印章工作总结及工作计划

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印章工作总结及工作计划

一、工作总结

根据工作计划,20xx年上半年我们印章管理中,按照公司印章管理工作要求做了一定工作,确保了公司印章管理工作的顺利展开,现将工作情况小结如下: 作为印章管理部门,严格按照印章使用管理规定开展印章管理工作。在办公室日常工作中印信保存在专门配备的文件柜内,并在交接班时及时进行交接,做到了印信的专人专管。上半年使用印章195次,其中工程业务合同用印22次、销售业务用印72次、财务业务用印14次、行政事务用印87次,在印章管理使用过程中,我们严格履行审批程序,对印章使用时间、事由、经办人等进行登记,对需要外带的,严格审批程序。由于严格印章使用管理规定,今年以来未发生因使用印章的不良事件。在印章管理的同时,我们对介绍信类的文书进行严格管理,签发的介绍信保证其合法性,直实性有效性,避免发生不必要的纠纷。

上半年的发文、印章管理中还存在一些问题,如文件下发不及时造成工作失误、用印在前领导审批在后等不合规现象,需要我们在今后的工作中不断看漏补缺,提高我们的工作水平,使公文处理和印章管理工作再上新的台阶。

二、工作计划

1.做好印章日常工作的同时,对上级公司关于修订印发《印章管理办法》的通知文件的认真学习,学透文件内容要求。

2.根据《印章管理办法》要求,做好省公司对市公司的考核,做到零违规考核,争取在年底考核结束后,取得一个好的成绩。

3.公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报办公室备案。

4.公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

5.新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。

6.公章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。

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