之而来的是各种资源的流动日趋加快。
受市场需求的影响，高校教师干部择优而处成了新常态。
这就需要打破传统人事管理的相对封闭性和静态性，建立一种流动的人力资源管理制度。
聘用制就是高校适应这种趋势采取的新的人力资源管理制度。
聘用制下高校人事档案管理必然面临诸多问题与挑战，因此，必须主动适应新形势，积极采取适当的应对策略。
一、聘用制下高校人事档案管理面临的主要问题经过几十年的积累，我国高校人事档案管理工作虽然取得了一定的成绩，但在实行聘用制的大背景下，也面临着不少问题，主要表现在以下几个方面。
（一）档案意识薄弱档案事业发展的动力来源于良好的档案意识。
一个成熟的社会必然对档案高度重视，并将其纳入社会发展的重要组成部分——社会系统建设之中。
社会成员也要意识到档案的重要性，并拥有成熟的档案意识，主动应用档案信息。
当前，由于宣传、教育、培训、管理、服务不到位，我国很多公民档案意识较为薄弱。
这种状况也影响到高校人事档案管理工作，会导致出现建档归档意识、规范管理意识、优质服务意识不强等问题。
（二）档案质量参差不齐随着高校人才聘用制的发展，人事档案出现了无法完全适应新要求、档案更新速度滞后、内容参差不齐、质量普遍不高等问题。
【摘要】实行聘用制既是高校改革的必然要求，也给高校的人事档案管理工作带来一定的挑战。
目前，高校人事档案管理还存在一些问题，如社会成员的档案意识淡薄、档案质量参差不齐、档案重建现象频发、弃档问题严重等。
这些问题总体来说是高校人事档案管理信息化程度低、档案管理缺乏监督、档案管理从业人员素质参差不齐造成的。
在这种情况下，推进档案管理科学化、建立高校人员信息数据库、完善档案管理法律法规等，是高校人事档案管理、解决问题的主要对策。
高校编制外聘用人员档案管理存在的问题与对策思考
高校编制外聘用人员档案管理存在的问题与对策思考作者：林未来源：《新教育时代·教师版》2018年第30期摘要：随着高校人事制度改革的不断深入和发展，高校编制外聘用人员的数量迅速增加，编制外人员的档案管理问题日益突出。
本文以高校编制外聘用人员档案管理为切入点，分析编制外人员档案管理存在的问题，探索解决对策，旨在为高校的改革发展服务，促进高校和谐发展。
关键词：高校编制外档案管理存在问题解决对策随着高校人事制度改革的不断深入和发展，高校去编制化成为未来发展的一种趋势，十多年来，大部分高校未得到重新核定事业编制。
在事业编制数有限的情况下，大众化教育加速高校发展速度，为满足教学、科研、管理、服务等需要，众多高校采用自筹经费聘用编制外人员，编制外聘用人员的数量迅速增加。
本文以广西某高校为例，对高校编制外聘用人员档案管理的问题进行分析，探索解决对策，旨在为高校的改革发展服务，促进高校和谐发展。
[1]一、高校编制外人员档案管理的现状以广西某高校为例，截止至2018年6月，该校编制外人员共527人，约占全校教职工总人数的三分之一，主要由固定期限和无固定期限临时聘用人员构成，校内按待遇执行标准不同将编制外聘用人员分为待入编、高聘、普通聘用三种类别。
上述编制外人员的档案以人事代理为主，但是按类别不同其档案代理的方式也不一样，主要分为两种：一是学校委托人才交流服务机构管理，二是个人委托人才服务机构管理。
但不管是学校委托还是个人委托人才服务机构管理，编制外聘用人员进入学校工作后的档案，学校均为个人建立工作档案，并保存在学校人事档案室或学校人事部门，委托人才交流服务机构管理的档案仅有编制外聘用人员进入学校前的部分档案。
目前，527名编制外聘用人员中，有149名人员的部分档案（即进校工作前的档案）由学校委托广西人才交流服务机构管理，部分档案（即进校工作后的档案）保存在学校人事档案室或学校人事部门；有339名人员的部分档案（即进校工作前的档案）由个人代理托管在不同的人才服务机构（工作所在地或生源地人才交流服务机构）或自行保管或无档案，部分档案（即进校工作后的档案）保存在学校人事部门；有39名人员的档案由学校人事档案室保管。
高职院外聘兼职教师档案管理的思考
高职院外聘兼职教师档案管理的思考随着国家对教育事业的不断加大投入，高职院校的建设也越来越完善，教师队伍的建设也越来越重要。
作为高职院校的一部分，外聘兼职教师在高职院校的教学工作中起着不可或缺的作用。
由于外聘兼职教师数量众多，其档案管理问题也是一个较为关键的问题。
本文将围绕高职院外聘兼职教师档案管理进行深入思考，并提出一些解决问题的思路和对策。
一、外聘兼职教师档案管理的重要性外聘兼职教师作为高职院校教师队伍的一部分，对教学工作有着直接的影响。
良好的外聘兼职教师档案管理不仅有利于对教师的资历和教学水平进行全面评估，更是有利于对教师队伍的建设和管理。
只有建立起规范完善的外聘兼职教师档案管理制度，才能更好地激发教师的积极性，提高教师队伍的整体素质。
外聘兼职教师档案管理制度的完善，对于教师队伍建设和高职院校的发展具有重要的意义。
只有在确保教师队伍的质量的前提下，才能更好地提高高职院校的教学质量和学校的整体水平。
1. 档案管理混乱。
由于外聘兼职教师的数量较多，其档案管理工作存在着管理混乱的问题。
一些外聘兼职教师的档案信息可能未能及时录入或者保存不全，甚至出现了档案遗失的情况。
2. 档案管理体系不够完善。
目前一些高职院校的外聘兼职教师档案管理体系相对薄弱，档案管理工作缺乏系统性和规范性。
这就给档案管理工作带来了一定的困难。
以上问题的存在，使得高职院校的外聘兼职教师档案管理工作略显笨拙，需要进行规范化和专业化的改进。
1. 建立完善的档案管理体系。
尤其是要建立起一整套完整、规范的外聘兼职教师档案管理制度，将档案管理工作的相关规程和流程进行明确、细致的规定，使得档案管理工作有章可循，不会出现混乱的现象。
2. 提高档案管理工作人员的专业水平。
对从事档案管理工作的人员进行专业的培训和指导，提高其档案管理工作的专业水平和规范水平。
只有做到这一点，才能够保障外聘兼职教师档案管理工作的专业化和规范化。
3. 完善档案信息系统。
高校编制外聘用人员档案管理探析
兰台世界2012·1月中旬………………………………………………………………………………………………………………………………………………………档案工作非常重要的环节。
首先，学生档案是毕业生个人人事档案的基本组成部分，其重要性在我国现行的人事管理制度下不言而喻，对其今后工作变迁、求学深造、提拔干部等各方面都发挥着不可低估的作用。
第二，学生档案为毕业生就业构筑起人事信息交流的平台，是毕业生向用人单位“自我推荐”最为有效的凭据，也是用人单位挑选人才的主要依据。
因此，保证档案的完整和准确，能全面体现学生综合素质的档案材料对大学生走向社会有很重要的意义。
从学习资格、学习成绩、奖励和处分到毕业资格的审查等，都应做到各种材料准确无误。
针对部分学生申请结业、通过补考后结业证换毕业证、延期毕业等特殊情况，教学秘书必须在其信息变动后及时对其学籍卡的相应栏更新。
档案室工作人员应对每份进档材料进行检查，相关信息栏是否填写规范、完整，学校招毕办、学院分管领导及经办人是否已签字盖章等。
特别要注意同名同姓学生的材料不能交叉装错。
在毕业生落实工作单位之后，随之而来的就是认真做好毕业生档案的转递工作。
高校毕业生档案转递要严格执行《干部人事档案转递制度》，认真按照机要档案转递程序进行。
①按照学校毕办提供的就业单位名称和地址生成毕业生“人事档案转递单”；②将档案接收部门的机要投递地址填在档案转递专用信封上；③将已经封好的毕业生档案交机要局转递并收存回执。
若用人单位不具备管理档案的资格，应转递到人事部门所属的人才流动服务中心保管。
值得注意的是，要通过就业指导再一次提高大学生的档案意识，要将档案转递信息挂在校园网上供学生查询。
有的毕业生不知道个人档案在人生事业中的重要性，所以在毕业离校时根本就不清楚自己的档案里有哪些材料需要及时归档，造成许多有价值的档案材料的缺失。
笔者认为大学生对自己的档案要有一定的知情权，档案对学生应有适当的透明度，这样有助于学生对自己有全面、完整的认识，知道如何在档案里佐证自己的综合素质，提升就业的竞争能力。
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编外合同制用人对高校人事档案管理的影响摘要:近年来,各大高校编外合同制的人员数量明显增加,为高校人事档案的管理工作带来了一定影响。
本文主要就编外合同制对高校人事档案的影响进行了简单分析,并提出了相应的解决措施。
关键词:编外合同制用人高校人事档案管理影响
1 编外合同制用人对高校人事档案管理的影响
1.1 高校人事档案管理观念无法适应新形势
高校人事分配制度的改革衍生出了编外合同制用人方式,对于高校人员的管理工作逐步由起初的身份管理向岗位管理转变。
但人事档案的管理却无法适应新形势下编外合同制用人制度的要求,即使档案管理主体的身份被淡化了,传统观念仍未发生实质性改变。
加上人事档案的管理只是将原来的身份档案管理转变成了编内外职工人事档案,且覆盖面也并不全面。
而对于编外职工的档案直接划归为流动人员,对于这类人员的档案资料按规定理应交由人才流动中心进行代管,也就是所说的人才代理制。
同时,普遍认为编内职工的人事档案属于高校人事档案管理,而编外职工的人事档案则交由人才中心负责代管,但人才中心对此并未引起高度重视,最终造成编内外职工人事档案管理的失衡。
人才代理制下,高校与人才交流中心对于编外人员的档案管理职
责混乱。
高校只注重对人员资料的使用和管理,却忽视了其收集整理工作,而人才中心只负责接受档案,无视档案的管理工作,造成编外人员档案信息不健全或不完整现象的发生,使得现有的资料无法全面的反映出该人员的信息。
这种情况容易导致编外职工缺乏归属感。
1.2 高校人事档案管理服务功能无法适应新形势
高校人事档案能够为高校进行人才的选拔提供一定的理论依据,从而促进学校科、教、文事业的发展。
近年来,各大高校顺应历史发展潮流进行编外合同制的推行,努力实行劳动合同管理制度,招聘过程中过分注重人才的高学历高资历,却忽视了应聘者的人事档案,后期也未采取相应措施对其进行查询,弱化了人事档案在人员招聘中的功能。
而对于编外人员的约束仅限于劳动合同的签订,并未涉及到人事档案。
更让人担忧的是,高校对于编内职工的人事档案也逐渐疏于管理,档案管理人员,甚至是上级领导,对人事档案的认识程度仍然不够,片面的认为只要能胜任岗位职责即可。
在后期进行编内人员补充工作时,无法排除录用人员是编外人员的可能性,这种情况下,就存在着因资料不全而无法正确了解本人实际情况的问题,一定程度上弱化了人事档案的服务职能。
更有甚至,在市场竞争下,部分求职者会进行年龄、学历、工龄等基本信息的伪造,不同程度上降低了人事档案的使用价值。
2 对策建议
2.1 重视对编外人员的人事档案管理
作为高校人事管理工作的重要组成部分,人事档案管理工作应根据分配制度改革的要求进行必要的变革。
在高校分配制度中,人事管理由先前的身份管理过渡到当下的岗位管理的过程中,人事档案管理工作人员也应顺应时代发展,不断解放思想、实事求是,树立岗位意识,从而拓宽人事档案管理的范围,在管理编内人员的人事档案的同时积极收集编外人员的人事档案管理,并做好各项移交工作,保证其编外人员人事档案的有效性。
2.2 建立健全完善的高校人事档案
高校人事档案存在的价值在于其在日常招聘等活动中的服务功能的运用。
档案信息的真实性、完整性是人事档案管理存在的前提条件。
随着计算机网络信息的发展,高校人事档案管理工作逐步实现全员化、网络化和数字化。
从高校人力资源出发,有目的的建立高校全民人事档案的信息储备和搜索工作,包括编外人员人事档案的收集和整理,利用网络化对高校全民人事档案进行科学化、系统化、规范性的管理,从而实现高校内部人力资源的优化配置,科学合理的使用和管理编内外职工,实现真正意义上的人尽其才,才尽其用,从而为高校的发展奠定基础。
2.3 加强对高校人事档案管理人员的培训工作
高校档案管理工作是一项专业性强,且具有一定技术含量的工作,
这要求工作人员既要具备专业的知识和技能技巧,熟练掌握和人事档案相关的各类法律法规政策,还要熟悉现下人事分配制度的改革方案和编外人员人事档案管理工作的基本流程。
因此,学校可定期组织工作过人员进行知识竞赛、专业探讨或专项培训等各类活动,以此来提高工作人员的综合素质。
同时,高校人事档案管理人员需定期与人才交流中心进行沟通交流,以保证编外人员人事档案信息的完整性和有效性,逐渐将编外人员人事档案纳入到日常管理工作中。
为此,高校在进行人事管理工作时就需注意以下两点工作:一方面,做好编外人员在本校工作期间的档案资料的收集整理和移交工作;另一方面,建立协调机制,定期向人事档案代办机构查询招聘入校的编外人员的人事档案,对其年龄、学历、工龄等各方面信息进行核实。
3 结语
总之,编外合同制用人方式的应用一定程度上推动了人事档案制度的改革,高校传统的人事档案管理要想适应新形势下的发展需要就必须解放思想、实事求是、与时俱进、创新机制,唯有如此,才能够促使人事档案管理水平的提高,实现高校档案的管理服务功能,从而推动高校事业的稳步发展。
参考文献
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