安徽广播电视大学办公用品管理办法

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学校行政管理制度之办公用品管理办法

学校行政管理制度之办公用品管理办法
惩罚措施
对于违反办公用品管理制度的员工,学校应视情况进行相应的惩罚,以达到 警示作用。
04 特丢失,使用者应立即报告,并根据学 校相关规定进行处理。
损坏处理
办公用品在使用过程中损坏,使用者应立即报告,并根据学 校相关规定进行处理。
盘亏或盘盈处理
原则上,办公用品领用时间应按照部门工作计 划安排,避免一次性领取过多造成浪费。
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领用核实
办公用品管理人员需对领用申请进行核实,确 保所领物品与申请一致,防止冒领或误领。
使用规定
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使用规范
员工在使用办公用品时应 当遵循使用规范,避免浪 费和损坏,确保用品的合 理使用。
用途变更
如需将办公用品用于非工 作用途,须经上级领导审 批,并承担相应责任。
盘亏处理
办公用品在盘点时发现数量不足,应立即 查找原因,并根据学校相关规定进行处理 。
VS
盘盈处理
办公用品在盘点时发现数量多余,应立即 查找原因,并根据学校相关规定进行处理 。
其他特殊情况处理
未用完的办公用品处理
对于未用完的办公用品,使用者应妥善保管,避免浪费。
借用办公用品处理
对于需要借用办公用品的情况,应按照学校相关规定进行借用和归还,并做好记录。
借用记录
如需借用办公用品,需做 好借用记录,用完后及时 归还,避免丢失或损坏。
报废规定
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报废申请
报废鉴定
报废处理
当办公用品达到使用寿命或因其 他原因无法继续使用时,可提出 报废申请。
由专业人员进行报废鉴定,确认 物品是否达到报废标准,并出具 鉴定报告。
根据报废物品性质进行相应处理 ,如报废资产登记、回收等,确 保不造成环境污染。

学校办公用品管理制度细则

学校办公用品管理制度细则

一、总则为加强学校办公用品的管理,提高办公用品使用效率,降低办公用品消耗,保障学校教育教学工作的正常开展,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校各部门、各班级、各教职工及学生使用的办公用品。

三、办公用品的分类及采购1. 办公用品分为以下几类:(1)文具类:铅笔、圆珠笔、签字笔、橡皮、便签纸等;(2)纸张类:复印纸、打印纸、书写纸等;(3)耗材类:胶带、订书机、剪刀、胶水等;(4)设备类:电脑、打印机、复印机、传真机等。

2. 办公用品的采购:(1)学校设立专门的办公用品采购小组,负责办公用品的采购工作;(2)采购前需根据各部门、各班级的实际需求,编制采购计划;(3)采购计划需经学校领导审批后,方可进行采购;(4)采购过程中,应遵循公开、公平、公正的原则,确保采购质量。

四、办公用品的领用1. 领用范围:(1)教职工及学生因工作、学习需要,可申请领用办公用品;(2)办公用品的领用需填写《办公用品领用申请单》,经部门负责人签字后,方可领取。

2. 领用程序:(1)填写《办公用品领用申请单》,注明领用数量、用途等;(2)将申请单提交至办公室;(3)办公室审核申请单,符合领用条件的,予以批准;(4)教职工及学生凭批准后的申请单,到办公室领取办公用品。

五、办公用品的使用与保管1. 使用规定:(1)教职工及学生应合理使用办公用品,避免浪费;(2)办公用品仅限于工作、学习使用,不得用于个人消费;(3)使用过程中,应注意爱护办公用品,延长使用寿命。

2. 保管规定:(1)办公用品由领用人负责保管;(2)办公用品应放置在干燥、通风的地方,避免受潮、损坏;(3)办公用品遗失或损坏,需赔偿相应费用。

六、监督与考核1. 学校设立办公用品监督小组,负责监督办公用品的管理工作;2. 办公用品的使用、保管情况纳入教职工及学生的绩效考核;3. 对违反本制度的行为,予以通报批评,情节严重的,追究相关责任。

七、附则1. 本制度由学校办公室负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。

在学校办公用品管理制度

在学校办公用品管理制度

一、目的为了规范学校办公用品的管理,提高办公用品的使用效率,降低办公用品的消耗,保障学校教学、科研、管理工作的正常进行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校全体教职工及学生,涉及办公用品的采购、领用、保管、报废等环节。

三、职责1. 学校办公室负责办公用品的采购、验收、分发、报废等工作。

2. 各部门负责人负责本部门办公用品的领用、保管、使用等工作。

3. 教职工和学生负责按照规定使用办公用品,不得随意丢弃、损坏或挪用。

四、办公用品分类1. 办公耗材:纸张、笔、胶带、文件夹、文件盒等。

2. 办公设备:电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。

3. 办公家具:办公桌、椅子、文件柜等。

五、办公用品采购1. 学校办公室根据各部门的实际需求,制定办公用品采购计划。

2. 采购计划经相关部门负责人审批后,由学校办公室负责实施。

3. 采购过程中,应确保办公用品的质量,价格合理,符合国家规定。

六、办公用品领用1. 教职工和学生需填写《办公用品领用单》,经部门负责人签字后,到学校办公室领取。

2. 学校办公室根据《办公用品领用单》进行发放,并做好登记。

3. 领用办公用品时,应按实际需求领取,不得多领、冒领。

七、办公用品保管1. 各部门负责人负责本部门办公用品的保管,确保办公用品的安全、完好。

2. 办公用品应存放在干燥、通风、防火、防盗的地方。

3. 对易损坏、易变质的办公用品,应及时更换或报废。

八、办公用品报废1. 办公用品使用完毕或损坏后,由部门负责人填写《办公用品报废单》。

2. 学校办公室对报废单进行审核,确认无误后,统一进行报废。

3. 报废的办公用品应妥善处理,不得随意丢弃。

九、监督检查1. 学校办公室定期对办公用品的管理情况进行检查,确保制度落实到位。

2. 对违反本制度的行为,学校将予以严肃处理。

十、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由学校办公室负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,由学校办公室根据实际情况予以补充。

学校办公用品管理制度范本

学校办公用品管理制度范本

第一章总则第一条为加强学校办公用品的管理,规范办公用品的采购、领用、保管和报废流程,提高办公用品使用效率,降低学校管理成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门、全体教职工及学生。

第三条学校后勤管理部门负责办公用品的采购、分发、管理和监督。

第二章采购管理第四条学校办公用品的采购应根据实际需求,遵循以下原则:1. 需求导向:根据各部门实际工作需要,合理确定采购品种和数量。

2. 质量保证:采购的办公用品应满足学校工作需求,确保质量。

3. 价格合理:在保证质量的前提下,选择性价比高的供应商。

4. 公开透明:采购过程公开透明,接受全校教职工监督。

第五条学校办公用品的采购流程:1. 需求申报:各部门根据实际需求,填写《办公用品采购申请表》,报后勤管理部门。

2. 采购计划:后勤管理部门根据各部门需求,制定采购计划,报学校领导审批。

3. 采购执行:后勤管理部门按照批准的采购计划,进行采购。

4. 采购验收:采购的办公用品到货后,由后勤管理部门进行验收,确保数量和质量。

第三章领用管理第六条学校办公用品的领用实行实名制,由领用人填写《办公用品领用单》。

第七条领用办公用品应遵循以下规定:1. 严格控制领用数量,避免浪费。

2. 领用人应妥善保管办公用品,防止丢失、损坏。

3. 领用人不得将办公用品转借他人。

4. 领用人对领用的办公用品负有责任,如有损坏、丢失,应按价赔偿。

第八条办公用品的领用时间为每周一至周五,上午8:00至11:30,下午14:00至17:00。

第四章保管管理第九条学校后勤管理部门负责办公用品的保管工作。

第十条保管办公用品应遵循以下规定:1. 仓库环境整洁,保持通风、干燥。

2. 办公用品分类存放,标识清晰。

3. 仓库钥匙由专人保管,不得随意借出。

4. 定期检查库存,确保库存数量与实际使用相符。

第五章报废管理第十一条办公用品达到报废标准或因损坏无法使用时,由使用部门填写《办公用品报废申请表》,报后勤管理部门审批。

学校办公用品使用管理制度

学校办公用品使用管理制度

第一章总则第一条为加强学校办公用品的管理,提高办公用品使用效率,降低成本,保障学校教育教学、科研和日常办公工作的正常进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于全校教职工和学生使用学校办公用品的行为。

第三条学校办公用品的使用应遵循节约、合理、高效的原则。

第二章办公用品的采购与领用第四条学校办公用品的采购由学校后勤管理部门负责,按照学校年度预算和实际需求进行采购。

第五条办公用品的采购应遵循公开、公平、公正的原则,选择质量可靠、价格合理的供应商。

第六条办公用品的领用实行登记制度,领用人需填写《办公用品领用登记表》。

第七条办公用品的领用分为以下几种情况:(一)日常办公用品:由各部门负责人根据实际需要向后勤管理部门提出申请,经批准后领取。

(二)特殊用品:需经相关部门负责人审批,由后勤管理部门统一采购后发放。

(三)学生用品:由各班班主任根据班级实际情况向后勤管理部门提出申请,经批准后领取。

第三章办公用品的使用与保管第八条办公用品的使用应严格按照规定用途进行,不得挪作他用。

第九条办公用品的保管责任落实到个人,领用人需妥善保管,防止丢失、损坏。

第十条办公用品的报废需经后勤管理部门审核,按照相关规定办理报废手续。

第四章办公用品的报销与结算第十一条办公用品的报销需提供以下材料:(一)办公用品领用登记表;(二)发票或收据;(三)其他相关证明材料。

第十二条办公用品的报销按学校财务管理制度执行。

第五章监督与考核第十三条学校设立办公用品使用监督小组,负责监督办公用品的采购、领用、使用、保管等工作。

第十四条学校对办公用品的使用情况进行定期检查,对违反本制度的行为进行通报批评,情节严重的给予相应处罚。

第十五条学校对办公用品的使用效率进行考核,对表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。

第六章附则第十六条本制度由学校后勤管理部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

第七章其他第十八条本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规和学校相关规定执行。

学校办公用品管理制度

学校办公用品管理制度

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参考范本
学校办公用品管理制度
______年______月______日
____________________部门
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为规范办公用品的统一购买、保管、领用、登记管理,特制定本
制度。

一、大宗日常办公用品,根据实际情况,由学校后勤服务部拟制
购买计划,学校校长签字后,再由专人按规定程序统一购买;零星临
时急需办公用品由学校后勤总务处负责统一购置。非日常办公用品或
价值较大的办公用品,由学校行政会讨论后制定购置计划,校长签字
后,再由专门的采购小组按规定程序购买。

二、办公用品购买后,学校保管人员负责办公用品的验货、保管,
同时按类别建立入库台帐;纳入固定资产管理的同时建立固定资产登
记卡。

三、办公用品的发放,必须严格控制并建立发放登记台帐;办公
用品的领用,必须严格控制并履行签字手续。

四、工会于每期末协同学校总务处对办公用品进行盘点、对教师
领用的办公用品进行统计,核算费用后,予以公布。

五、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
六、所有人员对办公用品必须厉行节约,杜绝浪费,努力降低消
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耗、费用。
七、所有人员对办公用品必须爱护,一经发现人为损坏现象,则
必须照价赔偿。

学校办公用品管理制度细则范本

第一章总则第一条为加强学校办公用品的管理,规范办公用品的采购、领用、保管等环节,提高办公用品的使用效率,降低成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于全校范围内所有办公用品的采购、领用、保管等管理工作。

第三条学校办公用品的管理工作应遵循以下原则:(一)合理采购,节约使用;(二)规范流程,明确责任;(三)高效便捷,服务教学。

第二章采购管理第四条学校办公用品的采购工作由后勤服务部负责。

第五条采购前,后勤服务部应根据学校实际需求,编制办公用品采购计划,经校长签字批准后,方可进行采购。

第六条采购计划应包括以下内容:(一)办公用品名称、规格、数量;(二)预计采购金额;(三)采购时间;(四)采购方式。

第七条采购过程中,后勤服务部应严格按照采购计划执行,确保采购物品的质量和价格。

第八条采购完成后,后勤服务部应及时将采购清单、发票等资料报财务部门核销。

第三章领用管理第九条学校办公用品的领用由各科室、部门负责。

第十条领用办公用品时,应填写《办公用品领用单》,并经部门负责人签字确认。

第十一条领用办公用品的数量应严格按照实际需求,不得超领。

第十二条办公用品领用时间为每周一、三、五,其他时间原则上不领用。

第十三条领用办公用品后,领用人应妥善保管,确保办公用品的完好。

第四章保管管理第十四条学校办公用品的保管工作由后勤服务部负责。

第十五条办公用品应存放于指定的库房,库房应保持整洁、通风、干燥。

第十六条库房管理人员应定期检查办公用品的库存情况,确保库存数量与实际使用数量相符。

第十七条库房管理人员应做好办公用品的出入库登记工作,详细记录办公用品的名称、规格、数量、领用人等信息。

第十八条库房管理人员应定期盘点库存,确保库存物品的准确性。

第五章奖惩措施第十九条对严格执行本制度,在办公用品管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。

第二十条对违反本制度,造成办公用品浪费、损坏、丢失的,按照以下规定进行处理:(一)办公用品浪费:对浪费办公用品的个人或部门,责令改正,并给予通报批评;(二)办公用品损坏:对损坏办公用品的个人或部门,责令赔偿损失;(三)办公用品丢失:对丢失办公用品的个人或部门,责令赔偿损失,并给予通报批评。

学校办公用品管理制度

学校办公用品管理制度 一、总则 1.1本制度旨在规范学校办公用品的采购、使用、保管和报废等各个环节,提高办公用品的利用率和管理效率,节约资源、降低成本。

1.2本制度适用于学校全体教职工的办公用品管理工作。 二、采购管理 2.1学校设立专门的采购部门负责办公用品的采购工作。 2.2采购部门根据学校的需求,制定年度办公用品采购计划,并在合理范围内获取多家供应商的报价进行比较,选取性价比较高的供应商。

2.3采购部门负责与供应商签订正式的采购合同,并按照合同约定的数量、品质和价格要求进行采购。

2.4采购部门对采购的办公用品进行验收,确保质量合格后进行入库。 三、使用管理 3.1学校教职工必须按照所属部门的规定,合理使用办公用品,并妥善保管。

3.2教职工在使用办公用品时,应根据实际需求进行申领,不得超过合理使用范围,避免浪费。

3.3教职工应妥善保管所领取的办公用品,并按照规定的用途使用,不得私自转让、借用或挪作他用。 3.4教职工在离职或调离学校时,应对所领取的办公用品进行清点和交还,以便进行登记和审查。

四、保管管理 4.1学校设立专门的仓库和保管部门负责办公用品的保管工作。 4.2仓库和保管部门应定期进行办公用品的清点和巡查,确保数量、品质和完好无损。

4.3仓库和保管部门对办公用品的保管要做好防火、防潮、防盗等措施,确保用品的安全。

4.4仓库和保管部门应要求教职工按照规定的程序申领和归还办公用品,并及时更新库存信息。

五、报废管理 5.1学校设立专门的报废部门负责办公用品的报废工作。 5.2教职工在使用过程中发现办公用品出现质量问题或无法正常使用时,应及时报告报废部门进行处理。

5.3报废部门应对报废的办公用品进行审核和登记,合格的用品可以进行二次利用或捐赠,不合格的用品应按照相关规定进行环保处理。

5.4学校应建立健全的报废台账和档案,保存报废记录和相关证明材料,以备查档和复核。

六、督导与评估 6.1学校应定期对办公用品管理制度进行督导和评估,及时发现存在的问题并进行整改。 6.2学校领导对办公用品管理工作进行定期检查,对违反制度的行为进行纠正和处理。

办公室用品管理制度(3篇)

办公室用品管理制度1.办公用品是指办公场所使用的低值易耗品,包括各种纸张、记录本、信封、笔墨、文件柜、文件夹、剪刀、尺子、胶水、订书机、订书钉、电话机、U盘、打印机墨粉硒鼓等。

2.办公用品实行根据工作需要统一购置、调配、管理和部分使用的办法,由行政科根据年度购置计划和临时购置计划进行统一采购,各科室或个人不得擅自购置。

3.正常消耗类办公用品,根据业务工作需要限量定期领用,每学期集中添置一次。

耐用办公用品原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

4.各科室除标准配置的办公用品以外,需要添置其他物品,或者增加数量,先向行政科提出申请,由行政科报分管副主任和主任审批后进行采购。

5.办公用品的采购,要根据办公经费的总量做好计划和预算,不得超预算采购。

6.办公用品的采购,一般应有二人以上经办,成批采购,货比三家。

其中必需品、采购不易或耗用量大的,应酌量库存。

7.办公用品采购的报销,应凭销售发票和采购物品清单,有领用人、经办人签字,分管主任审核,主任审批同意。

8.工作人员要发扬勤俭节约的精神,能用的要尽量使用,杜绝随意乱丢、假公济私或挪作它用。

办公室用品管理制度(2)是一个组织内部的规章制度,旨在规范和管理办公室用品的采购、配发、使用和保管。

以下是一个办公室用品管理制度的参考:1. 采购管理:a. 办公室用品的采购需要提前计划,并按照规定的流程进行采购。

b. 采购需求应当提前与财务部门进行沟通,确保采购预算合理。

c. 采购过程中应当注重供应商的信誉和产品质量,并进行比价和评估。

d. 采购记录应当详细记录采购日期、物品名称、数量、金额等信息。

2. 配发管理:a. 办公用品的配发应当根据员工的实际需求进行,并有相应的申请流程。

b. 配发记录应当详细记录配发日期、物品名称、数量、员工姓名等信息,并由员工签字确认收到。

c. 配发的办公用品应当按规定使用,不得私自借用、转移或私自调换。

3. 使用管理:a. 办公用品的使用应当遵守公司的管理制度,不能超出工作范围以及合理的使用范围。

办公用品管理办法及领用流程

办公用品管理办法及领用流程
办公用品管理办法及领用流程。

一、管理规定:
1、对办公用品的采购、领用、使用、维修、报废应有明确的规定;
2、办公用品的采购原则是实用、节约、合理,采购单位要严格按照
规定执行;
3、办公用品领用申请不得超标准,领用人负责使用、保管、管理和
报废;
4、任何单位和个人不得非法拿取和转让办公用品,任何单位和个人
利用职务之便,非法拿取和转让办公用品的,按照有关规定严肃处理;
5、办公用品领用完毕后要及时归还,不得擅自私用,否则按照公司
的规定进行处理;
6、对用完的办公用品应该进行清点,并及时调拨到拥有需求的部门,以积极利用资源。

二、领用流程。

1、根据使用需求,填写办公用品领用申请表;
2、领用仓库按申请表领取相应类型办公用品;
3、领用仓库按申请表将相应类型的办公用品发放给申请单位,并出
具正式发放清单;
4、申请单位应及时检查发放的办公用品,并将正式发放清单和验收情况反馈给领用仓库;
5、领用仓库确认后,就该项申请完成领用流程;
6、申请单位必须妥善保管发放的办公用品,并负责使用、维护和报废,报废后将资产清点交回领用仓库。

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安徽广播电视大学《西方经济学(本)》期中考试试题
页脚内容
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安徽广播电视大学办公用品管理办法
为保障学校管理活动正常进行,满足办公需要,降低办公成本,
坚持勤俭节约,规范办公用品的申请、审批、购买、领用等程序,特
制订本管理办法。
一、办公用品范围
本办法所称办公用品包括:(一)办公器材,如电脑、打印机、
复印机、传真机、空调机等;(二)办公家具,如桌椅、沙发、茶几、
橱柜等;(三)低值易耗用品用具,如各种纸张、信封、铅(水)笔、
墨水、订书机、墨粉、硒鼓等。
二、办公用品计划及申请
校内单位、部门根据人员变动或工作需求情况,按照“必须、够
用、实用、节俭”的原则,按学期拟制办公器材、家具添置计划和书
面报告,送后勤管理处汇总并会同办公室、技术中心等部门审核,经
分管校领导批准后方可调配或采购。低值易耗办公用品用具也应按学
期或季度拟定计划,向学校办公室提交申请,以便统筹安排、集中采
购。
三、办公用品采购
办公用品应先行校内调配或从库存领用,校内无法解决再行购
买。办公器材、家具采购任务,由后勤管理处按分管校领导批示和学
校有关制度,会同监察审计室、财务处、使用单位(部门),通过政
府采购、学校招标(邀标)、市场寻价等方式及时完成。低值易耗办
公用品的采购任务由办公室按有关规定牵头进行。
四、办公用品领用
单位、部门指定专人办理办公用品领用手续,明确使用和保管责
安徽广播电视大学《西方经济学(本)》期中考试试题
页脚内容
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任,后勤管理处、学校办公室严格按照固定资产管理办法或低值易耗
品领用办法登记、发放。使用(保管)人应按照产品说明书等有关要
求,规范操作,爱惜和节约使用办公用品。
五、其他
1.后勤管理处、学校办公室应对办公用品定期进行资产清查或库
存盘点,做到账物相符、账账相符。
2.办公器材、家具由后勤管理处负责(联系)维修,其中电脑及
打印机等外部设备由技术中心负责维修。
3.办公器材、家具因年久失修、损毁等原因不能使用,由使用单
位(部门)提出报废申请,经技术部门鉴定、分管校领导批准,方可
交后勤管理处办理报废手续。
本办法自发布之日起施行,原办公用品管理制度同时废止。
二??八年六月二十五日

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