保安工作管理规定

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友贸电机(深圳)有限公司

管理处总务课保安之工作管理规定

一.保安人员工作管理手册

1.保安职责

1.1所有人、事、物,工厂大门进出管理。

1.2厂区内一切物料安全及公共安全。

1.3工厂大门至宿舍区域在上下班时间人员安全保护。

1.4用有礼貌但又坚持原则的态度对待所有进出人员。

2.所有进厂上班员工必须按规定穿着工衣(不包含运动服),否则不准进

入工厂。

3.不准穿拖鞋、短裤(短于膝盖)等奇装异服进厂。

4.衣衫不整者不准进厂作业(特指敞开衣服不扣者)。

5.厂内规定的工作鞋(拖鞋、安全鞋)不准穿出厂外。

6.不可私自夹带任何食物及饮料进入工厂。

7.公司应配足合适的工衣,保证员工随时可以购买。新员工试用期三个月

内的衣服要有明显区分(例如:红色马夹)。新员工上班第二天就必须

按规定穿着工衣。

8.清洁工不准私自带任何废弃物品出厂,不准在厂内收集可回收垃圾并带

出厂外。

9.以上2-8项,不遵守者,不准其进出工厂,如有强行进出厂事情,请保

安记录其员工姓名交至管理处总务课,论情节状况记过处分。

10.如有特殊情况,须有处级以上主管开立证明,方可放行。

二.外来车辆及人员进出公司管理规定

1.为规范对外来车辆及人员的管理,特制订此管理办法。

2.范围:所有外来送货、提货、访客的车辆及人员(有特别规定的除外)。

3.内容:

3.1外来送货车辆需在保安的指引地点进行卸货,即有外厂货的需在厂内篮

球场附近进行卸货,如出厂时没有外厂货的(空车)可前往仓库门口指定区域进行卸货,快递公司送、拉货物依供应商车辆管理标准执行。(注:资材仓库文员寄收快递样品之快递公司车辆一律不让进入公司)

3.2外来来访,维修,装修等人员的车辆需在保安的指引下停放在B栋或C

栋或篮球场等区域,不得堵塞通道。

3.3所有外来送货,访客,维修,装修等人员都需在下班前10分钟离开公司,

即:中午11:50至13:30;下午17:20至18:30,如特殊情况不能及时离开的,受访人员或单位需要提前申请经部门处长书面核准后通知保安,如果未按规定离开的来访人员,执班保安需在当天“保安登记报表”上记录清楚。

3.4遇到下班时人员外出了但车辆还停放在公司的,车辆都必须停放在篮球

场附近,且人员再次进入工厂时需重新填写来宾登记表,当职保安需在来宾登记单上注明“车未出工厂”字样。

3.5遇来访人员车辆有两台或两台以上,需如实报备数量给受访单位接洽人

员,让其判断是否放行。外来人员前来工厂拉机台或拉机台外修时需通知设备课人员前来保安室识别后方可放其进入工厂,另遇加班时间段外请前来维修机台设备需通知相应单位派人至保安室带其进入。

3.6所有外来车辆原则上都不允许开往D栋,需经申请后接到上级通知方可

放其驶入。

3.7以下几种情形可免填单:

3.7.1谢总或谢副总特定的客人。

3.7.2处长以上级别外出(如有用公司车辆需填单),但大陆级处长及业务黄

运转进出需记录在每日工作记事簿。

3.7.3政府机关部人员(需验证身份)。

3.7.4特别申请长期在工厂装修人员及外请垃圾整理人员,此类人员首次进

入工厂时需要求提供证件查验,保安依工作人员每天实际进出工厂时间登记于当日记事簿(只限工作人员,车辆进出照登记).

3.7.5能够出示友贸厂厂证的特殊工作人员。(目前有:赵律师、唐汝和经理

等)

3.8除以上几种情形,所有外厂人员及车辆在进入公司时,必须填写“来宾出

入登记表”,并相应记录于当日报表,“来宾出入登记表”栏中来宾证件名称及证件号码由当职保安如实填写,来宾证件类型必须是:身份证﹑居住证﹑驾驶证﹑护照及台胞证五种,做到“一车一证一表”(即:每辆车需出示一张证件并且填写来宾表),车辆及人员进出工厂时当职保安人员须站立于大门口。

3.9所有本厂人员在工作时间内外出必须填写“员工出厂单”经主管签字后才

给予放行,如遇晚上或休日加班时需由相应单位主管代理人签字,如无代理人需在第二天交上级补签;员工出厂时带有公司物品外出,则需填写“公司物品放行单”经主管签字后才给予放行。

3.10大陆处长级及业务黄运转遇无出厂单外出时或有迟到早退现象,必须登

记在保安每日工作簿上,不允许有漏登或错登记现象发生。

4.权责

4.1以上规定之工作内容所有保安必须遵照执行,保安队长及总务课长进行日

常工作监督。

核准:审核:制定:曹堂纲

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