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RFID固定资产管理系统解决方案1.doc
RFID固定资产管理系统解决方案1RFID 固定资产管理系统解决方案一、系统目标当前的资产管理借助于传统的人工管理方法和手段，数据的采集和录入一直都是手工操作，效率低下、差错率高，且资产实物信息与管理系统信息无法实时同步。
RFID技术作为物理世界与现有IT系统的桥梁，可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起，从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。
通过RFID这项新技术实现远程、动态、实时的设备资产数据采集，替换传统资产管理方式的前台人工数据采集，更好的与后台计算机数据库结合，实现对日常管理中的资产信息进行实时监控、记录和自动更新，同时采集人员信息，真正实现“帐、卡、物、人”相符；并且按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例，对固定资产自动进行计提折旧。
将原来分散的资产管理信息集中起来，组合成为一个整体的资产管理信息平台，从而避免因人为因素造成的信息失真引起管理效能的下降。
为单位领导、网络规划投资与设计等部门提供更准确、实时的网络资产实物信息，提高资产使用效率，有效降低和控制日常管理和生产成本，对涉密的资产进行严格监控并防盗，从而创造良好的社会及经济效益。
二、系统架构2.1 系统简介资产管理示意图如图2，资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作，它包含了设备从购置、投入使用到报废的全过程。
设备投入使用前加装电子标签，标签内写入资产的信息，每次进行资产管理操作时，读写器都会读到资产上的电子标签并将信息发送到资产管理系统服务器进行处理，从而实现资产的跟踪管理。
图2、资产管理示意图2.2 系统架构RFID应用解决方案系统架构如图3，包含对象层、采集层和应用层；对象层主要是贴标的受控资产、文件和人员；采集层主要包括固定式RFID数据采集系统和手持式RFID数据采集系统，固定式RFID数据采集系统安装在各监控出入口，识别的数据通过局域网与应用层进行通讯，手持式RFID数据采集系统可用来对资产、文件或人员进行稽查和盘点等，通过WIFI、GPRS 或USB与应用层进行通讯；应用层通过与采集层的数据通讯和数据处理实现各种管理功能。
固定资产管理解决方案
固定资产管理解决方案在现代企业运营中，固定资产是企业发展的重要资源，对企业的正常运营和发展起着至关重要的作用。
因此，建立科学、高效的固定资产管理系统对企业来说是必不可少的。
本文将从固定资产管理的重要性、固定资产管理的目标、固定资产管理的策略和方法四个方面进行全面阐述，为企业提供完善的固定资产管理解决方案。
一、固定资产管理的重要性固定资产是企业的重要资源，包括房屋、设备、机器等，它们在企业正常运营和发展中起到了关键的作用。
固定资产不仅能够提供生产和服务所必需的条件，还可以帮助企业提高生产效率、降低成本。
因此，建立科学、高效的固定资产管理系统，可以充分利用和保护企业的固定资产，提高企业的经营效益和竞争力。
二、固定资产管理的目标固定资产管理的目标是保护和提高固定资产的价值，实现固定资产的最大化利用。
具体目标包括：确保固定资产的安全和完整性，提高设备的利用率，降低维护和修理成本，优化资产配置和使用效果，延长固定资产的使用寿命，提高绩效和竞争力。
三、固定资产管理的策略和方法1. 建立固定资产台账：完整记录企业的固定资产信息，包括名称、规格、数量、取得时间、原值、使用寿命等，便于随时了解固定资产的情况。
2. 实施固定资产核对和清查：定期进行固定资产的盘点和清查工作，确保固定资产的准确性和真实性，防止固定资产的遗失和损坏。
3. 进行定期维护和保养：制定详细的设备维护计划，定期进行设备的维护和保养工作，减少因设备故障而导致的停工和损失。
4. 加强固定资产的保险管理：对重要固定资产进行保险投保，及时更新保险金额和范围，确保固定资产的安全和风险的可控性。
5. 建立修缮和更新计划：根据固定资产的使用情况和更新需求，制定修缮和更新计划，及时对老化和陈旧的固定资产进行更新和更换，提高固定资产的使用效率和质量。
6. 强化资产管理团队：建立专业的固定资产管理团队，负责固定资产的采购、使用、保养和报废等工作，确保固定资产管理工作的科学性和高效性。
政企固定资产管理系统解决方案
政企固定资产管理系统解决方案2020年6月目录第1章方案综述 (3)1.1用户遇到了什么问题？ (3)1.2我们如何解决这些问题？ (3)1.2.1解决方案架构 (3)1.2.2解决方案的功能 (4)1.2.3解决方案的特点 (9)1.2.4解决方案的业务价值 (9)1.2.5解决方案的成熟度 (10)第1章方案综述1.1用户遇到了什么问题？目前，固定资产管理中存在的问题：重采购轻管理。
由于单位的财务管理不进行成本核算,不计提折旧，因而多数单位存在重购轻管的现象，忽略了固定资产的日常管理，没有注意到实物资产管理的重要性，往往认为平时手工管理也没有发现什么不好，其实无形中资产流失严重，帐卡物不符现象潜在突出，单位在日常工作中需要用某项固定资产时，马上打报告，领导批准就立即购买以解燃眉之急，用完后，束之高阁，下落不明。
下次再需要用时，又是打报告购买。
每年没有进行系统的资产清查工作，资产没有落实到部门和保管人，资产变动频繁、部分资产采购来后几年后再流失了，只能再次购买。
固定资产账实不符主要原因是由于没有进行全面的单位清查盘点工作。
日常管理没有跟上,有些单位在出借出租固定资产时没有明确的手续，致使固定资产流失等。
1.2我们如何解决这些问题？固定资产管理系统真正的从资产购置、领用、调拨、登记、建账、使用、维修、更换、清查、报废整个生命周期的细节管理，系统实行单位主要领导、分管领导、财务及购置、使用部门负责人的分级管理责任制，明确各自的职责范围，做到层层落实，责任到人。
1.2.1解决方案架构建议管理系统总体框架主要由基础资源层、通用业务层、业务应用层、展现层等部分构成，总体框架系统层次清楚，易于维护和扩充。
系统的整体建设方案的架构如下：系统功能结构图如下图所示：1.2.2解决方案的功能1）我的工作主要包括我的资产、我的申请、代办事项、已办事项。
该模块可以查看我领用的资产、我使用的资产、我保管的资产。
进入审批单据查看单据审批状态，或对单据进行审批等。
固定资产管理解决方案(一)
固定资产管理解决方案(一)固定资产管理解决方案资料1. 方案概述•方案目的：提供一套高效可靠的固定资产管理解决方案，帮助企业合理规划、有效管理固定资产，提高资产利用率和管理效率。
•方案特点：智能化、实时监控、跟踪追溯、数据分析等功能。
2. 方案优势•高效管理：通过自动化的固定资产数据录入和跟踪系统，实现对固定资产的实时管理和减少人为错误。
•资产安全：提供统一的固定资产登记和管理流程，防止固定资产的丢失、损坏或滥用。
•资产规划：根据企业需求和使用情况，进行资产评估和优化，合理规划资产配置和更新。
•数据分析：通过有效的数据采集和分析，提供决策支持和优化建议，提高资产盈利能力。
3. 方案组成资产登记和管理系统•提供可靠的资产登记和管理功能，包括资产基本信息录入、分类、编号等。
•支持全生命周期管理，包括采购、领用、维修、报废等流程管理。
•实时监控资产变动情况，提供报警和异常处理功能。
资产跟踪和追溯系统•提供资产实时跟踪功能，包括位置、状态等信息的实时更新和显示。
•支持资产追溯，记录所有资产的历史轨迹和变动情况。
•提供可视化界面，方便用户查看和查询资产信息。
数据分析和报表系统•收集和整理固定资产相关数据，实现数据分析和挖掘，提供决策支持。
•生成各类资产报表，包括资产价值、折旧情况、使用频率等。
•提供数据导出功能，方便数据的进一步处理和分析。
4. 方案实施步骤1.确定企业固定资产管理需求和目标。
2.进行需求分析，与企业相关部门沟通，明确方案细节和功能需求。
3.安装和配置资产管理软件，建立统一的资产数据库。
4.进行员工培训，宣传方案优势和操作流程。
5.迁移和导入现有资产数据，确保数据的准确性和完整性。
6.验证系统功能和性能，确保系统的稳定运行。
7.针对实际情况进行调整和优化，提供定期的技术支持和系统更新。
5. 方案效益•提高固定资产管理效率，减少人力成本和错误率。
•减少固定资产的丢失、损坏和滥用情况，保证资产安全。
固定资产管理系统方案
固定资产管理系统方案固定资产管理系统方案是指为企事业单位设计和实施一套用于管理和控制固定资产的信息系统。
固定资产管理系统的核心目标是提高固定资产的利用效率和减少资源浪费，实现资产管理的科学化、自动化和规范化。
本文将从系统需求分析、系统设计、系统实施和系统运行与维护四个方面，就固定资产管理系统的方案进行详细阐述。
一、系统需求分析1.1业务流程分析系统需求分析的第一步是了解企业的业务流程，包括资产购置、验收入库、领用使用、维修保养、报废处置等各个环节。
通过对业务流程的分析，能够深入了解资产的生命周期和各个环节的管理需求。
1.2系统功能需求根据业务流程的分析结果，进一步明确系统的功能需求，包括资产登记、分类、查询、统计、领用申请、维修保养计划等。
同时，还需要考虑到权限管理、数据安全、系统稳定性等方面的需求。
1.3用户需求分析对于不同的用户角色，有不同的需求。
需要向各个用户群体进行需求调研，了解他们在资产管理中的需求、痛点和问题，以便为他们提供更加精准的解决方案。
二、系统设计2.1数据库设计根据系统功能需求，设计合理的数据库结构，建立资产信息库、申请记录库、维修记录库等。
保证数据的完整性、一致性和准确性。
2.2界面设计基于用户需求，设计符合用户体验的界面。
界面设计要简洁明了，操作逻辑清晰，方便用户操作。
2.3系统架构设计根据实际情况选择合适的系统架构，包括传统的客户端/服务器架构、Web架构、云计算架构等。
同时，需要考虑系统的扩展性和可靠性。
三、系统实施3.1系统开发根据系统设计的结果，进行系统的开发和编码工作。
开发过程中要进行充分的测试和调试，确保系统的功能正常运行。
3.2数据迁移如果企业之前已经有其他的资产管理系统，需要将原系统的数据迁移到新系统中。
数据迁移需要保证数据的完整性和准确性。
3.3培训和推广对系统进行培训和推广，让用户掌握系统的使用方法和技巧，提高系统的使用率和效果。
四、系统运行与维护4.1系统部署根据实际需求，选择合适的服务器和网络环境，进行系统的部署和安装。
固定资产管理系统方案
固定资产管理系统方案在当今的企业运营中，固定资产管理是一项至关重要的工作。
有效的固定资产管理不仅能够保障资产的安全完整，提高资产的利用效率，还能为企业的决策提供准确的财务信息。
为了实现这一目标，我们提出了一套全面的固定资产管理系统方案。
一、系统目标本固定资产管理系统旨在建立一个集中、规范、高效的资产管理平台，实现以下主要目标：1、实现资产全生命周期的信息化管理，从资产的购置、入库、领用、转移、维修、报废等环节进行全程跟踪和记录。
2、提高资产盘点的准确性和效率，减少人工盘点的误差和工作量。
3、加强资产的安全管理，防止资产流失和被盗用。
4、提供实时、准确的资产数据，为企业的财务核算和决策提供有力支持。
二、系统功能模块1、资产登记模块支持多种资产登记方式，包括手动录入、批量导入等。
对资产的基本信息进行详细记录，如资产名称、型号、规格、购置日期、价值等。
2、资产标签管理模块为每个资产生成唯一的标签，标签可以采用二维码、RFID 等技术。
方便资产的识别和盘点。
3、资产领用与归还模块员工可以在线申请资产领用，经过审批流程后进行领用操作。
归还资产时进行相应的记录和状态更新。
4、资产转移模块记录资产在不同部门、地点之间的转移情况。
确保资产的归属和位置信息准确无误。
5、资产维修模块对资产的维修记录进行管理，包括维修申请、维修人员安排、维修费用等。
6、资产报废模块按照规定的流程对报废资产进行处理和记录。
7、资产盘点模块支持手工盘点和智能盘点（如使用扫码设备）。
生成盘点差异报告，便于及时处理。
8、报表统计模块提供各类资产报表，如资产清单、资产折旧报表、资产增减变动报表等。
支持自定义报表格式和查询条件。
三、系统架构1、前端界面采用简洁、直观的用户界面，方便用户进行操作。
支持多种终端访问，如电脑、平板、手机等。
2、后端服务基于稳定的服务器架构，确保系统的高可用性和性能。
采用数据库存储资产数据，保证数据的安全性和完整性。
3、数据接口预留与其他系统（如财务系统、ERP 系统）的数据接口，实现数据的共享和集成。
固定资产管理解决方案
固定资产管理解决方案固定资产是指企业在生产经营过程中长期使用且价值大于规定数额的物品，包括土地、房屋、设备、车辆等，对企业的生产经营起到至关重要的作用。
良好的固定资产管理可以提高企业的资产利用率、降低维护管理成本，从而推动企业的发展。
本文将介绍固定资产的概念、管理难点以及解决方案。
固定资产管理概述固定资产管理是指对企业的固定资产进行规划、调度、控制和监管，以实现维护、保管和更新的有效管理。
固定资产管理的主要目标是确保资产的长期价值和足够可靠的运转，同时最大化资源的使用效率和资产的回报。
固定资产管理的实施流程包括：•固定资产计划：根据企业的发展计划和资产使用情况，制定固定资产购置计划，确定所需资产的种类和数量。
•固定资产采购：按计划采购所需的固定资产，包括选定供应商、编制合同、验收入库等环节。
•固定资产存放：安排固定资产的存放地点，建立固定资产台账，对固定资产的基本情况、价值、使用年限和折旧以及存放位置等信息进行记录。
•固定资产维修：对固定资产进行定期维修、保养和检查，确保固定资产正常的运转和使用寿命。
•固定资产报废：根据固定资产的实际使用寿命和技术状况，决定报废或更新固定资产。
固定资产管理难点固定资产管理面临一些难点，其中主要包括以下几点：资产管理混乱一些企业在长期的生产经营过程中，对于固定资产的使用、更新和维护缺乏统一的规划和管理，导致了固定资产管理混乱。
在这种情况下，固定资产台账往往缺失或者不真实，固定资产的价值和使用状况难以被准确地把控，导致资产管理的效果不佳。
固定资产数据管理复杂固定资产的管理涉及到大量的数据和信息，如资产种类、数量、规格、名称、编号、位置、价值、使用寿命、维修情况等，这些信息需要被有效地组织和管理，以确保固定资产管理的准确性和高效性。
然而，传统的管理方式通常依赖于手动记录和管理，效率低下且容易出现错误。
资产追踪不方便固定资产的使用和维护涉及到多个环节和部门，如采购、入库、使用、维修等，需要多次跨部门协调，每个环节的记录和信息不一定完整、准确和及时，这导致了资产的追踪不方便，也难以实现资产管理的整体性。
固定资产解决方案
十、法律法规遵守
本方案遵循《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》、《企业内部控制基本规范》等相关法律法规，确保资产管理活动的合规性。
十一、持续改进
结论
本固定资产解决方案旨在为企业提供一个系统化、规范化的资产管理框架，通过实施本方案，企业能够实现资产的高效利用，降低运营成本，提升整体竞争力。企业应结合自身实际情况，细致落实本方案的各项措施，并持续监督和改进，以确保资产管理水平的不断提升。
2.验收标准：建立严格的资产验收标准，确保采购资产符合规定的技术规格和质量要求。
四、资产使用管理
1.使用规范：制定资产使用规范，明确使用部门的责任，建立使用记录和交接制度。
2.盘点机制：定期进行资产盘点，通过实地核查与账务记录的比对，确保资产数据的准确性。
五、资产维护与保养
1.维护计划：制定资产维护保养计划，根据资产类型和运行状况，安排定期检查和保养。
二、资产分类与编码
1.资产分类：依据企业业务特点和资产性质，将固定资产分为房屋建筑类、机械设备类、交通运输类、电子设备类等主要类别，并进一步细分子类别。
2.编码体系：建立统一的资产编码体系，确保每项资产具有唯一识别码，便于追踪和管理。
三、资产采购与验收
1.采购流程：制定明确的资产采购流程，包括需求申请、预算审批、采购招标、合同签订等步骤，确保流程的透明和规范。
2.维修流程：建立维修申请、审批、执行、验收的闭环流程，确保资产维修的高效和及时。
六、资产处置与更新
1.处置流程：明确资产处置流程，包括评估、审批、公告、竞拍等环节，确保处置的公开和透明。
2.更新策略：根据资产的使用寿命和技术发展，制定资产更新策略，促进资产优化配置。
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RFID固定资产管理系统解决方案1
RFID 固定资产管理系统解决方案
一、系统目标
当前的资产管理借助于传统的人工管理方法和手段，数据的采集和录入一直都是手工操作，效率低下、差错率高，且资产实物信息与管理系统信息无法实时同步。
RFID技术作为物理世界与现有IT系统的桥梁，可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起，从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。
通过RFID这项新技术实现远程、动态、实时的设备资产数据采集，替换传统资产管理方式的前台人工数据采集，更好的与后台计算机数据库结合，实现对日常管理中的资产信息进行实时监控、记录和自动更新，同时采集人员信息，真正实现“帐、卡、物、人”相符；并且按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例，对固定资产自动进行计提折旧。
将原来分散的资产管理信息集中起来，组合成为一个整体的资产管理信息平台，从而避免因人为因素造成的信息失真引起管理效能的下降。
为单位领导、网络规划投资与设计等部门提供更准确、实时的网络资产实物信息，提高资产使用效率，有效降低和控制日常管理和生产成本，对涉密的资产进行严格监控并防盗，从而创造良好的社会及经济效益。
二、系统架构
2.1 系统简介
资产管理示意图如图2，资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作，它包含了设备从购置、投入使用到报废的全过程。
设备投
入使用前加装电子标签，标签内写入资产的信息，每次进行资产管理操作时，读写器都会读到资产上的电子标签并将信息发送到资产管理系统服务器进行处理，从而实现资产的跟踪管理。
图2、资产管理示意图
2.2 系统架构
RFID应用解决方案系统架构如图3，包含对象层、采集层和应用层；对象层主要是贴标的受控资产、文件和人员；采集层主要包括固定式RFID数据采集系统和手持式RFID数据采集系统，固定式RFID数据采集系统安装在各监控出入口，识别的数据通过局域网与应用层进行通讯，手持式RFID数据采集系统可用来对资产、文件或人员进行稽查和盘点等，通过WIFI、GPRS或USB 与应用层进行通讯；应用层通过与采集层的数据通讯和数据处理实现各种管理功能。
图3、RFID应用解决方案系统架构2.3 功能、特点及实施效益
功能：
☒
☒☒由相关管理部门对公司资产进行登记（初始化），对贴标的资产进行全生命周期跟踪管理；
由相关管理部门对公司人员进行登记（初始化），对人员进出进行有效的管理；自动记录人员及资产何时通过关键进出口，对资产和人员进行识别对比，防止资产和文件流失、泄密等现象。
特点：
☒
可实现对资产的远距离多目标快速识别，可靠性和安全性高，同时还可做多种扩展应用，如人员考勤管理等；
☒
☒☒☒☒☒☒对各种资产建立档案，通过RFID技术加强资产监管，合理调配资源，减少资源浪费，防止资产流失；
建立基于RFID技术的智能化资产管理平台，使企业对内部资产实时动态管理的能力得到极大提高；
能有效、准确的对装有电子标签的资产的数据进行信息识别、采集、记录、跟踪，保证资产的合理利用；
实时数据及时传送到后台的资产管理系统，资产的调拨和使用情况可一目了然；
可实现资产从购置到报废的全生命周期的透明化单品级管理；
对人员和资产进行匹配对比，可对涉密资产进行有效的防盗管理，减少资产失窃和信息泄密；
可在现有的资产管理系统中方便地扩展RFID数据采集方式，充分保护企业的现有投资。
实施效益：
☒
☒☒☒完整的人员管理和资产全生命周期管理功能；
人员及资产配对管理，有效防止盗窃、泄密和错带；
自动管理，人性化，避免冲突，且具有独特的报警功能；管理实时，操作快捷，记录详尽，实现完整的管理链路。
三、软件系统功能
1．RFID 管理
标签管理：包括标签初始化、标签定义、标签打印。
门禁管理：包括门禁编号，布置区域或部门。
2．视频监控管理
（略）
3．基础信息：
基础信息设置：资产类别，存放位置，数据字典等。
人员信息：单位信息，管理部门信息，员工信息。
4．日常管理
☒
资产信息管理：
a)
b)
c) 资产信息（分类、编号，资产标识ID等信息）的新增、修改、删除；资产的转移、拆分、调拨、报废、退出等流程的操作，及审批过程；资产的借
用、领用、领出、归还等日常管理，及审批过程。
☒
资产跟踪管理：
a)
b) 记录资产流动情况的详细信息，可对资产实时监控；
判断出门禁资产的合法性，针对涉密的资产由未授权的人员带出指定区域，系
统会自动报警；
5．资产盘点
包括盘点单录入/查询、盘盈盘亏明细表、盘点汇总。
a)
b)
c) 盘点的数据与数据库中的数据进行核对，并对正常或异常的数据做出处理，得出资产的实际情况，并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。
可按单位、部门、使用人、地点等生成盘点统计（盘盈统计、盘亏统计及盘点差异统计等多种报表）。
盘点结束后，可将调整的资产进行批量更新。
6．折旧管理
☒
☒包括计提折旧、折旧报表、资产减值准备、资产价值重估、累计折旧明细。
计算折旧率和残值率，对折旧信息进行备份、恢复折旧工作、折旧手工录入，折旧
调整等。
7．报表管理
包括资产明细报表、资产统计报表。
a)
b)
c) 资产明细报表可以对单条或一批资产的情况进行查询，查询条件包括资产卡片、保
管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、报废资产、转移资产、历史资
产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。
资产统计报表提供指定时间段和任意单位部门等条件分类统计月（年）报，包括资
产明细汇总表、资产转移统计报表、资产借用统计报表、历史资产统计报表、本月
增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报（年报）。
提供丰富的查询统计功能，可以按任意字段进行简单查询和综合查询，也可由资产
名称规格、时间范围、资产状态情况、部门/单位、资产类别、金额范围等组合查
询。
提供动态查询结果导出成Ecexl并打印的功能。