创建国家卫生城市档案资料工作指南

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附件:1

资阳区创建国家卫生城市档案资料工作指南

(2009年——2012年)

[创卫组织管理专卷]

1、创建国家卫生城市领导小组、办公室人员组成及机构设置文件;

2、创卫工作责任划分、运行制度等资料;

3、创卫工作文件、简报、计划、方案、总结等资料;

4、创卫工作会议资料;

5、创卫机构人员名册。

[爱国卫生组织管理专卷]

1、爱国卫生运动委员会或爱国卫生工作领导小组人员调整文件;

2、爱国卫生工作计划、总结以及爱国卫生活动等资料;

3、专(兼)职爱国卫生工作人员名册;

4、爱国卫生、病媒生物防治专项经费的相关资料;

5、各项卫生制度资料,包括食堂卫生制度、卫生大扫除制度、清扫保洁制度、垃圾收集管理制度、病媒生物防治制度、门前三包责任制度、卫生检查评比竞赛制度等。

[健康教育专卷]

1、健康教育组织文件;

2、健康教育专(兼)职工作人员名册;

3、健康教育工作计划、工作总结,以及按照计划开展工作的记录等资料;

4、职工健康档案和有关文件资料;

5、健康教育宣传栏或卫生宣传栏每季度更换一次内容的记录和底稿或照片等资料;

6、开展职业卫生、女工保健、疾病预防、卫生保健等健康教育活动的培训、讲座等资料;

7、职工卫生知识知晓率≥80%的支撑资料;

8、车站、体育场(馆)、广场、商场、影剧院等大型公共场所设立的电子屏幕和公益广告开展的防病宣传与健康教育内容的资料;

9、健康教育工作开展情况统计表;

10、开展禁止吸烟宣传和创建无烟单位活动的相关资料;

11、单位情况统计表。

第二部分专业档案资料指南

一、区爱国卫生运动委员会办公室

[爱卫会组织建设及工作专卷]

1、成立和调整爱国卫生运动委员会组织的文件(区政府或组织部);

2、爱国卫生运动委员会成员部门职责分工文件;

3、爱国卫生运动委员会主任每年至少主持召开两次爱卫会全委会议的工作报告、会议纪要、会议记录、签到单等资料;

4、爱国卫生工作“十五”、“十一五”规划;

5、爱国卫生运动委员会主任参加卫生检查督导工作的记录、简报等相关资料;

6、爱国卫生运动委员会每年对各委员部门责任落实情况进行检查、考核、通报表彰的有关资料。

[爱卫会办事机构建设专卷]

1、爱国卫生运动委员会办公室机构设置、人员编制文件(编委);

2、爱国卫生运动委员会办公室正、副主任任命文件(组织部);

3、爱国卫生运动委员会办公室能力建设资料,包括办公房目数和面积,电脑打印设备、通讯器材、交通工具、摄影录音录像设备、宣传教育等办公机具(购物发票复印件或其他证明是本单位物品的证据) ;

4、爱国卫生运动委员会办公室内设机构及工作人员职责分工资料;

5、爱国卫生运动委员会办公室人员网络建设资料,包括区爱国卫生专职人员名册、驻区单位和区直单位爱国卫生专(兼)职人员名册,街道办事处(园)爱国卫生专职人员名册,社区、城中村爱国卫生专(兼)职人员工作名册;

6、爱国卫生活动经费相关文件资料和拨款单据复印件。

[爱国卫生工作开展情况专卷]

1、人大或政府颁布的《爱国卫生管理条例》、《爱国卫生管理办法》或爱国卫生管理规范性文件;

2、爱国卫生工作纳入社会经济发展规划、纳入政府目标管理的相关资料;

3、爱国卫生或创卫工作纳入政府议事日程的工作报告;

4、以政府或政府办文件形式印发的创建国家卫生城市四年规划及年度实施方案;

5、爱国卫生工作任务实行目标管理责任制,责任状或责任书等资料;

6、政府主要领导或主管领导有关爱国卫生工作的讲话材料;

7、爱国卫生工作要点;

8、爱国卫生工作文件、计划、方案、简报、总结等资料;

9、爱国卫生运动委员会委员部门年度工作计划、总结等资料;

10、爱国卫生月活动的计划、方案、总结等资料,以及其他爱国卫生载体活动的计划、方案、总结等资料;

11、爱国卫生检查评比活动方案、检查评比记分表、通报表彰等资料;

12、上级爱国卫生组织下发的文件、简报等资料;

13、爱国卫生日常工作的各种音像资料、反映爱国卫生工作成绩的媒体报道的书面或音像资料;

14、爱国卫生专项治理资料,包括市容环境卫生、集贸市场、城乡结合部及城中村综合治理等资料;

15、创建各级各类卫生先进单位计划,监督管理考核命名,各级各类先进单位统计表等资料;

16、区辖农村改水改厕年报表及有关资料。

[创卫工作专卷]

1、创卫组织领导机构及办事机构设置及人员分工、运行制度等资料;

2、创卫工作文件、报告、简报、总结等资料;

3、各主管部门受理群众关于卫生的投诉和处理情况原始资料,包括投诉电话、来信、来访的投诉量、处理数、处理率等;

4、当地群众对卫生状况满意率≥90%的相关支撑资料;

5、创卫工作宣传报道的书面和音像资料;

6、创卫工作专项治理战役资料;

7、创卫工作专项督导相关资料;

[病媒生物防制专卷]

1、病媒生物防制机构设置、人员编制文件;

2、病媒生物防制工作的规范性文件;

3、病媒生物防制组织网络建设资料,包括驻区单位、区直单位、街道(园)、社区病媒生物防制专(兼)职人员名册;

4、病媒生物防制专项经费的有关资料;

5、病媒生物防制“十五”、“十一五”规划;

6、病媒生物防制的技术方案、工作方案、工作总结等资料;

7、病媒生物防制达标资料,包括省爱卫会办公室验收命名文件;

8、病媒生物防制用药各项合法证件与检验报告资料;

9、病媒生物防制监测体系、监测资料;

10、病媒生物防制专业人员业务知识培训的有关资料;

11、病媒生物防制工作的长效监督管理机制资料;

12、近两年内未发生病媒生物性传染病暴发流行的资料;

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