执法文书规范

执法文书规范

执法文书是执法活动的重要组成部分，是法律事实和法律适用的依据，对于维护社会秩序、保护社会公共利益具有重要意义。所以，执法文书的规范编写是十分必要的。

一、执法文书的文件格式规范：

执法文书应采用A4纸，文件格式为.doc或.docx，页面设置为

上下左右边距均为2.54厘米，页眉页脚均顶格，页眉为“×××

县（市、区）公安局”，页脚为“第××页，共××页”，字体为宋体，字号为小四，行间距为1.5倍。

二、执法文书的标题规范：

执法文书的标题应简明扼要地表达其内容，尽量使用词语简短、准确、通俗易懂的描述方式。并标明文号、日期、地点和编号等。

三、执法文书的格式规范：

1. 页眉：页眉中应标明文书名称和文件编号，左对齐；

2. 主体部分：主体部分内容应按顺序分段落，段落之间空一行。每段内容应明确、简洁、层次清晰；

3. 附件：如有附件，应明确标明附件名称，附在文书末尾，并依次编号。

四、执法文书的正文规范：

1. 文书使用公文用语，避免使用太过口语化的词汇和句式；

2. 文字清晰、端正、规范，使用标点符号正确，避免出现错别字、别字和歧义用词；

3. 文书中使用的名词、单位、地名等要准确、规范，如有需要全称的应使用全称，简称需要说明含义；

4. 时态运用准确，一般情况下使用现在时态，对于已发生的事实使用过去时态，对于将要发生的事情使用将来时态；

5. 语句结构简明、通俗易懂，避免长句和复杂的语句结构。

五、执法文书的签署规范：

1. 执法文书应注明文书发出处，单位名称和缩写需一致；

2. 签发人、审核人、批准人应准确、明确地标明身份、职务和单位；

3. 签发人、审核人、批准人签名应与文件编号处一致。

六、执法文书的存档规范：

执法文书应按照规定程序存档，存档须进行登记记录，并按时间顺序归档保存。

以上是执法文书规范的一些基本要求，通过规范的执法文书的编写，可以使文书内容更加准确、明了，提高文书的可读性和权威性，能够更好地发挥执法活动的效力。因此，在执法活动中，应加强对执法文书的规范编写，并不断进行总结和改进，以适应社会发展的需要。