怎样填制原始凭证
基础会计实训1 填制与审核原始凭证
实训指导
3、原始凭证数字填写规范
（4）如果凭证相应位置上印有大写金额“万”、 “仟”、“佰”、“拾”、“元”、“角”、 “分”，书写大写金额时，金额前面如有空位， 应在大写金额数字空位上写“零”，不可用 “×”、“0”或“—”等符号代替，阿拉伯金额 数字中间有几个“0”（含分位），汉字大写金 额就写几个“零”字。
5常用原始凭证的具体填制要求1增值税专用发票的填写5常用原始凭证的具体填制要求2支票的填写5常用原始凭证的具体填制要求3银行进账单的填写5常用原始凭证的具体填制要求4借款申请单的填写5常用原始凭证的具体填制要求5差旅费报销单的填写5常用原始凭证的具体填制要求6收料单入库单的填写5常用原始凭证的具体填制要求7领料单出库单的填写6原始凭证的审核要求1审核原始凭证的真实性
实务实训
实训1 填制与审核原始凭证
实训目的
通过实训，掌握阿拉伯数字、金额的小写和汉字 大写、日期汉字大写的书写要求，字迹清晰、工整、 美观、流畅；能够根据原始凭证识别所发生的经济业 务，并能判断不同类型的经济业务事项所应用的原始 凭证；掌握原始凭证的填制要求和书写规范，并能够 正确填写各类常用原始凭证；掌握对原始凭证进行错 误更正的规范，并按照规范要求对填制原始凭证所发 生的错误进行更正处理；掌握原始凭证审核的内容， 能够对各类原始凭证进行审核。
实训内容
1．原始凭证数字、日期填写训练。 2．常用原始凭证的填制。 3．常用原始凭证的审核。
实训指导
1、原始凭证的基本内容
（1）原始凭证的名称。如“收料单”、“增值税专用发票” 等。
（2）原始凭证的日期和编号。 （3）接受凭证的单位名称（抬头人）。 （4）经济业务的内容、数量、单位和金额。 （5）填制凭证单位的名称或者填制人姓名。 （6）有关人员（部门负责人、经办人）的签名或者盖章。 （7）填制单位签章。
模块三 原始凭证的填制及审核 46页PPT文档
增值税专用发票填制演示
宏达公司 2019
5
5
笔记本 个 10
1515000壹佰伍源自元整 李四15000 张三
对于填开发票单位和个人的要求：
①在销售商品、提供服务以及从事其他经营活动、对外收取款项时，应向付款方开具发票。
②开具发票应当按照规定的时限、顺序、逐栏、全部联次一次性如实开具，并加盖单位财务章或发票专用章。
张三
工行红旗路支行08966980
增值税专用发票填写要求：
①用票单位取得经营收入时使用蓝色或黑色复写纸，发生冲减经营收入时使用红色复写纸。填写时必须一次性 复写，不得将各联分别填写。
②按顺序号码使用，填写时要字迹清楚，不得省略，不得涂改、挖补。作废的发票要加盖(或注明)“作废”字 样，并把原有的各联附在存根联上。已用发票的存根，至少保存五年。
④“商品或劳务名称”栏可填写商品规格、型号、 劳务种类等，不同商品或劳务名称应分别填写，一 份发票最多填写三种商品或劳务名称。
⑤“金额”栏应填写不含税的销售额。在票面上反 映的是数量乘单价所得的积。“金额”合计栏应填 写本份发票所填开的不含税销售额之和，计量单位、 数量、单价的合计栏不填写。
③使用计算机开具发票，须经税务机关批准，并使用税务机关统一监制的机外发票，开具后的存根联应当按 顺序号装订成册。
④发票限于领购的单位和个人在其所在的省、自治区、直辖市内开具，超出此范围经营的，应当开具经营地 的发票。省、自治区、直辖市税务机关可以规定跨市、县开具发票的办法。
⑤开具发票的单位和个人税务登记发生变化时，应当相应办理发票和发票领购簿的变更手续。注销税务登记
山东凯利有限公司
山东省济南市凯利路1号
630227881256618
「会计凭证(一)」原始凭证的填制与审核(附填制实训及答案)
「会计凭证（一）」原始凭证的填制与审核（附填制实训及答案）2．按照填制手续及内容不同可分为：一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
3．按照格式不同可分为：通用凭证和专用凭证。
原始凭证包含以下7项内容：参考图：除应当具备原始凭证的上述内容外，还应当有以下的附加条件：1．从外单位取得的原始凭证，应使用统一发票，发票上应印有税务专用章；必须加盖填制单位的公章。
2．自制的原始凭证，必须要有经办单位负责人或者由单位负责人指定的人员签名或者盖章。
3．支付款项的原始凭证，必须要有收款单位和收款人的收款证明，不能仅以支付款项的有关凭证代替。
4．购买实物的原始凭证，必须有验收证明。
5．销售货物发生退口并退还货款时，必须以退货发票、退货验收证明和对方的收款收据作为原始凭证。
6．职工公出借款填制的借款凭证，必须附在记账凭证之后。
7．经上级有关部门批准的经济业务事项，应当将批准文件作为原始凭证的附件。
填制要求：1．记录的内容、数字，必须真实可靠要真实，不得弄虚作假，不得伪造凭证。
2．项目必须逐项填列齐全，不得遗漏和省略；经办业务的有关部门和人员要认真审核，签名，确保内容完整。
3．手续完备。
自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章；对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章；从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。
4．书写要清楚、规范：小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字，在金额前要填写人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白，金额数字一律填写到角分，无角分的，写“00”或符号“－”，有角无分的，分位写“0”，不得用符号“－”；。
原始凭证和记账凭证填制要求.doc
原始凭证的填制要求原始凭证的基本内容：1.原始凭证的名称。
2.填制凭证的日期和凭证的号码。
3.填制凭证单位的名称或填制人姓名。
4.经办人员的签名或签章。
5.经济业务的内容、数量、计量单位、单价和金额。
6.接受凭证单位的名称。
举例：填写完整的增值税专用发票。
原始凭证的填写必须严格按如下要求进行：1.真实可靠、手续完备。
o原始凭证上记载的经济业务，必须与实际情况相符。
如实记录经济业务的真实情况，决不允许有任何歪曲或弄虚作假的情况。
每张凭证上填列的日期、业务内容、数量、单价、金额等应当真实可靠，这样才能保证会计信息的客观真实性。
o从外单位取得的原始凭证，必须有填制单位的公章（或专用章）；从个人取得的原始凭证必须有填制人签名或盖章。
自制原始凭证，必须有部门负责人和经办人员的签名或盖章，对外开出的原始凭证，必须加盖章本单位的公章或有关部门的专用章。
举例：未加盖填制单位发票专用章的发票无相关人员签章的入库单2.内容完整、书写清楚o严格按规定的格式或内容逐项填写经济业务的完成情况。
o凭证上的文字，用正楷字或行书书写，字迹要工整、清晰，易于辨认，不使用未经国务院颁布的简化字。
o一式几联的凭证，必须用双面复写纸套写，单页凭证必须用钢笔填写。
o凭证填写发生错误，应按规定的方法更正。
不得任意涂改或刮挖擦补，现金和银行存款等收付凭证填写错误，不能在凭证上更正，应按规定的手续注销留存，另行重新填写。
3.数字填写必须准确无误，并按规定书写o原始凭证上的数字填写必须清晰、正确，易于辨认。
金额前要写明货币符号，如人民币用“￥”表示，港币用“HKD”表示，美元用“USD”表示等。
o阿拉伯数字要单个书写，不得连笔，金额大写一律用正楷字或行书书写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、染、拾、佰、仟、万、亿、元（圆）、角、分、零、整（正），大写金额最后为“元”的应加写“整”或“正”字断尾。
o填写大写金额时，事先印好的“人民币”字样与大写数字之间不得留空；金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字，如￥709.50，汉字大写金额应写成人民币柒佰零玖元伍角整。
原始凭证的概念、种类、填制要求和审核
原始凭证的概念、种类、填制要求和审核：电子讲义一、原始凭证的概念原始凭证是在经济业务发生时取得或填制,载明经济业务具体内容和完成情况的书面证明。
它是进行会计核算的原始资料和主要依据。
二、原始凭证的种类原始凭证按其来源不同，可分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。
(-)自制原始凭证是由本单位经办业务的部门和人员在执行或完成某项经济业务时所填制的凭证。
自制原始凭证按其填制程序和内容不同,又可分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证三种。
(-)—次凭证—次凭证，亦称一次有效凭证,是指只记载一项经济业务或同时记载若干项同类经济业务，填制手续一次完成的凭证。
例如，领料单(见表1)、发票 (见表2)等都是一次凭证。
一次凭证只能反映一笔业务的内容,使用方便灵活，但数量较多,核算较麻烦。
表1 （企业名称）领料单编号: 领料单位：记账：发料：领料单位负责人：领料:表2 XX增值税专用发票N2发票联开票日期：（二）累计凭证累计凭证，亦称多次有效凭证，是指连续记载一定时期内不断重复发生的表2 XX增值税专用发票N2同类经济业务,填制手续是在一张凭证中多次进行才能完成的凭证。
例如,限额领料单（见表3）就是一种累计凭证。
使用累计凭证，由于平时随时登记发生的经济业务，并计算累计数,期末计算总数后作为记账的依据，所以能减少凭证数量,简化凭证填制手续。
表3（企\||/名称）限额领料单仓库：2号领料单位：加工车间计划产量:2 000台用途：制造甲产品单位消耗定额：0.5千克/台（三）汇总原始凭证汇礙始凭证,亦称原始凭证汇总表,是根据许多同类经济业务的原始凭证定期加以汇总而重新编制的凭证。
例如,月末根据月份内所有领料单汇总编制的领料单汇总表，亦称发料汇总表,格式见表4,就是汇总原始凭证。
汇总原始凭证可以简化编制记账凭证的手续，但它本身不具备法律效力。
表4 （企业名称）领料单汇总表年月夕曲始凭晖济血发生时，頌彳鳞彳诫个人取衢勺凭证。
仮恻, 供货单位开来的发票,运输部门开来的运费收据,银行开来的际或支款通知等都属于外来原始凭证。
原始凭证填制的基本要求
原始凭证填制的基本要求
原始凭证，又称单据，是指在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或完成情况并明确有关经济责任的一种原始凭据。
如发票。
原始凭证是会计核算的原始依据，来源于实际发生的经济业务事项。
原始凭证种类很多，既有来自单位外部的，也有单位自制的；既有国家统一印刷的具有固定格式的发票，也有由发生经济业务事项双方认可并自行填制的凭据等。
会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。
原始凭证种记载的各项内容均不得涂改；原始凭证有错误的，应当由出具单外重开或者更正，更正处应当加盖出具单外印章。
原始凭证金额有错误的，应当由出具单外重开，不得在原始凭证上更正。
「会计凭证(一)」原始凭证的填制与审核(附填制实训及答案)
「会计凭证（一）」原始凭证的填制与审核（附填制实训及答案）2．按照填制手续及内容不同可分为：一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
3．按照格式不同可分为：通用凭证和专用凭证。
原始凭证包含以下7项内容：参考图：除应当具备原始凭证的上述内容外，还应当有以下的附加条件：1．从外单位取得的原始凭证，应使用统一发票，发票上应印有税务专用章；必须加盖填制单位的公章。
2．自制的原始凭证，必须要有经办单位负责人或者由单位负责人指定的人员签名或者盖章。
3．支付款项的原始凭证，必须要有收款单位和收款人的收款证明，不能仅以支付款项的有关凭证代替。
4．购买实物的原始凭证，必须有验收证明。
5．销售货物发生退口并退还货款时，必须以退货发票、退货验收证明和对方的收款收据作为原始凭证。
6．职工公出借款填制的借款凭证，必须附在记账凭证之后。
7．经上级有关部门批准的经济业务事项，应当将批准文件作为原始凭证的附件。
填制要求：1．记录的内容、数字，必须真实可靠要真实，不得弄虚作假，不得伪造凭证。
2．项目必须逐项填列齐全，不得遗漏和省略；经办业务的有关部门和人员要认真审核，签名，确保内容完整。
3．手续完备。
自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章；对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章；从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。
4．书写要清楚、规范：小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字，在金额前要填写人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白，金额数字一律填写到角分，无角分的，写“00”或符号“－”，有角无分的，分位写“0”，不得用符号“－”；大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行书字书写，大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白，大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字，有分的，不写“整”或“正”字。
原始凭证的取得与填制的基本规范
原始凭证的取得和填制要求
（1）记录真实 原始凭证上填制的日期、内容和数字必须是经济业务发生时的真实情况，不得弄 虚作假。 （2）内容完整 规定的项目要逐项填写，不可缺漏，尤其要注意，接受单位要写全称，不能简化； 品名或用途要填写明确，不许含糊不清。 （3）手续完备 经办人员必须在原始凭证上签名、签章；对外开出的原始凭证必须加盖单位公章。
（4）填制及时
经济业务发生或完成，都要及时填制，并按规定及时送交会计机构。 （5）书写规范 文字和数字书写，必须字迹清晰、工整、规范，不得随意涂改、刮擦、挖补。原 始凭证所记载的内容有错误的，应当由出具单位重开或者更正，并在更正处应当加 盖出具单位印章；原始凭证金额有错误或有规定需要重开的,不得更正,应由原始凭证 出具单位重开。
字金额中间连续有几个 “0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字。
填制原始凭证时数பைடு நூலகம்书写规范
●阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写。阿拉伯金额数字前面应当书
写货币符 号，如人民币符号“￥”，美元符号“＄”。币种符号与阿拉伯金额数字之间
不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位。
●所有金额一律填写到角分；无角分的，角位和分位可写 “00”，或符号 “-”；有角无分的，分位应当写 "0"，不得用符号“-”代替。 ●汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、 仟、万、亿等，一律用汉字大写，不得用O、一、二、三、四、五、六、七、八、 九、十等简化字代替，不得任意自造简化字。大写金额数字到元或角为止的，在 “元”或者“角”字之后应写“整”或者“正”字。 ●大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称，货币名称与金 额数字之间不得留有空白。 ●阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字；阿拉伯数
填制原始凭证(精)
填制原始凭证
原始凭证的基本内容 凭证的 名称
接受凭证 客户名称 经济业务 内容 经济业务 数量、单 价、金额
ห้องสมุดไป่ตู้
凭证的填制 单位印章 经办人员 签章
凭证的填 制日期
操作演示
收料单的填制
收料单是企业购进材料验收入库时， 由仓库保管人员根据购入材料的实际验 收情况填制的一次性原始凭证。收料单 一般一式三联：一联由仓库留存，并据 以登记材料明细账；一联是会计部门付 款和编制记账凭证的依据；一联交采购 人员存查。
实训操作演示
领料单的填制
领料单是一种一次有效的发料凭证， 要“一料一单”地填制。领料单应填制 多联：一联由仓库留存；一联交会计部 门据以记账；一联由领料部门带回，作 为核算的依据。
操作演示
限额领料单的填制
限额领料单是一种多次使用的累计领发 料凭证，在有效期内（一般为一个月或一个产 品生产周期）累计领用数量不超过限额就可以 连续使用。该单一料一单，一般一式三联：一 联为存根联，由企业生产部门作为计算产品成 本的依据；一联为记账联，是会计部门编制记 账凭证的依据；一联为发料单，是仓库发货和 登记材料明细账的依据。
操作演示
发料凭证汇总表的填制
发料凭证汇总表是由会计根据 各部门领用材料时填制的领发料单， 按照材料的类别和用途定期汇总编 制的凭证。
操作演示
发票的填制
发票是由销货方开具的销货凭证。
普通发票的填制 增值税专用发票的填制
增值税专用发票是一般纳税人于销售应税商 品或提供应税劳务时开具的销货发票。专用发票的 基本联次为四联：第一联为存根联，由销货方留存 备查；第二联为发票联，交购货方作为结算凭证； 第三联为抵扣联，交购货方作为税款抵扣凭证；第 四联为记账联，由销货方作销售的记账依据。
会计实务：原始凭证的填制要求
原始凭证的填制要求一、原始凭证的含义又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。
它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况，还可以明确经济责任，是进行会计核算工作的原始资料和重要依据，是会计资料中最具有法律效力的一种文件。
工作令号、购销合同、购料申请单等不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证不能作为原始凭证并据以记账。
二、原始凭证的填制要求1.记录要真实。
原始凭证所填列的经济业务内容和数字，必须真实可靠，符合实际情况。
2.符合相关法律发生经济业务时，必须审核其是否符合国家有关法规、制度的要求，经审核无误后，选用与业务相应的原始凭证记录经济业务。
3.内容要完整。
原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全，不得遗漏和省略。
4.手续要完备（签名、盖章：谁出票谁盖章，谁经手谁签字）（1）单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签字盖章。
（2）对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章。
（3）从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章。
（4）从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。
5.使用正确的笔填写用蓝黑墨水或黑墨水填写，禁止使用铅笔。
按规定需要书写红字的，可以用红墨水；需要复写的，可使用圆珠笔。
属于套写的凭证，一定要写透，不要上面清楚，下面模糊，严禁在应复写的地方不复写或分开复写，前后内容不一致。
6.书写要清楚、规范（1）不得使用未经国务院公布的简化汉字。
（2）大小写金额必须相符且填写规范①小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字i）在金额前要填写人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白；ii）金额数字一律填写到角、分，无角、分的，写“00”或符号“—”；有角无分的，分位写“0”，不得用符号“—”；②大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行书字书写；i)大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白；ii）大写金额到元为止的，后面要写“整”或“正”字；到角为止的，可以写“整”或“正”字；有分的，不写“整”或“正”字。
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怎样填制原始凭证
自制原始凭证的填制方法：
自制原始凭证有一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证、记账编制凭证四种填制方法。
一次凭证：一次凭证的填制手续是在经济业务发生或完成时，由经办人员填制的，一般只反映一项经济业务，或者同时反映若干项同类性质的经济业务。
累计凭证：累计凭证是在一定时期不断重复地反映同类经济业务的完成情况，它是由经办人每次经济业务完成后在其上面重复填制而成的。
汇总原始凭证：汇总原始凭证，是指在会计的实际工作日，为了简化记账凭证的填制工作，将一定时期若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制一张汇总凭证，用以集中反映某项经济业务的完成情况。
汇总原始凭证是有关责任者根据经济管理的需要定期编制的。
记账编制凭证：记账编制凭证，是由会计人员根据一定时期内某一账户的记录结果，对某一特定事项进行归类、整理而编制的，以满足会计核算或经济管理的需要。
外来原始凭证的填制方法：
外来原始凭证：在企业同外单位发生经济业务时，由外单位的经办人员填制。
外来原始凭证一般由税务局等部门统一印制，或经税务部门批准由经济单位印制，在填制时加盖出具凭证单位公章方有效，一式多联的原始凭证必须用复写纸套写。
审核原始凭证：
出纳是财会部门的一道窗口，一定要把好凭证复核关。
在凭证复核中一定要严肃认真、坚持原则、坚持制度、履行职责。
注意
对内容不完整、手续不齐全、书写不清楚、计算不准确的原始凭证，应退回有关部门和人员及时补办手续或进行更正;对违法收、支坚决制止和纠正。
会计人员既不制止和纠正，也不向单位领导人提出书面意见的，要承担责任;对严重违法，损害国家和社会公众利益的收、支应向主管单位或财政、税务、审计机关报告，接到报告的机关应及时处理。