设备借用管理办法
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设备借用管理办法
第一条目的为降低公司运营成本,最大限度利用,调配现有资源,合理使用公司资金,并对运营过程中的测量设备实施有效管理和定期校验,保证其精准度,确保测试结果准确性,特制定本管理办法。
第二条范围本公司用于运营的检验、测量及试验设备以及其他检测设备管理均属于此范围,现有公司此范围内的检测设备见附件一;部分无法分配到部门或因业务临时需要短期使用的设备,工具或办公设备也适用此管理办法。
第三条权责
3.1 需求部门:设备的需求申请和借用;
3.2 资产管理部:设备申请的审查,检验、测量及试验设备的校验以及管理;
第四条工作流程
4.1 若借用公司现有设备,且借用时间在五天以内的,需求部门填写《设备借用单》(附件二),经部门经理确认同意后与资产管理部直接办理借用手续。
4.2 若需求部门确因实际工作需要,需长期无间断的使用该设
备,需求部门填写《设备借用单》(附件二),并经部门经理,
总监确认同意后与资产管理部办理长期借用手续。长期借用设
备需指定唯一保管人,负责设备的保管维护和部门内部使用调
配,并按照资产管理部的规定每月一次将设备送到资产管理部
保养校验。
4.3 若借用公司尚未购置的检验、测量及试验设备,需求部门
根据业务需要将经部门经理,总监,副总经理审批同意后的需
求申请单递交至资产管理部。
4.4 新购置设备到货后,资产管理部验收入库并纳入检验、测
量及试验设备管理范畴,通知需求部门办理借用手续
4.5 需求部门借用的设备必须在规定期限内归还,并负责借用
期间该设备的保管维护,若经资产管理部检测,在借用期间导
致设备人为损坏,需求部门须照价赔偿。
4.6 资产管理部负责检验、测量及试验设备的保养,定期校正,并保证设备的正常使用。
第五条如有与本文相抵触之规定以本文为准。本办法自2011年9 月15日起施行。
附件一检验、测量及试验设备汇总表
附件二设备借用单
附件一
检验、测量及试验设备汇总表
统计时间:2011年9月1日
附件二
设备借用单
日期:
保管人部门经理总监资产管理部库管部门主管部门经理总监