办公用品采购计划
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办公用品采购计划
一、编制采购计划的目的
为加强公司办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,特制定本制度。
本制度适用于对办公及日常消耗品、设备耗材等的管理。二、采购原则
办公用品的采购,分为日常采购和紧急采购,采用集中采购、定量供应的办法。
(1)原则上,所有办公用品的采购均由人力资源行政部有计划、有目的地进行,每月办公用品采购一次,日用品采购两次,属于日常采购。无特殊情况,不实行紧急采购。
(2)集中采购由人力资源行政部负责并管理。
(3)集中采购的办公用品包括打印纸、打印机消耗的墨盒、文件夹、文件袋、各类笔墨等;日用品包括食品、纸杯、纸巾、马桶垫等。
(4)必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。
三、采购方式及流程
(1)实行定期计划批量采购供应。即:每月30日前各部门向人力资源行政部提报下月所需用品计划,由人力资源行政部统一采购。
(2)各部门若临时急需采购办公用品,由各部门填写《办公
用品采购申请单》,并在备注栏内填写急需采购的原因。经部门负责
人审核后,方可实施采购任务。
(3)必需品采购需多方比价,择优采购;采购方式分网上采
购和门店采购。
四、结算办法
人力资源行政部根据各部门报送的办公用品需求数量,进行合理
性审核,并完成采购费用预算。费用预算经相关人员批准后报财务预
支,采购完毕后按实施消费走报销流程冲抵借款。
五、采购计划表及各部门采购申请表
《办公用品需用(采购)计划表》,
5月份办公用品需用(采购)计划表
统计部门:人力资源行政部 2016年 5 月份保存期限:2年编号:10
人力资源行政部:出纳:
财务部:副总/总经理:
《办公用品采购申请单》,
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办公用品采购申请清单