如何做好博物馆文物藏品档案工作-2019年文档
博物馆文物藏品档案与藏品信息管理

博物馆文物藏品档案与藏品信息管理孟中元内容提要:博物馆对藏品负有科学管理、科学保护、整理研究、公开展出和提供使用的责任,为适应信息时代发展的要求,必须加强藏品档案和藏品信息的科学化、规范化管理。
博物馆文物藏品的管理包含对文物藏品实物的管理和文物藏品信息的管理,在管理中应做到紧密结合,二者并重。
关键词:藏品档案藏品信息系统管理博物馆是“文物和标本的主要收藏机构,宣传教育机构和科学研究机构,是我国社会主义文化事业的重要组成部分”。
博物馆藏品是国家宝贵的科学和文化财富,是博物馆业务活动的物质基础。
文物藏品管理是博物馆主要业务工作之一,其任务是对馆藏品进行保藏、保护和整理研究。
藏品信息管理又是博物馆藏品管理的一个组成部分,它是藏品管理工作的延伸和发展。
藏品信息产生于藏品本身,是藏品的衍生产品,是人们通过对藏品的认知和研究,以文字、图像等形式,记录、描述、复制、加工于其他载体之上的信息产品,也是能够反映文物藏品历史价值、艺术价值、科学价值的实现形式。
博物馆文物藏品的管理包含对文物藏品实物的管理和文物藏品信息的管理。
为了使博物馆文物藏品管理适应信息时代发展的需要,加强管理工作的科学化、规范化,在管理中使用计算机技术对文物藏品信息进行数字化管理成为必要。
一、如何建立博物馆文物藏品档案博物馆对藏品负有科学管理、科学保护、整理研究、公开展出和提供使用(对社会主要是提供藏品资料、研究成果)的责任。
保管工作必须做到:制度健全、账目清楚、鉴定确切、编目详明、保管妥善、查用方便。
按照文物藏品管理的要求,必须先建立博物馆文物藏品档案。
建立文物藏品档案首先应该对所有馆藏文物进行清库登记。
必须按照《博物馆藏品管理办法》的有关规定建立藏品总登记账。
在清库登记过程中,要边清理,边核对,边登记,做到藏品总登记账、藏品登记卡与藏品编号三者一致。
藏品要求排列有序,安全整洁。
保存在工作人员手中的文物资料,一律按规定日期办理移交手续,登记造册后再按规定提用,切实做到账册健全,账目清楚,改变有账无物,有物无账,账物不符,账物不分人的局面。
博物馆档案管理规范

博物馆档案管理规范在博物馆中,档案管理是一项重要的工作,它对于博物馆的运营和发展有着举足轻重的作用。
为了确保博物馆档案管理的高效、规范,以下是一些档案管理规范的要点:一、保管原则1. 严谨性:对档案保管过程中的每个环节,都要严格按照规定操作,确保档案的真实性、完整性和可信度。
2. 安全性:博物馆档案应妥善保管,防止遗失、损坏和被盗。
保管地点应具备防火、防水、防盗和防虫的条件。
3. 定期整理:定期对档案进行分类、整理和清点,确保档案文件的有序性和易查性。
二、内部管理1. 档案编号:每份档案都应有唯一的编号,以便于标识和检索。
2. 档案目录:每个档案文件都应编写档案目录,清楚记录档案的基本信息、所处位置和借阅情况。
3. 档案归档:根据档案的类别和属性进行归档,确保档案的分类清晰。
4. 档案借阅:对于需要借阅档案的人员,应建立明确的借阅手续和审批程序,并严格按照规定的时间限制进行借阅。
5. 档案保密:博物馆档案中可能涉及到一些敏感信息和保密内容,应严格遵守相关保密规定,保护档案的安全。
三、数字化管理1. 文件扫描:将纸质档案文件进行数字化处理,保存为电子文件,提高档案检索效率和便捷性。
2. 数据备份:对于电子文件,应定期进行数据备份,以防止数据丢失。
3. 数据安全性:电子档案系统应具备数据加密、权限设置和防病毒等安全性能,确保档案信息不被非法获取或篡改。
四、档案销毁1. 时限规定:根据法律法规和档案管理规范,对于已经到期或无继续保存必要的档案文件,应按照规定的时限进行销毁。
2. 销毁流程:档案销毁应按照程序进行,确保销毁记录和证明的完整性。
3. 销毁方式:档案销毁可以采用物理销毁和电子删除的方式,并且要保证彻底性,防止信息泄露。
总结:博物馆档案管理规范对于博物馆的日常运营和保护文物具有重要意义。
通过建立规范的内部管理和数字化档案管理系统,能够提高档案的管理效率和安全性。
同时,严格按照规定的程序进行档案销毁,也是保护信息安全的必要措施之一。
浅析博物馆藏品档案管理

浅析博物馆藏品档案管理随着社会的发展和经济的繁荣,人们对文化遗产的重视程度也逐渐提高,博物馆作为文化遗产的守护者和传承者,在这个过程中扮演着至关重要的角色。
博物馆的藏品是博物馆的核心,而对于这些珍贵的文物,博物馆对其档案管理工作尤为重要。
本文将从博物馆藏品档案管理的意义、方法和挑战等方面进行浅析。
一、意义博物馆的藏品档案管理是指对博物馆馆藏文物资料的系统整理、记录和管理。
这一工作的意义主要体现在以下几个方面:1. 保护文物:良好的档案管理可以更好地保护文物,通过精细的记录和管理,可以避免文物的损坏和丢失。
2. 提高文物利用率:档案管理可以让博物馆的馆藏文物得到更好的利用,使其不仅仅是摆设或者陈列,还可以通过数字化等手段,让更多的人了解和欣赏这些文物。
3. 促进学术研究:档案管理可以为学术研究提供便利,研究人员可以通过档案资料更好地了解和研究馆藏文物。
4. 便于管理和借阅:良好的档案管理可以让博物馆更方便地管理和借阅馆藏文物,提高了馆内工作效率。
二、方法博物馆的藏品档案管理包括了多个方面,主要工作包括:文物档案的整理、数字化管理、保管管理和出借管理等。
1. 文物档案整理在博物馆的日常工作中,会不断地有新的馆藏文物加入到馆藏中,需要对其进行登记和整理。
博物馆需要建立科学的文物档案整理制度,对新加入的文物进行详细的记录和整理,包括文物名称、年代、来源、保存状态等信息,为后续的管理提供便利。
2. 文物数字化管理随着信息技术的发展,数字化管理已成为博物馆档案管理的必由之路。
博物馆可以通过数字化手段对文物档案进行管理,通过建立电子档案系统,使得文物档案信息更便于查找和管理。
也可以通过电子档案系统将博物馆的文物档案信息向社会公开,提高文物的利用率。
3. 保管管理博物馆的文物档案需要进行定期的保管管理,包括文物档案的物理保存和环境管理等。
在保存文物档案的过程中,需要注意文物的材质、保存环境、防火防盗等问题,保证文物档案的安全。
纪念馆藏品档案管理措施分析

纪念馆藏品档案管理措施分析纪念馆藏品档案是保护和管理馆内文物的重要手段之一,对于馆内文物的管理和研究具有重要意义。
本文将针对纪念馆藏品档案管理措施进行分析,并提出相应的建议。
纪念馆应建立健全的档案管理制度。
制定明确的档案管理规定,规范档案的建立、汇编、整理、保管、利用等各个环节的具体操作步骤和要求。
要完善档案管理人员的配备,提高他们的专业水平,确保档案管理工作的科学性和规范性。
纪念馆应加强对档案的收集和整理工作。
建立科学合理的收集机制,明确纪念馆所需收集的具体档案种类和范围。
在收集档案时,要做好鉴定和评估工作,确保档案的真实性和可信度。
对收集到的档案进行分类整理,建立起完善的目录和索引系统,方便后续的查询和利用。
纪念馆应加强对档案的保管和保护工作。
建立专门的档案库房,配备适当的环境控制设备,如温湿度控制系统、防火和防盗设备等,确保档案的物理安全。
要建立完备的档案保护措施,如制定档案保管制度、制作档案防护封套、定期进行档案检修等,确保档案的长期保存和完整性。
第四,纪念馆应加大对档案的开放和利用力度。
完善访问制度,明确利用档案的权限和流程,确保档案的合法利用。
提供便利的查询和复制服务,为研究人员和公众提供方便快捷的档案利用环境。
第五,纪念馆应加强档案管理的信息化建设。
引入现代化的信息技术手段,如数字化、数据库建设等,提高档案管理的效率和准确性。
利用互联网和移动终端,实现档案的远程查询和共享,促进档案管理的信息交流和合作。
纪念馆藏品档案管理措施的健全和完善对于馆内文物的保护和管理具有重要作用。
纪念馆应加大对档案管理工作的重视和投入,不断完善档案管理制度,加强档案的收集、整理、保管和利用工作,推进档案管理的信息化建设。
同时要加强与相关机构和专家的合作,借鉴和吸收先进的档案管理经验,不断提高纪念馆藏品档案管理的科学性和专业性。
浅析博物馆藏品档案管理

浅析博物馆藏品档案管理引言博物馆是保存和展示人类历史、文化、艺术等方面的重要场所,而博物馆的藏品档案管理是至关重要的一环。
档案管理是博物馆工作中非常重要的一部分,它涉及到博物馆的藏品信息的保存、整理、管理和利用等方面。
本文将从博物馆藏品档案管理的概念、重要性、档案管理的流程和方法等方面进行浅析。
一、博物馆藏品档案管理的概念博物馆藏品档案管理是指对博物馆内的藏品进行系统的整理、分类、登记、保存、管理和利用。
博物馆的藏品档案管理不仅包括物理档案管理,还包括数字档案管理。
物理档案管理是对实体藏品的管理,包括藏品的登记、整理、保存、陈列等;数字档案管理是对藏品信息的管理,包括文献资料的整理、数字化存档、数据库管理等。
通过对博物馆藏品进行档案管理,可以使博物馆的藏品更加有序、完整和易于管理。
二、博物馆藏品档案管理的重要性1. 为了保护藏品博物馆的藏品是人类历史、文化和艺术的珍贵遗产,它们的保护和管理是博物馆的首要任务。
档案管理可以使藏品的信息得到更全面和准确的记录,使得博物馆能够更好地保护和管理这些珍贵的文物。
2. 为了提高展览的质量博物馆的展览是向公众展示藏品的重要方式,展览的质量直接关系到博物馆的声誉和吸引力。
档案管理可以为展览提供丰富的信息和数据支持,使得展览更加有深度和吸引力。
3. 为了满足研究的需求许多学者和研究人员需要博物馆的藏品进行研究,而档案管理可以为他们提供详实的信息和便捷的查询渠道,使得他们能够更加便利地进行研究工作。
4. 为了便于管理博物馆的藏品数量庞大,如果没有良好的档案管理,那么很容易导致信息混乱、重复工作等问题。
而通过档案管理,可以使得博物馆的管理更加有条理和高效。
三、档案管理的流程1. 藏品的登记博物馆收藏新的文物时,首先需要对其进行登记,包括文物的来源、年代、材质、尺寸、数量等基本信息的登记。
2. 藏品的整理博物馆的藏品可能来源于不同的地区、时间、类型,需要对其进行分类整理,使得有序。
浅析博物馆藏品档案管理

浅析博物馆藏品档案管理博物馆是人们了解历史、文化、艺术的重要场所,它们收藏了大量的文物和艺术品。
博物馆藏品档案管理是博物馆收集、整理和保护所获得文物和艺术品的基础工作,是博物馆的重要功能之一。
档案管理对于博物馆来说非常重要,因为档案管理可以使博物馆的藏品得到更好的保护,同时也可以在一定程度上保证博物馆的实体展示与数字展示之间的连续性。
本文将从档案管理的重要性、管理方法和管理的难点三个方面进行深入探讨。
档案管理的重要性:博物馆的文物和艺术品往往是无价之宝,它们承载着丰富的历史和文化内涵,具有极高的价值。
因此,对于博物馆来说,保护好这些藏品是核心任务之一,而档案管理是保护藏品的重要环节之一。
档案管理可以将博物馆的藏品信息进行整理、备份和追溯,也可以避免录入和管理不规范而导致的信息丢失或者混乱,确保藏品的完整性和可靠性。
同时,通过档案管理,可以更好地管理和利用博物馆的文物和艺术品,推动博物馆的发展和创新。
管理方法:有效的档案管理需要严密的管理方法。
首先,博物馆需要建立完善的档案管理制度,确立档案管理的标准和流程。
其次,博物馆应当建立完整严密的文物、艺术品档案,包括基本属性记录、历史价值记录、修复、典藏状况记录等,并在一个统一的系统中进行管理。
第三,博物馆应当建立相对应的数字化档案,包括电子文献、摄影、录像等,使博物馆藏品得到多元化保护。
此外,为了提高档案管理效率,博物馆需要采用信息技术进行管理,包括使用管理软件、计算机数据备份等。
管理的难点:档案管理在管理方法上有明确的规范,但管理实践中仍面临一些难题。
首先,博物馆的文物和艺术品普遍都非常陈旧,本身就存在有一定的损耗和缺陷。
其次,博物馆的藏品种类繁多,数量巨大,管理难度较大,而且每个藏品还有广泛而深入的研究领域。
最后,对于博物馆藏品档案管理来说,安全是一个永恒的话题。
博物馆文物和艺术品属于国家重要文化遗产,博物馆需要防范各种安全风险,确保文物和艺术品的完整性和安全性。
博物馆档案管理规范
博物馆档案管理规范博物馆档案管理是保护博物馆珍贵文物资源的重要工作之一。
规范的档案管理能够有效地保存和管理博物馆的档案,为研究、展览、保护等工作提供重要的支持。
本文将针对博物馆档案管理提出一些规范要求,以确保档案的有序管理和便于查询使用。
一、档案分类与归档博物馆档案应根据不同的主题、类型进行分类,并以文件编号或名称进行标识。
常见的分类包括馆藏文物档案、机构规章制度档案、研究成果档案等。
每个档案都应当设置相应的分类标签,以便快速归档和检索。
档案归档时应按照时间顺序排列,较早的档案应放在前面,较新的档案放在后面。
在归档时,需要确保档案的完整性和一致性。
二、档案保存与管理1. 档案保存环境规范博物馆应提供适宜的保存环境,避免档案受潮、受尘、受虫害等影响。
保存环境的温度、湿度、光线等因素应符合档案保存标准,以防止档案受损。
2. 档案载体选择和存储博物馆档案的载体可以是纸质档案、电子档案或影像档案等。
对于纸质档案,应选择酸性纸张,避免腐蚀和变质。
电子档案应保持定期备份和更新,以确保数据的安全和完整性。
档案室应配备专门的档案柜、文件夹等存储设施,档案柜应有密封、防火、防潮等功能,以保护档案的安全。
3. 档案借阅和使用管理档案的借阅和使用应遵循规范的程序和管理制度。
用户在使用档案之前应填写借阅申请表,并提供有效的身份证明。
档案管理员应核实申请人身份,确保档案的安全。
档案的使用应在专门的使用室进行,防止档案遭受损坏或丢失。
在使用档案时,应注意防止翻页过快、书写或标记等可能损坏档案的行为。
档案借阅期限一般应根据具体情况确定,借阅期满后应及时归还。
如有特殊情况需要延期借阅,应提前向档案管理员申请,并经过批准。
三、档案整理与审查档案管理人员应定期对档案进行整理和审查,清理过期、重复、无效的档案,并密切注意档案的合规性和完整性。
在整理过程中,要注意档案的条目和顺序的准确性,并及时更新档案目录和索引。
四、档案销毁与转移过期、无效的档案应及时销毁或归档,以保持档案库的整洁和空间利用率。
博物馆文物藏品档案的管理与实践研究
博物馆文物藏品档案的管理与实践研究博物馆文物藏品是一个国家宝贵的文化遗产,它们代表了一个国家或地区的历史、文化和艺术成就。
博物馆作为保护、研究和展示文物藏品的场所,需要进行科学、有效的管理与实践来确保这些宝贵的遗产得到妥善保护和传承。
博物馆文物藏品档案的管理是博物馆工作的重要组成部分。
它包括了对文物藏品的全面信息记录与整理,对文物的存储、调取、出展等方面进行统筹规划和管理。
博物馆需要对每一件文物进行详细的登记与分类,包括文物的名称、年代、来源、价值等信息。
这些信息需要进行规范的整理和记录,以方便管理与查询。
博物馆需要为每一件文物建立一个专门的储存空间,确保文物的安全和保存环境的良好。
在储存文物时,应注意文物的材质特性和相互之间的防护关系。
博物馆需要对文物的调取和出展进行管理,确保文物的正常运转和对外展示的效果。
博物馆文物藏品档案管理的实践是一个复杂而系统的过程。
博物馆需要建立一个科学合理的档案管理制度,明确档案管理的责任与规范,确保档案的完整性、可靠性和时效性。
博物馆需要培养专业的档案管理人员,他们应具备良好的档案管理理念和实践技能,能够熟练运用各项管理工具和技术手段。
博物馆需要积极与其他博物馆、文物机构进行合作与交流,共同研究和探索更好的档案管理方法和技术应用。
博物馆文物藏品档案管理与实践的研究对于博物馆发展和文物保护具有重要的意义。
它可以促进博物馆资源的合理利用和文物保护工作的精细化,提高博物馆工作的效率和服务水平。
它还可以推动博物馆事业的可持续发展,增强公众对文化遗产保护的重视和参与。
博物馆文物藏品档案的管理与实践是博物馆工作不可或缺的一部分。
通过科学、有效的管理与研究,可以更好地保护和传承国家宝贵的文化遗产,促进文化事业的发展与繁荣。
浅析博物馆藏品档案管理
浅析博物馆藏品档案管理博物馆藏品的档案管理是博物馆保护和展示藏品的重要环节。
它是指对博物馆收藏的各类文物、实物和资料进行较系统、规范、持续的档案管理,包括档案的建立、编辑、保存、整理、利用和开发等各方面,常常需要综合运用信息技术手段,确保藏品的安全、完好和有序的使用。
博物馆藏品档案管理的重要性体现在以下几个方面:一、规范藏品管理标准化的博物馆档案管理可以确保主管部门和受托管理者更好地掌握馆藏资源,全面、准确地掌握文物实物和资料的数量、类型、来源等,减少人为疏漏和损伤的风险,保障馆藏的完整性和原汁原味的保存。
二、推进博物馆数字化建设博物馆藏品档案管理的数字化建设是博物馆数字化一个重要组成部分,目的是将多媒体、数据库等信息技术手段与馆藏其他资源相结合,建立数字化的馆藏数据库,通过数字技术改善和提升博物馆的展陈、研究、管理等方面,促进博物馆的数字化建设和发展。
三、促进科学研究馆藏资料是科学研究的有力依据,在档案管理中,科学分类、整理、编目、数字化等手段被广泛运用,使馆藏资料处理更加高效、便捷、准确。
通过发挥馆藏资源的独特优势,促进历史研究、文化地理研究等科学领域的发展。
一、档案的建立和编辑档案的建立和编辑是博物馆藏品档案管理的重要组成部分,包括保管和登记文物、实物和资料的来源、时间、地点、类别、数量、机构、个人等信息,以及对馆藏各类资料建立分类、编目、鉴定和修复等处理。
二、保存和整理保存和整理是博物馆藏品档案管理的基础,旨在保障博物馆馆藏资源的安全、完好和有序的使用。
保存与整理包括制定文物实物和资料保存计划、选择适宜的保存环境、采取有效的文物防护措施、制订严格的借阅、赠送、调拨、移交规定等等。
三、利用和开发利用和开发是博物馆藏品档案管理的最终目的,意在将馆藏保存、整理、鉴定和研究成果转化为博物馆展览、文献资料和研究成果等形式,把馆藏资源宣传、展示、传播、推广,并为社会公众进行文化教育和科学研究提供便利。
如何做好博物馆档案管理工作
2 博物馆档案管理工作 中存在 的问题
2 . 1 档案 信 息载 体结 构过 于单 一
目 前, 很 多博物馆 的档案 室管理方式还是 比较 落后 ,过多 的采用 手工整理方式 ,尤其是文件归档之后 ,档案人员还要进行调整 、编 目 及手工抄写等工作 ,这样不仅仅工作人员劳动强 度大 , 更 重要 的是整 个劳动效率大大降低 ,种种条件的限制 ,致使管理人员没有过 多的时 间与精力开发 出有价值 的信息资料 ,最后当我们查 询档 案 , 也会 忙乱 不及 ,过多的文件资料总是让人头疼不已 ,不但 检索速度 减慢 ,而且 文件磨损现象也很严重 。
1 . 2 社会信息化决定了博物馆档案管理信息化的进度
悉档案管理工作的各个 环节和基本要求 ,努力掌握科学管理的原则 和 方法 ,提高工作效率和档案质量。在 实践工作 中,博物馆档案管理 工 作者要积极探索新的管理模式 , 使档案工作更加科学 、实用 ,为博 物 馆 的中心工作服务 , 为不断发展 的文博事业提供有力资源。
2 . 2 档 案管 理者 缺乏 业 务水 平
档案信息服 务与传统服务是彼此紧密联系的 ,即使在现在的知识 经济 时代背景下的档案信息服务 工作也是不能完全与传统服务无关 。 目 前档案信息服务工作的重点是将传统媒介档案进行数字化处理 , 转 化为数字档案信息 。而网络环境下新技术 的普及运用 ,逐渐渗透进社 会生活 ,给档案信息服务带来了机遇和挑战 ,接着要考虑档案工作 的 效益 问题 。通过档案信息服务工作联 系效益 ,要求系统地 、辩证地进 行掌握 ,并从整体上去把握。对于新技术 ,我们要充分考虑新技术 的 引进 、消化 以及吸收 ,充分发挥档案部 门传统档案服务和网络档案信 息服务的优势 , 扬 长避短。 ‘
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如何做好博物馆文物藏品档案工作
1文物藏品档案工作的重要性
博物馆是收藏历史文化物品,保护历史文物的地方,也是供学者们研究教育学习的平台,一般情况下博物馆都是非盈利对外开放的服务机构。
在经济快速发展的今天,人们认识到博物馆教育功能的重要。
那么,博物馆的工作人员就要为观赏者提供更好的教育交流平台,其中最重要的展示平台就是藏品的陈列展览,藏品是历史的见证者,是人类文明的体现。
每一件珍贵的藏品都有它存在的价值,每一件藏品都有它的故事,于是就少不了相关的文件材料,一些文件材料并没有存入档案中,很多都是纸质材料,一旦出现意外情况就无法挽回,会直接影响到研究学者们的研究工作,也不能进行社会教育。
所以对文物藏品的档案记录是非常重要的,这些档案也记录了博物馆的历史变迁,每一个时间段发生的重大事件,以及博物馆内部的结构调整,可以说是博物馆发展的见证者。
每一个档案管理人员都是为博物馆提供服务的,都要进行文物藏品的档案记录工作。
文物藏品的档案记录是档案管理人员的基础工作,也是最重要的工作。
博物馆内部陈列的藏品有其存在的意义和价值,但也需要真凭实据的凭证,这些档案记录就是证明的凭证。
能够让更多的人了解这些遗产的重要性,认识到遗产的珍贵,从而提高人们的文物保护意识。
除此之外,也可以利用
文物藏品进行社会教育宣传工作。
研究学者们在研究的过程中必须要借助这些藏品档案来研究,这也是最真实的第一手资料。
旦文物出现意外情况,遭到损毁,那么我们就有可能借助文物档案来修复文物。
也能保证藏品的安全,管理起来更加方便简单。
所以说文物藏品档案管理工作是非常重要的,我们要发现当前
工作的不足之处。
认识到文物藏品档案工作能够对文物进行保护,也有很大的利用价值。
2做好文物藏品档案工作的条件
2.1增强档案意识,建立完善的档案
首先,博物馆的档案管理工作者应该提高自己的责任意识,这样才能根据具体情况灵活有效地进行档案管理工作。
博物馆内
部的每一个藏品都要记录在案,这就需要做到以下几点:第
j K 一步,根据不同的藏品收集相关资料进行整理;第二步,把不同类型的藏品分类。
对收集到的相关资料进行再次确认,
保证资料完整可信;第三步,进行资料整理集合工作。
之所以进行档案管理,就是为了服务研究、服务教育,所以博物馆文物藏品档案管理工作要根据博物馆的发展需要编写相关的具体资料。
例如《陈列展览精品展》这种类型的资料书籍可以给阅读者提供更加详尽的内容,也达到了服务的目的。
2.2提高管理人员的综合素质,建立完善的管理制度
博物馆的文物藏品档案工作者不能安于现状,要经常总结工作,发现自己的不足之处,学习更多的业务理论知识以及相关的
档案整理知识。
了解博物馆内部的管理制度,依照相关制度规定完善档案。
在进行档案整理的过程中,要遵循相关法律法规,保证档案内容的科学性与安全性。
除此之外,还要经常阅读一些与档案相关的专业刊物,提高自己的业务技术。
文物藏品档案整理工作也受到相关法律法规的制约,要及时了解相关法律规定,执行其提出的新规定新规范。
还可以借鉴一些其他地区其他国家的文物藏品档案整理工作,总结先进的经验,提高自己的管理整理技术。
博物馆的管理人员还要组织档案人员外出学习,提高他们的专业知识,提开他们的综合素质。
每一个文物藏品档案工作者都应该有好的外语水平,好的写作能力,这样才能写出高质量的
产品资料。
还要明确每一个工作人员的岗位职责,每一个工作者
都应该承担起自己的责任,形成责任追究个人的制度[1] 。
2.3完善信息化建设
随着信息的发展,互联网时代到来,这也给文物藏品档案工作带来了一些便利。
当前有很多档案工作者都是借助电脑进行信息记录、收集、保存工作,所以说博物馆的文物藏品档案工作者不能只停留在纸质文件上,也要借助互联网进行网络储存。
这样储存的档案信息就能进行资源共享,也方便保存,即使纸质文件出现丢失或者是破损的现象,也能从网络调取资源。
文物藏品档案工作者应该建立一个区域网络,和其他博物馆的档案人员分享资料,一起研究。
在这个过程中不断地总结经验,探索现网络档案存在的价值。
除此之外,新的档案也不仅仅是文字模式了,现
在已经有了照片档案、视频档案等。
要根据藏品的特点,建立不同的档案模式,这样在管理的过程中就会更加方便,也能建立套完善的计算机档案系统[2] 。
例如建立一个完善的资料搜索制度,可以根据类型的不同进行搜索,把资料按照时间分类,按照性质分类等,使档案管理更加方便。
在信息化建设的过程中,档案管理人员还要认识其中存在的安全问题。
因为有很多网络病毒,例如木马病毒
等,在档案信息管理的过程中一定要保证信息的安全,这就需要更高的网络技术[3] 。
2.4坚持创新理念
要认识到藏品档案管理工作者的重要性,在档案管理的基础上进行创新,首先要有创新理念。
把握工作的实质,明确当前档案管理工作出现的问题,开阔眼界,明确工作目的。
借鉴国外的先进经验,结合当地博物馆文物藏品档案工作的特点,提出新理念进行试验,这是工作创新的基础。
除此之外,档案人员要有现代化意识,改变传统模式下的被动服务变积极主动的服务。
要知道文物藏品档案工作者不仅仅是对藏品资料的保存,还要利用好藏品资料,整理好所有的资料,进行分类规整。
档案管理工作很大一部分要靠工作者来完成,博物馆要有以人为本的管理理念。
有很多文物藏品的档案记录工作非常复杂,需要专业的人士维护保养,档案记录者在收集资料的过程中也应该提高自己的专业知识,这样才不会记录出错。
博物馆要创新用人制度,形成竞争上岗的模式,这样才能提高工作人员的积极性。
并明确效绩考核的模式,有奖有罚,表现突出的员工给予一定的奖励,出现失误的员工要纠正错误,进行惩罚[4] 。
3藏品档案制作过程中的注意问题
我们都知道对文物藏品进行档案管理这个过程非常复杂,而且需要工作扎实认真的人。
在工作的过程中,一定要有规范化的要求,这样才能更好地保护文物。
在藏品档案制作的过程中,要注意科学化的管理。
藏品档案记录者从拿到藏品开始就要经过完善的管理程序,即鉴定、建档、管理、统计等。
博物馆在实际工作的过程中要根据具体情况建立相关的规章制度,例如藏品管理制度以及出入库管理制度等,这样才能让藏品管理变得更加规范化。
但在具体操作的过程中经常出现工作人员偏离规则的行为问题,如在工作的过程中,不能认真的执行规定的制度,坚持自己,而且可能会出现人员变动的情况,或者是招收更多的新员工。
些员工没有接受过正规的训练,没有掌握专业知识,缺少文物藏品档案记录的工作经验,很有可能进行不规范地管理。
其中包括藏品在登记的过程中,记录信息错误或者是直接不登记,有些藏品的来源记录混淆,在记录的过程中内容混乱。
日常生活中缺少管理,也没有人进行账务核对。
即使遇到突击检查,为了应付也会随便填写。
尤其是对藏品的级别划分,缺少科学性,没有进行全面的研究观察。
不注意藏品的保存放置,一些阴雨、天气潮湿的季节把藏品拿出来,或者打开库房[5] 。
4结论
综上所述,博物馆的文物藏品档案工作是非常重要的,我们应该重视起来。
在具体的档案工作中需坚持科学性、规范性的管理,工作人员要接受专业的培训,掌握最基础的法律专业知识。
还要有责任感,能够认真工作。
此外,还要掌握一些网络基础知识,这样才能更好地进行信息化管理。