采购总部各岗位职责和权限

采购总部各岗位职责和权限

（征求意见稿）

一、采购总部总经理

最主要的职责：确定公司商品经营战略，优化采购组织和采购活动，提升采购人员素质。

具体职责：

1．负责确定公司商品经营定位；

2．负责确定公司商品经营结构；

3．负责确定公司商品价格策略；

4．负责确定采购部门组织结构和人员结构；

5．承担完成公司采购预算的总责任；

6．承担公司对外商品形象的总责任；

7．承担提升采购活动效率的总责任；

8．承担采购组织优化的总责任。

工作权限：

1．决定公司年度采购预算；

2．决定采购总部组织机构设置；

3．决定采购助理经理以上干部人选；

4．决定公司商品结构表；

5．决定公司年度促销计划；

6．审批3万以上采购费用（包括促销等）；

7．有权质询采购业务，裁决采购总部副总与采购业务部门经理不同的业务意见，裁决结算中心与采购业务部门经理不同的业务意见；

8．负责除了采购总部副总经理及以下干部有权决定的价格调整以外的商品价格审批；

9．决定各类商品淘汰标准和供应商淘汰标准；

10．负责审批采购规范和流程。

二、采购总部副总经理

最主要的职责：完成公司预算，搞好商品管理。

具体职责：

1．负责完成公司年度采购预算；

2．不断优化商品经营结构；

3．不断优化商品配置结构；

4．有效地组织采购业务部门与营运部门、商场和配送中心的业务沟通；

5．有效地组织全公司的促销活动；

6．根据部门要求参加重要采购谈判；

7．指导、督促下属工作，提高工作效率；

8．负责授权范围内的各种审批；

9．负责做好培训、检查、考核、评估、奖惩等下属员工各项工作，提出下属员工升降级、增减薪建议。

工作权限：

1．根据公司年度采购预算，决定季度、月度分大类采购预算；

2．根据公司商品结构表和各区域的市场环境，决定分商场、分小

类具体商品结构计划；

3．决定各商场到大类的商品配置计划；

4．根据年度促销计划，有权决定一次费用在3万元以内的促销方案；

5．根据新店开业计划，有权决定3万元以内的新店开业宣传项目；

6．裁决采购经理与采购部门经理业务决定中的不同意见；

7．有权决定对香烟、食盐以及经授权的供应商预付货款；

8．有权决定以下价格调整：

①对商场上报要求升、降价格中毛利低于5%或会员价与零售价差低于3%的价格调整；

②进价降低；

③削价、报损一次损失在3万元以内；

④生鲜商品低于进价销售。

9．每年一次提出小类商品淘汰标准建议，有权决定超出标准的商品经营，但需表注理由；

10．有权召集区域经理及以下商场干部、员工召开业务会议；

11．有权决定下属全国范围外出采购出差；

12．有权决定下属普通员工的录用，提出采购助理经理

以上人选建议；

13．有权对下属员工给予评选公司优秀员工（不含）以下的奖励和辞退（不含）以下的处罚；

14．有权开支一次在3000元以内的其他费用。

三、食品/非食品采购部部门经理

最主要职责：完成部门采购预算，不断提升部门管理水平。

具体职责：

1．负责完成部门年度采购预算；

2．不断优化部门商品品种结构；

3．不断优化部门商品配置结构；

4．参加新供应商的谈判和重点供应商年度合同谈判；

5．有效组织部门与商场的业务沟通；

6．有效组织专项商品促销活动；

7．组织供应商开发和管理工作；

8．负责授权范围内的各种审批；

9．责做好培训、检查、考核、评估、奖惩等下属员工管理

工作，提出下属员工升降级、加减薪建议；

10．指导、督促下属工作，不断提高工作效率，完成上司交办的临时性工作。

工作权限：

1．根据大类采购预算，决定中类采购预算；

2．根据公司规范和采购总部具体商品结构计划，决定分商场、分

小类的具体经营商品品种（包括新品进场和淘汰老品），对采购总部副总经理的裁决有不同意见可书面签署意见报采购总部总经理裁决； 3．决定各商场到中类的商品配置计划；

4．有权决定单项商品促销方案；

5．有权决定以下价格调整：

①对商场上报要求升、降价格中毛利率在5%及以上，会员价与零售价差在3%及以上商品价格调整；

②团购一次性降价或打折。

6．有权召集商场分管商品副经理（助理）及以下干部员工召开业务会议；

7．有权决定下属省内采购出差；

8．有权开支一次费用在300元以内的业务费用。

四、采购经理

最主要职责：完成分管商品采购预算，不断提高采购工作效率。

具体职责：

1．负责完成分管商品采购预算；

2．不断降低采购成本；

3．大力开发和培植符合公司经营方针的供应商，不断优化采购

渠道，逐年提高向生产商进货比率；

4．不断调整经营商品结构，不断提高商品适销率和贡献率；

5．搞好商品配置工作，优化商品陈列，方便顾客挑选，促进商品销售；

6．有效地与商场沟通，顺利地开展业务工作；

7．积极提出商品促销方案，完成各项促销计划；

8．做好供应商开发和管理工作；

9．培训、考核、评估下属、提出奖惩意见；

10．指导、督促下属工作，不断提高工作效率，完成上司交办的

临时性工作。

工作权限：

1.根据中类采购预算，决定小类采购预算，制订商品销售和采购计划书；

2.根据具体商品结构计划，提出具体商品品种经营或淘汰意见，对采购业务部门经理的业务决定有不同意见的可书面签署意见交采购总部副总经理裁决；

3．决定各商场到小类商品配置计划以及主要商品（60-70%）的配

置表；

4．负责供应商谈判，主谈重要（包括难点）业务谈判；

5．有权召集商场分管商品组长及以下员工召开业务会议；