OA系统升级改造解决方案 (一)
深圳市南山区科技局电子公文交换与协同办公系统升级改造建设方案
深圳市南山区科技局电子公文交换与协同办公系统升级改造建设方案目录第1章. 项目概述 (22)1.1. 项目名称 (22)1.2. 建设单位 (22)1.3. 编制依据 (22)1.4. 项目概况 (24)1.4.1. 建设背景 (24)1.4.2. 建设目标 (25)1.4.3. 建设内容 (28)1.4.4. 开发周期 (29)1.5. 投资来源 (29)第2章. 建设必要性 (30)2.1. 现状分析 (30)2.1.1. 协同办公系统现状 (31)2.1.2. 公文交换系统现状 (34)2.2. 存在问题 (36)2.2.1. 现有功能无法满足办公新需求 (36)2.2.2. 现有功能无法满足考核需求 (36)2.2.3. 移动办公及扩展应用水平还比较落后 (36)2.3. 必要性分析 (37)第3章. 需求分析 (39)3.1. 总体需求分析 (39)3.1.1. 是实施市、区两级政府信息化推进工程的需求 (39)3.1.2. 是跨时间、跨空间和部门限制，打造服务型政府的需求.393.1.3. 围绕协同办公系统建设统一电子信息化平台的需求 (39)3.1.4. 是推进与上级部门进行电子公文交换的需求。
(40)3.2. 功能需求分析 (40)3.2.1. 协同办公升级需求 (40)3.2.2. 公文交换升级需求 (41)3.2.3. 移动办公系统需求 (41)3.2.4. 绩效考核系统需求 (41)3.2.5. 后台管理升级需求 (42)3.2.6. 与其它系统接口需求 (43)3.2.7. 统计分析系统的需求 (43)3.2.8. 协同办公标准规范需求 (43)3.3. 性能需求分析 (44)3.3.1. 硬件环境的性能需求 (44)3.3.2. 通信网络的性能需求 (44)3.3.2.1. 快速更新需求 (45)3.3.2.2. 系统性能需求 (45)3.3.2.3. 统一通讯性能需求 (45)3.3.3. OA应用系统的性能需求 (46)3.4. 安全需求分析 (47)3.5. 用户需求分析 (49)3.5.1. 用户分类 (49)3.5.2. 用户特点 (49)第4章. 总体建设方案 (51)4.1. 建设思路 (51)4.2. 设计原则 (52)4.2.1. 标准化原则 (52)4.2.2. 统一性原则 (52)4.2.3. 实用性原则 (53)4.2.4. 安全性原则 (53)4.2.5. 扩展性原则 (53)4.2.6. 先进性原则 (53)4.2.7. 兼容性原则 (54)4.2.8. 经济性原则 (54)4.3. 网络架构 (54)4.4. 应用架构 (55)4.5. 技术特点 (56)4.5.1. 基于业务基础软件平台 (56)4.5.2. 具有良好的可扩展性 (57)4.5.3. 基于J2EE的设计规范 (58)4.5.4. 工作流引擎技术 (59)4.5.5. 基于SOA的平台设计 (60)4.5.6. 采用Web Services技术 (63)4.5.7. 采用中间件技术 (65)4.5.8. 采用单点登录技术 (67)4.5.9. 采用标准和开放的架构 (68)4.5.10. 面向对象的组件技术 (68)4.5.11. 动态网页生成技术 (69)4.5.12. 系统架构-N层次架构 (69)第5章. 本期升级方案 (71)5.1. 基础平台升级功能 (71)5.1.1. 基本思想 (71)5.1.2. 平台架构 (72)5.1.3. 平台特点 (74)5.1.4. 核心技术 (75)5.1.5. 主要功能 (81)5.1.5.1. 数据交互 (81)5.1.5.2. 工作流管理 (82)5.1.5.3. 数据分析 (82)5.1.5.4. 消息管理 (82)5.1.5.5. 历史信息 (82)5.1.5.6. 日志管理 (82)5.2. 协同办公升级功能 (83)5.2.1. 总体目标 (83)5.2.2. 设计原则 (84)5.2.3. 平台架构 (85)5.2.4. 公文管理升级 (86)5.2.4.2. 退文管理 (87)5.2.4.3. 公文转换 (88)5.2.4.4. 手写签名 (89)5.2.4.5. 附件排序 (90)5.2.4.6. 办件备注 (90)5.2.5. 常务会议管理 (91)5.2.5.1. 议题管理 (91)5.2.5.2. 会议管理 (93)5.2.5.3. 会议安排 (95)5.2.5.4. 会议报表 (95)5.2.5.5. 目录索引 (96)5.2.5.6. 在线批注 (96)5.2.5.7. 综合查询 (97)5.2.5.8. 会务组管理 (97)5.2.6. 领导活动安排 (98)5.2.6.1. 出席领导维护 (98)5.2.6.2. 值班领导维护 (99)5.2.6.4. 领导政务安排 (100)5.2.6.5. 抄送领导维护 (100)5.2.7. 个人办公升级 (101)5.2.7.1. 客户端插件升级 (101)5.2.7.2. 页面美化升级 (101)5.2.8. 系统设置升级 (102)5.2.8.1. 统计报表设置 (102)5.2.8.2. 议题分类管理 (102)5.2.8.3. 常用批注管理 (103)5.3. 公文交换升级功能 (104)5.3.1. 总体目标 (104)5.3.2. 设计思想 (106)5.3.2.1. 基于国家标准的电子公文格式 (106)5.3.2.2. 支持多种版式文件 (106)5.3.2.3. 安全有效的电子印章 (107)5.3.2.4. 工作流的支持 (107)5.3.2.5. 实现交换中心的互联互通 (107)5.3.3. 设计原则 (107)5.3.4. 平台架构 (108)5.3.5. 发文管理 (109)5.3.5.1. 文件转PDF (109)5.3.5.2. 联合发文 (109)5.3.5.3. 文件签发 (110)5.3.5.4. 文件转换 (111)5.3.5.5. 指定回复 (111)5.3.6. 收文管理 (111)5.3.6.1. 回执管理 (111)5.3.7. 办文授权 (112)5.3.8. 流程引入 (112)5.3.9. 会议通知 (113)5.3.9.1. 流程通知 (113)5.3.10. 数据接口 (113)5.3.11. 交换设置 (113)5.3.11.1. 文件提醒 (113)5.3.11.3. 临时授权 (114)5.4. 移动办公系统功能 (114)5.4.1. 系统概述 (114)5.4.2. 建设思路 (115)5.4.3. 系统架构 (116)5.4.4. 建设目标 (117)5.4.5. 系统门户 (118)5.4.6. 公文处理 (120)5.4.6.1. 新增公文 (121)5.4.6.2. 待办公文 (122)5.4.6.3. 综合查询 (122)5.4.6.4. 所有公文 (123)5.4.6.5. 我关注的公文 (124)5.4.7. 常务会议 (124)5.4.7.1. 议题登记 (125)5.4.7.2. 会议安排 (125)5.4.7.3. 会议议题 (126)5.4.7.4. 参会统计 (127)5.4.8. 政务安排 (127)5.4.8.1. 安排登记 (128)5.4.8.2. 安排查询 (129)5.4.8.3. 安排材料上传 (130)5.4.8.4. 安排周表管理 (130)5.4.8.5. 安排周表查询 (131)5.4.8.6. 安排领导维护 (131)5.4.8.7. 安排地址管理 (132)5.4.8.8. 领导政务安排 (132)5.4.9. 信息快报 (133)5.4.9.1. 快报发布 (134)5.4.9.2. 快报查看 (134)5.4.10. 通讯录 (134)5.4.11. 参考资料 (135)5.4.12. 系统设置 (135)5.4.12.1. 修改密码 (136)5.5. 统计分析系统功能 (136)5.5.1. 系统概述 (136)5.5.2. 建设思路 (137)5.5.3. 系统架构 (138)5.5.4. 建设目标 (138)5.5.5. 系统应用实时动态 (139)5.5.6. 公文处理效率统计 (141)5.5.6.1. 关于行文规则 (144)5.5.6.2. 关于发文办理 (146)5.5.6.3. 关于收文办理 (151)5.5.6.4. 关于公文归档 (154)5.5.7. 公文交换效率统计 (158)5.5.8. 信息发布情况统计 (160)5.5.9. 办会应用情况统计 (162)5.5.10. 在线用户情况统计 (163)5.5.11. 统计分析统计报表 (171)5.5.11.1. 区各部门考核得分排名 (172)5.5.11.2. 区各街道考核得分排名 (173)5.5.12. 统计分析权重设置 (174)5.6. 后台管理升级功能 (175)5.6.1. 总体目标 (175)5.6.2. 设计思想 (176)5.6.2.1. 标准规范化原则 (177)5.6.2.2. 系统性原则 (177)5.6.2.3. 实用性原则 (177)5.6.2.4. 扩展性原则 (178)5.6.2.5. 安全性原则 (178)5.6.2.6. 先进性原则 (179)5.6.2.7. 兼容性原则 (179)5.6.2.8. 稳健性原则 (180)5.6.2.9. 可重用性原则 (180)5.6.3. 设计思路 (180)5.6.3.1. 统筹规划，构建统一技术支撑平台 (180)5.6.3.2. 标准引领，遵循统一的标准化体系 (182)5.6.3.3. 满足业务需求的无限扩展 (183)5.6.3.4. 建立开放性的基础平台 (183)5.6.3.5. 支撑平台体系框架设计 (184)5.6.3.6. 应用支撑域 (185)5.6.3.7. 信息共享域 (185)5.6.4. 主要功能 (186)5.6.4.1. 备份还原 (186)5.6.4.2. 任务管理 (186)5.6.4.3. 区域系统 (186)5.6.4.4. 消息管理 (187)5.6.4.5. 网站接口 (187)5.6.4.6. 公文管理 (187)5.7. 对接其他系统接口 (188)5.7.1. 应用系统对接实现框架 (188)5.7.2. 供外系统使用的标准化接口 (195)5.7.3. 预留与其它系统对接的接口 (197)5.7.3.1. 与市级电子公文交换系统的接口 (197)5.7.3.2. 与电子印章管理系统的接口 (197)5.7.3.3. 与档案局档案管理系统的接口 (199)5.7.3.4. 与采购中心自有系统的接口 (199)5.7.3.5. 供外系统访问的标准化接口 (200)5.8. 协同办公标准规范 ................................................. 错误!未定义书签。
对oa系统中存在的主要问题与解决方案的探讨
对oa系统中存在的主要问题与解决方案的探讨篇一：OA系统使用过程中常见的问题及解决方OA系统使用过程中常见的问题及解决方法（I）1、出现发不出邮件时怎么办？进入OA将有用的邮件进行保存，没用的邮件在邮件前面的方格中打钩，点击删除（邮箱最大容量为10M，所以为了避免故障大家尽量不要传输过大的邮件）2、办理完的公文如何查阅？（1）发文过程中的查阅自己办理完的公文进入OA系统打开公文处理按公文状态或按拟稿单位进行查阅（2）发文流程结束后查阅公文进入OA系统打开公文处理历史记录查阅3、为何已经批阅公文，但公文还显示在待办事宜中？没有点击完成进行下一步。
(1)点击“正文”标签，单击“查看正文”按钮，即可查看正文。
(2)确认信息输入无误，点击“完成”按钮，进入提交确认界面。
单击下一步，文档返回给起草人。
4、如何删除待办事宜？在IE浏览器中单击“个人办公待办事宜”菜单进入“待办事宜”模块。
该模块包括：“待办事宜”、“已办事宜”两个部分。
待办事宜：显示等待办理的事宜信息，查找到自己要删除的待办事宜进行删除。
已办事宜：已经办理完毕的事宜，可以根据“当日”、“本周”、“本月”、“全部”四个不同的分类查看。
也可以进行相应的删除。
篇二：oa常见问题及解决方法OA常见问题及解决方法一、正文打不开最好不要安装有火狐、遨游等浏览器1. 新机或者新装过系统要做2步：加入信任站点和IE设置（1）加入信任站点在IE的工具--Internet选项--安全（以下称安全页面），在安全页面选中图标“可信任的站点”，然后按钮“站点”，将https选项去掉，然后将加入可信任网址，确定后回到安全页面（2）IE设置打开一个OA登陆页面，如下图属示：点“IE浏览器设置”，然后点“是”，再点“确定”就自动设置好了。
如果还是不能打开正文，就在安全页面选中图标“可信任的站点”，然后按钮“自定义级别”，禁用“使用弹出窗口组织程序”（如果是就还要禁用“仿冒网站筛选”），之后确定，回到安全页面再次确定；如果是Vista系统，就要在MSCONFIG里面禁用保护2、非新机或者非新装过系统（1）IE设置（2）删除临时文件Temp以及IE缓存（Temporary Internet Files）（3）删除插件：用360或者windows清理助手删除插件，修复IE。
警察行业OA办公系统解决方案
警察行业OA 办公系统解决方案按照某省公安/警察管理创新重点项目建设规划，省公安厅组织完
成标准地址库及社区警务平台项目在示范地市上线。
基于示范地市，对警综平台进行改造，建设标淮地址库，并与宇博ERDS 平台全方位对接。
将公安管理理念、公安业务和信息技术相结合，创建基于流程信息化管理的执法办案、治安管理、社区警务管理、重点人员动态管控、线索分析研判等业务管理全新应用模式。
宇博公安行业OA 办公系统解决方案将直接采用警综平台的运行环境，包括数据库服务器、应用服务器及相关应用环境。
客户痛点
• 警综平台的数据库服务器性能较低，不能满足社区警务管理平台的运行要求;
• 警综平台的存储设备性能较低，扩展性差，不能满足未来业务的发展。
解决方案
厦门宇博软件有限GS 在企业、ZF 以及事业单位OA 办公系统信息化领域有着多年的系统集成经验。
多年来，GS 承接并出色的完成了上百个大型系统集成工程的项目，实施了多项关键业务系统的OA 设备安装调试、数据备份、系统割接、数据库迁移、ERP 系统建设、CRM 业务系统改造升级等项目，并得到广大用户的一致肯定。
本项目解决方案的逻辑部署图如上。
使用一台云服务器(或企业内部局域网服务器)作为社区警务管理平台的数据库服务器，代替原来的数据库服务器。
使用一台阿里云服务器作为社区警务管理平台的主存储，代替原来的存储设备，通过构建SAN 存储网络。
在新购服务器和存储设备之后，将运行在旧设备上面的警综业务库迁移至新设备上面。
关于升级OA审批系统以增强效率的通知(公文流转效率提高)
关于升级OA审批系统以增强效率的通知
(公文流转效率提高)
尊敬的各位用户，
为了进一步提高我们的办公效率，我们计划对现有的OA审批系统进行升级。
此次升级将重点优化公文流转效率，以满足日益增长的办公需求。
我们期待通过这一变化，能够为您提供更优质的服务。
以下是升级的主要内容：
1. 优化审批流程：我们将重新审视和优化现有的审批流程，以减少不必要的环节，提高审批速度。
2. 自动化处理：引入自动化处理机制，对于一些常规的审批请求，系统将自动进行处理，减少人工干预。
3. 移动端支持：为了方便用户随时随地进行审批，我们将推出移动端应用，实现与PC端的无缝对接。
4. 通知与提醒：系统将提供更加智能的通知与提醒功能，确保
用户不会错过任何重要审批。
5. 数据安全：在升级过程中，我们将加强对用户数据的保护，
确保数据安全。
升级时间：我们计划在2023进行升级，具体时间将另行通知。
为了确保升级的顺利进行，我们将在升级前进行充分的测试，
并提前通知各位用户。
在升级期间，可能会有一些短暂的系统不可
用时间，对此我们深表歉意，并会尽量减少对您工作造成的影响。
如果您有任何关于升级的疑问或建议，欢迎随时与我们联系。
感谢您对我们工作的支持与理解。
此致
敬礼。
龙信OA6.0解决方案
龙信OA6.0 解决方案 龙信OA6.0版办公自动化软件是面向客户需求、以知识管理(KM)为核心的新一代办公应用平台。该软件基于Lotus Domino/Notes C/S，B/S模式的办公系统，主要利用Domino/Notes强大的群件性能，来满足用户信息流动、资源共享的要求。它遵循“以人为本”、“信息找人”的基本原则，具有待办事宜动态显示、事件提醒、图形化的流程自定义、笔迹保留、群组权限控制、查询统计等特点，使用户能够更好地进行电子协作、高效办公。 系统特点 1、 独具匠心的龙信办公平台 采用和OutLook类似的界面，符合大多数用户的操作习惯，界面充分利用有限的屏幕空间，显示尽可能多的信息; 2、 二级功能菜单设计 下拉二级菜单设计，方便用户使用，便于系统扩充，避免了繁杂的界面操作。 3、优秀的系统扩充性和兼容性 系统功能扩充时只需要在系统管理中将扩充模块名称、数据库名称进行配置，该功能模块即可自动挂接入系统。 4、办公小助手 办公小助手融合了新邮件定时提醒、待办事宜滚动显示、自定义便笺等多种功能特点。用户可自行选择新邮件的提示类型(音乐和窗口提示)，也可设置不同的声音提示，实现待办事宜及时处理。在系统的主界面上，待办事宜、待阅信息以两种显示模式(大、小模式)，多种显示方式(简单、正常方式)等出现，用户点击待办信息，系统会自动打开相应的待办文档，办理完毕后，只要轻轻点击鼠标右键，即可将待办信息处理完毕。此外，用户还可以根据个人喜好，选择不同的界面风格。便笺提醒功能使用户可以自行选择提醒事件的类型、时间，避免遗忘而造成的不必要损失。 5、群组授权机制 方便的群组授权机制方便了用户的权限控制，可以按用户群组实现权限控制 6、稳定、实用的笔迹保留技术 在Lotus Notes RTF域环境中采用纯文本 + 数学算法模型 + 笔迹环境实现了笔迹保留，可以查看原始正文也可查看修改后的文件。避免了使用Word或其它图形方式实现笔迹保留所带来的不稳定因素(文件大、数据库膨胀速度快、需要调用Word或其它应用时速度慢、容易死机)。 7、界面自定义 用户可以根据本单位特点定制界面图片，使办公系统真正成为本单位自己的办公系统，更具亲切感。 8、图形化的流程自定义 图形化、专业的工作流开发工具可以让工作流的开发工作更加简单，功能更为强大。用户无需任何培训就可以轻松使用该图形工具定制流程，达到所见即所得。对于各种复杂的业务流程，用户都能够轻松解决，定制更适合于在中国国内使用的强大的工作流引擎，实现直流，分流，条件流，子流等常见模式。 9、待办事宜定时检查 在便捷工具条上有一个定时检查的图标。启动后会自动检查待办事宜，如果存在待办事宜则以铃声通知。即使把程序最小化也可以照常工作，这样在从事其他的工作时都不用担心重要的工作被耽误了。 包括了常用电子邮件的收信箱、发信箱、已发邮件和已删除邮件等综合功能，同时集成了办公系统的邮件、日程、待办、公文、会议、资源管理等提醒机制。 10、统一系统设置，方便系统维护; 11、RTF域小助手 RTF域浮动便捷条设计，当光标进入RTF域时，系统自动弹出RTF域浮动便捷条，方便用户针对RTF域进行各种设置(文本格式设置、创建区段、表格操作、引入引出); 12、表单视图自定义 表单视图自定义功能实现了在运行环境(非设计环境)下针对系统中设计元素：表单、视图的修改功能，方便用户根据本单位特点定制系统，具体功能如下： (1)在表单中增加域 (2)删除表单中的域 (3)在视图中添加列 (4)在视图删除列 (5)修改视图中的列 13、办公系统全局检索 全局搜索功能方便用户在整个办公系统中进行信息检索; 14、查询统计和图表分析子系统 该子系统采用VC技术弥补了Notes统计功能的不足。最终用户可以自由配置欲统计的内容,并且可以根据选择的条件组合进行查询统计和图表分析。查询和统计后，系统会动态生成表格及相应的文档，并保存到Notes数据库中，方便用户使用。图表分析可以根据用户的个性化需求，形成柱形图、条形图、饼图、折线图等多种形式,帮助用户进行分析、决策。 15.同时支持Notes客户端和WEB浏览器端的查询. 下拉二级菜单设计，方便用户使用，便于系统扩充，避免了繁杂的界面操作。 系统功能 1、个人办公：日程安排、待办事宜、内部邮件、下载支撑环境 个人办公是电子协作的基础，按照单位的组织结构实现日程透明安排、上级领导可以查询下级的日程，也可以给下级安排待办事宜，内部邮件是电子协作的基础。 日程安排功能模块中包括多级权限设定、自动提醒、自动写入和冲突检测等功能。根据日程库的系统设置文档，系统将自动设定所有人员创建日程时的默认读者、确定是否允许创建或修改以前的日程、是否允许时间冲突等；用户在这个基础上，可以授权其他人对自己的日程进行读写操作。用户还可以在日程执行前，设定闹钟的定时提醒。某些需要审批的日程一旦通过审批，系统将自动将其写入日程库。系统还具有时间冲突检测功能，一旦存在冲突，则会立即提示用户进行相应的处理。 待办事宜是整个办公自动化系统的重要组成部分，除了实现上级领导安排待办事宜以外，流程类功能如：收文系统、发文系统、会议管理等系统产生的用户信息传递都由“待办事宜"来完成，知识管理、信息发布类都将信息发送到用户的待办事宜中。待办事宜是办公自动化系统面向领导和具体工作人员的一个窗口，系统正常运行后，上报领导的公文、请示、信息都集中在领导的待办事宜系统中，领导转办的事项集中在办理人员的待办事宜系统中;领导只需查看、处理待办事宜系统中的文件，领导批示、审批、审阅的工作都可以完成，极大地方便了领导办公。同时工作人员需要经常查看待办事宜，办理领导交办的事项，以免本人的待办事宜延误。系统还提供授权功能，即用户不在岗时，待办事宜将自动转发给指定的人员进行办理。此外，该系统还与办公小助手功能结合在一起，具有自动提醒功能，用户可以实时的从小助手中得知待办信息。 支撑环境是指华深龙信办公自动化系统赖以运行的应用软件环境，需要在每台客户端下载。 2、公文系统：请示报告、收文系统、发文系统、文档管理 请示报告是各部门经由办公室(或别的职能部门)向单位领导请示、报告工作的途径。请示报告系统的主要目的是利用计算机网络辅助办公室对各部门的请示报告进行登记、提交、信息反馈、查询、统计工作;实现各部门请示报告的生成、部门意见的签署、办公室拟办意见的签署和领导批示等全过程的网上作业，实现流程的实时监控，保证请示报告单的安全、快速运转。 收文系统实现公文上报、登记、拟办、中转、转发、处室拟办、领导审核、承办单位办理、归档、相关单位查询公文等。在系统中特别注重数字化数据的一次性录入，减少重复劳动，提高办公效率。 发文系统主要完成发文所涉及的一系列操作：处室拟稿、领导审签、文字初审、文字复审、领导签发、文书印发等。在系统中特别注重数字化数据的一次性录入，减少重复劳动，提高办公效率。系统对发文的整个流程进行跟踪，详细记录公文的当前状态、发文审核的过程和领导审签、签发意见;并且系统还提供强大的痕迹保留功能。 文档管理是指对从各个子系统中归档过来的文档进行管理,查询以及借阅的权限控制。文档管理具有高度的保密性，管理员可以设置每一类文档的安全策略。同时系统还拥有完善的借阅制度，没有查看权限但有借阅权限的用户在申请借阅文档时，系统会根据用户选择自动生成借阅申请，管理员有权同意或拒绝借阅，超过借阅期限，借阅文档会被自动收回。系统还能够定期自动或手动对某个人的借阅次数、借阅档案数量，某一类或某一个档案文件的被借阅次数、被借阅频率等进行统计。 公文系统具有灵活的流程设置，用户可根据情况自行定制，实现了一个流程应用于多个业务功能，和一个业务功能可以采用多个流程。系统采用了完善的流程跟踪和控制。系统对收文的整个流程进行跟踪，详细记录公文的当前状态、办理的过程和拟办、批示意见以及办理结果。 3、综合业务：工作简报、会议管理、客户关系管理 工作简报实现了起草并发布不同类型的工作简报。每一种不同类型的简报可选择不同的标志和题头;指定发布范围，您可从地址簿中选择信息的发布范围，只有您选定的人才有查看权限;信息的浏览，您可以随时浏览部门工作简报上已发布的信息，未发布的信息只有录入人自己能看到。简报指定读者可以针对简报做出批示(批复)。 会议管理实现了如下功能： (l)建立了会议议题库：会议起草部门可以方便地查询、组织会议议题，确保议题尽快得到处理。 (2)会议分类功能：管理员在会议配置中设置会议种类和对应的工作流，根据会议的种类系统自动选择相应的流程; (3)与会人员的日程协调：安排人员可以查询会议拟召开期间是否和与会人员的日程安排冲突并将冲突的事由列表，方便组织者确定会议时间; (4)会议室申请、查询功能：会议组织者可以查询和预定会议拟召开期间可用的会议室，从而确定会议地点;同时确保会议室资源的合理、充分使用;用户还可以直接切换到会议室管理中查看所有会议室的占用情况、预定会议室。 (5)提供了对会议通知单反馈信息的实时跟踪：系统通过待办事宜系统发出会议通知单。用户对会议通知单的反馈信息包括：查看、反馈等。这些宝贵的实时信息有助于管理者动态掌握会议安排。 客户关系管理功能实现了全面的市场管理自动化，企业可以通过优先预建的相关行业客户的市场数据，对客户进行特性分析、行业预测，提高决策的成功率，同时对竞争对手及本
OA泛微协同办公平台(e-cology)系统安装、升级、重装手册_SQL版本
泛微协同办公系统（e-cology）系统安装、备份、升级、重装手册SUBMITTED BY WEAVER SOFTWARE目录1.前言 (2)2.体系结构 (3)2.1.J2EE架构简介 (3)2.2.ecology系统在J2EE架构下的实现 (4)3.系统配置策略 (6)4.系统安装和卸载 (7)4.1.安装前准备 (7)4.2.系统安装 (11)4.3.系统卸载 (19)5.系统备份 (20)5.1.备份程序文件 (20)5.2.备份文档、图片文件 (20)5.3.备份数据库文件 (20)6.系统升级 (21)6.1.停止RESIN服务 (21)6.2.备份程序文件夹 (21)6.3.备份数据库文件夹 (21)6.4.使用系统升级文件包 (21)6.5.启动resin服务 (21)6.6.升级失败后，系统恢复的方法 (21)7.系统重装 (22)7.1.拷贝备份的程序、文档图片文件夹 (22)7.2.安装resin服务 (22)7.3.修改配置文件 (22)1.前言本文档的主要内容是从技术角度对ecology系统的架构、产品安装、升级、重装等进行阐述，并从系统安全、性能和配置等方面对ecology系统的应用和实施提供依据和指导。
无论是较小型的应用场合，还是高可靠、高安全要求的大型应用场合，希望本文件给你提供有价值的内容。
2.体系结构e-cology系统是一个基于J2EE架构的大型分布式应用。
采用J2EE的三层架构体系。
可选择多种系统环境，满足不同类型、不同规模企业的需要。
企业可以根据自己的实际情况构建合适的应用环境。
结合操作系统、应用平台或第三方的产品，我们还可以构筑高安全、高性能、高可靠的应用环境。
2.1.J2EE架构简介基于J2EE的企业应用技术已经成为许多企业电子商务环境的核心驱动引擎，泛微定位技术高端，全面采用J2EE技术规范，全面支持Enterprise JavaBeans标准。
2.1.1.简介J2EEJ2EE是一种利用Java 2平台来简化诸多与多级企业解决方案的开发、部署和管理相关的复杂问题的体系结构。
OA协同办公系统项目解决方案
OA协同办公系统项目解决方案银河软件技术有限公司：建立日期：2008年03月26日版本号：2008032601目录目录1第1 章OA办公特点 3第2 章应用环境错误!未定义书签。
第3 章系统架构错误!未定义书签。
第4 章功能介绍74.1 总体功能简介74.2 我的办公桌74.3 公共事务74.4 个人办公74.5 库存治理错误!未定义书签。
4.6 销售治理错误!未定义书签。
4.7 合同治理错误!未定义书签。
4.8 公文治理错误!未定义书签。
4.9 人力资源错误!未定义书签。
4.10 信息交流平台错误!未定义书签。
4.11 附件程序错误!未定义书签。
4.12 系统设置错误!未定义书签。
第5章系统实施及服务9第6 章费用明细表9第7 章联系方式9第8章方案确认10第一章OA办公系统的特点OA系统在企业应用和进展定位上要紧以“办公自动化”为核心，包括了公文审批、办公治理功能。
其特点是以企业在行政办公上审批、批阅文件为线索，实现符合企业行政要求的审批结构体系，达到“审批自动化”的目的，从而节约纸质文件传递在时刻和人力成本上的白费，提升审批的工作效率。
第一以强大的审批工作流为核心。
从OA系统的技术开发平台进展过程来看，要紧是运用了流转技术，实现对文件实体在网络上的传递，并通过定义接收者的先后顺序，实现审批流转路径的定制功能。
结合企业在行政组织架构上的要求，在流程定制中融入组织结构、人员、组别、角色、岗位等特点，实现灵活强大的定制结构体系，以满足企业在公文审批方面的要求。
第二用心于办公事务处理由于OA系统进展起步较早，因此在其定位上用心在企业办公综合事务处理，如文件治理、车辆治理、办公用品治理、会议治理、档案治理等。
ERP产品强调的是先进的治理思想，为企业提供强大的业务解决方案的能力，与企业的业务治理结合性专门强，这也是ERP产品核心理念和价值所在。
因此相比之下，OA产品所体现出来的价值表现就并不在于“业务解决能力”上，而是对企业办公事务的处理，与业务的结合性不强。
集团OA办公系统建设方案
集团OA办公系统建设方案一、搭建背景随着计算机技术、通信技术以及互联网技术的飞速发展，信息化时代宣告来临。
信息化程度现已成为衡量一个集团、一个公司管理水平和综合实力的重要标志。
为配合集团办公需要，构建集团的统一信息平台，整合各系统。
我们拟采用成熟的组件与技术，为信息整合提供信息平台，实现单点登录、安全访问、个性化办公流程、信息交互和信息共享、表单填报审批、公文处理、邮件服务、会议组织、日程安排、个人办公、信息查询汇总、人事管理、财务管理、物资管理、合同管理等功能，为集团决策层提供快速可靠的数据信息及方便的控制流程，满足管理层高效率处理日常事务的工作需要，有效的协助领导顺利完成各项工作；采用合理的工作流程方式处理影响工作效率的各个环节，最大限度地避免人工传送信息的工作；提供自动监督工作功能，为部门之间实现真正的协同工作提供保证，促使部门之间的工作流程由过去的一环接一环的松散结构向紧凑的工作流结构迁移，摆脱以往多个部门协作时经常出现的互相等待的状况，有效的提高办公效率。
采用系统内文件加密共享和权限控制的方法和及时的数据备份，最大限度的保证信息的安全。
二、需求分析1）通过内部网络、Internet对下属各分公司各类报表数据随时进行浏览、采集、加工、分析，即时监督、控制各公司的经营活动。
2）将各类报表的人工记录、统计、传输的传统模式推进为信息技术为基础的自动统计、汇总的现代化管理模式，提高工作效率与工作质量，降低工作费用，加强成本管理，建立便捷、准确、安全、规范的现代化信息管理模式。
3）实现各类资料信息的共享、利用和开发，消除信息孤岛，实现办公的无纸化、网络化；规范化管理和业务流程；加强各业务部门交流与沟通，提高工作效率；实现远程办公和移动办公（应用于领导人员远程事务审批、查询等）；实现内网（集团信息系统）、外网（集力网站）的集成处理，提高整个信息化的实施水平；采用先进的管理理念，按照工作流程的最优化准则、成本最小化和效益最大化准则，建立一套适合本公司管理模式的计算机管理信息系统。
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OA系统升级改造解决方案 (一)
OA系统是办公室自动化系统的缩写，它是一种企业管理信息化的重要工具。
但随着企业的不断发展和业务的扩大，原先的OA系统可能已经不能满足现今企业的需要，需要进行系统升级改造。
本文将会为大家介绍一种OA系统升级改造解决方案。
一、需求分析
首先需要对现有的OA系统进行全面的评估，了解企业的实际需求。
在此基础上，制定出升级改造的目标和计划。
二、技术选型
升级改造的方案需要根据企业的实际需求和预算情况来制定。
可以选择开源的OA软件进行二次开发，也可以选择自主开发新的OA系统。
考虑到开源软件可扩展性和可维护性，以及预算优势，我们建议采用开源软件的二次开发方案。
三、系统优化
优化OA系统需要分三个方面来考虑，分别是性能优化、体验优化和安全优化。
性能优化可以从日志管理、数据库优化等方面入手，提升系统的稳定性和响应速度；体验优化则需从GUI界面设计、交互逻辑等方面入手，提高用户使用体验；安全优化则需采取多重措施，包括对系统权限的管理、加强用户身份验证、强化数据加密等，确保系统的安全性。
四、数据转移
升级改造OA系统后，需要将旧系统中现有的数据迁移到新系统中。
在此过程中需要严格遵守数据迁移的流程和标准，确保数据的完整性和准确性。
五、员工培训
在系统升级改造完成后，需要对所有员工进行相关的培训工作，让他们熟悉新系统的使用方法，提高使用效率。
六、系统运营和维护
OA系统升级改造完成后，要建立运营和维护体系，确保系统的顺畅运行和稳定性，以及及时解决系统故障。
综上所述，OA系统的升级改造需要进行全面的需求分析和技术精选，同时注意系统优化、数据迁移、员工培训和系统运营和维护等方面。
只有所有环节都得到合理的安排和执行，才能提高OA系统的效率和用户体验，让企业在日常办公中得到更好的帮助和支持。