社团联合会换届大会流程
换届大会流程

英协换届大会流程
开始环节
1.主持人进行中英互译的开场白,宣布换届大会开始。
2.播放祝福视频(宣传部提前测试视频)
3.宣布换届大会开始,介绍来宾。
4.播放PPT(宣传部提前测试PPT)
5.指导老师讲话
6.社团联合总会嘉宾讲话
7.上一届会长黎聪慧致词
8.新老会长进行会旗交接(宣传部提前准备好会旗)
9.新一届会长黄惠云致词
给上一届干部颁发聘书环节
秘书部提前准备好聘书以及顺序;副会聘书由新一届会长颁发;各部门干部聘书由上一届副会颁发(顺序为外联部、宣传部、
口语部、文娱部、秘书部、策划部)
展示环节
1.新一届主席团上台自我介绍(主席团)
2.各部门新一届干部上台自我介绍(顺序为外联部、宣传部、口语部、文娱部、秘书部、策划部)
结束环节
1.全体到场人员一起唱会歌(宣传部提前准备好会歌,并测试音频)
2.主持人宣布大会结束(主持人)
3.全体到场人员一起拍照留念(宣传部提前准备好相机)。
社团换届流程策划方案

社团换届流程策划方案引言社团换届是每个社团必须面对的事项。
每年的社团换届是一件很重要的事情,考验着一届届会员的组织能力,人际能力和领导能力。
为应对社团更高层次的发展需要,在社团换届过程中,制定一份全面、合理、有效的社团换届方案显得尤为重要。
目的本文档的目的是为了规范化和制度化社团的换届流程,使社团换届的过程更加严密有序,确保每个岗位有人担任,使更多的会员有机会参与进来。
同时,让换届过程更加公正公平。
这样不仅可以提高社团的凝聚力和活跃度,还能为社团取得较好的成绩打下良好的基础。
内容社团换届分为四个阶段:筹备阶段、报名阶段、评议阶段和公示阶段。
筹备阶段在每一年换届的时间点,社团负责人应当启动换届筹备工作。
筹备工作包括确定通知换届的时间、地点和程序;明确公示名单;指定换届投票工作的相关人员;以及具体的投票流程和时间计划等。
报名阶段在确定了换届时间和程序后,社团管理层将发布和公布正式通知,通知社团内部每个岗位的职责及资格要求,并告知各职位的职务工作以及相关职责。
社团管理层对每一位报名会员的申请进行审核,排除不适合担任该职位的人员,以保证后续评议工作是公平、公正的。
评议阶段在报名阶段结束后,社团管理层将对符合要求担任各职位的申请人进行评议,并进行公示。
在评议时,应当严格遵守公正公平的原则,注意防止“人情牌”和“腐败现象”发生。
评议时应该根据该部门所涉及的工作内容和实际工作需求,以及申请人自身的实际工作能力和经验情况进行全面公正的评比。
公示阶段经过公示审查后,若有申请者存在问题则需要再次进行筛选。
社团管理层公示通过并且符合条件的申请人信息,同时在规定时间内接受会员的反馈意见,如对管理部门的审核结果有异议,则应当举行评议专门的委员会进行复核。
结论社团换届是每一年的必要工作,制定社团换届策划方案可以让换届工作更加完善,更加公平合理,促进社团的发展。
社团换届工作应当广泛开展,让更多的社团成员有机会参与进来,体验社团换届的过程,增强社团凝聚力和创新能力。
社团换届大会策划

Your choice is to do or not, but if you do not, you will never have a chance.简单易用轻享办公(页眉可删)社团换届大会策划社团换届大会策划主持人致辞(开场白)、市场营销协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好,由主持人负责;嘉宾发言稿(包括会长的开场致词和结尾总结)场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌;一、活动前言创新创业实践协会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。
如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。
在上一届理事会成员的带领下,社团使学生的课余生活得到了充实,也为学院取得了一系列的荣誉,各项活动更取得重大突破。
新一届理事会成员将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。
相信,充满责任感与荣誉感的新一届理事会干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。
为了进一步加强本社团的组织管理,大胆起用新人,为社团注入新鲜的血液,我协会将举行换届大会。
二、活动名称__师范学院大学生创新创业实践协会换届选举演讲大会三、大会目的与意义大会的目的是通过此次大会更换一批具有远大目标的、敢于拼搏的.新一届理事会成员。
大会的意义是可以让广大师生认识我会,起到一种广而告之的宣传作用,有利于扩大我会在师生中的影响力,予学院各界留下良好的第一印象,同时帮助协会新一届理事会成员对社团有更加具体的了解,方便毕业后正确做事,少走弯路。
四、前期准备工作1、向团委及社团部提出活动申请。
2、做好会员动员工作。
3、准备好换届演讲所需的一切材料。
4、宣传:(1)宣传海报:创新发展部制作红纸海报两张并于大会前三天张贴;(2)微信平台:.通过协会微信平台传播本次大会的举办消息;(3)横幅:一条,内容为“创新创业实践协会换届大会”。
5、邀请:与会嘉宾、出席人员、参会人员、评委、各大学生社团负责人。
6、放置宣传板,悬挂横幅,张贴海报,通知所有会员。
社团换届方案

社团换届方案一、前言社团换届是每个社团必须经历的过程,它代表着社团的新篇章的展开。
因此,为了确保换届选举的公正性和透明度,本文提出了一套完整的社团换届方案,以指导社团进行换届选举。
二、换届选举程序1.每年检查社团章程在进行换届选举前,需要先检查社团章程是否需要修改或更新,以确保选举程序的合法性和保障社团成员的基本权益。
2.确定选举委员会由现任社长提名三位成员组成选举委员会,经全体成员投票表决通过后,确定选举委员会。
3.拟定换届选举通知选举委员会根据社团章程制定换届选举通知,包括候选人要求和选举过程中的各项规定。
4.候选人报名候选人在规定时间内向选举委员会报名,并需提交个人简历及其他必要的证明材料。
5.宣传和拉票候选人在规定时间内可以进行宣传,并通过各种渠道进行拉票,但禁止任何形式的贿选。
6.选举投票选举时间和地点由选举委员会确定,所有社团成员均有权参加投票,并对候选人进行公正评价。
7.计票和公示选举投票后,选举委员会进行计票,并按照得票多少进行排名,并公示最终的当选名单。
8.交接和管理新当选的社团管理层和现任管理层进行交接并完成整个社团管理层的变更。
三、注意事项•建立健全的换届选举制度是非常重要的,要充分利用好社团常规会议,审议和通过本文提出的社团换届方案的相应条款。
•在具体操作中,应严格按照社团章程和届团换届选举的相关规定来进行,确保选举程序完全公正透明,为新时代下的社团奠定基石。
•在交接管理时,新上任管理层应进行充分准备,制定切实可行的管理计划和实施方案,确保社团管理的顺利运转。
四、总结选择一套完善的社团换届方案,可以有效推行社团新生力量的管理,为社团的长期稳定发展提供有力支持。
希望本文制定的社团换届方案,对社团换届选举提供有益参考。
社团换届方案

社团换届方案背景社团作为大学校园中丰富多彩的文化活动组织形式,对不同专业、年级、兴趣爱好的学生提供了一个交流、合作和展示自我的平台。
社团的发展和运营需要一定的组织架构和人员保障,而这些人员通常都是由学生组成,是社团的基石。
然而,学生具有时效性和流动性,当学生从一年级到二年级或本科到硕士,其学习重心、兴趣爱好或时间安排都会发生变化,由此导致社团活动的连续性和稳定性受到影响。
针对这个问题,每年需要进行一次社团换届,以确保社团能够在新的一年中继续发展,继续为广大学生提供满足自身需求的文化活动。
目的制定社团换届方案的目的在于为社团换届工作提供有力的指导和规范,保障社团换届工作的顺利进行。
具体目标包括:•确定社团换届的时间和程序;•明确选举的标准和程序;•保障选举的公正性和透明度;•确保换届后的社团稳定运营。
方案内容时间安排社团换届一般安排在学期末考试结束后。
根据不同的学校和社团的具体情况,可以参考以下时间安排:•公示选举通知:提前两周公示,即各社团在自己的社团公共账号或社团群组发布通知,公示社团换届的时间和程序。
•社团换届报名:公示通知发布后,本届社团的学生可以在规定时间内报名参加社团换届,可以由社团指定的人员或在指定地点报名,也可以在线上提交报名信息。
•推荐候选人:社团负责人可以在社团成员中提出候选人名单,并推荐给全体社团成员。
•筛选候选人:在报名截止后,社团指定的筛选人员对报名进行筛选,审核是否符合参加社团换届的要求。
确定符合条件的候选人名单,公示候选人名单。
•候选人竞选:在公示后,候选人可以在规定时间内进行竞选宣讲,介绍个人情况和参加社团换届的意愿。
•投票选举:在竞选结束后,全体社团成员进行投票选举,选举出新一届的社团负责人和理事成员。
•换届工作交接:在选举结束后,新一届的社团负责人和理事成员与原班子进行工作交接。
选举标准•先进性:新一届社团负责人和理事成员应当具备较高的思想政治素质和先进的举止风范。
举办社团换届活动方案

举办社团换届活动方案活动宗旨社团换届是一项重要活动,旨在回顾过去一年的工作,总结经验和教训,同时为新一届的领导人选举工作打下基础。
通过这次活动,旨在:1.促进队员的凝聚力和团队精神;2.激发队员的积极性和创新意识;3.推进社团建设和发展。
活动时间活动时间暂定为每年的第二学期。
活动流程前期准备1.确定换届时间,安排地点;2.撰写换届通知,发布到社团内部群组;3.制定选举规则,明确参选人及票数要求;4.确定投票方式及时间;5.安排换届活动策划小组,协调组织每个环节。
活动流程第一阶段:回顾过去一年的工作1.社团主席作年度工作报告,全体社员参加;2.讨论工作计划中存在的问题和困难;3.总结过去一年的经验,提出改进措施。
第二阶段:选举新一届社团领导人1.通报选举规则,发布参选人的名单;2.参选人进行自我介绍;3.进行投票,评选新一届领导人;4.颁发选举结果,祝贺新一届领导人当选。
第三阶段:社团团建活动1.新一届社团领导人宣誓就职;2.社团领导人对换届活动进行总结;3.进行社团团建活动,加强队员的团队意识和协作精神。
活动材料准备1.换届通知;2.换届选举规则;3.社团年度工作报告;4.参选人自我介绍材料;5.投票用纸和票箱。
安全预防措施1.活动现场设立安全隔离带;2.保证活动期间秩序良好和人员安全。
结语通过本次社团换届活动,旨在促进队员之间的凝聚力和团队精神,激发队员的积极性和创新意识,推进社团建设和发展。
希望本次换届活动能够顺利进行,我们期待着新一届社团领导人的崭新时代!。
举办社团换届活动方案
举办社团换届活动方案1. 活动的背景和意义随着时间的推移,社团的成员也不断地发生变化。
在保持社团活力和稳定的基础上,换届活动就显得尤为重要。
此次活动的主要目的是选出合适的社团负责人,确保社团在未来一年的正常运作与发展。
同时,换届活动也是社员之间沟通交流的好机会,可以增强大家的凝聚力和协作能力。
2. 活动的计划和准备2.1 时间和地点活动的时间应该选择在学期结束前的周末或节假日,避免影响到正常的学习和生活。
地点选择校内比较宽敞的运动场或教室。
2.2 活动主题和流程活动的主题为“传承·创新·发展”,在怀旧的基础上寻找创新点,注重社团未来发展。
活动流程可分为以下几个环节:•开场白:简短介绍换届活动的重要性和活动的主题。
•上届人员的述职:由上届社团负责人对社团在过去一年的运营情况进行简要的汇报。
•下届人员的竞职演讲:经过提前的申请和筛选,符合条件的社员将在现场进行竞职演讲,介绍自己的个人情况、工作经验和对社团的发展规划。
•投票环节:经过上述环节的选拔,社团选举委员会将根据现场投票结果选出下一届社团负责人和干部。
•结束语:由新一届社团负责人发表简要的讲话,表示对新职责的认识和对未来社团发展的期望。
2.3 活动宣传为了吸引更多的社员参与,可以采取宣传海报、微信公众号、QQ 群等方式,提前公布活动的时间地点和主题,激发社员的参与热情。
3. 活动执行和细节3.1 活动执行方案由社团选举委员会统一组织和领导活动,确保整场活动的进行。
在活动现场需要多名志愿者协助,保证各个环节的顺利进行。
3.2 安全保障在活动现场设置警戒线,提前准备急救箱和灭火设备,保证现场的人员和财产安全。
3.3 细节安排•在现场张贴换届公告并统计签到人数;•确保投票环节的公正性和保密性,遵守校规;•在现场为社员建立交流平台,增强沟通和合作意识。
•准备简单的小食品和饮料,方便社员参与和交流。
4. 活动的评估和总结活动结束后,需要评估活动效果和社员满意度。
社团换届方案简短
社团换届方案简短社团的换届工作是每个社团都必须要面对的问题。
从前任会长离职到新会长选举,整个换届过程需要一系列的准备和规划。
本文将介绍一些社团换届的基本方案,希望能够对准备进行换届的学生有所帮助。
前期准备在开始任何换届工作之前,先要进行一些准备工作。
首先要明确新一届会长的人选,确保社团的运作不会中断。
可以以选举的方式确定新会长,也可以通过委任的方式进行。
如果通过委任方式选举新会长,则应该确保该人选具备足够的社团管理能力。
其次,新会长上任后所需要的资源和支持也需要提前准备好。
比如工作场所、办公设备、会议室等。
同时也需要为新会长制定一份详细的工作计划,确保他能够顺利地开始工作。
最后,所有社团成员都需要参与到换届工作中。
每个成员都应该明确自己的工作职责,确保换届工作能够顺利推进。
换届程序一般而言,社团换届的程序如下:1.组织换届工作筹备委员会2.完成前期准备工作,确定新会长人选3.通知所有社团成员,说明换届技巧和流程4.成立选举委员会或者委任新会长5.进行选举,确定新社团会长6.安排新会长正式上任工作注意事项社团进行换届工作时需要注意以下几点:1.准备充分,确保换届工作顺利推进2.保持公正、公平、透明的态度,确保选出合适的新会长3.做好新会长上任准备工作,确保新一届社团能够顺利运作4.保持换届工作的纪律性和流程性5.发现问题要及时解决,做好社团运作过程中的问题反馈结语社团的换届工作是一个漫长的过程,但是却是必须要面对和解决的问题。
在换届过程中,每个社团成员都需要保持积极的态度,共同努力,确保换届工作能够顺利进行。
同时也要切记,在换届过程中要注重公正、公平、透明,确保选出合适的新会长,为新一届社团的成功运作打下良好的基础。
社团换届大会策划书4篇
社团换届大会策划书4篇协会换届大会策划书一、大会主题:总结过去,程前启后,展望未来二、大会目的:总结上学年工作,产生新一届协会负责人三、大会参与者:曲帅锋老师、赵衍民老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员四、主办单位:武汉理工大学未来管理者协会五、大会时间:20XX年03月19日(周四)晚18:30六、大会地点:东院教四十五楼七、大会具体安排:(一)前期准备1.材料准备提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片,以及会上照相用的相机由网络新闻部负责;主持人致辞(开场白)、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好,由王慧负责;嘉宾发言稿(包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结)、礼仪两名由学术部负责;场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责;协会文化册(80本?)、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场;用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场;张贴名单和换届通知,由广宣部负责。
2.宣传通知工作通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由谭云蛟、苏云智负责。
3.会场布置会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期四下午6:00前完成。
(二)大会现场(1).会前工作大会当天下午6:00前协会所有人员必须到场;嘉宾接待由外事部负责;出席人员登记由秘书部负责;现场秩序维持由市调部负责;多媒体操作(包括幻灯片播放)由网络新闻部负责;现场照片拍摄由网络新闻部负责(包括借相机);(2).大会议程1.主持人致开场白并介绍到场嘉宾2.有请管院、未管指导老师团委书记曲帅锋老师致辞3.有请刘文松作08—09年度协会工作报告4.第十届协会会长宣读新任会长副会长名单,由曲老师、赵老师颁发聘书 5.举行交接仪式(第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子)6.请新一届会长作就职演说及工作展望7.主持人宣读各部长名单,并由嘉宾老师颁发聘书8.副会长返聘理事会会长及成员9.请赵老师作总结陈词10.主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念(3).会后收场大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等;(三)后期工作人员的出席情况由秘书部统计总结;照片的上传由网络宣传部负责;本次大会的总结由秘书部负责;协会换届大会策划书一:前言为了庆祝第三届贵州大学青年志愿者协会在这一年来的成功开展以及第四届青年志愿者协会的开始,故贵州大学农学院青年志愿者协会非常希望与贵公司建立合作关系。
社团换届流程须知
社团换届流程须知为了规范社团负责人的产生办法,严格社团负责人产生程序,保证社团工作的持续稳定发展,依据《武汉软件工程职业学院院学生社团管理条例》特将社团换届须知公布如下:一、准备换届选举的社团需提前一周时间内到社团联合会办公室填写换届申请表同时提交换届选举书面申请材料。
该书面申请材料包括:1、社团换届书面申请书;2、现任社团负责人在任期内的工作总结,包括社团运转情况和活动举办情况等;3、现任社团负责人在任期内的社团运作的详细财务报告;4、推选候选人名单,须含有各候选人的基本资料(姓名、性别、年龄、政治面貌、院系班级等)和在社团的基本工作简历(担任的职务、所参与、组织的活动等);5、换届时间、地点、人数。
二、该书面申请材料经社团联合会人力资源小组初步审核后,团务部将候选人名单向广大同学公示,接受广大同学的监督。
三、公示三天后,如未接到任何异议,团务部将换届申请表报向主席团、院团委。
批准后,社团可以进行会务组织筹备工作。
四、社团联合会必须派成员参与社团换届大会。
在换届选举大会上,与会的社团成员应超过社团五分之三的人数,否则换届选举大会的结果无效。
社团换届选举大会是否有效、能否继续进行由社团联合会监督成员宣布。
换届选举大会主持人宣布大会流程及换届选举办法。
(由社团在填写换届申请表时自己决定)。
社团联合会监督成员对整个换届过程进行监督。
1、换届选举办法:由于各社团的规模与特色有别,具体的选举办法主要尊重社团意愿,但社团负责人的产生必须要体现出“公正、公平、公开”原则。
主要有:①推举提名三名候选人,如果获得与会者支持率超过50%当选;第一次提名失败继续提名选举,直至选出合法有效的新任负责人。
②推举多名候选人,如果第一轮有获得超过与会者50%的支持率者当选,没有则进行多轮选举或根据社团意愿采取其他方式。
选举方式可以采取举手表决、记名投票、不记名投票等(选举参考比例:原大二理事会成员占40%,现任大一理事会成员占40%,社团大一参与会员占10%,社联监督成员占10%)。