公章管理工作总结
公章管理工作总结 保管档案年度工作计划

公章管理工作总结保管档案年度工作计划总结是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论,是对以往工作实践的一种理性熟悉。
那么我们该如何写一篇较为完善的总结呢?下面是我给大家整理的总结范文,欢迎大家阅读共享借鉴,盼望对大家能够有所关心。
公章管理工作总结篇一进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设,提高学校档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。
1、提高熟悉,加强对档案目标管理活动的领导。
学校档案是学校在教育教学、*政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。
学校配备兼职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施方案,确保在今年档案管理工作顺当完成。
2、加强硬件建设。
保持档案库房清洁、宽敞、光明、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
3、规范操作程序,依法科学管理。
(1)做好档案的收集工作。
为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同担当文件准时、完整归档的责任。
对一些特殊重要的文件实行先复印,再把复印件送交承办人的方法,教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。
在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避开资料的遗失。
(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。
将文书档案按季度—类目—级别—保管期限进行分类,以不同期限按*群类、行政事务类、教育教学类等排列,依据分类方案和保管期限类,切实做好平常的立卷工作。
(3)仔细做好日常的档案管理。
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。
按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案利用效果登记簿等多种台帐。
印章管理工作总结范文(精选5篇)

印章管理工作总结范文(精选5篇)印章管理工作总结范文(精选5篇)光阴似箭,岁月无痕,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间的工作,一定有许多的艰难困苦,让我们对过去的工作做个梳理,再写一份工作总结。
你还在为写工作总结而苦恼吗?以下是小编收集整理的印章管理工作总结范文(精选5篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
印章管理工作总结1为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,xxx公司按照上级公司制定的《xxxxxxxxxxxxx公司业务印章管理实施细则(暂行)》的文件要求,仔细对照检查标准,认真开展了业务专用章管理操作情况的全面自查。
一、高度认识。
此次自查工作,是对印章管理工作的一次全面的自我检阅。
xxx公司统一思想、高度认识、积极响应,认真细致地做好自查,对存在的问题决不回避、及时纠正,按公司有关规定进行处理。
二、深入领导。
xxx公司高度重视,审时度势,迅速成立了由总经理任组长的自查工作领导小组,由办公室相关职能人员组成的工作小组,全面负责具体落实和协调推进相关工作,确保自查工作全面、认真、仔细、真实。
现就工作开展以来自查情况说明如下1、我司办公司作为印章的管理部门,对现有在用印章进行了一次彻底清理登记,完善了在用印章明细清册。
2、印章管理方面一是逐步健全相关制度体系,保障管理工作落实到位;二是公司与印章保管使用人全部签订印章管理责任书;三是严格按照上级要求,做到指定专人保管、双人管理,即由承保、理赔部门负责人指定专人保管,且保管使用人不与单证管理人员同为一人。
经过严格的自查,找准问题、分析问题、明确措施等多个环节,xxx公司充分意识到了印章管理工作的重要性,明确认识到了自身的不足之处,例如制度建设仍不够健全,为此无法达到细化业务章管理环节的目的。
在日后的工作中,我们将不断完善制度,加强管控,切实做到有效管理,规避风险。
印章管理工作总结2信管理工作自查报告根据公司《关于开展公文处理和印信管理工作专项检查的通知》要求,项目部如期开展了公文处理和印信管理的自查工作,对公文处理和印信管理的工作流程进行了全面的梳理,对工作中的不足之处进行查漏补缺,确保了项目部公文处理和印信管理工作的顺利展开。
公章管理个人工作总结

公章管理个人工作总结公章管理是我工作中的重要部分,经过一段时间的工作,我在公章管理方面取得了一定的成绩,也积累了一些经验和体会,现就个人工作进行总结如下:一、加强规章制度建设,健全管理体系通过学习和参考相关法律法规,结合公司实际情况,我们加强了公章管理规章制度的建设,形成了完善的管理体系,明确了公章使用的程序和责任,规范了公章的存放和使用,提高了公章管理的科学化和制度化。
二、严格执行公章管理办法在日常工作中,我们严格执行了公司公章管理的办法,对公章的使用进行了规范,严格落实了公章的授权制度,对公章的盖章原则和盖章范围严格把关,避免了不正当使用公章的情况发生,确保了公章的合法合规使用。
三、加强公章使用人员的培训和管理我们对公司员工进行了公章使用规定和相关法律法规的培训,提高了员工对公章管理的意识和规范化水平,通过不断的宣传和教育,使员工养成了规范使用公章的习惯,减少了公章管理的风险。
四、加强公章存档和监管我们建立了严格的公章存档和监管制度,对公司的各类公章进行了详细的登记和管理,确保了公章的安全性和可靠性,加强了对公章使用的监督和控制,最大程度地保障了公章的正常使用和管理。
五、不断优化公章管理流程针对公司的实际情况,我们不断优化了公章管理流程,简化了公章使用的审批程序,提高了公章使用的效率和便利性,为公司的业务发展提供了更加高效的公章服务。
总的来说,通过一段时间的工作,我在公章管理方面取得了一定的成绩,但也意识到还存在一些不足之处,今后我将继续努力,通过学习和实践不断提升自己的公章管理水平,更好地为公司的发展和管理服务。
在公章管理工作中,我深刻认识到公章在企业管理中的重要性。
公章作为企业的法定资质证明,具有法律效力,必须严格管理和规范使用。
在今后的工作中,我将继续努力,进一步加强公章管理,不断提高管理水平和服务质量。
首先,我将持续加强对公章管理法规和政策的学习和研究,及时了解相关法律法规的变化,确保公章管理工作符合最新的法律法规要求。
章总结模板(实用13篇)

20xx年,在集团有限公司和能源有限公司的正确领导下,公司紧紧围绕集团公司年初对5s现场管理工作的要求,求真务实,认真贯彻落实集团公司会议精神,以实现5s现场管理活动“巩固成果、强化考核、提高水平”为方针,加强5s现场管理,使现场管理工作持之以恒、xxx不懈,不断的得到优化和深化,实现企业管理过程的整体优化。
根据此目标,公司开拓进取,与时俱进,圆满的完成了年初制定的5s各项管理要求,为来年的5s现场管理工作打下了坚实的基础。
为此我们做了以下工作:1、建立相关法律法规台帐,环境因素清单、重要环境因素清单、危险源清单,重大危险源清单,并进行了评价,使5s现场管理工作与环境管理、职业健康安全管理工作有机的结合起来。
2、生产设备的维护与保养,公司每周对各车间的设备运行情景进行检查,对发现的“跑、冒、滴、漏”现象及时整改,实行状态监测制度和故障处理分析制度,隐患整改和检查考核等工作,保证设备安全稳定运行。
3、在原料的管理方面,对原料存放现场进行划分整理,对料场进行合理布局。
现场堆放物料并根据质量体系要求进行了标识(名称、品位、检验状态),保证了物料配比精确度。
4、生产过程中遵循的。
规章制度。
我们结合公司实际情景对现有的《5s推行手册》、《5s管理作业指导书》、《5s管理考评标准》、《5s检查与考核办法》实行评估,并进行完善和补充,对不执行的相关规定予以废除,构成了一套有指导,有计划、有检查、有整改的不断改善的工作流程。
5、环境是生产现场管理中不可忽略的一环。
在这方面我们主要针对作业现场进行整理,本着“三彻”原则进行彻头、彻底、彻尾的清理、整顿来改善工作环境,保障安全生产并结合环境管理体系对公司所有环境因素进行识别,建立台帐,对其跟踪整改,以到达5s现场管理与环境管理体系的要求。
随着5s现场管理活动的不断推进,发现了许多工作中的不足,在明年5s管理活动中我们要做好如下几点:1、要继续把5s管理活动作为企业管理的基础工作和重要工作,持之以恒地把5s现场管理推行下去,将5s的精髓植根于员工的内心深处,使员工素质得到提高。
印章管理的工作总结

印章管理的工作总结印章管理的工作总结印章,用作印于文件上表示鉴定或签署的文具,一般印章都会先沾上颜料再印上,不沾颜料、印上平面后会呈现凹凸的称为钢印,有些是印于蜡或火漆上、信封上的蜡印。
制作材质有玉石、金属、木头、石头等。
接下来我为你带来印章管理的工作总结,希望对你有关怀。
篇一:印章管理个人工作总结为进一步规范印章管理,有效防范印章管理中存在的问题,仔细对比《印章管理标准》及《XXX公章管理方法》的.要求,对我厂印章的审批、使用、管理进行了一次自查,现将有关状况报告如下:1、印章管理制度及执行状况:各单位能够依据《XXX印章管理方法》对各类公章进行严格统一管理,印章制发由厂部统一刻制,停用、废止和销毁状况准时上交综合科管理,在自查过程中未觉察已停用印章未上交的现象。
2、印章使用登记状况:能够严格依据标准规范执行,检查中觉察有个别报表有未登记现象,但是均由主管领导签字批准。
3、对各类公章的适用范围:各职能科室、车间能够认真执行印章管理方法,有个别单位对科室、车间公章的管理记录不够完善,需进一步强化管理。
4、无未经批准或授权对公司外的单位印章。
XXXXXXXXXXX年X月X日篇二:印章管理个人工作总结加强公文管理、档案管理、信访接待、会议组织、办公自动化及其他领导交办的各项工作,现总结如下:1、公文、印章、保密管理工作公文管理严格执行《神华准能公司公文处理方法》、《黑岱沟实业公司公文管理制度》的规定,公文处理工作由办公室统一负责,设专人负责公文的收发、登记、归档等工作,发文管理做到了文件内容合法合规,文种使用正确,文字表达精准,格式规范;公文发文、收文严格依据流程规定办理,准时催办、督办,从而进一步规范了公文的办理程序,有效提高了公文的质量。
截至到2021年6月,接收公司各类文件 358份,按期办结率为100%;我公司发文66份。
公文处理做到准时、精确、安全、保密,目前未觉察任何公文管理问题,到达了“快、严、准、精、实”的工作标准。
科室公章管理工作总结

科室公章管理工作总结
近年来,随着科室管理工作的不断发展,公章管理也成为了一项重要的工作内容。
科室公章作为一种正式的文件签章工具,在科室管理中具有重要的法律效力和管理意义。
因此,科室公章管理工作的规范和严谨对于科室管理工作的顺利进行具有重要意义。
在过去的一段时间里,我们科室对公章管理工作进行了认真总结和整改,现就此进行总结如下。
首先,我们对科室公章的使用范围和权限进行了明确规定。
科室公章的使用范
围应当明确,不能随意使用或者外借。
同时,科室公章的使用权限也应当明确,只有经过授权的人员才能使用科室公章。
这样可以有效避免公章被滥用或者冒用,保障科室管理的严谨性和规范性。
其次,我们对科室公章的保管和使用进行了严格管理。
科室公章是一种重要的
管理工具,因此在保管和使用过程中需要特别小心谨慎。
我们对科室公章进行了专门的保管,设置了专人负责,确保公章不会丢失或者被盗用。
同时,在使用公章的过程中,我们也要求严格按照规定程序进行,确保公章的使用合法合规。
最后,我们对科室公章的使用记录进行了完善。
科室公章的使用记录是公章管
理工作的重要一环,可以帮助科室管理人员了解公章的使用情况,及时发现问题并进行整改。
因此,我们建立了科学的公章使用记录系统,对公章的每一次使用都进行了详细记录,确保公章使用的合规性和规范性。
通过以上的总结和整改,我们科室的公章管理工作得到了较大的改善。
公章的
使用更加规范,管理更加严格,为科室管理工作的顺利进行提供了有力保障。
未来,我们将继续加强对公章管理工作的监督和整改,确保公章管理工作的规范和严谨。
科室公章管理工作总结

科室公章管理工作总结
随着科室管理工作的不断发展,公章管理工作也成为了一个重要的环节。
科室
公章是科室内部文件、合同、证明等文件的有效证明,因此公章管理工作显得尤为重要。
为了更好地规范和管理科室公章,我们对过去一段时间的工作进行了总结和反思。
首先,我们对科室公章的使用情况进行了梳理和统计。
通过对科室内部文件、
合同、证明等文件的使用情况进行分析,我们发现科室公章的使用频率较高,涉及的范围也较广。
这也说明了科室公章管理工作的重要性和必要性。
其次,我们对科室公章的管理制度进行了审查和完善。
我们建立了公章使用登
记制度,规定了公章的使用范围、使用条件、使用程序等,以确保公章的使用规范和合法性。
同时,我们还对公章的保管和使用进行了培训和指导,提高了科室全体员工对公章管理工作的重视和认识。
另外,我们还对科室公章的印章制作进行了规范和标准化。
我们选择了专业的
印章制作公司,对科室公章进行了重新制作和更新,以确保印章的清晰度和真实性。
同时,我们还对印章的存放和保管进行了规定,确保印章的安全和完好。
最后,我们对科室公章管理工作的效果进行了评估和总结。
通过对科室公章管
理工作的落实情况进行检查和考核,我们发现科室公章管理工作取得了明显的成效。
公章的使用规范、印章的清晰度和安全保管等方面都得到了明显的提升,为科室的正常运转和发展提供了有力的保障。
总的来说,科室公章管理工作是一项重要的工作,需要我们高度重视和认真对待。
我们将继续加强对科室公章管理工作的监督和指导,确保公章的使用规范和合法性,为科室的发展和进步提供有力的支持。
公章保管员个人工作总结

尊敬的领导:时光荏苒,转眼间,本年度的工作已接近尾声。
在此,我作为公章保管员,对过去一年的工作进行总结,以便更好地提升自身工作能力和服务质量。
一、工作回顾1. 公章管理规范化在过去的一年里,我严格按照公司规章制度,对公章进行了严格的管理。
每日上班前,我都会对公章进行检查,确保其完好无损。
同时,对于公章的使用,我严格执行审批制度,确保每一枚公章的使用都有明确的记录和授权。
2. 提高工作效率为了提高工作效率,我主动学习相关知识,熟练掌握了公章的使用流程。
在遇到紧急情况时,能够迅速作出反应,确保公章的正常使用,为公司节省了宝贵的时间。
3. 强化安全意识公章作为公司的核心资产,其安全性至关重要。
我始终将安全意识放在首位,定期对公章库房进行巡查,确保库房设施完好,无安全隐患。
同时,对于库房钥匙的保管,我严格执行一钥匙一人的原则,防止公章被盗用。
4. 加强沟通协作在工作中,我积极与各部门沟通协作,了解他们的需求,确保公章的使用符合公司业务发展的需要。
对于一些特殊情况,我主动提供解决方案,得到了领导和同事的一致好评。
二、工作亮点1. 无差错率在过去的一年里,我负责的公章使用过程中,无任何差错发生,保证了公司业务的顺利进行。
2. 优化工作流程通过对公章使用流程的优化,我提高了工作效率,减少了不必要的等待时间,为公司节省了人力成本。
3. 提升自身素质在工作中,我不断学习新知识,提升自身业务能力,为更好地服务公司打下坚实基础。
三、不足与改进1. 不足之处在工作中,我也发现了一些不足之处,如对于公章使用的相关规定了解不够深入,有时在处理紧急情况时反应不够迅速等。
2. 改进措施针对以上不足,我将在今后的工作中,加强学习,提高自己的业务水平。
同时,加强与同事的沟通,共同提高公章管理工作的效率和质量。
四、展望未来在新的一年里,我将继续努力,以更加饱满的热情投入到公章保管工作中,为公司的发展贡献自己的力量。
最后,感谢领导和同事们在过去一年里的关心与支持,我将继续努力,为公司的公章管理工作做出更大的贡献。
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公章管理工作总结篇一:办公室行政管理总结办公室行政管理总结加强公文管理、档案管理、信访接待、会议组织、办公自动化及其他领导交办的各项工作,现总结如下:1.公文、印章、保密管理工作公文管理严格执行《神华准能公司公文处理办法》、《黑岱沟实业公司公文管理制度》的规定,公文处理工作由办公室统一负责,设专人负责公文的收发、登记、归档等工作,发文管理做到了文件内容合法合规,文种使用正确,文字表达精准,格式规范;公文发文、收文严格按照流程规定办理,及时催办、督办,从而进一步规范了公文的办理程序,有效提高了公文的质量。
截至到XX年6月,接收公司各类文件358份,按期办结率为100%;我公司发文66份。
公文处理做到及时、准确、安全、保密,目前未发现任何公文管理问题,达到了“快、严、准、精、实”的工作标准。
印章管理按照《黑岱沟实业公司印章使用管理制度》的规定严格执行,实行印章和用印登记簿由专人妥善保管,用印审批手续完备,记录完整,不开具空白介绍信或空白纸上盖印,保证了印章使用的规范化、制度化。
上半年未出现没有出现印章的滥用和盗用现象。
保密管理严格按照《黑岱沟实业公司保密管理制度》执行,对涉密文件、材料的立卷、归档要严格按照公司保密制度和机要文件管理制度办理,对于其他保密事项要严格遵守保密制度,上半年未发生失密、泄密事件。
2.信息报送、督查、调研管理信息报送工作按照要求做到了及时准确报送,未出现漏报、虚报的现象,信息内容数字准确、情况清楚、主题鲜明、文字简练,较好的完成了信息的报送交流工作。
督查管理工作由专人负责,对会议议定事项和领导交办事宜进行了定期、不定期催办、落实,将办理结果及时反馈,确保了各项事宜的顺利进行。
能够针对重点、难点、热点问题开展调研工作,上半年共撰写调研报告2份,调研报告做到了观点明确、逻辑严谨、文风朴实、反映情况清楚,查找问题准确,措施和对策具有可操作性,协助领导及时发现和妥善处理有关问题,做到了决策前搞好调研,提供依据;决策中协助领导工作,提供预案;决策后提出意见和建议。
3.接待、信访管理接待管理工作严格按照《黑岱沟实业公司接待管理制度》开展执行,严格遵守公司招待费使用管理有关规定,接待审批手续完备,有效提高公务接待管理和服务水平,严格控制接待费用,杜绝公务接待中的不正之风,接待管理做到了科学有效。
信访工作管理严格按照《黑岱沟实业公司信访工作暂行办法》的有关规定,扎实开展信访工作,做到了信访组织健全、制度完善、接待记录齐全、各类应急预案具有可操作性,坚持“属地管理、分级负责、谁主管,谁负责”的原则,指定专人负责帮教,有效预防了上访事件的发生。
4.会议管理、文字材料编撰进一步完善和加强了会议管理工作,会议管理制度齐全,会议材料做到了翔实准确,会议记录和会议纪要简明扼要、规范完整,从而有效的提高了会议效率和质量,实现公司会议管理规范化、制度化,不断提高议事的科学性和有效性。
日常工作中注重加强文职人员的写作能力和专业知识的培训,规范文稿格式,使文字材料做到表述清楚、内容准确、结构严谨,提高办文文字材料的质量。
5.办公自动化继续推广和应用OA办公系统,定期对OA办公系统进行检查和维护,确保OA系统的正常使用,及时地将OA系统中存在的问题反馈给公司。
6.档案管理档案管理严格按照《黑岱沟实业公司档案管理制度》执行,档案管理人员负责定期收集、整理、归档材料,严格按照借阅制度执行,做好档案登记工作,不断加强档案管理工作,实现档案管理的规范化、制度化,上半年未发生档案遗失、泄密等问题。
7.其他工作按时、保质、保量完成了其他日常工作任务。
需要改进的地方:篇二:印章管理工作自查报告印章管理工作自查报告为进一步规范印章管理,有效防范印章管理中存在的问题,仔细对照《印章管理标准》及《XXX公章管理办法》的要求,对我厂印章的审批、使用、管理进行了一次自查,现将有关情况报告如下:1、印章管理制度及执行情况:各单位能够按照《XXX印章管理办法》对各类公章进行严格统一管理,印章制发由厂部统一刻制,停用、废止和销毁情况及时上交综合科管理,在自查过程中未发现已停用印章未上交的现象。
2、印章使用登记情况:能够严格按照标准规范执行,检查中发现有个别报表有未登记现象,但是均由主管领导签字批准。
3、对各类公章的适用范围:各职能科室、车间能够认真执行印章管理办法,有个别单位对科室、车间公章的管理记录不够完善,需进一步强化管理。
4、无未经批准或授权对公司外的单位印章。
XXXXXXXXXXX年X月X日篇三:发文印鉴管理工作小结公文处理和印鉴管理工作自查报告根据工作计划,XX年上半年我们在公文处理和印鉴管理中,按照公司公文处理和印鉴管理工作要求做了一定工作,确保了公司公文处理和印鉴管理工作的顺利展开,现将工作情况小结如下:一、发文24份、函件4份,其中本部门拟稿25份,协助其它部门拟稿3份。
在发文前加强审核中,注重对公文文种、格式、行文质量的控制,特别是加强了公文的校对工作,保证发出文件的文种准确,格式规范,语句流畅。
在发文办理过程中,我们严把发文关,实行拟办人、业务主管领导审核,总经理签发的三级复核制度,并过渡到“今目标”上申报,做到不错发,不漏发,保证了发文的准确、严谨。
二、收文7份,涉及政府多个部门,在收文办理过程中,我们根据来文需要办理事项的紧急和重要程度,进行分送、传阅和内部催办,切实做到急事急办,特事特办,避免了文件处理的延误和丢失。
在公文处理过程中,我们严格遵守保密纪律和工作纪律,对收文处理过程中的信息实行严格保密,切实做到了知情不泄,保证了公文及时得到及时有效、有序、完整的处理。
三、行政部作为印鉴管理部门,严格按照印鉴使用管理规定开展印鉴管理工作。
在办公室日常工作中,印信保存在专门配备的文件柜内,并在交接班时及时进行交接,做到了印信的专人专管。
上半年使用印鉴195次,其中工程业务合同用印22次、销售业务用印72次、财务业务用印14次、行政事务用印87次,在印章管理使用过程中,我们严格履行审批程序,对印章使用时间、事由、经办人等进行登记,对需要外带的,严格审批程序。
由于严格印鉴使用管理规定,今年以来未发生因使用印鉴的不良事件和纠纷。
在印鉴管理的同时,我们对介绍信类的文书进行严格管理,签发的介绍信保证其合法性、真实性、有效性,避免发生不必要的纠纷。
上半年的发文、印鉴管理中还存在一些问题,如文件下发不及时造成工作失误、用印在前领导审批在后等不合规现象,需要我们在今后的工作中不断查漏补缺,提高我们的工作水平,使公文处理和印鉴管理工作再上新的台阶。
工作中的不足之处敬请领导和同事批评指正。
行政部XX年6月30日篇四:市分公司印章管理自查报告市分公司印章管理自查报告省公司办公室:为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,我公司按照省公司印章管理办法和有关文件的要求,根据市公司部署,仔细对照检查标准,认真开展了公章管理操作情况的全面自查。
现将自查情况汇报如下:一、日常管理确定市公司办公室为印章管理部门,各基层公司机关各部门的行政印章全部上收到市公司办公室保管。
市公司办公室目前所管理印章有:市公司党委印章、市公司本部、机关各部门、各基层公司行政印章、总经理印鉴,全部存放于市公司配置的特制保险箱内,由办公室负责人保管,切实做到了人离章收。
各类印章保管完好,没有遗失、损坏。
在办理用印需求时,严格实行用印审批登记制度,做好用印登记,市公司办公室均要求认真填写《公司印章使用申请单》,《公司印章使用登记簿》,并由办公室负责人、法律部负责人、公司主要领导审核签字后方加盖公章。
对于新刻制、新启用的印章,市公司办公室均严格依照上级规定,使用电子印章管理系统,履行相关流程,报请省公司得到批复,办理具体事宜。
二、存在问题自查中,发现电子印章管理系统未全部实施现象。
我公司已经对刻制、启用、销毁市公司本部、各基层公司行政印章等请示流程,已经严格按照省公司规定,执行了相关电子管理系统程序。
但对各基层公司、机关各部门请示市公司用印等流程,没有及时启动电子印章管理系统程序,主要原因是:1、相关人员选配不及时,电子印章管理系统人员角色确定延后;2、电子印章管理系统辅助设备配置延期,致使暂时无法实现全辖及时系统上线。
三、整改措施针对上述问题,我公司重新学习了省公司有关制度文件,制定以下整改措施:1、设置岗位、选调人员。
明确我公司自6月1日起,正式全面启用电子印章管理系统。
在市公司办公室设置印章管理岗位,由市公司办公室主任为印章第一管理人,印章专管员为第二管理人,两人执行AB岗位角色,互相监督;同时确定各基层公司、各部门的综合岗位人员为各自本单位印章系统管理及申请人,负责用印操作;2、加强培训、系统学习。
市公司办公室已经将电子印章管理系统的操作手册、PPT文档、管理办法下发给各部门、各基层公司,要求全辖相关人员认真学习;由于当前正值商车费改和冲刺半年业务的关键时期,各部门各基层公司工作异常繁重,暂时无法召集全部人员集中培训,市公司办公室将择期安排专场集中培训,有鉴于此,市公司办公室于5月27日,派印章专管人员赴先期使用系统较好的公司现场求教、观摩,反复自习演练,以求熟练。
市公司办公室将采取一对一的方式,对各部门各基层公司印章系统操作人员进行指导。
3、强化督导、完善制度。
结合日常管理,在已有制度基础上,进一步完善具体规章,做到常态化,督导有章可循,严明印章管理纪律。
此外,将目前仅有的1台电子印章专用打印机配置印章管理岗位,专供市公司本部内各机关部门、营业机构使用电子印章打印,本部以外各基层公司的专用打印机,将继续向上级申请配置齐全。
篇五:印章管理方法汇总(含有流程图)印章使用管理办法第一章总则第一条为强化对印章管理工作重要性的认识、树立高度责任心,避免责任意识淡薄、杜绝违法、违规行为,防范风险的发生、有效地维护公司利益,须严格规范公司印章管理工作。
第二条为建立健全印章审批、使用、管理等规章制度,进一步落实印章管理责任制,提高工作效率,确保用印安全,特制定本办法。
第二章公司印章的范围及保管部门第三条江苏万工建设装饰设计工程股份有限公司印章的范围包括:(一)公司公章;(二)法定代表人签章、总经理签章合同专用章、财务专用章、发票专用章等部分专用章;(三)合同专用章、财务专用章、发票专用章等部分专用章;(四)各部门及分支机构印章。
第四条印章保管的部门:(一)公司公章、合同章、法定代表人签章、总经理签章及部分专用章由总经理办公室(简称总经办)负责管理,按本办法使用印章;(二)财务专用章、发票专用章由财务部负责管理,并制定相应管理和用章审批办法,报总经办备案;(三)人事章等专用章等由人事部门分别制定相应的管理和用章审批办法,报总经办备案。