商家维护工作手册
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文档编号 siro-dxsyb-20070810-V1.0-05
签约商家维护工作手册
编写 冯保龙
校对 ____________________ 审核 ____________________ 编写部门 电信114增值部
版本历史记录
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2007 年_08_ 月 _10_ 日
______ 年 ____ 月 ____ 日
2007年 ____ 月 _____ 日
电话:0571 8885 7555 传真:0571 8885 7555 分机8801
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目录
一、制定本手册目的: (3)
二、维护方法描述:(CRM ) (3)
三、具体工作标准: (3)
四、对业务人员的维护工作考核; (6)
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商家维护工作手册
电信114增值部
一、制定本手册目的:
1、制定维护工作的具体工作内容,指导办事处工作;
2、确保商家服务能按照合同规定的承诺执行,保障百事通卡消费体系顺利运作;
3、明确工作职责,便于业务考核;
4、形成知识手册,便于推广使用;
二、维护方法描述:(CRM)
1、签约商家资料整理,商家的资料包括但不局限于合同信息,具体信息格式见《商家登记表》;
2、商家质量、实力评估,通过商家质量评估及合作配合度等指标,形成重点商家名单,详细评估报表见XXX ;
这些商家将成为维护工作的重点。
3、商家店头布展工作,包括桌牌、宣传海报、展架、横幅等,在商家收银台或餐桌或前厅等明显地方做好宣传布
置,便于消费者感知;
4、电话维护,通过杭州电话信息小组,对各项目新签或原商家作电话回访,达到提升商家感知目的;
5、策划营销活动,整合电信、思创、市场、商家资源,针对前向用户或后向商家策划阶段性的营销活动,提升用
户与商家的感知,推广百事通卡消费体系品牌价值;
6、前向持卡用户激活,只有不断有持卡用户到商家处消费,才能保障该系统能顺利运行;因此后期维护工作中,
对前向持卡用户的维护与激活变的非常重要;
三、具体工作标准:
商家资料,资料表格必须包含以下指标:(其他指标可以再增加)
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商家评估分2个指标,1个是商家硬件实力,1个是商家对合作的态度,硬件实力占60分,
备注:根据评判指标,重点合作商家是各办事处重点维护的商家,办事处维护的80%精力要放在这些商家身上;
商家店头布展工作:
主要工作是将桌牌(宣传海报、展架、横幅)等有形的宣传物品放置在商家营业范围内,
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所有签约商家必须放置桌牌等物品;
新签商家,在签约的当月必须放置以上布展物品;
电信交给的商家或其他渠道合作商家,要求在交接名单的30天内必须放置以上物品;
如果桌牌等物品更新,重点商家必须要求在30天内作相应更新,普通商家可以不做更
新;
杭州电话回访与维护;
各项目的商家电话回访工作均由杭州电话中心执行,对商家的回访功能主要分2块;
1、作为新签约商家的回访确认:签约后7个工作日内必须执行;
目的:一是作为项目签约工作的过程监督方法,二是提高商家的品牌感知;
2、作为签约商家的正常维护方法之一;要求:a、签约次月底前,所有商家必须作回
访;b、对于普通商家,次月底全部正常维护回访后,以后每个3个月全部维护回访一次;
c、对于重点商家,每月底均要求回访一次;
3、回访脚本:略,
4、回访数据分析:由信息中心负责,分6种情况:
5、杭州无效率必须控制在30%以下,其他地方必须控制在20%以下;第2、6种情况
判断无效,第3、5种情况50%判断无效;如出现电话不通情况,必须拨打2次以
上;拨测报告提交给各项目负责人;
6、办事处各项目负责人员必须对第2、3、4、5、6种情况作出处理,并将意见在次月通报给部门经理及信息
中心;
营销策划
营销策划的目的是整合电信、思创、市场、商家的营销资源,提高商家、用户的感知,
提升百事通卡品牌价值。策划活动是纽带;
对于后期的维护工作,分阶段不断策划营销活动已经非常重要,要求各项目负责人没2
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持卡用户激活;这个工作是维护的关键部分,以上所有行为目的都是让持卡用户能正常消费;
各办事处需要做到工作:1、获取持卡用户资料信息,或督促电信
对持卡用户的激活;2、为持卡用户提供商家手册,这个手册就是用户的消费指南;3、短信及
网站激活,可以由思创或电信通过电话、短信、网站等形式对持卡用户做阶段性的宣传工作;
(这部分工作需要提供单独的方案)
四、对业务人员的维护工作考核;
维护的奖励方法见《关于各项目维护工作的奖励考核办法》行。
。奖励是在结算的前提下执考核方法:部门经理对整个项目的进展情况进行考核,考核分作为项
目奖金发放的一个依据。
考核项目权重项目描述自评分上级评分
电信沟通20
杭州电话拨测50杭州拨测,直接评分
策划活动5
商家布展数量
10
商家pos机培训
10
客服处理5
合计
100
最终得分
最终得分=自评分X 40% +上级评分X 60%;
如杭州电话拨测无效率超过规定的数量。超过一个百分比,每个点扣1分,超过5%,每个点扣2分;
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