企业资产管理

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浅议企业资产管理

摘要:资产是一个企业从事生产经营活动必须具备的物质资源和条件,他们能给企业带来巨大的经济利益,是企业从事生产经营活动的物质基础。企业要想在当今竞争白热化的全球商业环境中生存,需要在提高收入的同时降低运营成本,对于这一商业目标来说,企业资产管理技术是最有效的手段之一。通过资产管理,企业可实现最佳策略,优化设备利用、提高生产力、减少维护成本、提高安全性。因此,企业资产管理是企业管理的重要组成部分,是企业发展必不可少的。企业资产管理主要包括流动资产管理、固定资产管理以及无形资产管理。本文主要就资产管理中存在的问题及解决对策简单谈一下自己的认识。

关键词:资产管理;固定资产;流动资产

中图分类号:f273.4文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2011)10-0045-01

一、当前企业资金管理存在的问题分析

1.企业资金分配比例失调。一些企业过多的把资金用于长期项目,致使流动资金严重不足,一方面由于企业资金监管机制不健全,计划外盲目采购使存货中的物资储备额成倍增长,形成大量的沉淀资金;另一方面产品赊销又形成大量的应收账款,增大了呆坏账的风险,使企业资金积压与资金不足并存。

2.内部管理不善,资金不良占用。一些企业在生产经营活动中不注重管理,致使生产消耗过高,造成资金的浪费。在资金的使用上

缺乏科学的预测和决策,缺乏一套科学而完善的措施和制度。许多环节凭经验、凭感觉来进行管理和决策,致使许多资金使用中大量出现高投入、低产出、规模效益差等现象,造成资金的无效使用和大量浪费。此外,很多企业往往只按照国家规定,对货币资金进行制度化管理,不能合理调度货币资金,对货币资金缺乏效益性管理。当最基本的货币需要量得到满足后还有剩余时,多余的部分货币资金往往闲置起来,而没有参与到资金的周转过程中去实现增值,造成了资金浪费。这种资金使用中的低质量和管理上的松弛,加剧了流动资金的紧张。

3.存货管理松弛。主要表现在一是部门监管职能不明确,一些企业存货采购环节没有专门机构负责控制全盘,使采购业务处于无序状态,容易出现物资重复或短缺现象,从而影响企业生产。二是物资验收入库制度不严,采购的物资到达后直接进入请购单位,不经过入库环节,这样就不能确定购入物资是否确实进入生产,存在着因制度不严带来的漏洞。三是存货领用手续简单,超额领用材料手续不全,有的企业存在材料员、仓库管理员恶意串通,私自领用的情况,存在极大的管理漏洞。四是存货期末盘存缺乏监督,一般情况下,企业能按照账实稽核制度对存货进行盘存,但在实际工作中仍有重视账面数字,缺少实地盘点的情况。

4.固定资产管理不规范,存在账物脱节现象。固定资产购建审批手续制度不健全、不完善,缺乏计划性,存在一定的随意性,造成不能做到物尽其用和不能最大限度发挥其在生产经营中的作用。另

外,执行固定资产管理制度规定不严格,固定资产调拨不按规定办理资产调拨手续,一些主管部门领导或经办负责人员,不了解或不知道固定资产调拨应当按规定的程序来办理必要的调拨手续,财务部门不能根据有关的资产调拨手续进行固定资产增减账务处理,极易造成账实不符。企业账面反映的资产规格型号多数填写不全或为空白,存放地点或使用部门很多与实际不符,甚至不能准确填报,其结果直接导致账面反映的资产,不能和实物一一加以对应,这就给资产管理部门,对其管理的某项资产做盘亏、报废处理或进行改建、扩建,并由财务部门对该项资产进行增、减账务处理时,造成难以准确确认原值和净值的困难。

5.无形资产管理存在的缺陷。主要表现在以下几方面:(1)缺乏无形资产意识,企业传统上仅看重有形资产的管理;(2)企业管理薄弱,导致无形资产流失严重;(3)自我保护无形资产的意识较差,使无形资产流失甚多;(4)意识淡薄、随意侵权问题屡有发生;(5)无形资产的确认范围狭窄;(6)企业轻视无形资产经营,整体化管理不够。

二、解决问题的几点建议

1.建立资金控制制度,强化日常资金管理。企业每年初都要编制当年资金收支平衡计划和现金流量表,对资金需求进行测算,将资金计划和占用情况下达各责任单位并进行严格考核。资金来源任何单位不准截留,使用资金要申报,计划开支予以保证,非计划、超计划开支必须补办手续才能使用。制定先进合理的消耗定额,并定

期对成本差异进行分析以发现问题并及时纠正,严格控制开支范围,杜绝一切不合理开支,减少浪费,降低消耗,促进资金合理有效地使用。

2.盘活资金存量,提高资金使用效率。首先,充足的资金来源是保证生产经营活动正常开展的前提,企业应综合考虑各种因素,科学预测资金需求量,既要保证企业经营的需要,又不能因安排过量而浪费。在此基础上才能据以确定合理的筹资数额,综合考察各种筹资方式的资本成本和财务风险,实现最佳的筹资组合,力求以最小的代价谋取最大的经济利益。其次,加快流动资金周转,做好企业采购、投资、人工、费用预算等,这些预算能使企业预测风险,及时得到资金的各种信息,及时采取一定措施防范风险,还能提高内部协作的效率,并且有助于销售部门事先对市场有一定了解,把握市场变化,减少存货的市场风险,从而加速流动资金循环,提高企业经济效益。最后,企业要盘活资金存量,提高资金使用效率,注重分析债务结构,逐步把偏高的资产负债率降下来,搞好压库清欠,减少资金占压,加速资金周转,提高资金使用效率,降低企业资金运作的风险。

3.解决存货问题的对策。一是企业各部门协同配合,建立以市场部为核心,供应部负责申请签批,财务部准确核算的管理体系,对企业采购活动进行全面管理,严格执行采购审批程序,对所有采购合同必须先报批准再实行。二是材料物资到厂后都应验收入库,物资的验收由非采购员本人验收完成,并在送货单上签名,物管部负

责验收工作,财务部门对采购人员提交的付款资料进行财务审核,审核无误后办理付款手续。三是健全领用手续,材料发出按单执行,存货的领用须经领用部门负责人签章审批,由材料员按制定的定额在领料单上盖章,才能领用,仓库保管员严格审核领料单,确定领用业务记录真实无误,手续齐全后,按领料单发货。四是重视存货期末盘点,加强盘存监督,仓库保管员应定期盘点库存存货,并编制盘点表,财务人员要核对盘点表是否与账面数相同,对出现的错误及时查找原因并进行调整。

4.完善固定资产管理制度。以制度形式规范固定资产管理,使之形成一个有效的资产管理制约机制,它应当包括固定资产的范畴、确认标准、资产分类、购建申请、资产交付、调拨转移、盘盈、盘亏及报废资产处理的审批办法和办理程序等内容,对已制定的固定资产管理制度进一步加以完善、充实。另外,企业要想发展,必须要把闲置的资产盘活,提高其使用效率,为企业创造更大的收益。一方面可通过推行集中管理,有偿租赁的经营形式,提高企业闲置资产的利用率;另一方面可对闲置的资产设备进行技术改造,通过市场调研进行经济技术论证,花较少的资金,改造原有的闲置设备,使其增加新的功能,满足生产需要,达到以少量的增量激活大量的存量的目的。

5.构建现代无形资产管理体系。⑴重视无形资产知识的宣传和强化无形资产管理意识,企业及有关部门有必要转变观念,对专利管理、商标管理、企业形象、名牌战略等无形资产在企业经营管理上

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