最新公文写作标准格式设置方法

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党政机关公文标准格式设置方法

党政机关公文标准格式设置方法

党政机关公文标准格式设置方法随着社会的发展和进步,党政机关公文的撰写和格式设置变得越来越重要。

一个合理的公文格式能够提升公文的专业性、权威性和美观度。

本文将介绍党政机关公文标准格式的设置方法,并以具体案例进行说明。

一、页眉和页脚的设置在党政机关公文中,页眉和页脚的设置非常重要,能够方便文件的归档和查阅。

具体设置方法如下:1. 页眉的设置:a) 在页面的上方居中位置,填写“XX党政机关”字样,字号应适中,可以加粗,与正文之间用一条横线分隔开。

b) 右上角应填写页码,一般使用阿拉伯数字进行编号,从第一页开始计算。

2. 页脚的设置:a) 在页面的下方居中位置,填写“日期”、“文号”,字号较小,与正文之间用一条横线分隔开。

b) 日期的格式可以为“年月日”或“年.月.日”的方式,根据具体情况选择。

c) 文号的格式为“机关代字年号”,例如“XX机关〔2019〕1号”。

二、标题和正文的设置1. 标题的设置:a) 标题应居中设置,使用较大的字号进行展示,可以使用加粗和下划线进行强调。

b) 主题部分使用统一编号,如:“一、”、“(一)”等,并按照级别进行分级编号,以便读者阅读和记忆。

2. 正文的设置:a) 一般使用宋体或仿宋体字体进行撰写,字号适中,行间距适度,段间空行合理,以保证文章的易读性。

b) 公文一般包含引言、主体和结尾三个部分。

引言部分主要介绍公文的背景和目的,主体部分详细阐述事项,结尾部分总结并提出建议或要求。

c) 公文的撰写应该注意言简意赅,表达准确清晰,没有歧义,避免使用难理解的术语和概念。

三、附件和格式要求1. 附件的设置:公文中有时会涉及到附件,附件的设置方法如下:a) 在正文结束后,空一行,然后写明附件内容和数量。

例如:“附件:(1)文件1;(2)文件2。

”b) 每个附件的名称应该简洁明了,使用阿拉伯数字进行编号。

2. 格式要求:公文的格式要求非常严格,应该遵循正式、规范、整洁的原则。

具体要求如下:a) 对齐方式:标题和正文采用居中对齐方式,其他部分采用左对齐方式。

公文格式要求及排版

公文格式要求及排版

公文格式要求及排版篇一公文格式要求及排版在咱们日常的工作中,公文可是起着至关重要的作用。

那为啥要对公文格式和排版有严格要求呢?这可大有讲究!首先,规范的公文格式能让信息传达更清晰、准确,避免因为格式混乱导致的误解。

再者,这也体现了咱们工作的严谨性和专业性,给人留下好印象不是?接下来咱就好好唠唠这公文格式的要求。

先说字体字号这一块儿,标题一般用二号小标宋体字,正文用三号仿宋体字,这可不能乱了套。

行间距呢,一般设定为“固定值 28 磅”,这样看起来既不紧凑也不松散,舒服得很!再说说页面设置,上、下页边距为 3.7 厘米、3.5 厘米,左、右页边距为2.8 厘米、2.6 厘米。

页码要放在页面底端外侧,数字格式为“-1-、-2-、-3-”这样的。

还有啊,公文的结构层次序数也要规范。

第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。

这里面的标点符号可别用错喽!**重点来了** !公文的标题要简洁明了,准确概括公文的主要内容。

要是标题含糊不清,别人能看懂才怪!要是不按照这些要求来排版公文,那会咋样?那可就乱套啦!领导会批评,同事会笑话,工作效率也会大打折扣。

所以说,大家可都得把这些要求记在心里,落实在行动上!篇二公文格式要求及排版嘿,朋友!咱今天就来好好聊聊公文格式要求及排版这个事儿。

为啥要重视这玩意儿?你想想,要是公文格式乱七八糟,内容再好也让人看得头疼,那不是白瞎了咱辛苦写的东西嘛!而且这也是工作规范的体现,能展现咱们的专业素养。

先看看页面布局。

纸张大小得统一用 A4 纸,方向嘛,一般都是纵向。

页眉页脚也有说道,页眉距离边界 1.5 厘米,页脚距离边界 2.5 厘米。

再说说文字格式。

主送机关名称要顶格写,回行时还是得顶格。

正文里每一段的开头都要空两个字,这是规矩!标点符号也不能马虎。

逗号、句号、分号等要用对地方,不然意思可就变了,闹笑话可不好。

**着重强调一下** ,公文的附件说明可不能少。

公文写作格式和范文字体设置

公文写作格式和范文字体设置

公文写作格式和范文字体设置一、公文写作格式要求公文是指政府机关、企事业单位等机构所发布的一种正式的文件,具有规范的格式要求。

正确的公文写作格式能够提高文件的专业性和规范性,也方便读者阅读和理解。

以下是公文写作格式的基本要求:1.标题:公文的标题要简明扼要地概括内容,使用黑体、居中对齐。

2.发文单位:写明发文单位的全称和机关代字,使用楷体、居中对齐。

3.发文日期:写明发文的日期,一般在标题下方,使用楷体、居右对齐。

4.文章正文:使用宋体,每段首行缩进2个字符,行距为1.5倍,段间空行1行。

5.文章页边距:上、下、左、右页边距均为2.54厘米。

6.页眉页脚:页眉中写明发文单位的简称和页码,页脚中写明文件的密级和保密期限。

7.编号:写明公文的编号,一般在文末,使用楷体、居右对齐。

二、公文范文字体设置公文范文使用的字体要规范统一,以确保文件的美观和可读性。

一般来说,公文范文的字体设置如下:1.标题:使用黑体,字号一般为小三,加粗,居中对齐。

2.发文单位:使用楷体,字号一般为小四,居中对齐。

3.发文日期:使用楷体,字号一般为小四,居右对齐。

4.文章正文:使用宋体,字号一般为小四,每段首行缩进2个字符。

5.页眉页脚:使用楷体,字号一般为小五,居中对齐。

6.编号:使用楷体,字号一般为小四,居左对齐。

在公文范文字体设置中,选用常见的宋体、黑体、楷体等字体能够保证文件在不同电脑上的显示效果一致,并且使文章具有一定的正式感。

三、其他注意事项除了公文写作格式和范文字体设置外,还有一些其他的注意事项需要注意:1.语言简练明了:公文要求语言简练明了,避免使用太多的修饰词和冗长的句子。

要注意使用规范的词汇和专业术语。

2.逻辑严密:公文要求逻辑严密,行文清晰,要做到一目了然,避免含糊不清和表达不准确的问题。

3.正确使用标点符号:公文要求正确使用标点符号,注意标点符号的大小写和位置,以及不同标点符号之间的使用规则。

4.注意格式的规范性:除了上述的格式要求外,还需要注意文档的整体规范性,包括段落的对齐、标题的居中等。

2024年公文写作:标准格式及其设置方法

2024年公文写作:标准格式及其设置方法

2024年公文写作:标准格式及其设置方法1. 引言本文档旨在介绍2024年公文写作的标准格式及其设置方法。

公文是政府机关、企事业单位以及其他组织机构在行文中使用的一种特定文体,具有严谨、规范的特点。

正确的格式设置对于公文的准确传达和专业形象至关重要。

2. 标准格式要求在2024年的公文写作中,以下是标准格式的要求:2.1 页边距和纸张大小- 页边距:上3厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米。

- 纸张大小:A4纸(21cm × 29.7cm)。

2.2 字体和字号- 字体:宋体。

- 字号:正文使用小四号(12磅),标题使用二号(22磅)加粗。

2.3 行距和段落间距- 行距:1.5倍行距。

- 段落间距:段前段后均为0.5行。

2.4 页眉和页脚- 页眉:包括机关名称和文件标题,居中显示。

- 页脚:页码,居中显示。

2.5 标题层次- 标题按层次编排,使用阿拉伯数字和加粗字体。

- 一级标题使用1.1格式,二级标题使用1.1.1格式,以此类推。

2.6 缩进和对齐- 段落首行缩进两个字符。

- 左对齐排版。

2.7 标点符号- 中文标点符号使用全角符号,英文标点符号使用半角符号。

3. 设置方法以下是2024年公文写作中设置标准格式的方法:3.1 Microsoft Word设置- 打开Microsoft Word软件。

- 选择页面布局(Page Layout)选项卡,设置页边距为上3厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米。

- 选择纸张大小为A4纸。

- 选择字体为宋体,正文字号为12磅,标题字号为22磅加粗。

- 设置行距为1.5倍行距,段前段后均为0.5行。

- 在页眉中插入机关名称和文件标题,居中显示。

- 在页脚中插入页码,居中显示。

- 使用阿拉伯数字和加粗字体设置标题层次。

- 设置段落首行缩进两个字符。

- 设置左对齐排版。

- 使用全角符号和半角符号分别表示中文和英文标点符号。

3.2 其他文字处理软件设置- 根据软件的不同,按照类似于Microsoft Word的设置方法进行设置。

2024最新公文写作标准格式设置方法

2024最新公文写作标准格式设置方法

2024最新公文写作标准格式设置方法
一、页眉设置
二、页脚设置
在页面下方的中间或右侧添加页脚,页脚内容包括:发文单位全称、文稿标题或附注说明等。

页脚字体一般选择宋体,字号为小五号,居中或右对齐显示。

三、纸张大小和页边距
公文一般采用A4纸大小,页边距一般设置为上下20mm、左右25mm。

四、字体和字号
公文一般使用宋体或仿宋体字体,字号一般为小四号或五号,标题和标点符号可以适当加大字号。

五、段落缩进和行间距
公文中的正文段落一般采用首行缩进两个字符的方式,行间距一般设置为1.5倍或2倍行距,以增强整体的美观和可读性。

六、标题格式
公文标题一般采用居中对齐和加粗的方式显示,字号可以适当增大,以突出标题的重要性。

七、正文格式
1.正文正文中的段落一般采用左对齐的方式显示,段落之间空一行。

2.正文内容应简洁明了,重点内容可以使用黑体或加粗字体突出。

3.正文内容应按照逻辑顺序排列,行文连贯,结构清晰。

4.正文中引用他人观点、数据或文字时,应标注清楚出处。

八、公文附件格式
公文需要附带材料或附件时,应将附件名称及数量明确注明,并在正文中适当位置提及。

九、签署格式
公文需要签署的地方,应在相应位置留出足够的空间,留有签署人员的姓名、职务、签署日期等信息。

十、附注说明
如有需要,公文正文下方可以添加附注说明,用于对公文内容进行补充、解释或引申。

2023年最新的公文写作格式4篇

2023年最新的公文写作格式4篇

2023年最新的公文写作格式4篇【格式内容】其正文一般由这样几部分组成:行文的依据、原因;待解决的问题及初步方案,不只一个方案时的倾向性意见及理由;行文要求,即请上级复文的要求,常用“当否,请示。

”“当否,请批复。

”“请审核批复。

”“妥否,请鉴核批示。

”等惯用的结尾词语表达。

撰拟请示时应注意的事项。

【范例参考】请示xx经理:我商场将引进“阿呀呀”品牌,扣点比预计降低5个点。

可否,请批复。

xx商场XX年11月1日关于在全国开展基本农田保护工作的请示国务院:为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神,巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果,拟在全国推广这一做法。

具体意见如下:一、明确指导思想,加强组织领导。

………………二、根据不同地区确定保护重点。

………………三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。

………………以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见,如无不妥,请批转各地区、各部门执行。

国家土地管理局一九九一年一月二日院长办公会请示格式:主管领导批示:关于××××的请示院领导:××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

此文是否提交院办公会讨论,请指示。

积水潭医院××处×年×月×日《请示》写作要点请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

公文写作标准格式:2024年最新修订版

公文写作标准格式:2024年最新修订版为了适应社会发展和实际工作需要,提高公文写作质量,特制定本格式。

本格式适用于各级政府机关、企事业单位和社会团体等各类组织。

一、公文种类根据内容分类,公文分为以下几种:1. 决议2. 决定3. 命令(令)4. 公报5. 公告6. 通告7. 意见8. 通知9. 通报10. 报告11. 请示12. 批复13. 议案14. 函15. 纪要二、公文格式1. 版头版头包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。

2. 标题标题由发文机关名称、事由和文种组成,如“国务院关于进一步加强生态环境保护工作的决定”。

3. 主送机关主送机关指的主要接收公文的机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。

4.正文公文首页必须显示正文。

一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

5. 附件如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。

6. 成文时间成文时间一般以领导人最后签发的日期为准;经会议讨论通过的,以会议通过的日期为准。

7. 印章公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,应当加盖印章。

8. 附注如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文时间下一行。

9. 抄送机关如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。

“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。

10. 印发机关和印发日期公文的印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在正文(或附件说明)下一行,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用4号仿宋体字,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。

三、公文写作要求1. 符合国家法律法规和党的路线方针政策,严守政治纪律和政治规矩。

公文写作格式标准和要求

公文写作的格式标准和要求需要考编的同学,你是不是还搞不清楚公文怎么写,是不是还在想考编时遇到公文常识或者公文写作时怎么把格式写对?已上岸的同学,领导安排你写材料,是不是格式还搞不准,还会被领导打回来重写?作为过来人,我整理一下机关公文格式标准和要求,供大家参考和学习,希望对大家有用:一、页面设置1.页边距:上:3.7厘米、下:3.5厘米左:2.8厘米、右:2.6厘米2.行距:固定值28—31磅二、公文格式各要素编排要求1.文号:三号仿宋—GB2312。

居中排布2.标题:二号方正小标宋简体。

呈一行或多行居中排布,多行标题排列为正宝塔或倒宝塔形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形,每行词意需完整。

多个发文机关名称之间用空格分开,不加顿号,换行时省略。

3.主送机关:三号仿宋—GB2312。

于正文标题下空一行位置,左侧顶格排,回行时仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。

4.正文:一级标题用三号黑体,不加粗;二级标题用三号楷体—GB2312,不加粗;三级标题用三号仿宋—GB2312,加粗;其- 1 -余正文均用三号仿宋—GB2312,不加粗。

若有附件,在正文下空一行,左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称,如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXX”),附件名称后不加标点符号,附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

5.发文机关:三号仿宋—GB2312。

于正文下空一行,居右,后空二字排列。

两个以上机关联合发文,发文机关名称应上下并排、等距撑开,长度相同。

6.成文日期:三号仿宋—GB2312。

用阿拉伯数字,于发文机关之下,首字比发文机关首字空二字。

7.附件:附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。

附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

公文写作标准格式:一步步教你设置

公文写作标准格式:一步步教你设置
1. 标题
公文的标题应该简明扼要地概括公文的内容,一般使用宋体、居中对齐,并加粗。

2. 标题后的空行
在标题下方空一行,以与正文分隔开来。

3. 发文单位
公文应标明发文单位,一般位于标题下方第一行右对齐,使用宋体。

4. 标题下的空行
在发文单位后空一行,以与正文分隔开来。

5. 正文的字体、字号和行距
正文一般使用宋体,字号一般为小四号。

行距可以适当设置为1.5倍或2倍,以提高阅读的舒适度。

6. 正文的段落格式
正文的段落一般采用首行缩进的格式,每段之间空一行。

7. 标题编号
如果公文需要分节,可以使用阿拉伯数字进行编号,编号后加
顿号,并与标题内容空一格。

8. 正文的对齐方式
正文的对齐方式一般采用两端对齐,使得文字在页面上呈现整
齐的排列。

9. 行首标点
正文的行首标点应该与文字对齐,不应出现悬挂缩进。

10. 段首缩进
正文的段首应采用首行缩进的格式,一般缩进2个字符的宽度。

11. 行间距和段间距
行间距和段间距可以适当设置,以提高公文的可读性。

12. 版权信息
在公文的末尾,可以添加版权信息,包括版权年份和发文单位。

以上是公文写作标准格式的一些基本要点,希望对您有所帮助。

最新正式文件的格式和字体要求3篇

正式文件格式书写标准:一、文章的大标题:宋体、二号、加粗、居中。

二、文章的大标题与文章的一号标题之间,空一行,空行的字体要求:黑体、三号、空两个字。

三、文章的一号标题:黑体、三号、空两个字,即“一、”四、文章的二号标题:仿宋、三号、加粗、空两个字,即“(一)”,标题后无任何符号。

五、文章的三号标题:仿宋、三号,阿拉伯数“1”,后加小黑点”,即“1. ”,此标题内容结束后用句号,即“。

”此小标题的第二行第一个字顶格。

六、文章的落款:正文结束后,敲四个回车,落款内容居右。

公文格式字体字号标准:公文标题使用2号加粗宋体字。

公文正文使用3号仿宋字体。

一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、”、"三、”……标识。

二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。

三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“3.”…… 标识。

四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“⑴”、“⑵”、“⑶”……标识。

公文写作排版要点:一、标题:1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。

如果有副标题,可用楷体。

2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。

3、行距调整为固定值30磅。

二、正文:1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312, 一般的文件存档用四号仿宋GB2312 以节俭纸张。

2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。

三、行距:一般用固定值29-30磅。

四、排版:1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。

2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。

3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。

避免给最后的排版增加难度。

4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。

5、落款:(1)落款应落在距最后一行正文空2行的位置,落款右侧距右端需空2个字符。

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.2016最新公文写作标准格式设置方法公文的默认设置模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”—...2014最新公文写作标准格式设置方法一、公文的模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word界面。

(一)进行页面设置.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。

选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”距边界设置为2.6厘米。

选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”,单击“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。

单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

(二)插入页码选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。

然后单击“格式”按钮,公文写作公文写作基础知识公文写作技巧公文写作范文公文写作模板数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式,单..击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮。

双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。

选定页码,选择“格式”——“段落…”,奇数页的页码设置成右缩进1字符,偶数页的页码设置成左缩进1字符。

单击“确定”,完成页码设置。

(三)发文机关标志制作“表格”——“插入表格”,1列1行。

输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”,字体为小标宋体,红色,调整字号、字间距,以美观、醒目、庄重为原则。

选中表格,设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线,点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中,垂直位置相对于页边距3.5厘米——“确定”,发文机关标志设置完成。

(四)文号制作平行文文号:文号——3号仿宋、居中显示。

上行文文号:文号——3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人——3号仿宋字体;签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。

注:文号一定要使用六角符号。

六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。

..(五)版头中的分隔线选择绘图工具栏中的“直线”,在文档中插入一条直线。

选中直线,单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签,颜色设置为红色,粗细:2磅——“大小”附签,宽度:15.6厘米——“版式”附签,选择衬于文字下方,点击“高级…”,——“图片位置”,水平对齐:相对于栏居中,垂直对齐,选择“绝对位置”,下侧:0.4厘米。

单击“确定”分隔线设置完成。

见图9-图12。

(六)版记制作选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;“文字环绕”为“环绕”;然后单击“定位…”,水平位置相对于“页边距”为“居中”,垂直位置相对于“页边距”为“底端”,“确定”;然后单击“边框和底纹”按钮,首条和末条分隔线“宽度”推荐为2磅或3磅;在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消。

选中表格,“格式”——“段落…”——“缩进和间距”附签,左缩进1字符,右缩进1字符——“确定”。

在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。

(七)保存成模板文件单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.doc)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径,保存为默认..路径即可。

至此,模板制作完成。

以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。

要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版(一)依据模板建立新公文选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”,选中所需模板,单击确定,调出模板。

(二)制作公文正文内容正文内容根据公文的实际需求,录入文字,并遵循以下国家标准设置格式:标题——2号小标宋字体,居中显示;主送机关——3号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;正文——3号仿宋字体。

结构层次序号一般用“一、”“(一)”、“1.”、“(1)”标注,第一层用黑体,第二层用楷体,第三、第四层用仿宋体;发文机关署名——以成文日期为准居中排布;成文日期——3号仿宋字体,右缩进4字符;印发机关名称和印发日期——4号仿宋体,左右各缩进1字符。

注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。

通过以上设置..和排版,公文文稿格式设置完成,供参考。

不完善之处,按照《党政机关公文工作条例》和《党政机关公文格式》的规定操作。

..最新党政机关公文格式及排版要求,号)2012〕14(中办发月1日起,执行《党政机关公文处理工作条例》〔从2012年7 日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和 5月3现行的1996年日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。

8月242000年党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。

一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

二、公文用纸、书写、印刷及装订等要求.公文用纸幅面尺寸 1(210mm*297mm)型纸。

纸型:采用国际标准A4,地脚(下页边距)公文页边与版心尺寸:公文用纸天头(上页边距)37mm 156mm*225mm(不含页码)。

28mm,右边距26mm;版心尺寸35mm;左边距行,每行磅(可微调),单字不成行,名字不换行,每页22 排版:行距2828个字,首页必须有正文。

.公文书写形式 2从左至右横排、横写。

其标识第一层为“一、”,第二层为(一),第三层)。

为“1.”,第四层为(1 .字体字号 3号小标宋体字,红色标识;秘密等级、保密期限、紧急2 发文机关标识使用号黑体字;发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印3程度用号仿宋体字,一般每页号楷体字;正文以3发时间用3号仿宋体字;签发人姓名用3 3号小标宋体字或黑体字。

行,每行排28字,正文中如有小标题可用22排.页码编排 4号半角阿拉伯数字标识,置于版心下边缘之下一行,数字左右各放一条4号一字4用字。

字,双页码居左空1线,一字线距版心下边缘7mm。

单页码居右空1 5.信函式公文,推荐用小标宋体字,字号由30mm 发文机关名称上边缘距上页边的距离为处20mm ,4mm 处为一条武文线(上粗下细)距下页边发文机关全称下发文机关酌定;个字。

发文机关名28。

每行居中排为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm 称及双线均印红色。

..印刷与装订 6.1/4双面印刷,骑马订或左侧订。

骑马订的订位为两钉外订眼距书芯上下各处),允许误差±4mm;左侧订钉锯与书脊70mm处(或两钉外钉眼距版面上下边缘各。

~5mm间的距离为3mm 三、公文各要素排版要求各要素主要分布公文排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式,于眉首、主体、版记三部分。

1.眉首置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。

眉首包括:公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

)份号:公文印制份数的顺序号,即将同一文稿印刷若干份时每份公文的(1顺序编号。

涉密公文应当标注份号。

置于版心左上角第一行,用阿拉伯数字。

)秘级和保密期限:密级分为绝密、机密和秘密;保密期限是对公文秘密2 (等级时效规定的说明。

置于版心右上角第一行,两字之间空一字。

)紧急程度:是对公文送达和办理的时限要求。

根据紧急程度,标注“特3 (急”、“加急”;紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

置于版心右上角第一行,两字之间空一字。

公文同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第一行,紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。

)发文机关标识:发文机关标识表明公文的作者,他是发文机关制作公文4 (时使用的、规范板式的文件版头,通常称“文头”。

由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成,居中红色套印在文件首页上端。

联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。

)发文字号:发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。

由发文机(5关代字、年份和序号组成。

置于发文机关标识下空两行,居中排布。

年份、序号用阿〕”括入;序号不编虚位(即1不拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔001),不加“第”字。

联合行文使用主办机关的发文字号。

编为处印一条与版心等宽的红色反线。

发文字号之下4mm)签发人:签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。

只用于上行6 (字;签发14字,签发人姓名居右空文。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空号楷体字标识签发人姓名。

如号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3人用3行起在主办2 行,主办单位签发人姓名置于第1其他签发人姓名从第有多个签发人,单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后。

一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm.公文主体部分 2置于公文首页红色反线(不含)以下至抄送机关(不含)之间的各要素统称主体。

包括:标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。

..)公文标题:即对公文主要内容准确、简要的概括。

由发文机关名称、事1 (位于红色反线下空两行,一般不用标点符号。

由和文种组成。

除法规名称加书名号外,排列对称,要做到词义完整,可分一行或多行居中排布;回行时,用2号小标宋体字,间距恰当。

)主送机关:是指要求公文予以办理或答复的主要受理机关,应当使用机2 (号仿宋3关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

标识在标题下空一行,左侧顶格体字标识,回行时仍顶格。

最后一个主送机关名称后标全角冒号。

)公文正文:公文正文表述公文的具体内容。

通常分导语、主体和结束语。

3 (号字,回行顶格,数字、年份不回行。

正文以3在主送机关下一行,每自然段左空2号小标宋体字或字。

文中如有小标题可用3仿宋体字,一般每页排22行,每行排28 黑体字。

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