企业固定资产管理平台解决方案
政企固定资产管理系统解决方案

政企固定资产管理系统解决方案2020年6月目录第1章方案综述 (3)1.1用户遇到了什么问题? (3)1.2我们如何解决这些问题? (3)1.2.1解决方案架构 (3)1.2.2解决方案的功能 (4)1.2.3解决方案的特点 (9)1.2.4解决方案的业务价值 (9)1.2.5解决方案的成熟度 (10)第1章方案综述1.1用户遇到了什么问题?目前,固定资产管理中存在的问题:重采购轻管理。
由于单位的财务管理不进行成本核算,不计提折旧,因而多数单位存在重购轻管的现象,忽略了固定资产的日常管理,没有注意到实物资产管理的重要性,往往认为平时手工管理也没有发现什么不好,其实无形中资产流失严重,帐卡物不符现象潜在突出,单位在日常工作中需要用某项固定资产时,马上打报告,领导批准就立即购买以解燃眉之急,用完后,束之高阁,下落不明。
下次再需要用时,又是打报告购买。
每年没有进行系统的资产清查工作,资产没有落实到部门和保管人,资产变动频繁、部分资产采购来后几年后再流失了,只能再次购买。
固定资产账实不符主要原因是由于没有进行全面的单位清查盘点工作。
日常管理没有跟上,有些单位在出借出租固定资产时没有明确的手续,致使固定资产流失等。
1.2我们如何解决这些问题?固定资产管理系统真正的从资产购置、领用、调拨、登记、建账、使用、维修、更换、清查、报废整个生命周期的细节管理,系统实行单位主要领导、分管领导、财务及购置、使用部门负责人的分级管理责任制,明确各自的职责范围,做到层层落实,责任到人。
1.2.1解决方案架构建议管理系统总体框架主要由基础资源层、通用业务层、业务应用层、展现层等部分构成,总体框架系统层次清楚,易于维护和扩充。
系统的整体建设方案的架构如下:系统功能结构图如下图所示:1.2.2解决方案的功能1)我的工作主要包括我的资产、我的申请、代办事项、已办事项。
该模块可以查看我领用的资产、我使用的资产、我保管的资产。
进入审批单据查看单据审批状态,或对单据进行审批等。
企业资产管理解决方案

企业资产管理解决方案首先,企业可以建立一套完善的资产管理制度和流程。
制度和流程要明确规定资产的入库、领用、使用、报废等各个环节的责任人和操作规范。
同时,还需要建立相应的审批、核准和监控机制,确保资产的使用和流转符合规定,防止资产的滥用或损失。
其次,企业可以借助信息化技术来实现资产的全面管理和监控。
可以利用企业资源计划(ERP)系统或其他资产管理软件来对资产进行全面登记和分类,并建立资产台账,方便对资产的查询和统计。
此外,还可以利用条形码或RFID等技术对资产进行标识和追踪,方便在需要时能够快速定位资产的位置和状态。
第三,企业可以开展定期的资产盘点和清查工作。
通过盘点和清查,可以了解企业目前的资产状况,及时发现和处理资产的异常情况。
盘点和清查的频率可以根据企业的实际情况和资产的特点来确定,例如,固定资产可以按年度进行盘点,流动资产可以按季度进行盘点。
此外,企业还可以通过租赁、共享等方式来管理和利用资产。
对于固定资产,可以考虑将一部分资产通过租赁或租赁回购的方式出租给其他企业或个人使用,从而减轻企业的资金压力。
对于少用的资产,可以考虑与其他企业共享使用,提高资产的利用率和价值。
此外,企业还可以建立一套完善的资产维护和保养制度。
制度要明确资产的维护责任人和维护周期,并规定维护的内容和方法。
同时,还要建立资产的维护记录和检查制度,及时发现和处理资产的故障和损坏,确保资产的正常运行和使用寿命。
最后,企业还可以建立一套完善的资产评估和处置制度。
评估制度要规定评估的方法和流程,确保评估的结果准确可靠。
处置制度要规定资产报废和变卖的程序和方式,确保资产能够得到合理的处置和回收。
同时,还要建立相应的报废和变卖审批和监控机制,防止资产的滥用或损失。
综上所述,企业资产管理解决方案需要在制度、流程、技术、盘点、利用、维护和处置等方面做出统一规划和安排,以实现对资产的全面管理和监控。
这样不仅可以提高企业资产的利用率和价值,还可以避免资产的滥用和损失,对企业的可持续发展和利润增长具有重要意义。
固定资产管理系统解决方案

固定资产管理系统解决方案系统概述:固定资产自动识别管理系统是以实物管理为特点,以化繁为简为目的的实用管理类软件。
固定资产自动识别管理系统针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况,运用射频技术为企业解决了问题,使企业管理有条不紊,帐物相符。
固定资产自动识别管理系统针对固定资产折旧计算繁琐的情况,运用平均折旧法,迅速完成固定资产的折旧计算工作,计算结果准确无误。
只要您轻松点击鼠标,就能完成全部折旧工作。
固定资产自动识别管理系统,运用高效的数据传输技术,独特的权限管理理念,使企业领导能坐在办公室里就能了解企业所有固定资产的全面情况。
固定资产管理系统自投放市场以来,以其简单的使用方法,准确的计算结果,受到了用户一致好评,并以其运行的安全性、技术的先进性,受到了专业人员的肯定,更以其方便准确的查询功能受到了企业领导的赞赏。
使用者普遍反映原来几十个人需要花上几个月时间的资产盘点工作,现在几个人花上几天时间就可以轻松完成;原来繁琐的折旧计算工作需要花费几天时间,现在几秒种就能准确完成;原来大量的重复购置与大量的闲置浪费情况现在能及时得到了解决,使企业真正实现厉行节约的原则。
综上所述,固定资产自动识别管理系统已成几十倍地提高了企业工作效率,同时也大大增加了企业效益,降低了企业成本。
固定资产自动识别管理系统绝对是企业管理的好帮手。
系统介绍:固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、管理难度大等特点。
针对这些问题,本系统运用计算机及射频数据采集技术,从而实现固定资产的信息化管理。
本系统有如下优点:强大的实用功能;先进的射频技术管理方式;高效的网络和远程数据传输;(限网络版)独特的权限管理;友好的用户界面、简便易学;系统特点:1.强大的实用功能固定资产管理系统包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、借出、归还、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、各种报表打印、组合查询等。
资产管理最佳业务解决方案

资产管理最佳业务解决方案资产管理是一项关键的业务活动,为企业提供了重要的决策支持和风险管理。
在当前的商业环境中,资产管理的最佳业务解决方案应包括以下几个方面的内容:1.综合资产管理平台:建立一个全面的综合资产管理平台,集中管理和监控企业的各类资产,包括固定资产、流动资产、金融资产等各类资产。
该平台应提供实时的资产信息和数据分析功能,方便企业进行资产配置和监测。
2.数据驱动的决策支持:资产管理的决策应基于准确、全面的数据分析。
因此,最佳业务解决方案应包括数据采集、处理和分析功能,帮助企业了解资产的价值、风险和潜力,并提供相应的决策支持。
3.风险管理和合规性监控:资产管理往往涉及到重要的决策和风险管理。
因此,最佳业务解决方案应包括风险管理和合规性监控功能,以及相应的工作流程和指引,帮助企业管理和控制资产相关的风险和合规性问题。
4.移动化和云计算支持:移动化和云计算技术已成为企业管理的重要趋势。
最佳业务解决方案应借助移动化和云计算技术,实现资产管理的移动化和云计算化。
这将使得企业能够在任何地点和任何时间进行资产管理,提高工作效率并降低成本。
5.与其他业务系统的集成:资产管理通常需要与其他业务系统(如财务管理系统、供应链管理系统等)进行集成。
最佳业务解决方案应提供与其他系统的集成功能,方便企业实现资产管理和其他业务的协同运作。
6.客户服务和支持:最佳业务解决方案应提供良好的客户服务和支持。
这包括及时回应客户的问题和需求,提供培训和技术支持,帮助企业充分利用资产管理解决方案。
综上所述,资产管理的最佳业务解决方案应包括综合资产管理平台、数据驱动的决策支持、风险管理和合规性监控、移动化和云计算支持、与其他业务系统的集成,以及良好的客户服务和支持。
这些功能将有助于企业实现资产管理的有效和高效运作,提高企业的竞争力和业务成果。
固定资产管理解决方案(一)

固定资产管理解决方案(一)固定资产管理解决方案资料1. 方案概述•方案目的:提供一套高效可靠的固定资产管理解决方案,帮助企业合理规划、有效管理固定资产,提高资产利用率和管理效率。
•方案特点:智能化、实时监控、跟踪追溯、数据分析等功能。
2. 方案优势•高效管理:通过自动化的固定资产数据录入和跟踪系统,实现对固定资产的实时管理和减少人为错误。
•资产安全:提供统一的固定资产登记和管理流程,防止固定资产的丢失、损坏或滥用。
•资产规划:根据企业需求和使用情况,进行资产评估和优化,合理规划资产配置和更新。
•数据分析:通过有效的数据采集和分析,提供决策支持和优化建议,提高资产盈利能力。
3. 方案组成资产登记和管理系统•提供可靠的资产登记和管理功能,包括资产基本信息录入、分类、编号等。
•支持全生命周期管理,包括采购、领用、维修、报废等流程管理。
•实时监控资产变动情况,提供报警和异常处理功能。
资产跟踪和追溯系统•提供资产实时跟踪功能,包括位置、状态等信息的实时更新和显示。
•支持资产追溯,记录所有资产的历史轨迹和变动情况。
•提供可视化界面,方便用户查看和查询资产信息。
数据分析和报表系统•收集和整理固定资产相关数据,实现数据分析和挖掘,提供决策支持。
•生成各类资产报表,包括资产价值、折旧情况、使用频率等。
•提供数据导出功能,方便数据的进一步处理和分析。
4. 方案实施步骤1.确定企业固定资产管理需求和目标。
2.进行需求分析,与企业相关部门沟通,明确方案细节和功能需求。
3.安装和配置资产管理软件,建立统一的资产数据库。
4.进行员工培训,宣传方案优势和操作流程。
5.迁移和导入现有资产数据,确保数据的准确性和完整性。
6.验证系统功能和性能,确保系统的稳定运行。
7.针对实际情况进行调整和优化,提供定期的技术支持和系统更新。
5. 方案效益•提高固定资产管理效率,减少人力成本和错误率。
•减少固定资产的丢失、损坏和滥用情况,保证资产安全。
固定资产管理解决方案

固定资产管理解决方案固定资产是指企业在生产经营过程中长期使用且价值大于规定数额的物品,包括土地、房屋、设备、车辆等,对企业的生产经营起到至关重要的作用。
良好的固定资产管理可以提高企业的资产利用率、降低维护管理成本,从而推动企业的发展。
本文将介绍固定资产的概念、管理难点以及解决方案。
固定资产管理概述固定资产管理是指对企业的固定资产进行规划、调度、控制和监管,以实现维护、保管和更新的有效管理。
固定资产管理的主要目标是确保资产的长期价值和足够可靠的运转,同时最大化资源的使用效率和资产的回报。
固定资产管理的实施流程包括:•固定资产计划:根据企业的发展计划和资产使用情况,制定固定资产购置计划,确定所需资产的种类和数量。
•固定资产采购:按计划采购所需的固定资产,包括选定供应商、编制合同、验收入库等环节。
•固定资产存放:安排固定资产的存放地点,建立固定资产台账,对固定资产的基本情况、价值、使用年限和折旧以及存放位置等信息进行记录。
•固定资产维修:对固定资产进行定期维修、保养和检查,确保固定资产正常的运转和使用寿命。
•固定资产报废:根据固定资产的实际使用寿命和技术状况,决定报废或更新固定资产。
固定资产管理难点固定资产管理面临一些难点,其中主要包括以下几点:资产管理混乱一些企业在长期的生产经营过程中,对于固定资产的使用、更新和维护缺乏统一的规划和管理,导致了固定资产管理混乱。
在这种情况下,固定资产台账往往缺失或者不真实,固定资产的价值和使用状况难以被准确地把控,导致资产管理的效果不佳。
固定资产数据管理复杂固定资产的管理涉及到大量的数据和信息,如资产种类、数量、规格、名称、编号、位置、价值、使用寿命、维修情况等,这些信息需要被有效地组织和管理,以确保固定资产管理的准确性和高效性。
然而,传统的管理方式通常依赖于手动记录和管理,效率低下且容易出现错误。
资产追踪不方便固定资产的使用和维护涉及到多个环节和部门,如采购、入库、使用、维修等,需要多次跨部门协调,每个环节的记录和信息不一定完整、准确和及时,这导致了资产的追踪不方便,也难以实现资产管理的整体性。
固定资产管理系统方案

固定资产管理系统方案固定资产管理系统方案1.引言本文档旨在介绍一个完整的固定资产管理系统方案,以帮助组织和企业有效管理和跟踪其固定资产。
本方案将包括系统的架构、功能模块、数据流程、安全保障措施、实施计划以及预期的效益等内容。
2.系统概述2.1 目标本系统的目标是提供一个全面且可靠的固定资产管理解决方案,帮助组织实现对固定资产的准确追踪、有效管理和科学决策。
2.2 系统模块本系统将包括以下主要模块:2.2.1 资产登记模块该模块用于对固定资产进行登记,并记录资产的基本信息,如资产编码、名称、规格、数量等。
2.2.2 资产入库模块该模块用于管理固定资产的入库流程,包括验收、编号、归档等步骤。
2.2.3 资产借用/领用模块该模块用于管理资产的借用和领用流程,记录借用人员、借用时间、归还日期等信息。
2.2.4 资产维修/保养模块该模块用于管理资产的维修和保养工作,包括维修记录、维修费用、保养计划等。
2.2.5 资产调拨/转移模块该模块用于管理资产的调拨和转移流程,记录调拨方、接收方、调拨日期等信息。
2.2.6 资产报废模块该模块用于管理资产的报废流程,包括填写报废申请、审核、报废清理等步骤。
2.2.7 资产查询/统计模块该模块用于查询和统计固定资产的相关信息,包括资产清单、使用情况、折旧情况等。
2.3 数据流程本系统将建立一个完整的固定资产数据流程,确保资产信息的准确、及时和可靠性。
具体数据流程如下:2.3.1 资产登记流程1.提交资产登记申请2.审核申请并资产编码3.归档资产登记信息2.3.2 资产入库流程1.提交资产入库申请2.验收资产并记录入库信息3.自动资产条码及编号4.归档入库记录2.3.3 资产借用/领用流程1.提交借用/领用申请2.审核申请并记录借用/领用信息3.提醒归还日期4.归档借用/领用记录2.3.4 资产维修/保养流程1.提交维修/保养申请2.审核申请并安排维修/保养工作3.记录维修/保养过程和费用4.归档维修/保养记录2.3.5 资产调拨/转移流程1.提交调拨/转移申请2.审核申请并记录调拨/转移信息3.更新资产位置和归属4.归档调拨/转移记录2.3.6 资产报废流程1.提交报废申请2.审核申请并记录报废信息3.进行报废清理和销毁4.归档报废记录2.3.7 资产查询/统计流程1.查询资产基本信息2.统计资产使用情况和折旧情况3.相关报表3.系统实施计划本系统的实施计划分为以下几个阶段:3.1 系统需求分析和设计在本阶段,我们将与组织和企业的各个部门合作,详细了解其固定资产管理需求,并设计出符合其需求的系统架构和功能模块。
可视化固定资产管理解决方案

可视化固定资产管理解决方案引言固定资产是企业运营过程中非常重要的资源,涵盖了土地、建筑、机械设备等。
对于企业而言,有效的固定资产管理是保证生产经营正常运行的关键要素。
然而,传统的固定资产管理方式往往存在着繁琐、耗时且容易出错的问题。
为了解决这些问题,越来越多的企业开始采用可视化固定资产管理解决方案。
可视化固定资产管理解决方案的优势1.实时可视化监控可视化固定资产管理解决方案通过集成传感器和实时监控系统,能够实时监测固定资产的状态、位置和使用情况。
企业可以通过图表、仪表盘等形式直观地查看固定资产的运营情况,及时发现和解决问题。
2.提高管理效率传统的固定资产管理通常需要大量的人工记录和查找信息,费时费力且容易出错。
可视化固定资产管理解决方案集成了数据库和信息系统,可以实现自动化的数据收集、存储和分析。
企业可以通过系统快速查询和管理固定资产信息,极大地提高了管理效率。
3.降低成本可视化固定资产管理解决方案可以帮助企业实现对固定资产的最佳利用和维护,减少了因资产损失、损坏或过度维修而导致的成本。
此外,凭借实时监测和预警功能,企业可以及时采取措施,更好地保护固定资产,降低维护和修理的成本。
4.提升决策能力可视化固定资产管理解决方案可以根据固定资产的使用状况和维护情况生成详细的报表和图表。
企业可以基于这些数据分析和判断固定资产的价值、使用效率和维护成本,为决策提供科学依据。
可视化固定资产管理解决方案的实施步骤1.需求分析在实施可视化固定资产管理解决方案之前,企业需要先进行需求分析,明确自身的固定资产管理目标和需求。
例如,企业需要确定需要监测的资产类别、监测指标、监测频率等。
2.系统设计和开发基于需求分析的结果,企业可以开始进行系统设计和开发。
这包括确定系统的架构、选择合适的硬件设备和软件平台,并进行开发和测试。
3.部署和培训完成系统的设计和开发后,企业需要将系统部署到实际的生产环境中。
同时,还需要为员工提供必要的培训,使其能够熟练使用和操作可视化固定资产管理系统。
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技术创新,变革未来
目录
管理难点 需求分析 规划建议 方案设计 应用价值 成功案例
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固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长,使用 地点分散,管理难度大等特点,主要管理难点和问题如下:
➢ 资产采购无计划,资产的利用率不高; ➢ 资产管理中的帐、卡、物不符; ➢ 资产台账信息展示不及时,导致重复购置; ➢ 资产盘点工作繁重,耗时耗力; ➢ 资产的质保、维保日期缺乏智能提醒,导致不必要的损失。
供应商信息
资产台账
维修记录
保养记录
调拨管理
调拨申请 调拨审批 调拨通知 调拨状态
领用记录
报废管理
报废申请 报废审批 财务对接 处置结果
调拨记录
应用支撑
基础数据
业务流程
权限体系
业务封装
目录
管理难点 需求分析 规划建议 方案设计 应用价值 成功案例
固定资产方案设计
基础设置
需求上报
资产采购
资产调拨
资产借用
固定资产方案设计
基础设置
需求上报
资产采购
资产调拨
资产借用
资产维修
资产盘点
• 填写归还日期,实现系 统自动提醒和归还流程 的自动触发;
• 从资产台账中按照条件 自动筛选可以借用的资 产信息,内容带入到借 用单,保持信息的一致。
固定资产方案设计
基础设置
需求上报
资产采购
资产调拨
资产借用
资产维修
资产盘点
• 本次入库的资产类别以及 金额自动汇总
• 资产的存放地点和资产状 态手工填写,选择或者自 动给出初始值
固定资产方案设计
基础设置
需求上报
资产采购
资产调拨
资产借用
资产维修
资产盘点
• 从资产台账中选择资产时可 以按照规则自动筛选;
• 从资产台账中选择具体资产 进行调拨处理,自动修改资 案设计 应用价值 成功案例
各角色人员需求分析
资产管理员 或使用人员
资产维护 或维修人员
规范标准
维维修护变变动动维
有效管理 提高效率
实物资产
统一资产 管理平台
摸清家底 盘活存量 合理配置
业财一体化
业财一体化
财务管理
账实相符 精细核算 保值增值
固定资产管理需求分析
固定资产方案设计
基础设置
需求上报
资产采购
资产调拨
资产借用
资产维修
资产盘点
• 同步打印资产二维码;领用记录自动添加到资产台账,同时资产状态自动更新。
固定资产方案设计
基础设置
需求上报
资产采购
资产调拨
资产借用
资产维修
资产盘点
• 自动触发采购流程,资产 采购入库时需要关联采购 申请,关联后资产信息自 动带入到入库单中
业务逻辑示意图
业务逻辑示意图
功能逻辑示意图
资产管理 五大流程
入库 领用 调拨 归还 报废
采购计划管理
领导签批
固定资产明细表
资产设备库
采购 入库交接
报帐
财务部门
资产报废
报废
统计查询
资产领用
资产归还
回收
调剂
使用部门
使用部门
资产调拨
固定资产管理业务架构
员工
资产管理员
资产空间 资产分析
业务待办 采购查询统计
管理难点 需求分析 规划建议 方案设计 应用价值 成功案例
固定资产管理应用价值
建立顺畅平滑的资产使用和资产管理协作通道 加速相互之间的信息流转,有效提高业务效率
固定资产管理业务合理统筹、高效开展
提高 协作效率
规范 业务管理
统一资产管理的入口和出口,实现资产的按需采购, 控制采购成本,规范资产管理全业务过程,提高资 产价值和利用率
网络化信息共享、实时监控,业务执行过程可跟踪、 可追溯,明确数据权限,保证信息安全 全面数据分析与呈现,有效辅助决策
实时 信息共享
加强 业务联动
实现固定资产管理业务执行数据前后有效衔接 资源整合,相互联通,业务执行有据可依,节省时 间,减少差错,提高业务完整性和有效性
审批流
对资产申请,采购,领用,借用,维修,调拨,报废等 业务应用形成全程闭环流程管控,明确权责,减少组织 内部和组织间的推诿扯皮现象发生,有效形成权责管控 和多业务综合管控
搭建统一的资产信息管理平台,实现对采购 、入库、使用、维修,报废的全过程综合性 管理,确保资产价值有效利用
资产使用
资产采购
资金流
• 填写归还日期,实现系 统自动提醒和归还流程 的自动触发;
• 从资产台账中按照条件 自动筛选可以借用的资 产信息,内容带入到借 用单,保持信息的一致。
固定资产方案设计
基础设置
需求上报
资产采购
资产调拨
资产借用
资产维修
资产盘点
• 资产维修单中关联本人 的资产信息;
• 资产保修或者处理方式 可以设置并可以归类, 方便后期查询统计。
• 处理方式由资产管理员 填写,如果需要报废则 自动发起资产报废申请。
固定资产方案设计
基础设置
需求上报
资产采购
资产调拨
资产借用
资产维修
资产盘点
• 维修的信息自动记录 到资产信息中;
• 资产状态根据维修情 况自动更新;
• 在被其他业务单据引 用时可以自动过滤
• 保修到期自动提醒
固定资产方案设计
基础设置
资产维修
资产盘点
• 资产类别的设置 • 资产编号的规则设置
固定资产方案设计
基础设置
需求上报
资产采购
资产调拨
资产借用
资产维修
资产盘点
• 资产申请时可以按照类别 选择需要申请的资产,类 别在基础设置中进行维护;
• 资产使用者提出资产申请, 资产管理人员根据资产情 况可决定是否购买、领用、 调拨;
• 申请的资产从资产库中直 接调取或者根据需求填报。
入库查询统计
采购员
业务审批 领用查询统计
财务
领导
业务跟踪
信息展示
调拨查询统计
归还查询统计
报废查询统计
采购管理
采购需求
应
采购计划
用
采购预算
平
采购付款
台
基本信息
入库管理
入库登记 入库检验 入库统计 库存盘点
购买日期
领用管理
资产申请 领用审批 状态分析 记录查询
借用管理
资产借用 资产归还 资产状态 归还提醒
财务人员
信息流
实现数据信息资源的集中收集、汇总、分类、处理和统计分析。通过数据积累与分析,匹 配合理的资产配置,最大程度降低采购成本 同时实现以门户形式,为资产管理提供应用入口、业务处理、公告发布、数据查询等多方 面一站式服务,构建业务通道
目录
管理难点 需求分析 规划建议 方案设计 应用价值 成功案例
需求上报
资产采购
资产调拨
资产借用
资产维修
资产盘点
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扫码枪
固定资产管理报表
固定资产管理大屏
固定资产管理门户
固定资产管理移动应用
• PC端业务发布,移动端同时运行; • 移动端固定资产应用完美适配; • 移动端的业务主图、业务模块配置
以及三个指标数据随需定制。
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