[OA财务]OA系统改造方案初稿
OA系统改进方案V2.0
OA系统改进方案一、O A系统使用现状分析公司的OA系统使用的是北京华深慧正提供并实施的，从2003年开始实施到2011年公司的OA办公系统伴随我们工作一起走过了八个年头，它实现了我们公司的无纸化、远程移动办公，为日常办公节省了时间、人力、物力，大大的提高了工作效率。
随着公司近几年的快速发展，OA 系统的注册用户数从开始的300余人扩展至现有的1500余人，使用的常用标准模块14个，自定义开发模块10个，详见下表：公司员工的日常办公已离不开OA系统，但现在的OA系统由于软硬件的原因给日常使用带来了很大的不便甚至影响到日常的工作。
具体问题如下：1．硬件服务器OA系统服务器是2002年采购的浪潮英信系列服务器，在2008年已升级过一次，现在主要技术参数为——CPU：Inter Xeon 2.66GHZ、内存：1G、硬盘容量：146G，OA系统共占用120G硬盘空间，CPU平均使用率50%、内存平均占用空间为500M，服务器已无升级空间，无法满足现有的运行环境，需进行更换。
因服务器原因造成的问题：➢服务器启动慢，OA系统运算速度缓慢；➢由于现有注册用户数已达1500余人，用户接收OA邮件后，长时间都没用进行删除，而是保存在服务器上，使邮件占用空间达100多个G，最高峰时只剩下1G不到的容量空间，系统在执行邮件压缩时容易出现死机现象，造成用户无法登录及使用OA。
2．OA系统软件的问题公司现有的OA系统采用的是Domino文档型数据库结构，该技术在2003年是属于最适合于我们公司的OA系统数据库，但随着公司的快速发展，OA系统的应用不断扩展，Domino文档型数据库结构的弊端就比较突显，在我们公司的应用具休表现在：➢组织机构和人员发生变动时，OA系统的变更就会很烦索，且在变更过程中，尚未完成的表单不能继续流转，只能重新起草。
➢经过长时间的使用表单容量不断增加，表单在达到4G的存储容量后，运行能力会直线下降，表单的开启和使用变的非常缓慢，例如“工作联系单”。
oa系统建设方案
oa系统建设方案一、需求分析OA系统建设计划是为了提高企业的工作效率和管理水平，为整个企业提供高效率、高效率和规范化的管理模式。
OA系统建设必须先进行需求分析，才能确保系统满足企业日常管理所需的各种功能。
建立合理的需求分析清单，可以确保系统满足企业的实际需求，以达到提高企业工作效率、缩短流程周期和实现文档资料共享的目的。
二、OA系统建设方案1.系统架构设计1.1 系统总体架构对于OA系统的构建，需要设计系统的总体架构。
系统总体架构包括功能模块划分、系统层次结构和物理结构设计。
首先，根据企业所需管理模式划分系统功能模块，包括公文管理模块、流程管理模块、人力资源管理模块、审批管理模块等等。
然后，依据模块之间的相互关系确定系统层次结构和物理结构，以实现高效运行和管理。
1.2 应用集成体系架构设计OA系统集成了各种应用程序，如办公软件、ERP、CRM、HR等等。
因此，在OA系统建设过程中，还需要应用集成体系架构设计，以确保各应用程序之间的无缝协作。
在应用集成体系架构设计中，应该重点考虑应用程序的兼容性、应用程序之间的数据传输方式和数据安全性等问题，以保证最终的系统稳定性和安全性。
2.系统开发2.1 系统开发技术选择OA系统开发需要机选适合的技术，包括前端技术、后端技术、数据库技术等等。
前端技术主要采用HTML+CSS+JavaScript+Ajax技术栈，后台主要采用Java、Python等编程语言和开源平台。
2.2 系统开发目的OA系统开发的目的是为了提供高效率、高效率和规范化的管理方式。
系统开发要满足管理各项业务需求，方便员工进行工作操作，实现信息资源的共享及信息化和办公自动化。
2.3 系统开发流程OA系统开发流程分为需求分析、架构设计、系统开发、测试、上线等阶段。
在开发流程中，要与用户进行充分沟通和交流，掌握个体的需求，以满足客户在OA系统应用方面的需求。
3.系统测试与维护3.1 系统测试OA系统测试，是在开发完成后实施测试，确保系统稳定性和安全性。
OA改进工作初步设想（精选五篇）
OA改进工作初步设想（精选五篇）第一篇：OA改进工作初步设想公司OA系统改进工作初步设想OA系统建设是一项系统工程，不但涉及网络信息、数据库等技术领域，而更多的是涉及管理科学、管理体制和管理观念等复杂的因素。
根据公司当前OA系统运行现状以及公司信息化管理提升的迫切要求，现提出公司OA系统改进工作初步设想。
一、明确管理职责，强化系统规划发展与运行监控。
明确企业信息化管理与建设的管理归属，明确职责后由该部门全面系统管理公司信息化发展，筛理公司信息化系统需求与未来的规划发展，以及系统的日常运行监控与适时改进工作；并承担起系统的维护、实施、监督、培训职责、系统帐户的管理、分配及数据份等。
二、现有OA系统软件各应用模块的改进：由于公司各部门职能分工的不同，所处理事务不同以及各自工作情况的特殊性，使得部门与部门之间联系既紧密又松散，存在一定的矛盾。
因此要在着重考虑在保证各功能模块的独立性、完整性的基础上，增加模块间的关联性，突出做好个人办公、公文管理、行政办公、人事管理、计划与任务五大功能模块的功能使用与发挥，并尽可能地挖掘现有软件的功能与作用。
1、关于个人办公：（1）我的邮件：目前OA仅仅是建立了内部的通信平台，但同时公司另建有南海内部的邮件系统，为使组织内部的通信和信息交流快捷通畅，提高OA系统的使用率，有必要打通OA 系统与与Internet的邮件互通，增加OA系统的实用性。
（2）短消息：改进模块功能，根据现有短消息功能设置的不足进行功能优化，实现短信操作提醒自动配置，避免无谓的提醒短信。
（3）公告通知：进一步梳理公告通知发布的权限，以及公告通知发布的审批流程。
同时优化现有格式，突出企业公文格式的统一与形象。
（4）通讯录：充分发挥共享通讯录的作用，进一步探讨集团、南海益田以及关联公司通讯录的发布及人性化界面设置的可能性，避免现共享通讯录的形式化，不再采用以定期发布公告的形式更新通讯录的方式。
（5）文件柜：个人文件柜通过进一步的培训养成员工使用的习惯，而共享文件柜作为企业规章制度与流程发布的平台，可结合公司流程与规章的建设情况作进一步梳理，并加快已编制之流程与规章制度的上柜，确保企业信息的充分共享。
OA系统建设方案(一期工程)
OA系统建设方案（一期工程）（第二版）说明：OA系统第二版在第一版的基础上修改而成，为便于大家识别，修改后的内容用粉红色字体，灰色背景加以标识。
第一章需求概述一、建设背景2008年是我国“金质工程”建设的重要年份，其中办公自动化系统（即OA系统）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
互联网技术（Intranet、Internet）在我国迅速发展和普及，把OA 推上一个新的信息化发展台阶——数字化办公阶段。
长期以来，重庆市计量质量检测研究院高度重视信息化建设，先后建立起完善的硬件应用平台，并研发和引进多套业务系统。
其中，应用较为成熟的是电子邮件系统、计量业务系统、质检业务系统、珠宝玉石检验系统等，并有多套系统在研。
但是，随着机构的发展，市检测院已经逐步从集中式办公向总部->分中心的模式变化，早期建设的各种封闭的以业务为核心的系统面临着不能满足行政办公需求的情况。
因此，现阶段有必要重新建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，进一步提高市检测院行政办公的办公效率。
二、建设目标1、实现全院的数据共享，基本解决信息孤岛问题。
不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用；2、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通；3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公；4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持；5、提供完善的信息交流机制，方便院各部室、中心、公司、协会和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享；6、充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有的信息化投资；7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问题，由用户自定义管理模式，实现真正的部门综合业务处理机制；8、一期工程将建立相对独立于业务系统的行政办公系统，实现办公自动化。
OA办公系统改造方案
OA办公系统改造方案1. 简介本文档旨在介绍一种针对现有办公系统进行改造的方案，以提供更高效、可靠和安全的办公环境。
通过对系统的优化与升级，可以提升办公效率，减少人为错误，并增强系统的安全性。
2. 目标根据用户反馈和需求分析，我们确定以下目标：1.提高系统的性能：降低系统响应时间，提高用户体验。
2.增强系统的可靠性：减少系统崩溃的风险，提高系统稳定性。
3.提升系统的安全性：加强用户认证机制，保护用户数据的安全。
4.改进用户界面：提供更直观、易用的界面，降低用户学习成本。
5.扩展功能：支持新的业务需求，提供更全面的功能。
3. 操作系统和硬件要求为了满足系统的性能需求，我们建议在服务器端使用Linux操作系统，并配置以下硬件要求：•CPU：双核2.4GHz以上•内存：8GB以上•存储：500GB以上的硬盘空间对于客户端，要求如下：•操作系统：Windows 10或更高版本•内存：4GB以上•存储：100GB以上的硬盘空间4. 数据库优化为了提高系统的性能和可靠性，我们建议对数据库进行以下优化：•数据库选择：根据系统的需求和数据量，选择适合的数据库类型，如MySQL、PostgreSQL等。
•数据库索引：对常用查询字段添加索引，提高查询速度。
•数据库分表：对大型数据表进行分表存储，减少查询负载。
•数据库备份与恢复：定期备份数据库，并建立灾备机制，以减少数据丢失风险。
5. 系统功能改进针对用户反馈和业务需求，我们建议进行以下系统功能改进：5.1. 日程管理在现有的日程管理功能基础上，增加以下功能：•提醒功能：支持设置日程提醒，提高工作效率。
•共享日程：支持多人协作，在团队中共享日程安排，方便安排会议和任务。
5.2. 文件管理改进文件管理功能，提供更便捷、高效的文件操作方式：•支持文件版本管理：对文件进行版本控制，防止文件被覆盖或丢失。
•提供在线预览功能：支持在线预览常见文件格式，减少下载的需求。
5.3. 审批流程增强审批流程的灵活性和效率：•自定义审批流程：支持根据公司内部的特殊需求自定义审批流程。
关于修改完善公司办公自动化OA系统的初步设想
办公自动化（OA）系统修改方案（征求意见稿）1、修改目的：1.1完善内部办公系统功能，使之初步具备实现无纸化办公的技术条件；1.2完善内部办公系统使用，逐步使之更方便、人性化；1.3修改内部网站首页的栏目设臵，将之建设成信息发布平台、资源共享平台、宣传教育平台。
2、具体修改项目主要修改三方面内容：一是重新设臵系统登录帐号；二是调整、充实系统首页的信息发布栏目；三是修改、完善系统的“内部办公”模块。
其它修改，根据《办公自动化（OA）系统调查表》收集的建议进行。
2.1关于系统登录帐号修改理由：①目前只有部分职工有权登录OA系统，使用范围未扩大到全体职工；②部门帐号由部门内职工共用，具体操作时无法区分使用人，导致职责不明；③很多部门只有一台电脑，无法解决部门职工同时登录系统的问题。
修改方案：①赋予每个职工登录OA系统的权力，将职工工号作为职工登录帐号，每个职工具有浏览、发信息、起草等基本权力及被授予的其他权力；②部门帐号只用来显示部门内职工工作信息，日常工作时，只需用部门帐号登录系统，部门职工发现上面显示自己的工作信息后，再以个人帐号登录系统进行操作。
2.2关于OA系统首页信息发布栏目的设臵修改理由：信息发布的主要载体为OA系统首页。
当前的主要问题是版块设臵不符合实际需要，信息发布不畅，信息来源不足，不能起到信息库的作用。
修改方案：新首页栏目设计:2.3关于系统“内部办公”模块2.3.1关于“内部办公“界面修改理由：现有OA系统内部办公界面存在布局混乱、不清晰的情况。
修改方案：新界面的设计：2.3.2关于办公流程修改理由：现有系统提供了发文管理、请示报告、收文管理、征求意见等四项办文流程，比较抽象，具体工作时套用有难度。
可根据我司工作实际，具体设臵工作流程。
修改方案：所有流程均从“日常办公“的”新建工作“中开始，将流程办理结果存于”归档文件“中结束，每个流程的具体步骤可以从”流程说明“中查找。
各项流程如下：①办文流程②工作流程③报告流程④先进申报流程2.3.3关于文件管理修改理由：现有系统只能由办公室对文件进行存档、分类，不利于各部门共同使用该系统。
浅谈OA系统对财务工作流程的优化
【 关键词 】 Ａ系统 Ｏ
财务流程
支 出的程序规 则来 审批 。 ３ 财 务 审批 权 限制 度 导 入 （ 目分 类 ：销 售 费用 、 ． 项
ＯＡ， Ｏｆ ｅ ｕｏ ｔ ｎ的简称 ，即 “ 是 ｆ ｃ ｔｍａｉ ｉ Ａ ｏ 办公 自动 化 ” 。 与财务有 关 的大 多数业 务工 作也 可 以在 ＯＡ系统 中应用 。 业 务 处理 在 Ｏ Ａ系 统 中一 般 被称 为 工作 流 程 。财 务工 作 流程一 般是 以财 务报 销 为核 心 ，包 括 审批 流程 、报销 流 程 、财 务报 告 流程 。审 批 流程 主要 包括 立 项 的 审批 、物
固定 资产 、投 资 、成本 、管 理费用 ） 。总部 财务 部根据 公 司 生 产经 营和 职 级 分布 情 况 ，制定 出财 务 审批 权 限 表 ， 下发 给 事业 部 。各事 业 部发 生 的所 有 费用都 需 要按 额度
分权 限进 行 ＯＡ系 统审 批 。财 务 审批 权 限表 涉 及 ：销售 定 价 、原 辅材 料 采 购 、销售 费用 、管理 费用 、固定 资产 和投资类 等等 。
关 管 理 制度 、业 务 流程等 进 行分 析 和调 整 ，在提 高 工作 效 率 的 同时 ，也 要对 业务 风 险 和管理 风 险进 行 良好 的控 制 。 以下 以物料 采购为样 本 ，举 例主要结 算流程 ：
１ 采 购 申请流 程 。公 司实 施 物料 集 中采 购制 度 ，总 ．
会 计 信 息 化
浅 谈 ｏＡ 系统 对 财 务工作 流 程 的优 化
黄 留
（ 明乳业 股份有 限公 司 ，上海 光 ２ １０ ） ０ １３
【 要 】 Ａ （ ｆ ｅ ｕ ｍ ｔｎ）系统是 可 以将 现代化 办公 和计 算机 网络 功能有 效结合起 来 的一种新 型办 摘 Ｏ Ｏｆ ｔ ａｏ ｉ Ａ ｏ ｉ ｃ 公方式 。该 系统 的优 势能使 企业的信 息实现有效 集成 ，并能够被 需要 信 息的所有 管理 者及 时、有效共 享，对财 务工作 而言 ，ＯＡ 系统 能够优 化 已有的 结算 审批 流 程 ，降低 流程 风 险 ，使 企业在 激烈 的竞 争 中处于有利 地位 ，
oa系统建设方案
OA系统建设方案1. 引言OA（Office Automation）系统是指通过计算机与信息技术手段，将组织内部各类办公事务和业务流程进行管理和协调的一种信息化系统。
随着信息科技的快速发展和企业管理理念的不断演进，越来越多的企业开始将传统的手工办公方式升级为自动化办公系统。
本文旨在为企业提供一种高效、可靠的OA系统建设方案。
2. 目标与需求分析2.1 目标•提高办公效率：通过自动化流程和系统集成，减少员工的重复工作，节省时间和人力成本。
•提升管理水平：通过系统化的数据分析和决策支持，辅助管理者进行科学决策，提高企业管理水平。
•优化流程：通过业务流程再造和优化，减少不必要的环节和手续，提高工作效率。
2.2 需求分析•办公自动化：包括日常办公工具（如邮件、日程安排、文档管理等）的自动化，提高工作效率。
•流程管理：实现各类业务流程的自动化管理和协调，减少人为错误和延误。
•决策支持：提供可靠的数据分析和报表功能，辅助管理者进行有效决策。
•知识管理：建立企业内部知识库，方便员工分享和获取知识。
•整合外部系统：与其他企业系统（如ERP、CRM等）进行集成，实现数据的无缝对接。
3. 技术架构3.1 系统架构OA系统采用三层架构，分为表现层、业务逻辑层和数据访问层。
•表现层：负责系统的用户界面设计和交互功能。
•业务逻辑层：处理业务逻辑，包括流程管理、数据校验和决策支持等。
•数据访问层：负责与数据库的交互，完成数据的存储和读取。
3.2 技术选择•前端技术：采用HTML、CSS和JavaScript等前端开发技术，实现用户界面和交互功能。
•后端技术：采用Java语言，利用Spring框架实现业务逻辑层和数据访问层。
•数据库：选择关系型数据库，如MySQL或Oracle，用于存储系统数据。
4. 功能设计4.1 办公自动化功能•邮件管理：实现企业内部邮件的发送、接收和管理功能，支持邮件的分类、标记和筛选等。
•日程安排：提供日程管理功能，实现个人和团队的日程安排和协调。
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[OA财务]OA系统改造方案初稿OA系统改造方案初稿一前言我们现行的OA系统是基于Lotus Dominos/NOTES 4.6，主要应用在Domino 邮件服务和公文流转方面。
从98年以来，我省的OA系统已经在全省范围内广泛地推广及应用，成为公司所有员工最主要的办公平台。
OA系统的大力推广及广泛应用推动了公司的信息化发展，促进了广大员工信息化意识的提高。
目前，我们在全公司范围内基本上做到了无纸化办公，并使各部门间的协调工作更加顺畅，提高了各部门的工作效率，得到了广泛的好评。
特别是其他省的一些兄弟公司也纷纷借鉴我们的应用模式以及数据库源代码，而且部分已经或者正准备投入使用。
但随着现代化办公理念的日新月异，我们在应用、维护的过程逐渐发现从98年开发后至今未得到升级的现行系统应用比较简单，平台也相对落后，已经不能够满足员工办公的需要。
我们所设想中的OA系统应该是提供公司内部办公全方位服务的系统，在操作终端上应提供所有Web页的简单界面并提供Web查询功能，在服务提供上应完善公文流转系统、开发电子决裁系统、部门间信息共享系统等，并对外提供数据接口，在Web级或数据库级与其它系统进行集成和信息共享！最终能够依托OA 系统形成公司的内部网（INTRANET）。
二、公司现行OA系统简介目前我们采用的OA系统于1998年开发，服务端基于Domino 4，客户端采用Notes 4.67。
省公司Server和地市公司Server通过复制同步信息。
在应用上主要包括日常公文的流转，信息发布，讨论组，以及利用Domino邮件系统实现通信。
下面就现有模块及其存在的一些问题说明如下：1.公文流转系统我公司现有的公文流转系统作为OA系统中最重要的一部分在全省范围内运转，实现了全公司无纸化的公文流转。
主要包括以下几部分：收、发文管理库：这两个数据库是公文流转中的核心部分，所有公文按照公司收发文规定的流程进行流转。
在流转过程中，总公司与省公司之间、省公司与市公司之间的公文是以邮件的方式进行流转；省公司、市公司内部直接在收、发文两个数据库内通过定义一系列操作实现流转。
各个发文部门通过相应模板进行发文，办公室人员可以定义如密级等文件的所有属性。
由于收发文具体流程比较复杂，在此不做详述。
办公流程控制库：在这个数据库中定义了各种办公流程，以及在包括收、发文管理的各种流程中每个岗位的定义，以及岗位的相关描述，如相关岗位的人员集合等。
办公人员配置库：这是一个人员管理数据库，定义了使用各模块人员的基本信息以及相关权限，还有人员的一些实时状态，如出差标记等。
上述两个数据库是公文流转系统的基础，提供了具体流程的定义以及用户权限的管理。
存档库：这是基于Domino的一个文档库，用来存放公文流转结束后需要存档的相关文件。
此外对此数据库通过借阅控制模块管理，根据文件密级不同也有相关权限控制，还可以组合查询。
出差留言库：办公人员出差登记的小模块，通过填写出差时间段和公文授权人控制在此人出差时公文的流转。
办公人员作了出差登记后，在公文流转到该人员时可以选择提交给被授权的人员进行处理。
正式发文库和阅文栏：在发文流程结束后，办公室综合处理人员可以将该文件发布为正式发文，同时在阅文栏上发布，供有阅读权限的人员阅读。
在收发文流程中按提示进行操作。
2.信息发布信息发布平台是OA中应用较多的一部分，包括日常公司、以及各部门需要发布的各类信息。
主要包括：通知栏，公司日常通知事务在此发布，可定义阅读群组以及阅读期限，定期删除过期文档；部门专栏，全省各级公司同部门内部通知以及资料、文件的发布，如个险专栏，教育培训专栏等；新闻性专栏，全省分地区发布的新闻信息，如“福建寿险”专栏等。
省公司与地市公司Server间通过复制对发布的信息进行同步。
3.讨论组利用Notes讨论组模板构造的各级讨论组数据库，一般是以部门为单位，用户以论坛的方式进行信息的交流。
省公司与地市公司Server间也是通过复制对讨论的内容进行同步。
4.应用程序包括信息技术部值班登记、生日祝贺、考勤管理等一些小型应用。
随着时间的推移，在开发、推广和维护系统的过程中，我们在积累了一定经验的同时，也发现了现行系统存在的很多问题，这其中具体包括：●公文流转系统由于开发过程中设计不够严密，造成系统本身不够健壮，特别表现在使用过程中的“跳流转”功能，即当正常流转出现问题时的补救手段，会造成流程混乱。
此外，由于Notes系统本身局限性，无法很好地避免冲突文档。
●由于公文流转系统中，大部分流程的控制是通过写按钮事件的方式实现的，所以流程与岗位定义不够灵活，流转不够顺畅，可扩展性不强。
●报表功能较弱，无法实现报表的灵活输出。
●安装维护麻烦，没有直观的安装界面，也没有统一便捷的维护管理工具，不利于管理员对系统进行维护。
●系统底层架构比较混乱。
由于整个系统的开发过程经手人员太多而且交接以及文档不够充分，造成系统定义不清。
●用户操作界面不够方便，部分功能的实现方法较落后，效率低下。
●在通讯录等数据库与各级公司进行复制时，会不定期产生数据混乱，而且无法定位问题所在，造成维护工作量增加，由于在数据库权限管理上多借助于Notes通讯录中的邮件用户及群组，当通讯录复制出现问题的时候会影响到一些数据库的使用。
●对一些交互性强的数据库，通过自动复制同步信息的方式往往不够及时，满足不了实时要求。
一些重要的信息无法有效的主动通知到用户。
●文件归档时由于4版Notes数据库本身的局限性，数据库的限额无法重新设置，而且数据库大小无法满足实际应用。
●省公司与下属各市公司及县公司在日常办公过程中有许多需要相互交换的公文及数据，现在的交互模式是通过邮件系统进行交互。
邮件系统交互这种方式，使交互过程过多地加入了人工干与，降低了系统的自动化程度，实时性不够，效率也受到一定影响，规范化标准化程度降低。
综上所述，我们愈加感到办公自动化系统改造的必要性、迫切性。
三、目标经过改造的系统应当具有原系统的所有功能，同时也要兼顾用户的操作习惯，老用户无需太多的培训即可上手；界面清新实用，更具人性化，便于新用户入门；功能稳定可靠，符合实际办公流转需求；文档明晰充分，便于系统管理人员对系统进行管理及维护、再次开发。
对本公司的办公自动化系统作战略的、客观的目标规划，主要有如下目标：1）稳固升级Domino R4至R6，保证升级后办公自动化应用系统与总公司及各省分公司各版本Domino的正常衔接；2）升级本公司原有OA模式，移植原有数据至新系统，采用R6及各项新技术的特性，实现工作流的模块化定义，以扩展各种相关应用，将旧系统升级为先进、成熟、稳定、健壮的办公自动化系统，实现平稳过度；3）全面架构B/S方式的企业内部网，集成所有的Notes及增值平台应用，实现DOMINO平台与周边系统的连接，走向集成化道路。
4）实现应用系统具备知识管理的功能特征：统一企业门户，集成化、一体化，同时集成档案系统、数据中心、财务系统、业务系统等其他各类综合应用系统，实现文档一体化、数据无缝交互、高度资源共享。
具体来说，将应用系统定位成一个集成化、一体化的广义办公应用系统，是本公司信息平台的基础：●建设国内领先的企业信息化系统，让用户感到办公的乐趣，切实提高办公效率、管理效率和经济效益，真正实现办公电子化；●建立巩固、强大的中国人寿福建分公司统一的办公管理平台，建设内部统一的企业信息门户，实现网上办公，规范管理流程，提高整个企业的运作效率；●实现公司内部网络安全互联，建设统一的企业公文交换、资源共享平台，实现信息共享，提高决策效率和准确度；●与相关业务系统集成，及时从业务系统中提取数据和统计报表，提高办公效率，为领导提供决策依据；●建设完全个性化的办公平台，实现个性化定制，快速方便的个人信息获取，完全集成群件系统和关系数据库，建成统一的安全认证体系；●实现所有应用程序用户入口的统一，做到企业信息化系统“简单、安全、实用、先进”的统一；●不仅满足目前的办公需要，而且能适应公司未来的机构重组和工作流程的变化，成为企业高效运作不可或缺的基础信息系统；四、实施内容以及系统设计改造后的办公自动化系统由以下3大部分构成：通过数据中间件实现的系统集成；包含公文流转等模块的应用系统；以及向用户主动提供服务的增值应用模块。
下面将分别介绍这三个组成部分。
第一部分 系统集成办公自动化改造的重要目标之一就是实现OA 平台与业务系统的集成，也就是说实现Domino 文档型数据库与关系型数据库之间进行相互的数据交换。
使业务系统的数据在OA 系统中表现，同时OA 系统中的数据能反馈到业务系统中作为业务系统处理的数据源之一。
这也是把办公系统建设成为企业内部外部应用系统是指除Domino 系统外开发的基于生产数据的增值系统主动搜索消息办公门户的关键所在。
具体来说，我们通过数据中间件来实现这一过程。
●通过数据中间件实现与外部应用系统的集成目前我们基于生产数据后台数据库开发了多个外部应用系统，并且逐渐向结构化、集成化的方向发展，但是由于现行办公自动化系统本身的局限性，我们一直没有能够有效的利用OA平台实现与外部系统数据的集成。
在改造后的系统中，我们将通过数据中间件实时地、或者定时地提取外部应用系统所产生的数据(外部应用系统是指除Domino系统外开发的基于生产数据的增值系统)，比如各类统计报表，并将其传送到OA平台的Domino 数据库中去。
这样我们便可以将我们现行的增值服务的被动响应方式改变为主动提供方式，从而大大增强了增值服务的深度。
比如我们可以将外部的生产数据统计查询系统所产生的数据报表定期、或者不定期的通过数据中间件发送到OA用户的邮箱中，以邮件的方式传送给用户，或者升级后的Domino 邮件直接支持如SMTP、POP3等传输协议，通过外部应用模块直接与其实现数据传送。
并且还将通过数据中间件进一步实现从外部获取的数据在OA中的存储、查询、权限分配以及各种应用。
另一方面，通过数据中间件我们还可以利用各种接口，如JDBC/ODBC/XML 接口，采用HTTP/RMI/IIOP等协议向各种其它的外部应用系统请求这些系统处理的结果信息，这些系统返回相应的信息，从而实现OA平台获取数据的主动性。
并且也可以利用这些手段实现外部应用系统对Domino数据库中数据的访问以及各种操作，从而实现真正意义上的互通，达到系统集成的目的。
●与其他关系型数据库的集成目前本公司主要的关系数据库平台为Informix 和SQL Server ，在今后的可能拓展中能扩大OA与其他关系数据库的数据转换、存储和应用。
基于上述需求，我们的设计架构应该满足如下功能要求：1．能够实现与现有要求的业务系统之间的数据交换；2．能够方便地扩展新的业务系统连接；3．在熟悉业务系统数据结构的前提下，尽量减少业务系统端的代码量。