公文写作——报告ppt课件
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公文 报告 PPT
4、落款有误：日期应标“年、月、 日”，并用汉字数字书写。“敬上” 二字去掉。
改错3：
关于××县中心幼儿园落成典礼
及有关问题的请示报告
××：
……幼儿园主体大楼于近日可以 装修完毕，县政府决定，于“六一” 节举行剪彩落成，届时敬请光临指导。 现将工程基本情况报告如下：（略）
目前，两座大楼虽已建成，但幼 儿园设备尚无资金购置，恳请省妇联 对所急需要的配套物资给予支持两万 元。
用于向上级机关汇报工作反映情况提出建议答复上级机关的询问的公文就是报作为公文的报告和从事业务工作时所使用作为公文的报告和从事业务工作时所使用的标题中也带有报告二字的行业文书的标题中也带有报告二字的行业文书如调查报告不是相同的概念
公文 报告
作为公文的报告，和从事业务工作时所使用 的、标题中也带有“报告”二字的行业文书 （如 “调查报告”）不是相同的概念。
×县中心幼儿园
2001.5.13
修改意见：
1、标题有误：公文文种混用，请示 和报告是两种不同文种，不能混用。
2、内容事项混杂，主旨不单一：敬 请领导光临落成典礼，应写请柬；汇 报工程基本情况，应写报告；申请购 置幼儿园设备资金，应写请示。三事 一文，造成公文主旨不明、内容事项 交杂混乱。
3、发文单位主体对象不明：县政府 举行幼儿园落成剪彩典礼，应由县政 府向省妇联发请柬，不能由幼儿园出 面；
大家应该也有点累了，稍作休息
大家有疑问的，可以询问和交流
工作情况概述
包括背景、依据、任务、成效等。
成绩或收获
对工作成果进行归纳、总结，分条叙 述。
经验或体会
指在完成工作任务的过程中带有规律 性的认识或经验体会。
问题与打算
指工作中的失误和实践中的困难，下一步工 作的打算等方面的内容。
改错3：
关于××县中心幼儿园落成典礼
及有关问题的请示报告
××：
……幼儿园主体大楼于近日可以 装修完毕，县政府决定，于“六一” 节举行剪彩落成，届时敬请光临指导。 现将工程基本情况报告如下：（略）
目前，两座大楼虽已建成，但幼 儿园设备尚无资金购置，恳请省妇联 对所急需要的配套物资给予支持两万 元。
用于向上级机关汇报工作反映情况提出建议答复上级机关的询问的公文就是报作为公文的报告和从事业务工作时所使用作为公文的报告和从事业务工作时所使用的标题中也带有报告二字的行业文书的标题中也带有报告二字的行业文书如调查报告不是相同的概念
公文 报告
作为公文的报告，和从事业务工作时所使用 的、标题中也带有“报告”二字的行业文书 （如 “调查报告”）不是相同的概念。
×县中心幼儿园
2001.5.13
修改意见：
1、标题有误：公文文种混用，请示 和报告是两种不同文种，不能混用。
2、内容事项混杂，主旨不单一：敬 请领导光临落成典礼，应写请柬；汇 报工程基本情况，应写报告；申请购 置幼儿园设备资金，应写请示。三事 一文，造成公文主旨不明、内容事项 交杂混乱。
3、发文单位主体对象不明：县政府 举行幼儿园落成剪彩典礼，应由县政 府向省妇联发请柬，不能由幼儿园出 面；
大家应该也有点累了，稍作休息
大家有疑问的，可以询问和交流
工作情况概述
包括背景、依据、任务、成效等。
成绩或收获
对工作成果进行归纳、总结，分条叙 述。
经验或体会
指在完成工作任务的过程中带有规律 性的认识或经验体会。
问题与打算
指工作中的失误和实践中的困难，下一步工 作的打算等方面的内容。
公文写作6指示、意见、公告、通告、公报PPT课件
意见作为正式文种后就可以直接行文，而不用批转、转发了。
.
9
意见的主要特点：
意见适用于对重要问题提出见解和处理 办法。
作者的广泛性；
行文的灵活性；
内容的针对性；
制发的主动性。
.
10
意见的型
（上行、平行、下行文） 类型：1.直接指导型：领导机关直接对重要问题发表意见，指导下级工
作，相当于指示。但更具有原则性和方向性。下级可以根据实际情 况灵活处理。
❖ 通告特点
发布内容比较重大 涉及范围小
.
16
公告、通告的类型
❖ 实际法定事项的公告、通告。P148
❖ 知照性公告、通告。
知道就行，不是必须遵守的。
.
17
❖ 公告例文
关于发行一九九四年二年期三年期国库券的公告
根据《中华人民共同和国库券条例》的规定，现就发行 一九九四年二年期、三年期国库券公告如下：
提出开展工作的原则和要求。
指令性下行文
❖ 最早使用的是中国共产党领导的机构。
1929年9跃28日《中共中央给红军第四军前委的指示信》
2000年8月，国务院新发布的《办法》将“指示”这一文
种取消。
.
4
指示的特点
❖ 针对性
各级机关的日常工作不用指示，只有遇到问题或 困难，上级有些特别意图要下级机关领会的时候 才会发指示。
公文写作
.
1
.
2
法定公文
党的机关公文14种
行政机关公文13种
决议、决定、 指示、意见、 通知、通报、 公报、报告、 请示、批复、 条例、规定、 函、会议纪要
命令（令）、决定、
公告、 通告、通知、
通报、议案、报告、
.
9
意见的主要特点：
意见适用于对重要问题提出见解和处理 办法。
作者的广泛性；
行文的灵活性；
内容的针对性；
制发的主动性。
.
10
意见的型
（上行、平行、下行文） 类型：1.直接指导型：领导机关直接对重要问题发表意见，指导下级工
作，相当于指示。但更具有原则性和方向性。下级可以根据实际情 况灵活处理。
❖ 通告特点
发布内容比较重大 涉及范围小
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16
公告、通告的类型
❖ 实际法定事项的公告、通告。P148
❖ 知照性公告、通告。
知道就行，不是必须遵守的。
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17
❖ 公告例文
关于发行一九九四年二年期三年期国库券的公告
根据《中华人民共同和国库券条例》的规定，现就发行 一九九四年二年期、三年期国库券公告如下：
提出开展工作的原则和要求。
指令性下行文
❖ 最早使用的是中国共产党领导的机构。
1929年9跃28日《中共中央给红军第四军前委的指示信》
2000年8月，国务院新发布的《办法》将“指示”这一文
种取消。
.
4
指示的特点
❖ 针对性
各级机关的日常工作不用指示，只有遇到问题或 困难，上级有些特别意图要下级机关领会的时候 才会发指示。
公文写作
.
1
.
2
法定公文
党的机关公文14种
行政机关公文13种
决议、决定、 指示、意见、 通知、通报、 公报、报告、 请示、批复、 条例、规定、 函、会议纪要
命令（令）、决定、
公告、 通告、通知、
通报、议案、报告、
公文写作--报告、请示PPT共50页
公文写作--报告、请示
21、没有人陪你走一辈子，所以你要 适应孤 独，没 有人会 帮你一 辈子， 所以你 要奋斗 一生。 22、当眼泪流尽的时候，留下的应该 是坚强 。 23、要改变命运，首先改变自己。
24、勇气很有理由被当作人类德性之 首，因 为这种 德性保 证了所 有其余 的德性 。--温 斯顿． 丘吉尔 。 25、梯子的梯阶从来不是用来搁脚的 ，它只 是让人 们的脚 放上一 段时间 ，以便 让别一 只脚能 够再往 上登。
21、要知道对好事的称颂过于夸大，也会招来人们的反感轻蔑和嫉妒。——培根 22、业精于勤，荒于嬉；行成于思，毁于随。——韩愈
23、一切节省，归根到底都归结为时间的节省。——马克思 24、意志命运往往背道而驰，决心到最后会全部推倒。——莎士比亚
25
21、没有人陪你走一辈子，所以你要 适应孤 独，没 有人会 帮你一 辈子， 所以你 要奋斗 一生。 22、当眼泪流尽的时候，留下的应该 是坚强 。 23、要改变命运，首先改变自己。
24、勇气很有理由被当作人类德性之 首，因 为这种 德性保 证了所 有其余 的德性 。--温 斯顿． 丘吉尔 。 25、梯子的梯阶从来不是用来搁脚的 ，它只 是让人 们的脚 放上一 段时间 ，以便 让别一 只脚能 够再往 上登。
21、要知道对好事的称颂过于夸大，也会招来人们的反感轻蔑和嫉妒。——培根 22、业精于勤，荒于嬉；行成于思，毁于随。——韩愈
23、一切节省，归根到底都归结为时间的节省。——马克思 24、意志命运往往背道而驰，决心到最后会全部推倒。——莎士比亚
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常用行政公文的写作之报告、请示(ppt 24页)
做法——问题——建议 情况——原因（责任）——下一步做法 情况——原因——责任及处理意见
报告原因 情况报告
基本情况
答复依据 答复报告
答复事项。
开头：概述式，即概述总的工作情
综合性 况过渡 ：现将工作情况报告如下
工作报
并列式
告写法
主体 层进式
结语： “特此报告”、“以上报告，请 审阅”。
第二章 常用行政公文的写作
第三节 报告、请示
一、报告 （一）报告的适用范围 报告适用于向上级机关汇报工作， 反映情况，答复上级机关的询问。
报告的特点 行文具有单向性
内容具有汇报 表达具有陈述性
（二）报告的分类
按内容范围分 综合报告 专题报告
按性质分 呈报性报告 呈转性报告
年度报告
季度报告
按时间分
内容要真实 语言要得体，语气比较谦恭
二、请示 （一）请示的适用范围与种类 请示适用于向上级机关请求指示、批准。
原则规定，非批不可——求批 请求批准 性请示
条件欠缺，力量不足——求援
方针政策，界限不清——求教；
请求指示 意见分歧，举棋不定——求断； 性请示 责任重大，擅行不敢——求准；
情况特殊，欲干不能——求变；
（二）请示与报告、申请书的区别 请示与报告区别
行文目的不同 内容含量不同 性质要求不同 行文时间不同
请示与申请书区别
一是性质不同。 二是适用范围不同。 三是结构形式不同
（三）请示的写作要领 请示的内容 请示的写法
标题：发文机关+事由+文种 主送机关。只能是一个。
请示原由 结构 正文 请示事项
月份报告
工作进程报告
工作报告 情况报告 按功能分 答复报告 报送报告
报告原因 情况报告
基本情况
答复依据 答复报告
答复事项。
开头：概述式，即概述总的工作情
综合性 况过渡 ：现将工作情况报告如下
工作报
并列式
告写法
主体 层进式
结语： “特此报告”、“以上报告，请 审阅”。
第二章 常用行政公文的写作
第三节 报告、请示
一、报告 （一）报告的适用范围 报告适用于向上级机关汇报工作， 反映情况，答复上级机关的询问。
报告的特点 行文具有单向性
内容具有汇报 表达具有陈述性
（二）报告的分类
按内容范围分 综合报告 专题报告
按性质分 呈报性报告 呈转性报告
年度报告
季度报告
按时间分
内容要真实 语言要得体，语气比较谦恭
二、请示 （一）请示的适用范围与种类 请示适用于向上级机关请求指示、批准。
原则规定，非批不可——求批 请求批准 性请示
条件欠缺，力量不足——求援
方针政策，界限不清——求教；
请求指示 意见分歧，举棋不定——求断； 性请示 责任重大，擅行不敢——求准；
情况特殊，欲干不能——求变；
（二）请示与报告、申请书的区别 请示与报告区别
行文目的不同 内容含量不同 性质要求不同 行文时间不同
请示与申请书区别
一是性质不同。 二是适用范围不同。 三是结构形式不同
（三）请示的写作要领 请示的内容 请示的写法
标题：发文机关+事由+文种 主送机关。只能是一个。
请示原由 结构 正文 请示事项
月份报告
工作进程报告
工作报告 情况报告 按功能分 答复报告 报送报告
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(3)安全生产方面：安全管理没有做到位，力度不够，安全培训不到位， 劳保用品不全。还有质量问题，如：今年安全事故累累发生，都没有在发生 一次事故后及时总结经验教训，避免类似的事件再发生，使我公司的利益受 到损伤，为止。在今后的工作加强安全培训，使每位员工都认识到安全生产 的重要性。从而形成”人人重视安全生产，人人参与安全生产 “的良好性。
公文写作培训PPT(PPT40页)
六 会议纪要
公文写作培训PBiblioteka T(PPT40页)二、会议纪要
会议纪要一般分两大部分： 开头第一部分一般应写明会议概况，包 括会议进行的时间、地点、届次、组织者、 出席和列席人员名单、主持人、会议议程和 进行情况以及对会议的总体评价等。 第二部分是纪要的中心部分，反映会议 的主要精神、讨论意见和议决事项等。
（特急、 加急 平急）
秘密等级（绝密、机密、秘密）
眉 首
主
体
公文体式图
版 记
公文写作培训PPT(PPT40页)
页边距及行距的设置
公文写作培训PPT(PPT40页)
公文的特点
版 面
俗称“红头文件”又称“正式文件”
三号宋体
标题：加粗、宋体、二号
主
正文：不加粗、仿宋、三号 字 附注：3号仿宋体字，居左空2
公文写作培训PPT(PPT40页)
公文写作培训PPT(PPT40页)
七 会议记录
公文写作培训PPT(PPT40页)
会议记录
会议记录是一种如实记录会议 的组织情况和会议内容的机关常用 事务文书。这种问题在党政机关和 企事业单位的大小会议场合得到广 泛应用。会议记录要求真实。全面 的反应会议的本来面貌，一般包括 标题、主体、结尾三部分。
×××××（错误事实），
公文写作培训PPT(PPT40页)
六 会议纪要
公文写作培训PBiblioteka T(PPT40页)二、会议纪要
会议纪要一般分两大部分： 开头第一部分一般应写明会议概况，包 括会议进行的时间、地点、届次、组织者、 出席和列席人员名单、主持人、会议议程和 进行情况以及对会议的总体评价等。 第二部分是纪要的中心部分，反映会议 的主要精神、讨论意见和议决事项等。
（特急、 加急 平急）
秘密等级（绝密、机密、秘密）
眉 首
主
体
公文体式图
版 记
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页边距及行距的设置
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公文的特点
版 面
俗称“红头文件”又称“正式文件”
三号宋体
标题：加粗、宋体、二号
主
正文：不加粗、仿宋、三号 字 附注：3号仿宋体字，居左空2
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公文写作培训PPT(PPT40页)
七 会议记录
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会议记录
会议记录是一种如实记录会议 的组织情况和会议内容的机关常用 事务文书。这种问题在党政机关和 企事业单位的大小会议场合得到广 泛应用。会议记录要求真实。全面 的反应会议的本来面貌，一般包括 标题、主体、结尾三部分。
×××××（错误事实），
公文写作培训课件ppt
（二）由“发文机关 +文种”组成，如《中华人民共和国国务院令》，多为发布令所使用。
（三）由“事由 +文种”组成，如《中国人民解放军驻澳门特别行政区的命令》。
二、发文字号或令号
行政令、奖惩令一般列发文字号。发布令只列令号。
三、正文
命令 (令)的正文一般由行令缘由、命令事项、执行要求三部分组成。
四、落款
落款包括发文机关和发文时间。
第四章 命令（令）
奖惩令 任免令 任免令是行政机关或领导人对下级人员任命或免职使用的一种公文。
表达须准确
篇幅宜精短
适用要规范
密令要保密
结构要完整 第四节 命令（令）写作的基本要求
第四章 命令（令）
第五章 决定
第一节 决定概述
公告事项要准确具体
公告使用要规范 第四节 公告写作的基本要求
第六章 公告
第七章 通告
第一节 通告概述
一、通告的含义
通告是行政机关或企事业单位在一定范围内向人民群众或机关团体公布应当遵守或周知的事项时使用的规范性公文。它有较强的专业性，多在特定范围内使用。
二、通告的特点
（二）文件的标题揭示了公文主题的一部分内容
（三）文件的标题仅提出了主题所要回答的问题
（四）文件的标题不涉及文件的主题
公文主题在形式上有时用一个主旨句把一份公文的主题准确地概括出来。主旨句的表现方法，大体说来有以下几种：一是题目明旨。二是开宗明旨。三是片言居要。四是一线贯穿。
第三章 公文要素
第七章 通告
第四节 通告写作的基本要求
一、熟悉有关政策法规
二、语言要简明准确
三、内容要通俗易懂
四、注意与公告的区别
（三）由“事由 +文种”组成，如《中国人民解放军驻澳门特别行政区的命令》。
二、发文字号或令号
行政令、奖惩令一般列发文字号。发布令只列令号。
三、正文
命令 (令)的正文一般由行令缘由、命令事项、执行要求三部分组成。
四、落款
落款包括发文机关和发文时间。
第四章 命令（令）
奖惩令 任免令 任免令是行政机关或领导人对下级人员任命或免职使用的一种公文。
表达须准确
篇幅宜精短
适用要规范
密令要保密
结构要完整 第四节 命令（令）写作的基本要求
第四章 命令（令）
第五章 决定
第一节 决定概述
公告事项要准确具体
公告使用要规范 第四节 公告写作的基本要求
第六章 公告
第七章 通告
第一节 通告概述
一、通告的含义
通告是行政机关或企事业单位在一定范围内向人民群众或机关团体公布应当遵守或周知的事项时使用的规范性公文。它有较强的专业性，多在特定范围内使用。
二、通告的特点
（二）文件的标题揭示了公文主题的一部分内容
（三）文件的标题仅提出了主题所要回答的问题
（四）文件的标题不涉及文件的主题
公文主题在形式上有时用一个主旨句把一份公文的主题准确地概括出来。主旨句的表现方法，大体说来有以下几种：一是题目明旨。二是开宗明旨。三是片言居要。四是一线贯穿。
第三章 公文要素
第七章 通告
第四节 通告写作的基本要求
一、熟悉有关政策法规
二、语言要简明准确
三、内容要通俗易懂
四、注意与公告的区别
常用行政公文的写作之报告、请示PPT课件( 24页)
•
13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发
悲心，饶益众生为他人。
•
14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。
•
15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一持和勤奋!
•
6、无论你正遭遇着什么，你都要从落魄中站起来重振旗鼓，要继续保持热忱，要继续保持微笑，就像从未受伤过一样。
•
7、生命的美丽，永远展现在她的进取之中;就像大树的美丽，是展现在它负势向上高耸入云的蓬勃生机中;像雄鹰的美丽，是展现在它搏风击雨如苍天之魂的翱翔中;像江
河的美丽，是展现在它波涛汹涌一泻千里的奔流中。
•
16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，
但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。
•
17、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。
•
8、有些事，不可避免地发生，阴晴圆缺皆有规律，我们只能坦然地接受;有些事，只要你愿意努力，矢志不渝地付出，就能慢慢改变它的轨迹。
•
9、与其埋怨世界，不如改变自己。管好自己的心，做好自己的事，比什么都强。人生无完美，曲折亦风景。别把失去看得过重，放弃是另一种拥有;不要经常艳羡他人，
人做到了，心悟到了，相信属于你的风景就在下一个拐弯处。
•
18、在人生的舞台上，当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时，你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。
报告类公文写作培训课件
报告类公文写作培训课件•报告类公文概述•报告类公文的结构与格式•报告类公文的写作技巧•报告类公文的常见问题与对策•报告类公文实例分析01报告类公文概述报告类公文是机关、团体、企事业单位向上级或下级汇报工作、反映情况、提出建议或答复询问所使用的一种事务性文书。
定义具有汇报性、陈述性、客观性、规范性和时效性等特点。
特点定义与特点工作报告、情况报告、答复报告等。
上行文（报告给上级）、平行文（通报给同级）、下行文（通知或答复下级）。
010204向上级汇报工作进展、成绩和经验，争取支持和指导。
向上级反映存在的问题和困难，寻求帮助和支持。
向上级提出改进工作的意见和建议，促进工作开展。
向下级传达上级的指示和要求，推动工作落实。
0302报告类公文的结构与格式总结词简明扼要，反映公文主题详细描述标题应简短明了，能够概括公文的主要内容，使收件人一眼就能了解公文的性质和主题。
标题应避免使用冗长或含糊不清的措辞。
总结词准确无误，表明公文生成时间详细描述收件人总结词明确具体，指明公文发送对象详细描述收件人应明确具体，指明公文的发送对象。
收件人信息应包括单位名称、职务或个人姓名等，以示尊重和正式。
总结词逻辑清晰，表达准确，内容完整详细描述正文应按照逻辑顺序组织内容，条理清晰，表达准确。
正文应涵盖所有相关信息，包括背景、目的、内容、结论等。
在用词上要严谨、准确，避免使用模糊或含糊不清的措辞。
礼貌得体，表达敬意或感谢总结词总结词如有必要，提供补充材料或证明文件详细描述如果需要在公文正文中提供补充材料或证明文件，应在附件部分列出。
附件应与正文内容相关，并按照一定的顺序进行编号和说明。
03报告类公文的写作技巧明确写作目的详细描述在开始写作之前，需要明确报告的目的和意图，以便有针对性地收集资料、组织语言和安排结构。
同时，要确保目的和意图与公文的主题和内容相符合，避免偏离主题。
收集整理资料总结词收集整理资料是撰写报告类公文的必要步骤，需要全面、准确、及时地收集相关资料。