建设工程档案归档流程及要求
工程档案归档流程规范要求
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1. 档案收集。
按照工程项目文件规定，收集所有工程建设过程中产生的文件、资料，包括设计文件、施工图纸、会议纪要、质保资料等。
建设工程档案归档整理基本要求
建设工程档案归档整理基本要求一、立卷的原则和方法：1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
3、立卷可采用如下方法：（1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；（2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；（3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（5）竣工图可按单位工程、专业等组卷；（6）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
二、初步整理要求1、拆钉：把归档文件所有的金属物拆除，以免锈蚀纸张。
2、托裱或修补：文件纸张幅面小于260×184毫米（16K）的用A4白纸裱托（印制成一本的除外）；凡破损的文件都要用A4白纸托补，图纸破损用毛边纸托补，并压平整。
用档案专用胶水或浆糊粘贴，不能用双面胶或透明胶等粘贴。
3、装订：按档案内容有机联系分类组合成卷，每一份文件(散件)装订成一册(若一份内容的厚度超过1公分则装订成若干册)。
用棉纱线绳三孔装订法装订，纸边距孔12毫米，头尾距50毫米，订结打在背面，要求结实、平整，竣工图不需要装订。
4、图纸裁边：按照图纸的边框线（有内框线和外框线），裁去外框线以外的多余纸边，保留外框线。
5、图纸折叠方法：按A4纸张尺寸，用“手风琴”式折叠法，先上下，后左右折叠，图标外翻，以便查阅。
三、卷内文件的编目1、编写页号：无书写内容的页面不编页号。
用打码机打印页号，使用红色快干清洁印泥油。
案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。
2、页号编写位置：单、双面书写的文件一律在正面的右下角编页号（背面不编页号）。
如遇纸张幅面大于A4纸尺寸的，在正面的右下角编页号后折成A4尺寸，显示文件标题。
图纸在图标下面右下角编页号。
页号位置在距纸边的右边和下边各10毫米。
国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范
国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范一、引言国家重大工程建设项目是国家发展和经济建设的重点项目，其涉及的文件量庞大、种类繁多，对于项目文件的归档和整理工作有着严格的要求。
本文旨在总结国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范，以提高文件管理的规范性、效率性和可持续性。
二、文件归档要求1.文件分类编码：对于国家重大工程建设项目的文件进行分类编码，以便于文件的定位和检索。
可以根据文件的主题、部门、时间等要素进行编码，确保文件的有序归档。
2.文件目录编制：根据文件的分类编码和文件的目录结构，编制项目文件的目录列表，明确每个文件的位置和所属分类。
目录应包括文件名称、编号、归档位置、归档时间等信息，便于对文件进行管理和查找。
3.文件归档时间：对于国家重大工程建设项目的文件，在文件的完成后及时进行归档，不得拖延。
归档时间要记录清楚，以确保文件的及时归档和管理。
4.文件保存期限：根据国家有关法律法规和规章制度，确定文件的保存期限。
对于不同类型的文件，其保存期限有所不同，要根据具体情况进行判断和设定。
5.文件归档格式：对于文件的归档格式，可以选择纸质档案和电子档案的形式。
对于纸质档案，要求文件整洁、完整，并采用统一的编号和封面；对于电子档案，要求文件存储安全、便于检索和阅读。
1.档案整理流程：建立完善的档案整理流程，包括文件的收集、整理、分类、编目、装订等环节。
每个环节要进行严格的操作，确保档案整理的质量和准确性。
2.文件整理原则：根据文件的重要性、紧急性和使用频率，确定文件的整理优先级。
对于重要、紧急、常用的文件，要进行重点整理和标注，以确保其便捷使用。
3.档案编号规则：建立统一的档案编号规则，对于国家重大工程建设项目的文件进行编号。
编号要包括项目名称、文件类型、编码等要素，以便于文件的标识和检索。
4.档案装订规范：对于档案的装订，要求每个文件要整齐、完整，不得有缺页、重码等情况。
档案装订要使用统一的装订材料和方式，确保档案的安全和保存。
GB50328T-2014建设工程文件归档规范
建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。
1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。
2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
建设工程文件归档整理的有关要求
建设工程文件归档整理的有关要求一、基本规定(1)每项建设工程应编制一套电子档案，随纸质档案一并移交城建档案管理机构。
(2)在工程文件与档案的整理、归档、验收、移交等工作中，建设单位应履行下列职责: 1)在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应明确竣工图的编制单位、工程档案的编制套数、编制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容;2)收集和整理工程准备阶段形成的文件，并进行立卷归档;3)组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;4)收集和整理竣工验收文件，并进行立卷归档;5)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案;6)在组织工程竣工验收前，提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可的文件，不得组织工程竣工验收:7)对列人城建档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。
(3)勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
(4)建设工程项目实行总承包管理的，总包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
(5)在工程竣王验收前，城建档案管理机构应对工程档案进行预验收，验收合格后，必须出具工程档案认可文件。
(6)工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训。
二、归档文件的质量要求(1)归档的工程文件应为原件，内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
(2)工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。
计算机输出文字和图件应使用激光打印机。
建设工程项目档案归档要求
建设工程项目档案归档要求
(一)、归档材料的质量要求：
1、与工程有关所有资料均需送公司档案室，保存最少年限为该工程的保修年限。
2、工程文件需要永久保存的资料，其归档范围见《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》（以下简称“移交书”）；该部分文件要求编目齐全，装订成册。
3、工程竣工验收证书（市政）、单位工程质量竣工验收记录（房建）原件一份送公司工程部存档。
4、归档材料质量符合国家要求（详见《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001）。
（二）、归档的程序：
项目部工程结束后，按此文件要求将竣工资料整理装盒送公司工程部核查，通过核查后将需要永久存档的资料装订成册保存。
（三）、归档另需提交的材料：
1、《档案移交(接收)登记表》---业主或城建档案馆己接收竣工资料证明；工程由于特殊原因不需要归档竣工资料的，需提供业主出具的工程完工证明。
2、业务手册。
房建工程
竣工档案移交书
市政工程
竣工档案移交书。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定一、概述建设工程档案是对工程项目整个生命周期的记录和归档，为保障工程质量、合规性及后续管理提供必要的依据。
为规范建设工程档案的归档整理管理工作，制定本规定。
二、档案管理责任1. 主管部门建设工程的主管部门负责制定并监督实施本规定，并定期评估档案管理工作的有效性和合规性。
2. 工程项目责任人工程项目责任人负责确保项目的所有工程档案按照规定的时间和方式进行归档整理，并保证档案的完整性、准确性和保密性。
3. 档案管理人员档案管理人员应具备相应的专业背景和经验，负责档案的分类、整理、编目及存储工作，并制定相关档案借阅和查阅规定。
三、档案的分类和编目1. 档案的分类建设工程档案按照以下基本分类进行：a. 基本档案：包括工程项目的立项、批准等基本信息档案。
b. 设计档案：包括工程设计、方案、图纸等相关文件。
c. 施工档案：包括施工合同、进度计划、施工图纸等相关文件。
d. 竣工档案：包括竣工验收文件、竣工图纸等相关文件。
e. 管理档案：包括工程的质量检测记录、安全管理档案等相关文件。
2. 档案的编目为了方便档案的管理和查阅，所有档案需要进行编目，并建立与之对应的索引系统。
档案编目应按照本规定的分类进行，并标明档案的名称、编码、责任人、存放位置等重要信息。
四、档案的归档整理和存储1. 归档整理工程项目完成后，项目责任人应组织相关人员对档案进行归档整理。
包括：a. 档案的核对：对档案进行清点和核对，确保档案的数量和完整性。
b. 档案的整理：按照编目标准，将档案按照一定的顺序整理并标识。
c. 档案的封存：对整理好的档案进行封存，并制定档案存储标准和要求。
2. 档案的存储建设工程档案的存储应满足以下要求：a. 存放环境：档案应妥善存放于干燥、通风、防潮和防火的专门存放设施中。
b. 存放顺序：档案应按照分类编目的顺序存放，并制定存放位置图。
c. 存放备份：重要档案应进行备份存放，以防意外损失。
国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范一、文件归档要求1.文件完整性要求：对于国家重大建设项目的各类文件，包括项目申报报告、招标文件、合同协议、设计文件、施工方案、工程验收文件等，要求归档前必须保证文件的完整性，确保内容齐全，无遗漏。
2.文件编目要求：对于归档文件，要按照一定的编目规则进行整理，以方便后续的查阅和管理。
编目应包括文件名称、日期、起草单位、文号等基本信息，还可以根据需要增加其他必要的分类编目，以便于文件的检索。
3.文件分类要求：国家重大建设项目涉及较多的文件类型，要根据各类文件的不同特点进行合理的分类，如项目管理类文件、设计施工类文件、验收评估类文件等，以便于后续文件的检索和利用。
同时，在文件归档时，要注意项目的整体性，将相关文件归为一类，避免文件碎片化。
4.文件编号要求：文件归档时，应对每个文件进行编号，并在其封面或文件夹上注明编号。
编号可以采用年份+序号的方式，也可以根据文件的类别和重要性进行区分，以便于文件的管理和跟踪。
5.文件保存要求：国家重大建设项目文件需按照规定的时限进行保存，一般要求保存10年以上。
在保存时，要采取适当的方法和手段，如数字化保存、纸质保存等，并采取相应的措施保证文件的安全性，防止文件的遗失和损坏。
1.档案分类规范：国家重大建设项目的档案应按照项目的不同阶段进行分类，如前期策划、项目建设、工程施工、验收阶段等。
在进行分类时，要注意清晰明确的标识，以便于后续的查找和利用。
2.档案登记规范：国家重大建设项目的档案应按照一定的登记规范进行整理，包括档案编号、档案名称、档案起止日期、文件数目等。
同时，要建立相应的登记台账，记录档案的借阅情况和归还情况，以方便管理和追溯。
3.档案保管规范：国家重大建设项目的档案应专设档案室或档案库进行保管，确保档案的安全性和完整性。
同时，在档案保管过程中，要定期进行检查和鉴定，确保档案的完好无损。
4.档案利用规范：国家重大建设项目的档案利用应按照相关规定进行，必须符合国家法律法规，并得到相关部门的批准。
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建设工程档案归档流程及要求
一、建设工程档案归档流程：
1.资料整理：建设单位需要对建设工程相关的所有资料进行整理，包
括设计文件、施工合同、施工方案、施工图纸等。
2.编制档案目录：根据建设工程的不同阶段和内容，编制详细的档案
目录，包括文件编号、文件名称、归档单位、归档日期等信息。
3.盖章归档：将整理好的资料按照档案目录的要求进行盖章归档。
建
设单位需要在每份文件上盖上归档章，并记录归档日期和档案编号。
4.建立电子档案：对于现代化的建设工程，建设单位还需要建立电子
档案，将所有相关资料进行电子化存档，以备后续检索和查询。
5.备份和存储：为了防止档案的丢失和损坏，建设单位需要将归档资
料进行备份，并选择合适的存储方式，比如使用专门的档案柜或者云端存储。
6.档案管理：建设单位需要制定档案管理制度，明确档案的使用、调
阅和销毁等规定，并负责档案的安全和保管工作。
7.档案归档登记：建设单位需要将所有归档的资料进行登记，并建立
相关的档案管理系统，以方便后续查询和管理。
二、建设工程档案归档要求：
1.完整性：归档资料应当齐全，包括设计文件、施工图纸、项目合同、验收报告等，确保档案完整性。
2.准确性：归档资料应当准确无误，所有文件的内容应当符合实际情况，以便后续查询和审查。
3.可读性：所有归档资料应当保持良好的可读性，文件应当整洁有序，字迹清晰，不得涂改或者有遗漏。
4.保密性：一些涉及商业秘密或者个人隐私的文件，应当做好保密工作，限制其查阅范围。
5.时效性：归档工作应当及时进行，确保归档资料在建设工程周期内
能够方便地被查询和检索。
6.统一编号：所有归档文件应当统一编号并登记，以方便后续归档文
件的查阅和管理。
7.保管安全：建设单位应当制定档案保管制度，确保归档资料在存储
和保管过程中不被丢失、损坏或盗窃。
8.便于查阅：建设单位应当建立档案查询和借阅制度，方便相关人员
查询和借阅归档文件，提高档案利用效率。
总结起来，建设工程档案归档流程包括资料整理、编制档案目录、盖
章归档、建立电子档案、备份和存储、档案管理和归档登记等步骤。
而建
设工程档案归档的要求主要包括完整性、准确性、可读性、保密性、时效性、统一编号、保管安全和便于查阅等方面。
建设单位需要制定相应的档
案管理制度，确保归档工作的顺利进行，并提高档案的利用效率和安全性。