办公OA系统建设方案
oa系统建设方案
oa系统建设方案一、需求分析OA系统建设计划是为了提高企业的工作效率和管理水平，为整个企业提供高效率、高效率和规范化的管理模式。
OA系统建设必须先进行需求分析，才能确保系统满足企业日常管理所需的各种功能。
建立合理的需求分析清单，可以确保系统满足企业的实际需求，以达到提高企业工作效率、缩短流程周期和实现文档资料共享的目的。
二、OA系统建设方案1.系统架构设计1.1 系统总体架构对于OA系统的构建，需要设计系统的总体架构。
系统总体架构包括功能模块划分、系统层次结构和物理结构设计。
首先，根据企业所需管理模式划分系统功能模块，包括公文管理模块、流程管理模块、人力资源管理模块、审批管理模块等等。
然后，依据模块之间的相互关系确定系统层次结构和物理结构，以实现高效运行和管理。
1.2 应用集成体系架构设计OA系统集成了各种应用程序，如办公软件、ERP、CRM、HR等等。
因此，在OA系统建设过程中，还需要应用集成体系架构设计，以确保各应用程序之间的无缝协作。
在应用集成体系架构设计中，应该重点考虑应用程序的兼容性、应用程序之间的数据传输方式和数据安全性等问题，以保证最终的系统稳定性和安全性。
2.系统开发2.1 系统开发技术选择OA系统开发需要机选适合的技术，包括前端技术、后端技术、数据库技术等等。
前端技术主要采用HTML+CSS+JavaScript+Ajax技术栈，后台主要采用Java、Python等编程语言和开源平台。
2.2 系统开发目的OA系统开发的目的是为了提供高效率、高效率和规范化的管理方式。
系统开发要满足管理各项业务需求，方便员工进行工作操作，实现信息资源的共享及信息化和办公自动化。
2.3 系统开发流程OA系统开发流程分为需求分析、架构设计、系统开发、测试、上线等阶段。
在开发流程中，要与用户进行充分沟通和交流，掌握个体的需求，以满足客户在OA系统应用方面的需求。
3.系统测试与维护3.1 系统测试OA系统测试，是在开发完成后实施测试，确保系统稳定性和安全性。
OA办公系统需求方案
OA办公系统需求方案一、概述随着信息科技的快速发展，传统办公模式已逐渐被数字化办公取而代之。
OA办公系统以其高效、便捷的特点，受到越来越多企业的青睐。
本文将从系统功能、用户需求、技术要求等角度，详细阐述OA办公系统的需求方案。
二、系统功能2.请假管理：员工可以在系统中提交请假申请，主管可以审批请假申请，系统能够实时反馈请假状态；管理人员可以查询员工的请假历史。
3.考勤管理：实现员工考勤的自动化管理，包括打卡记录、出勤统计等；可以方便快捷地生成各种考勤报表。
4.会议管理：员工可以在系统中预约会议室，并与其他员工共享会议日程；系统能够自动提醒员工会议时间和地点。
5.公告管理：企业可以发布公告通知、政策制度等，系统能够及时通知员工，并提供查看历史公告的功能。
6.费用报销：员工可以在线提交费用报销申请，上级可以审批并报销费用，系统能够自动生成费用报销单。
7.任务管理：主管可以指派任务给员工，并监控任务进度；员工可以查看自己的任务列表，并报告任务进展情况。
9.决策支持：系统能够根据企业数据生成报表和图表，为企业决策提供支持。
三、用户需求1.界面友好：系统界面简洁明了，操作简单方便，符合用户的使用习惯。
2.功能全面：系统功能要全面覆盖企业办公的各个方面，能够满足不同职能部门的需求。
3.操作稳定：系统运行稳定，响应速度快，不易出现卡顿、崩溃等问题。
4.数据安全：系统能够保障企业数据的安全性，包括数据备份、权限设置、加密传输等功能。
5.与其他系统的集成：系统能够与其他企业系统（如财务系统、人力资源系统等）进行集成，实现数据共享和互通。
四、技术要求1. 开源框架：选用成熟的开源框架，如Spring、Hibernate等，提高开发效率和代码质量。
2. 数据库管理：使用可靠的数据库管理系统，如MySQL、Oracle等，实现数据的高效存储和管理。
3.安全性保障：采用合适的加密算法和安全策略，保护系统的数据和用户的隐私。
OA办公系统需求方案
OA办公系统需求方案1.引言2.目标和目的3.功能需求4.非功能需求5.系统架构6.项目计划7.风险管理8.结论引言OA办公系统是一种基于互联网的办公自动化系统，旨在提高企业的工作效率和管理水平。
本文将详细介绍OA办公系统的需求方案，包括目标和目的、功能需求、非功能需求、系统架构、项目计划和风险管理等方面。
目标和目的OA办公系统的目标是为企业提供一个高效、方便、安全、可靠的办公自动化平台，以实现企业信息化的管理。
其主要目的是通过信息化手段，提高企业的工作效率和管理水平，降低企业的运营成本和管理成本。
功能需求OA办公系统的主要功能需求包括：人力资源管理、财务管理、客户关系管理、项目管理、文档管理、信息发布、工作流程管理等。
其中，人力资源管理包括员工档案管理、考勤管理、薪酬管理等；财务管理包括预算管理、会计核算、报销管理等；客户关系管理包括客户档案管理、销售管理、售后服务等；项目管理包括项目计划、进度管理、成本管理等；文档管理包括文档存储、文档检索、文档共享等；信息发布包括公告发布、新闻发布、通知发布等；工作流程管理包括流程设计、流程审批、流程监控等。
非功能需求OA办公系统的非功能需求主要包括：安全性、可靠性、可用性、易用性、可扩展性。
其中，安全性是指系统需要具备一定的安全保障措施，以保护企业的信息安全；可靠性是指系统需要具备高可靠性，确保系统的稳定性和可靠性；可用性是指系统需要具备较高的可用性，以满足企业的日常工作需求；易用性是指系统需要具备良好的用户界面和用户体验，以提高用户的使用满意度；可扩展性是指系统需要具备一定的可扩展性，以适应企业的业务发展需求。
系统架构OA办公系统的系统架构采用B/S架构，即浏览器/服务器架构。
其中，浏览器作为客户端，通过互联网访问服务器端的应用程序，实现各项功能。
服务器端采用分层架构，包括展示层、业务逻辑层、数据访问层等，以实现系统的高效、稳定、安全运行。
项目计划OA办公系统的项目计划分为三个阶段：需求分析阶段、设计开发阶段、测试上线阶段。
oa系统建设方案
OA系统建设方案1. 引言OA（Office Automation）系统是指通过计算机与信息技术手段，将组织内部各类办公事务和业务流程进行管理和协调的一种信息化系统。
随着信息科技的快速发展和企业管理理念的不断演进，越来越多的企业开始将传统的手工办公方式升级为自动化办公系统。
本文旨在为企业提供一种高效、可靠的OA系统建设方案。
2. 目标与需求分析2.1 目标•提高办公效率：通过自动化流程和系统集成，减少员工的重复工作，节省时间和人力成本。
•提升管理水平：通过系统化的数据分析和决策支持，辅助管理者进行科学决策，提高企业管理水平。
•优化流程：通过业务流程再造和优化，减少不必要的环节和手续，提高工作效率。
2.2 需求分析•办公自动化：包括日常办公工具（如邮件、日程安排、文档管理等）的自动化，提高工作效率。
•流程管理：实现各类业务流程的自动化管理和协调，减少人为错误和延误。
•决策支持：提供可靠的数据分析和报表功能，辅助管理者进行有效决策。
•知识管理：建立企业内部知识库，方便员工分享和获取知识。
•整合外部系统：与其他企业系统（如ERP、CRM等）进行集成，实现数据的无缝对接。
3. 技术架构3.1 系统架构OA系统采用三层架构，分为表现层、业务逻辑层和数据访问层。
•表现层：负责系统的用户界面设计和交互功能。
•业务逻辑层：处理业务逻辑，包括流程管理、数据校验和决策支持等。
•数据访问层：负责与数据库的交互，完成数据的存储和读取。
3.2 技术选择•前端技术：采用HTML、CSS和JavaScript等前端开发技术，实现用户界面和交互功能。
•后端技术：采用Java语言，利用Spring框架实现业务逻辑层和数据访问层。
•数据库：选择关系型数据库，如MySQL或Oracle，用于存储系统数据。
4. 功能设计4.1 办公自动化功能•邮件管理：实现企业内部邮件的发送、接收和管理功能，支持邮件的分类、标记和筛选等。
•日程安排：提供日程管理功能，实现个人和团队的日程安排和协调。
oa办公系统实施方案优秀5篇
oa办公系统实施方案优秀5篇OA系统解决方案的需求：篇一面对上述问题，实施OA系统解决方案能够为企业搭建一个信息共享平台，加速信息的传递、流转，实现信息的共享与交互，通过实施OA系统实现对企业管理结构的规范、业务管理流程的优化与简化，提升办公与管理的效率，降低成本，实现企业办公管理的无纸化。
具体说，企业对于OA系统解决方案的需求可以从以下几方面来分析：1、高效的企业内外信息资源整合管理的需求知识经济时代，企业内外部信息资源量越来越大，结构内容也越来越复杂，企业迫切需要一个实现高效的内外资源整合的信息平台，提升对信息资源的管理。
而OA系统正是一个能够对企业生产、市场需求、客户、销售、财务等内外部信息进行实施统计、管理的信息系统，可以有效消除企业信息孤岛现象。
2、灵活的业务流程优化整合的需求信息科技的发展企业客户对于端对端的服务需求越来越普遍，员工的工作环境也越来越复杂，业务流程也越来越复杂、并缺乏统一的规范，所以需要一个灵活的业务流程优化整合平台，实现对日常办公、管理、业务的整合，减少不必要的环节，提升企业对客户需求的响应速度，实现管理流程的优化整合。
3、高效的协同管理工作平台的需求企业对于搞笑的协同办公平台的需求，即是要求通过OA系统解决方案的实施，帮助企业实现对于企业经营管理中业务、生产、管理活动的随时的组织、部门之间地高效、有序可控、全程共享的沟通和事务处理，实现高效的协同办公。
4、有效的知识资产和企业文化管理需求知识资产、企业文化成为无形资产中的重要部分，也是企业实力的重要体现。
OA系统能够对企业内外的知识资产进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新，组织构建企业文化环境，提高员工的素质和技能、执行力和企业认同感。
市场上对OA系统解决方案的各种需求，体现了社会信息化的需求，同时也促进了OA系统不断完善与升级。
OA系统解决方案可实现的管理功能篇二1、及时内部通讯电子邮件：使用电子邮件可与组织内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。
办公oa系统需求方案
办公OA系统需求方案1. 引言随着信息技术的快速发展，企业办公环境也逐渐向数字化、网络化转型。
办公OA（Office Automation）系统作为企业日常办公的重要工具，能够提高工作效率、简化流程、降低沟通成本。
本文将就办公OA系统的需求进行分析，并提出相应的解决方案。
2. 功能需求基于对办公OA系统的主要功能进行调研和分析，我们确定了以下的功能需求：2.1 组织管理•用户管理：系统管理员能够对用户进行添加、删除和权限管理。
•角色管理：系统管理员能够创建不同角色，并为每个角色分配相应的权限。
•组织架构管理：能够创建和维护企业的组织架构，包括部门、子部门等。
2.2 日常办公•公告发布：能够发布企业公告并通知到对应的员工。
•会议管理：能够安排和管理会议，包括发起、邀请参会人员、记录会议纪要等。
•日程管理：能够创建和安排日程，在日程开始前提醒相关人员。
•任务管理：能够发布任务给特定员工，并进行进度跟踪和反馈。
2.3 文档管理•文件上传和下载：能够上传和下载各类文件，包括文档、表格、演示文稿等。
•文件共享和协作：能够将文件分享给特定用户或特定组织，支持多人协作编辑。
•文件版本控制：能够对文件进行版本管理，方便回溯和比较不同版本的变化。
•文档搜索：能够快速检索需要的文档或相关内容。
2.4 流程审批•流程定义：能够定义和管理企业内部的各类流程，如请假、报销、采购等。
•流程审批：能够发起流程并指定审批人，审批人能够在系统中进行审批并记录审批意见。
•流程监控：能够实时查看和管理当前处于审批中的流程。
3. 非功能需求除了功能需求外，我们还考虑了以下的非功能需求：3.1 安全性•用户认证和授权：系统需要支持用户认证和权限控制，确保只有合法用户能够访问系统的功能。
•数据加密：对于敏感信息，如用户密码等，需要进行加密存储或传输，保证数据安全性。
3.2 可用性•界面友好：系统需要提供直观、易用的界面，减少用户上手时间和培训成本。
oa协同办公系统实施方案
oa协同办公系统实施方案OA协同办公系统实施方案。
一、背景。
随着信息化办公的不断发展，传统的办公模式已经无法满足企业日益增长的办公需求。
为了提高工作效率、降低成本、加强协同办公能力，公司决定引入OA协同办公系统，以实现信息共享、流程管理、协同办公等功能。
二、系统概述。
OA协同办公系统是一种基于互联网的信息化管理系统，主要包括文档管理、流程管理、协同办公、信息发布等功能。
通过该系统，员工可以随时随地进行办公，实现信息的快速传递和共享，提高工作效率。
三、系统实施方案。
1. 确定需求，首先，我们需要明确公司的实际需求，包括文档管理、流程审批、日程安排、协同办公等方面的需求，以便为系统的实施提供明确的目标和方向。
2. 系统选型，在确定需求的基础上，我们需要进行系统选型，选择适合公司实际情况的OA协同办公系统，考虑系统的稳定性、安全性、易用性等因素。
3. 系统定制，针对公司的实际情况，可能需要对选定的系统进行定制化开发，以满足公司特定的需求，包括界面定制、功能定制等。
4. 系统部署，在系统选型和定制化开发完成后，需要进行系统的部署工作，包括服务器搭建、系统安装、数据迁移等工作。
5. 培训推广，系统部署完成后，需要对员工进行系统的培训，使他们能够熟练使用系统进行办公工作。
同时，需要进行系统的推广工作，提高员工的使用率。
6. 运维管理，系统上线后，需要建立完善的运维管理机制，包括系统监控、故障处理、安全管理等工作，以保障系统的稳定运行。
四、系统实施效果。
通过OA协同办公系统的实施，公司可以实现信息的快速传递和共享，提高工作效率；流程管理的规范化和自动化，减少人为错误和延误；协同办公的能力得到提升，团队合作更加高效。
同时，公司可以实现办公成本的节约，提升整体竞争力。
五、总结。
OA协同办公系统的实施是公司信息化建设的重要一步，对于提高工作效率、降低成本、加强协同办公能力具有重要意义。
因此，公司需要充分重视系统的实施工作，确保系统能够顺利上线并发挥应有的作用。
OA系统建设方案
OA系统建设方案OA系统建设方案是根据企业的管理需求和现有的信息技术基础，综合考虑企业规模、组织结构、业务流程等因素，设计和实施一套企业级的办公自动化系统。
该系统可以实现办公流程的信息化、自动化和集成化，提高工作效率、降低成本、改善管理水平。
本文将从系统规划、系统设计、系统实施和系统运维等方面，详细介绍OA系统建设方案。
一、系统规划1.需求分析：通过对企业现有的办公流程和信息化需求的调研和分析，确定OA系统支持的功能模块，如流程管理、文档管理、人力资源管理等。
2.系统目标：根据企业的战略目标和管理需求，确定OA系统的目标，如改善工作效率、提高管理水平、降低成本等。
3.系统架构：根据企业的组织结构和业务流程，设计系统的组织结构和模块划分，确定系统的可扩展性和可维护性。
4.系统安全：考虑到OA系统会涉及到企业的核心信息，需要采取一系列安全措施，如权限管理、数据加密、安全审计等，保证数据的安全性和完整性。
二、系统设计1.技术选型：根据OA系统的功能要求和企业的技术基础，选择合适的开发平台和技术框架，如Java、NET等，确保系统的可扩展性和稳定性。
2.数据库设计：根据OA系统的数据存储需求，设计数据库结构和数据表，建立和维护系统的数据字典，确保数据的一致性和可靠性。
3.界面设计：根据用户的使用习惯和审美需求，设计系统的用户界面，注重用户体验和交互性，提高系统的用户接受度和使用效率。
4.集成设计：考虑到企业的业务系统和OA系统的数据和功能集成，设计系统的接口和数据交换机制，实现与其他系统的无缝对接。
三、系统实施1.软件开发：根据系统设计的需求和设计文档，进行系统的开发和测试，确保系统的功能完备和稳定可用。
2.硬件设备：根据系统的性能要求和用户规模，选购合适的服务器、存储设备、网络设备等，搭建稳定的系统环境。
3.数据迁移：将企业现有的文档和数据迁移到新系统中，确保数据的完整性和一致性。
4.培训与推广：通过培训和推广活动，向用户介绍系统的功能和使用方法，提高用户的系统使用能力和参与度。
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信息化建设文件文件号：ZYCAP/NUM-DEPART办公OA系统建设方案编写：信息化组校对：信息化部审核：总经理批准：副总裁编写时间：版本号：V3.1XX集团信创项目目录1 概述.................................................................................................... - 1 -2 现状及需求分析................................................................................ - 1 - 2.1平台现状.. (1)2.2建设需求 (1)3 建设内容............................................................................................ - 1 - 3.1个人信息.. (3)3.2文件管理 (3)3.3知识管理 (4)3.4通知公告 (6)3.5学习教育 (6)3.6会议管理 (7)3.6流程管理 (8)3.7留言板 (8)3.8统一用户管理应用 (8)3.9电子印章管理应用 (8)3.10数据融合建设 (9)4 系统建设要求.................................................................................... - 9 - 4.1技术需求.. (9)4.2安全需求 (9)4.3实施、培训及售后需求 (10)4.4售后服务要求 (10)4.5接口需求 (10)4.6其他要求 (11)5 经费预算.......................................................................................... - 12 -6 进度安排.......................................................................................... - 12 -办公OA系统建设方案1 概述近年来，各行业信息化建设加速推进，从集团全面发展全局出发，以提高工作效率和促进数据融合为宗旨，拟新建集团办公OA系统，深度融合日常工作中的各类信息资源，促进“数据融、业务融”，推动大数据、云计算等信息技术在办公系统的融合应用，进一步提高综合办公效率和信息化办公水平，提升集团整体效益。
2 现状及需求分析2.1 平台现状现有的办公OA系统在数据共享、流程管控等方面存在明显短板。
办公OA系统与集团其他业务系统相互独立，系统无法协同、数据难以共享。
另外，现有办公OA系统不满足自主可控技术要求，且部分功能不能满足办公需求、使用不便。
现有办公OA系统与其他业务系统相互独立，无法协同、数据难以共享，数据分散和信息孤岛现象还存在，效益还没有充分显现，需要做好相关数据融合工作。
2.2 建设需求需要新建1套功能完备的办公OA系统，需要加强办公OA系统（新建）与其他业务系统的信息共享，最大限度实现数据融合、业务融合，提升工作效益。
3 建设内容平台的整体设计，支持多语言数据存储、多数据版本管理、数据实体关系管理、灵活的审批流程配置、数据回传与稽核及数据质量的统计分析。
根据平台建设需求，设计平台数据架构，如图1所示：图1 平台数据架构总图详细说明如下：1）底层平台：系统支持多类型数据库，包括Oracle、SQL server、MySql，以及各类国产数据库，例达梦、人大金仓、高斯、神通、南大通用等数据库；2）数据持久层框架：通过自研数据持久层框架，对多类型数据库统一支持；同时，解除SQL与程序代码的耦合，提升系统执行速度；3）数据缓存框架：尽量减少IO（尤其是磁盘IO）的操作，提高系统的性能；4）数据采集层：数据来源于系统本身的结构化数据、非结构化数据及数据交换中心采集的相关数据；5）数据存储与管理层：通过对数据的整理、分类、归集，非结构化数据可实现切分、加密存储，结构化数据可实现各应用数据库空间的解耦合，且可独立升级；6）数据利用与服务：可以通过报表等数据分析应用、智能搜索工具等对平台中的数据进行检索、分析、利用。
根据集团实际情况，计划建设10个模块，主要功能描述如下。
3.1 个人信息主要由个人填报，部门领导审核后确认，确认后不可随意更改，需要更改时需获得授权（例如需经过人力资源部门授权）并保留修改记录。
填报的信息主要包括以下内容。
人员基础信息：姓名、性别、身份证号、年龄（自动填充）、照片、入职年月、学历、学位、毕业院校及时间（高中，专科、本科、硕士研究生、博士研究生）、所在部门、职务及时间，籍贯、家庭住址、联系方式、党团时间、个人简历（小学、初中、高中、大学、参加工作情况）、取得的主要成绩及时间（发表论文、比赛竞赛、取得资格、获得证书、取得荣誉等）、车辆信息（型号、牌号、颜色）、个人签名。
配偶信息：婚姻状态、配偶信息（姓名、性别、身份证号、年龄（自动填充）、照片、籍贯、家庭住址、户口所在地、工作单位、是否党员、手机号码。
子女信息：姓名、性别、身份证号、年龄（自动填充）、照片、籍贯。
在上述信息的基础上，管理员可以增加信息填报的项目和内容，实现信息填报的自定义。
信息提取：先关部门或人员有权提取本单位人员信息，并可以自动汇总成表格（汇总多个基层单位人员信息时，可按单位排序），实现人员信息的快速查询、统计。
支持添加信息填报模板，按模板生成。
3.2 文件管理个人网盘，可将文件分类存放，支持文档、视频、压缩包等格式文件的上传、下载、删除、分享、检索、在线浏览等操作。
主要用于个人文件资料的归档和管理。
公用文件柜，设置权限，供一定范围的人员上传、下载、删除、在线浏览等操作。
主要用于与多数员工相关的文件资料的归档和管理，例如各类规章制度、工作规范、学习知识手册等。
即时通讯，获得类似网页版微信的体验，支持文字、图片和附件（文档、视频、压缩包等）的发送与接收。
收到文件或消息后，红点或角标提醒。
依据组织架构创建通讯录，也可自行创建联系人、群组，具备文件、信息的查询、搜索功能，可将文件、信息收藏到个人网盘或存储至本地硬盘，可将个人网盘中的文件“分享”至联系人（或群组）。
支持文档、图片、视频在线预览。
支持单个文件大小在500MB以内的文件传输、下载。
千兆网络环境下，要求文件传输速度不低于5MB/s。
支持聊天内容备份。
要求支持语音视频聊天，可召开视频会议。
公文管理，支持对请示、草案、议题、决议、简报、通知、决定、命令等相关公文类型材料提供在线拟稿、发文审核、发文签章、发文统计、联合发文、收文管理、个人文件夹、公文知识库等功能。
实现公文便签、全文检索、检索报表、个人收藏等功能。
系统需支持OFD、PDF 等主流格式，提供可视化配置公文处理流程，支持固定流程和临时流程，支持流程环节的自动转发，支持配置节点权限。
提供自动排序、授权办理等功能。
从流转开始至最终存档，要求公文不可更改，确保公文的唯一性、权威性。
3.3 知识管理知识门户，将各个部门、职能、业务系统、知识库中所产出的知识统一汇总到一个门户上统一进行展示并通过重点突出，热点排序等方式，将最新最热，单位最想让员工了解的知识进行推送。
知识收集，通过知识上传、流程归集、应用协同、异构系统集成等多种方式进行知识的归集，实现知识归集与日常工作的融合。
让员工不需要花费额外的时间和精力做知识上传的动作，满足单位收集知识全面性和即时性的要求，减少繁复的手动上传，提高知识归集的效率。
集成工作流程，实现知识在工作中的自动归集。
将知识管理系统流程引擎进行集成，与用户的日常工作进行整合，依托各种工作流程，通过流程将知识自动归集并根据流程类型，工作场景将知识自动归类至指定的知识分类，减少用户额外上传知识的工作量，自动、高效、准确的进行知识的收集和整理。
知识上传流程，提供用户手动填写信息，上传知识的入口。
设计和构建对应的知识上传表单、流程，通过新建文档或批量上传文档的方式添加到知识库中。
打通应用，让知识自动归集。
除了流程之外，还可以与各个应用进行打通，让员工在完成一个工作，任务的同时，自动的完成了知识的归集。
对接前端的各种应用，实现与应用之间的相互协同和知识归集，建立一个可持续的知识积累的生态。
管理员定期发布知识收集任务，根据要求收集知识。
部分知识，无论是系统集成获取、还是流程流转收集，还是员工手动上传，都有可能无法完全和体系化的收集到。
在这种情况下，知识管理员可以根据实际情况、针对某一个项目、活动、任务等主动触发一个知识收集任务，让目标用户根据要求，整理和提交知识。
知识库，构建科学、规范、统一的组织知识库，将单位中分散的知识资料进行有效管理，最大程度上避免知识流失，促进单位知识的积累和共享，方便协同工作。
构建多维分类体系，并通过分类标签的方式，标准化管理的知识库，根据不同的知识类型和属性，用最合理、直观的方式展示给用户。
通过不同的维度的分类，可将知识从不同的角度进行体系化的管理，实现一份知识多种分类规则的实现，提供给用户以不同视角、维度进行存储和查询的渠道。
并根据知识类型、属性的不同，构建不同展示方式的知识库，让知识以最符合其展示形式的方式出现在用户面前。
知识搜索建立搜索引擎，以帮助用户快速、准确地找到所需要的知识。
实现按类别搜索功能。
知识条文，将知识文档“肢解”，碎片化处理，统一知识底层为颗粒度更小的条款知识点，组合形成条文化的知识点，实现对需要全面、多渠道应用、多头维护的知识的集中化管理，便于存贮、查询及组合应用，可根据不同场景和发布渠道对知识元再编辑利用，提高知识复用效率。
知识收藏，可将单位的知识，搜藏到我的知识，支持按分类、按知识目录进行收藏，收藏内容随源知识内容变动。
知识微博，建立一个供用户快速发布一个动态，分享知识的互动平台。
在知识微博上，用户可相互进行关注，及时获取对方的知识动态。
知识微博，不仅仅提供了用户一个展示自我的平台，也是一个知识密集传播和更新频率高效的社区。
提供互动问答的功能，用户在这里不分职位等级，均可自由地提问和回答。
可以向所有人提问，也可向指定人员提问，促进交流和分享。
知识运营报表，提供知识运营报表工具，通过图形化报表的形式，让知识管理员以直观的方式了解当前的知识运营现状，按照知识视角与员工视角对知识使用频度、搜索频度、分享度、贡献度生成知识运营报表。
3.4 通知公告实现单位通知公告信息的查阅、发布，为所有用户提供最新告示、通知等公共信息的发布和查询服务。
所有用户都可以发布公告，输入内容支持文本、图片和附件；提供通知公告的发布、保存、修改、删除功能；通知公告发布人可以设置公告发布有效期，在有效期结束时，将其移放到历史公告中；通知公告显示发布范围、区分已读未读、可快速设置为“已读”；通知公告发布人可以设置公告保存天数，保存期限过后自动删除公告。