Excel表制作方法
教你如何制作最全面的excel表格(doc 68页)
照片名称：Excel数据表格中如何利用“高级
照片名称：Excel数据格式设置
照片名称：Excel内置序列批量填充
照片名称：Excel模版的保存和调用
照片名称：Excel监视窗口
照片名称：Excel中行列隐藏操作
照片名称：Excel工作簿加密保存
照片名称：Excel公式引用方式转换
照片名称：Excel动画教程：保存“加载宏”
照片名称：Excel表格标题重复打印
照片名称：Excel表格边框设置
照片名称：Excel标题跨列居中
照片名称：Excel“公式求值”功能
照片名称：Excel中设置数据对齐方式
照片名称：Excel中直接输入函数
照片名称：Excel字符格式设置
照片名称：Excel自定输入数据下拉列表
照片名称：Excel正确输入身份证号码
照片名称：Excel页面背景设置
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照片名称：Excel数据排序操作
照片名称：Excel数据表格中如何按条件显示
教你做表格（史上最全——）
excel教程
难得的excel教程集珍藏版，简单明了，包你学会，欢迎转载
照片名称：自动筛选
照片名称：在Excel中字符替换
照片名称：在Excel中直接编辑“宏”
照片名称：在Excel中为导入外部数据
照片名称：在Excel运行“宏”
照片名称：在Excel中添加说明文字
照片名称：Excel中特殊符号的输入
照片名称：Excel中文日期格式
照片名称：Excel工作表的移动
照片名称：Excel工作表的复制
照片名称：Excel分区域锁定
excel表格的基本操作_excel表格制作教程(免费下载)
excel表格的基本操作_excel表格制作教程(免费下载) MicrooftE某cel是微软公司的办公软件Microoftoffice的组件之一，是由Microoft为Window和AppleMacintoh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。
E某cel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
下面讲解一下E某cel表格必学的20招——一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C列分别命名为“商业企业”、“个体企业”4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。
史上最全的excel表格制作教程
史上最全的excel表格制作教程本文是一份Excel教程集珍藏版，包含了多个Excel使用技巧。
其中包括了如何使用自动筛选、字符替换、直接编辑宏、为导入外部数据、行列快速转换、运行宏、添加说明文字、数据分列整理、数据合并、添加常用文件夹、添加多个视图、设置打印区域、录制宏、建立图表、获取网络数据、使用搜索函数、插入超级链接、打印指定页面、冻结行列标题、用窗体调用宏、使用Excel函数向导输入公式、一次打开多个Excel文件、锁定和隐藏Excel公式、共享Excel工作簿、将Excel公式结果转为数值、设置Excel标签颜色等技巧。
本教程十分详细，适合初学者研究。
欢迎转载分享。
本文分享了多个Excel操作技巧，包括设置只读密码、防止数据重复输入、添加页眉页脚、添加单位、更改缺省文件保存位置、拆分窗口、保护工作簿、按钮调用宏、自定义自动填充序列、设置数据对齐方式、直接输入函数、字符格式设置、自定义输入数据下拉列表、正确输入身份证号码、页面背景设置、数据输入范围控制、数据排序操作、按条件显示、将姓名信息分列、利用高级筛选、数据格式设置、内置序列批量填充、模版的保存和调用、监视窗口、行列隐藏操作、工作簿加密保存、公式引用方式转换等。
其中，我们可以通过设置只读密码来保护Excel文件的安全性，避免他人恶意修改数据。
同时，我们还可以通过防止数据重复输入和添加单位来提高数据的准确性和规范性。
如果需要更改Excel缺省文件保存位置，我们可以按照本文中的方法进行操作。
此外，我们还可以拆分窗口、保护工作簿、按钮调用宏等来提高操作效率。
同时，本文还分享了一些Excel中常用的数据处理技巧，如自定义自动填充序列、设置数据对齐方式、直接输入函数、字符格式设置、自定义输入数据下拉列表、正确输入身份证号码、页面背景设置、数据输入范围控制、数据排序操作、按条件显示、将姓名信息分列、利用高级筛选、数据格式设置、内置序列批量填充等。
表格的制作方法
表格的制作方法表格的制作方法导语：制作表格可以帮助我们更方便的完成工作，提高效率，那么下面就让我们来学习下表格的制作吧！一、怎样制作excel表格 excel表格制作方法excel表格制作方法一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”;小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C列分别命名为“商业企业”、“个体企业”3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
【Excel表格怎么制作】新手怎么制作表格
【Excel表格怎么制作】新手怎么制作表格
excel做表格是很常用的技能，那么excel怎么做表格呢?接下来小编举例简单的例子告诉大家excel制作表格的方法，希望看完本教程的朋友都能学会并运用起来。
excel制作表格的方法
在桌面上右键点击在快捷菜单中选择属性---新建excel工作表命令
2命名新建的表格名为数据统计，双击打开文件
3设置好表格的操作范围即纸张大小，这里设置为A4，页面布局--纸张大小--A4
4选择页面内的所有行，右键点击选择行高命令，设定好行高
5选择表头位置的单元格，右键点击选择设置单元格格式
6在设置单元格格式对话框中选择对齐选项卡，勾选合并单元格，点击确定按钮
7合并完后输入文字数据统计表汇总，并将其居中
8输入数据，这里只输入一部分
9选择表格数据所在的单元格，点击右键选择设置单元格格式命令，在对话框中选择边框选项卡，设置表格框架线条粗细，设置完点击确定
10表格的基本设置完成后，输入数据，保存即可，表格建完了
感谢您的阅读！。
excel制作报表的方法
excel制作报表的方法
Excel制作报表的方法如下：
1. 设计报表的呈现内容和形式。
需要呈现哪些数据，以什么形式呈现，如表格或图表，以及是否需要插入图像等。
2. 设计报表的逻辑。
比如如何实现自动化，需要用到哪些函数等。
3. 建立数据源表。
添加数据源，比如销售额、销售量、订单数、同比和环比等数据。
4. 建立数据转化表。
即动态变化的表格，可以使用辅助列等方式来建立。
5. 按照设计好的格式，逐个添加报表元素。
6. 调整格式。
查看最终的形式，数据源表和数据转化表是否符合要求，是否需要调整格式。
7. 保存文件并打印预览。
完成以上步骤后，就可以保存文件并预览打印效果了。
此外，还可以使用Excel的图表功能来辅助报表的制作，如散点图、柱状图、饼图等。
总之，通过以上步骤，就可以制作出精美的Excel报表了。
怎样制作EXCEL表格
怎样制作EXCEL表格如何制作电⼦表格1 、打开EXCL电⼦表格程序2、页⾯设置单击⽂件→页⾯设置→选纸张，设置纸张⼤⼩→选页边距，设置上、下、左、右，横向或纵向→单击确定。
3、设置好页⾯就会有虚线框出现——你在虚线框内编辑——不要超出虚线框外——不然超出部分打印不出来的——第⼀⾏⼀般都是标题⾏——从第⼆⾏或者第三⾏开始——输⼊你的资料，不论有多少列，都必须在虚线框内4、输⼊完毕后→选中表格内容（标题⾏⼀般不选，因为它不需要边框）→点菜单栏“格式”→单元格→边框→外边框——这是为你输⼊的内容设置边框——还可以在单元格对话框⾥设置“对齐”⽅式——⼀般⽔平和垂直都设为居中或常规。
注：想要对表格设置的格式⼏乎都是“格式”菜单⾥的“单元格”对话框⾥，你⾃⼰打开看看，练习练习就晓得它们的⽤途了。
* 制作表格更轻松让系统⾃动⽣成表头的⽅法。
当我们制作的表格有好多页的时候(如成绩统计表等)，为便于观看，最好是每⼀页都添加⼀个相同的表头。
如果表格⽂件页数很少，通过⼿⼯的⽅法就可以很容易地实现。
但当⼀个表格⽂件多达数⼗页的时候，再⼀个⼀个地逐页添加，不仅费事，还容易出错。
那么，有没有办法让系统⾃动⽣成呢？1. 在Word 2003中打开Word 2003表格⽂档，选中第⼀页表的表头，然后点击“表格→标题⾏重复”。
假如表头有两⾏内容，选中开头两⾏，这样，在后⾯的每⼀页，都会将这两⾏的内容作为表头。
2.在Excel 2003中(1)打开Excel表格⽂档，点击“⽂件→页⾯设置”。
(2)在调出的“页⾯设置”对话框中，选择“⼯作表”选项卡，在“顶端标题⾏”栏中输⼊表头⾏号，其中，“$1”表⽰第1⾏，“$1:$2”表⽰第1、2⾏。
本例中设置为“$1:$2”，打印出来的每页表格便都有同第1、2两⾏同样内容的表头。
*办公软件制作电⼦表格⼩技巧1、如果需要在⼀个单元格的对⾓线上下⽅都输⼊⽂字，该如何操作？答：这个问题在制作⼆维表格时经常会碰到。
Excel怎样制作表格
Excel怎样制作表格
Excel怎样制作表格
生活中我们常常会见到各种表格，这些表格都可以很方便我们记录一些事情，又或者是可以很好的将一些数据显示出来。
最早的时候我们没有电脑，一些表格都是靠手画出来的.，而如今电脑已经普及了，所以很多表格就可以在电脑上制作完成。
那么Excel怎样制作表格？以下仅供参考！
1、右键单击桌面点击新建，新建Excel表格。
2、打开新建的表格，表格默认是没有表格线的，灰色的表格线是为了方便观看添加的，但是打印表格时不会显示表格线。
3、下面我们手动添加表格线，选中需要添加表格的区域，在开始菜单下点击表格和边框。
4、有些时候标题需要单独一行，我们可以用合并居中，把几个单元格合并为一个单元格。
5、为了表格美观好看，我们在开始菜单下套用表格样式。
6、再设置表格中内容的对齐方式，首先选中表格然后在开始菜单下点击对齐。
7、点击保存，一份美观简单的表格就完成了。
【Excel怎样制作表格】。
excel如何制作表格(初学者图文教程)MicrosoftWord文档
excel如何制作表格（初学者图文教程）本教程为Excel入门教程，详细介绍一般excel表格的制作过程。
制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式，以便实际操作的顺利完成。
1.新建一个excel文件。
2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。
比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。
3.在新建excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。
4.根据需要加边框。
如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。
方法也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格”。
5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。
如我的标题是“XXXX XX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。
看调整前的图表：根据字体调整表，如图：6.其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以。
7.如果需要打印，就要设置页面了。
我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。
如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。
调整好位置后打印即可。
8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。
先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。
将此页的页面设置成横向，否则表格会显示不全的。
在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的《设备表》，插入，确定，然后就插入到Word中了。
效果图如下：。
EXCEl表格制作技巧
1、Excel标题打印每页出现：页面设置—工作表—打印标题，点击表格行、列即可。
2、多个Excel工作表的页眉和页脚同时设置：按下Ctrl键，用鼠标点击左下角要设置页眉和页脚的工作表，然后打开“页面设置”即可。
3、Excel斜线表头的画法：只画一条斜线，可选中要画斜线的表头，按右键选择“设置单元格格式—边框”，点击斜线即可。
画两条及两条以上的斜线，在菜单栏中选择“视图—工具栏—绘图”中选择“直线”，连接即可。
4、Excel中多个单元格求和的方法：选择合计的位置，按菜单栏的合计符号“∑”，跳出公式SUM（），如（）中有内容，将他删除，然后按下Ctrl键，用鼠标点击要合计的单元格，点击公式栏的勾即可。
5、Excel中多个单元格相同公式的输入方法：选中公式单元格，按“复制”，再按下Ctrl键，点击要设置公式的各单元格，按粘贴即可。
6、Excel单元格输入文字换行的方法：输入文字，按“Alt+Enter”即可。
7、Excel中轻松切换中英文输入法：选中需要输入中文字体的单元格，打开菜单栏“数据—有效性”，在数据有效性中选择“输入法模式”，在模式中选择“打开”，单击“确定”即可；输入英文字体，只要在模式中选择“关闭”，单击“确定”即可。
8、Excel中让窗口这样固定：如固定顶部第一行、左边第一行，那么单击B2单元格，然后单击“窗口—折分”命令，再单击“冻结窗格”命令即可。
9、Excel单元格数据斜向排：选中需要斜向排的单元格，打开“工具—自定义—命令—类别—格式”，在“命令”列表中找到“顺时针斜排”或“逆时针斜排”，将他们拖到菜单栏合适位置即可。
10、Excel中快速互换数据：假定将A1、B1互换数据，按下键，再将鼠标按左键在A1上，成十字箭头时，拖到B1上，使B1右边成虚线，放鼠标即可11、我们在输入面积和体积时，经常要输入平方(上标2)和立方(上标3)。
在Excel中输入这两个上标，有一个非常简便的方法：在按住Alt键的同时，按下小键盘上的数字“178”、“179”即可输入“上标2”和“上标3”。
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工作当中用电子表格来处理数据将会更加迅速、方便，而在各种电子表格处理软件中，Excel以其功能强大、操作方便著称，赢得了广大用户的青睐。虽然Excel使用很简单，不过真正能用好Excel的用户并不多，很多人一直停留在录入数据的水平，本文将向你介绍一些非常使用的技巧，掌握这些技巧将大大提高你的工作效率。
⒈快速定义工作簿格式
首先选定需要定义格式的工作簿范围，单击“格式”菜单的“样式”命令，打开“样式”对话框；然后从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类，从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容；单击“确定”按钮，关闭“样式”对话框，Excel工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化，从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。
⒉快速复制公式
复制是将公式应用于其它单元格的操作，最常用的有以下几种方法：
一是拖动制复制。操作方法是：选中存放公式的单元格，移动空心十字光标至单元格右下角。待光标变成小实心十字时，按住鼠标左键沿列（对行计算时）或行（对列计算时）拖动，至数据结尾完成公式的复制和计算。公式复制的快慢可由小实心十字光标距虚框的远近来调节：小实心十字光标距虚框越远，复制越快；反之，复制越慢。
也可以输入复制。此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。操作方法：选中需要使用该公式的所有单元格，用上面介绍的方法输入公式，完成后按住Ctrl键并按回车键，该公式就被复制到已选中的所有单元格。
还可以选择性粘贴。操作方法是：选中存放公式的单元格，单击Excel工具栏中的“复制”按钮。然后选中需要使用该公式的单元格，在选中区域内单击鼠标右键，选择快捷选单中的“选择性粘贴”命令。打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”命令，单击“确定”，公式就被复制到已选中的单元格。
⒊快速显示单元格中的公式
如果工作表中的数据多数是由公式生成的，如果想要快速知道每个单元格中的公式形式，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮。这时每个单元格中的公式就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。
⒋快速删除空行
有时为了删除Excel工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用“自动筛选”功能来简单实现。先在表中插入新的一行（全空），然后选择表中所有的行，选择“数据”菜单中的“筛选”，再选择“自动筛选”命令。在每一列的项部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，选择“编辑”菜单中的“删除行”，然后按“确定”即可。所
有的空行将被删去。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。
⒌自动切换输入法
当你使用Excel 2000编辑文件时，在一张工作表中通常是既有汉字，又有字母和数字，于是对于不同的单元格，需要不断地切换中英文输入方式，这不仅降低了编辑效率，而且让人不胜其烦。在此，笔者介绍一种方法，让你在Excel 2000中对不同类型的单元格，实现输入法的自动切换。
新建或打开需要输入汉字的单元格区域，单击“数据”菜单中的“有效性”，再选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“打开”，单击“确定”按钮。
选择需要输入字母或数字的单元格区域，单击“数据”菜单中的“有效性”，再选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“关闭（英文模式）”，单击“确定”按钮。
之后，当插入点处于不同的单元格时，Excel 2000能够根据我们进行的设置，自动在中英文输入法间进行切换。就是说，当插入点处于刚才我们设置为输入汉字的单元格时，系统自动切换到中文输入状态，当插入点处于刚才我们设置为输入数字或字母单元格时，系统又能自动关闭中文输入法。
⒍自动调整小数点
如果你有一大批小于1的数字要录入到Excel工作表中，如果录入前先进行下面的设置，将会使你的输入速度成倍提高。
单击“工具”菜单中的“选项”，然后单击“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选框，在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数。在此，我们键入“2”单击“确定”按钮。
完成之后，如果在工作表的某单元格中键入“4”，则在你按了回车键之后，该单元格的数字自动变为“0.04”。方便多了吧！此时如果你在单元格中键入的是“8888”，则在你结束输入之后，该单元格的数字自动变为“88.88”。
⒎用“记忆式输入”
有时我们需要在一个工作表中的某一列输入相同数值，这时如果采用“记忆式输入”会帮你很大的忙。如在职称统计表中要多次输入“助理工程师”，当第一次输入后，第二次又要输入这些文字时，只需要编辑框中输入“助”字，Excel2000会用“助”字与这一列所有的内容相匹配，若“助”字与该列已有的录入项相符，则Excel2000会将剩下的“助理工程师”四字自动填入。
按下列方法设置“记忆式输入”：选择“工具”中的“选项”命令，然后选择“选项”对话框中的“编辑”选项卡，选中其中的“记忆式键入”即可。
⒏用“自动更正”方式实现快速输入
使用该功能不仅可以更正输入中偶然的笔误，也可能把一段经常使用的文字定义为一条短语，当输入该条短语时，“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。你也可以定义自己的“自动更正”项目：首先，选择“工具”中的“自动更正”命令；然后，在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语“爱好者”，在“替换为”框中键入要替换的内容“电脑爱好者的读者”；最后，单击“确定”退出。以后只要输入“爱好者”，则整个名称就会输到表格中。
⒐用下拉列表快速输入数据
如果你希望减少手工录入的工作量，可以用下拉表来实现。创建下拉列表方法为：首先，选中需要显示下拉列表的单元格或单元格区域；接着，选择菜单“数据”菜单中的“有效性”命令，从有效数据对话框中选择“序列”，单击“来源”栏右侧的小图标，将打开一个新的“有效数据”小对话框；接着，在该对话框中输入下拉列表中所需要的数据，项目和项目之间用逗号隔开，比如输入“工程师，助工工程师，技术员”，然后回车。注意在对话框中选择“提供下拉箭头”复选框；最后单击“确定”即可。
Excel表格基本操作 2011-3-7 10:49 互联网 【大 中 小】【打印】【我要纠错】 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1. 打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2. 按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3. 设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1. 在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2. 选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3. 切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
4. 选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
三、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1. 在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2. 再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 3. 选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。
重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 4. 以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。
提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
四、制作“专业符号”工具栏 在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。