wps表格设置打印表底

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篇一：wps表格教程：课程表的编排及打印

课程表是每个学校都要做的工作，特别是中小学，因为课程随年级的改变，每一学年都要排课程表。而在排完课程表后既要打印总表以进行公示，又要打印各班课程表进行张贴。为了防止课程表在复制的过程中出错，所以我们尽量避免直接的复制，而是使用wps的特定功能来进行编排。

下面，就以我校八年级为例进行编排。我校八年级共六个班，按规定每周需开设34节课，分五天完成，周一第七节固定为班会，语数外每位教师带2个班，其余学科每位教师带6个班。

一、源表的编排(et)

1、打开et，将sheet1重命名为源表，源表的编排部分就全部在这个表中进行。

2、在a1，b1单元格中分别输入nj、bj，以区分年级和班级;在c1-ak1单元格中分别输入a1，a2e7。在这里，以字

母来区分星期几，以数字来区分第几节课。第一行可以依自己的习惯来定义，但不要使用汉字。

3、在a2-a7单元格中均输入八，在b2-b7单元格中依次输入1、2、3、

4、

5、6。

4、因为6个班的课程大同小异，所以我们先排八年级1班，然后进行微调。依学校要求，我在c2-ak2单元格中安排好八年级1班的课程。

5、在c3-i3单元格依次输入=d2，=c2，=f2，=e2，=h2，=i2，=g2。这样，二班的课就跟一班的课错开了。选中c3-i3单元格，将鼠标放到右下角，拖动至ak3单元格。填充八年级2班课程。

6、选中c2-ak3单元格，将鼠标放到右下角，拖动至ak7单元格，完成整个年级的填充。

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7、为了方便查找同一位老师在各班的课是否有冲突，我们使用格式菜单的条件格式功能。先全选表格，选择条件格式，依次选择单元格数值、等于，并在最右边的文本框中输入=生物，如果想查其它学科，可以将生物换成其它学科，但是等号右边的引号不要去掉。在格式中选择一种可以在工作表中可以区别它的颜色，点击确定。

8、将课程表进行调动，使之不会冲突。

9、单击表格左上角，全选表格，复制，再进行选择性粘贴-;数值。完成源表的安排，以方便以后调整课程表。

二、总课程表的打印(et)

1、将sheet2重命名为公示表，公示用的总课程表就放在这里，但是数据是引用自源表的。

2、在公示表中先预设好格式

3、选中b4-g7单元格，输入=tRanspose(源表!c2:F7)，这时要同时按住ctrl+shift+enter进行(wps表格设置打印表底)输入，将周一上午各班的课填入总表中。若想清除表格中的内容，也需要在清除任一单元格之后按

ctrl+shift+enter组合键进行清除。

4、重复第三步，将公示表填写完成。也可以在输入

=transpose()后，用鼠标点选源表，在源表中选中需要调用的单元格区域，按ctrl+shift+enter组合键进行输入。

三、各班课程表的打印(wps)

1、关闭et，打开wps，保存名为分班课程表。

2、按照班级课程表的样式画好表格。但年级与班不要填写。

3、选择工具――邮件合并工具栏

出现如下的工具栏

4、单击工具栏左边第一个按钮(打开数据源)，选择数据源并打开后，在选择表格对话框中，选择源表$，单击确