数据表格处理的基本操作

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表格格式的修改和编排
1、单元格格式 捷键ctrl+1
格式单元格 快
对齐选项卡
设置文本对齐方式：水平对齐、垂 直对齐
若多在个文单本元控格制都中有有内一容个怎“么合进并行单合元并？？？ 格”，用于合并单元格
在一*空**白在单进元行格合内并输的入单=元A3格&B中3&，C3只，能即可把这三列的内容进行合并
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第一数步：据图表的类型管理与分析
在创建图表之前，我们一定要根据样文中图表里的数据选择表格里对应的数据 (选择数据时，一定不要选择标题，记得选上表头) 选择好数据以后，选择插入图表，打开图表向导第一步：图表类型，选择相 对应的图表类型
第二步：源数据 在插入图表之前已经选好了数据，直接 点下一步即可
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数据的管理与分析
第三步：图表选项 在第三步主要是设置图表标题、网格线、图例、数据标志等
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数据的管理与分析
第四步：图表位置 选择作为其中对象插入，到后面会讲作为新工作表插入
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数据的管理与分析
做好的图表如下图所示
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数据的管理与分析
关于图表的一些操作 1、坐标轴格式更改：在Y轴数字上右击坐标轴格式刻度，更改设置
第四章 数据表格处理的基本操作
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Excel简介
标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 名称框 全选按钮
编辑框
工作窗口
列号
行号
工作表标签 状态栏
Excel窗口
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Excel简介
工具栏：常用+格式
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Excel简介
工作表里的表格
如果题目要求选中整个表格，一定不要选标题 创建图表的时候一定要选表头
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数据的管理与分析
5、条件格式 格式条件格式 条件格式是为满足某种条件的单元格而设置的格式，是在原有表格的基础上为 满足条件的单元格添加格式，而筛选是把满足条件的行/列显示出来而其他的则 不显示。
条件格式最多可 同时设置3个条件
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数据的管理与分析
6、数据透视表 数据数据透视图和数据透视表 数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，它所进行的计算与数据 在数据透视表中的位置有关。它能帮助用户分析组织数据，利用它可以快速 地从不同角度对数据进行分类汇总。
在总收入代表的柱子上右 击数据系列格式图案、误 差线Y、数据标志(每根柱子上 都显示值)
在“张丽”总工资代表的 这根柱子上点击两次，右击 数据点格式，主要是设置图案 和数据标志(只在张丽总工资这 根柱子上显示值)
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数据的管理与分析
通过更改柱子的高度改变单元格数 值
让张丽的浮动工资这根柱子 显示数值后，单击数值两次，右击 数据标志格式，主要是图案、字 体、数字、对齐四项，数字和单元 格格式里的数字是一样的。
设置行高对话框，可设置精确行高 2、 a、选择某行，格式行行高，打开
设置行高对话框，可设置精确行高。 b、格式行最合适的行高。 c、选择某列，格式列列宽，
打开设置列宽对话框，可设置精确列宽。 d、格式列最合适的列宽。 e、在行行、列列交汇的地方双
击可调整最合适的行高、列宽。 3、整体调整行高/列宽：选中包括表格在
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7、图表 插入图表 Excel 2003可以很容易地创建基于工作表数据的图表。利用图表
可以将抽象的数据形象化，使得数据更加直观，一目了然。当数据源 发生变化时，图表中对应的数据也自动更新。
创建图表的四个步骤： 图表类型：选择图表类型 源数据 图表选项：标题、图例、数据标志、网格线 图表位置 ：现有工作表、新工作表
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表格格式的修改和编排
1、单元格格式 键ctrl+1
格式单元格 快捷
数字选项卡
数值：设置小数位数几负数表示方法
货币：设置小数位数、货币符号、负 数表示方法
文本：数字当作文本来处理
自定义：输入的内容前面都是重复的， 比如说“0532-”这时候可以设置自 定义,在自定义单元格之前，必须先 选中对哪些单元格设置
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数据的管理与分析
2、数据筛选：数据筛选自动筛选 筛选的时候选中整个表格或者是把光标定位到表格里的任一单元格内，然后选 择数据筛选自动筛选，这时候每一列表头右侧都会出现一下拉三角按钮， 这时候就可以筛选了
如果下拉内容没有你想要 的点击”自定义“按钮
在自定义里面可以添加两 个筛选条件，以及这两个 条件之间的关系(与、或)
内的所有行/列，把鼠标放到行行、列 列交汇的地方拖动，即可整体调整行高 与列宽
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表格环境设置与修改
3、单元格 定义单元格名称：每一个单元格都有自己的名称(行号与列号交集)，选中要重 命名的单元格，单击左上角的名称，重新输入新的名称，按两次回车完成重命 名
同样的，我们还可以对某一 单元格区域重命名，这在第 五章会用到 清除单元格内容：选中单元 格，右击清除内容。或者 是选中单元格按delete键
单击张丽浮动工资代表的柱 子两次，之后把光标放到柱子上方 按住鼠标左键往上拖动一直拖动到 题目要求的数值
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数据的管理与分析
5、使用外部数据
题目的要求是把市教育局的 数据添加到图表里
在图表区右击源数据系 列，添加一个系列，名称：到 sheet2中选市教育局，值：到 sheet2选择相应数据确定
图表区右击，还有四项分别是创建 图表的四个步骤，意思也就是说我们可以 从这里回到创建图表的任一步骤。
***图表区是最大的一个区域，图表区的 格式是对其中所有对象统一设置的格式
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数据的管理与分析
3、绘图区 在绘图区右击设置绘图区格式
主要是关于图案的设置。
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4、柱子
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表格环境设置与修改 1、插入、删除、移动、复制工作表 插入 ：选择插入工作表 在sheet1上右击插入常用工作表 删除：在要删除的工作表上(比如sheet1)右击删除 移动：在要移动的工作表上(比如sheet1)右击移动或复制工作表，选择移动到哪个工作簿，哪个 位置 复制：移动的时候建立副本就是复制 重命名：右击工作表重命名，输入新名称后一定记得要按回车
在一个单元格内有内容才能用这种 方法合并
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表格格式的修改和编排
1、单元格格式 格式单元格 快捷键ctrl+1 字体选项卡字体和word里的一样，设置字体、字形、字号、下划线、字体颜色等等
边框：先选颜色后样式最后再选边框 图案：和word里面的底纹是一样的
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表格格式的修改和编排
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数据的管理与分析
3、排序
数据排序
如果只对某一列排序，只需把光标定位到这一列内，然后单击升序/降序排列按钮
如果要对多列进行排序，则需选中整个表格或者把光标定位到表格里任一单元格 内，然后单击 数据排序，选择关键字以及排序的顺序
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数据的管理与分析
4、分类汇总 数据分类汇总 ***分类汇总之前先对主分类字段进行排序
2、工作表背景 格式工作表背景，之后就会打开“工作表背景对话框”，找到相对
应的图片，点击插入即可
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数据的管理与分析
1、公式的应用 插入函数，选择相应的函数，输入参数，确定 能从键盘上输入运算符号的运算可直接计算，没必要插入函数 相对引用：单元格的数值随单元格的变化而变化 绝对引用：单元格的数值不随单元格的变化而变化 二者相互转化：C4，在C和4之间按F4即可把相对引用变成绝对引用
放到选中区域边缘时，鼠标变成4
向箭头，这是按住鼠标左键把选中
的这一行即可拖动到一空白列上。
***两列互换：把右边的列剪
切，到左边这一列相应位置右击
插入已剪切的单元格即可完成两列
互换。
复制：移动的同时按住ctrl
键即可完成复制行/列。
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表格环境设置与修改
调整行高、列宽 1、选择某行/列，右击行高/列宽，打开
移动到的位置
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表格环境设置与修改
2、插入、删除、移动、复制行/列
以某一单元格为基准，右击 插入，选择整行即可向上插入一行， 向左插入一列
以某一行/列为基准，右击 插入,可直接在上方插入一行，左 边插入一列。
删除：选择要删除的行或列， 右击删除，选择整行。
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表格环境设置与修改
移动：如有图所示，当鼠标
在X轴上右击坐标轴格式字体，设置字体
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数据的管理与分析
2、标题、图例 右击标题标题格式：字体、图案、对齐
图例：右击图例图例格式 图例格式里图案、字体和标题 的一样， 位置：选择图例放置的位置
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数据的管理与分析
2、图表区
在图表区右击图表区格式，主要 是字体和图案两个选项卡，和前面讲的一 样，在这里就不多做解释了。
做完之后的结果如图所示
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使用外部数据的例子
柱形堆积图
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数据文档的修订与保护
保护工作表
内容 对象
保护工作簿
窗口 结构
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