合同起草过程中需要注意的常用句式及句法

合同起草过程中需要注意的常用句式及句法句子，是将词汇、词组作为句子成分按一定的规律组合在一起所构成的表达完整意思的基本语言应用单位。

它可以分为单句和复句，以句号、问号、省略号或感叹号等句后标点符号结束。

为了内容的明确，合同条款多以长单句和复句提供充分的信息并进行精确的表述，形成了代表性的否定句、被动句、但书等法律语言句式。

合同中的长单句长单句是仍由词汇或短语构成，比普通单句有更多的句子成分、更复杂的结构、更多的信息但句中没有分句的单句。

在长单句中，主语、谓语、宾语构成了权利义务的基本框架，定语、状语、补语使权利义务更为具体、明确。

而要包含如此多的信息，合同自然需要大量使用长单句。

1. 合同表述与长单句合同中一般只用陈述句，其句子成分比较齐全而且多由短语构成。

尤其是其辅助句子成分，甚至采用结构复杂的多层定语、多层状语，增加了句子的篇幅。

例如：“甲方履行合同”是最基本的主、谓、宾短句，语法上没有缺陷但因信息量少而缺乏实际意义。

如果增加句子成分改成“甲方必须以自身的技术力量及设备履行合同”，则限定了履行方式并更具实用价值。

如果进一步增加为“在接到乙方具体的模具加工任务联系单后，甲方必须以自身的技术力量及设备，按照乙方所提交的技术参数、质量标准、工期要求等履行合同”，则又增加了时间、质量等要求，使权利义务更为明确，合同也更为严谨。

由此可见，不断增加句子成分而使句子变长、变复杂的过程，是权利义务内涵不断增加、外延不断减少的过程，也是合同条款越来越具体、随意性越来越小的过程。

内涵的增加形同加设“红绿灯”，既是履行规则又是判断违约的标准。

虽然口语有时在表述上更为简单，例如“谁违约谁负责”虽不够庄重和精确但语意明确、精练易懂，但同等信息量的表述仍以规范的专业语言更为简明扼要。

例如：“甲方保证所提供的资料内容不涉及国家机密；不侵犯他人商标、专利及版权；不触犯国家法律；由此所造成的一切法律责任由甲方自负，乙方不负任何连带责任”这一条款比较口语化，且用字71个，“由此”一句属于病句。

如改用规范的长单句，则为“甲方保证所提供的资料内容不涉及国家机密、不侵犯他人商标或专利及版权、不触犯国家法律，否则自行承担法律责任且乙方不负连带责任”，用字62个，而且更明确、专业。

2. 长单句在合同中的应用长单句在表达的精确、严谨、简练方面远超多个单句的简单堆砌。

但其复杂性也给阅读和理解带来不便，因此在使用时要掌握一定的原则。

2.1 保持主干清晰长单句仍是单句，最基本的主、谓、宾关系必须清晰。

虽然主语有时可以省略，但谓语及其宾语需要明确、清晰，这些是句子的主干。

抓住了清晰的主干，辅助句子成分再复杂，定语仍旧限制或修饰主语与宾语、状语和补语仍旧限制或修饰谓语，不难理解和应用。

2.2 协调句子成分复句中用分号隔开的各个分句一般都能成为单独的句子，而长单句中用逗号隔开的各个组成部分无法单独成为句子。

因此，长单句对安排句子成分的要求比复句要高，主、谓、宾与补、定、状之间的搭配要避免出现语法问题。

长单句可以有一个以上的谓语，但必须是共用同一主语，否则便不再是单句。

但每个句子成分，不仅可以由复杂的短语构成，还可以有更细的限制或修饰成分。

2.3 酌情转换句子长单句中也会有分号，但那一般用于划分句子成分或表示分句间的停顿，而复句中的分号则更多是用于划分其中的单句。

正因如此，长单句总体上比复句简单，但其严谨性无可取代。

长单句与普通单句之间可以相互转换。

希望提高严谨性可以使用长单句，希望降低阅读难度可将长单句转为简单句。

例如：“合同法”第68条第1款规定：“应当先履行债务的当事人，有确切证据证明对方有下列情形之一的，可以中止履行：（一）经营状况严重恶化；（二）转移财产、抽逃资金，以逃避债务；（三）丧失商业信誉；（四）有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。

”以这种方式罗列，阅读起来相对容易。

如用标准的长单句，则为“应当先履行债务的当事人有确切证据证明对方经营状况严重恶化的，或转移财产、抽逃资金以逃避债务的，或丧失商业信誉的，以及有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形的，可以中止履行”，这一表述虽然相对精练，但阅读难度有所增加。

总的来说，对同一内容的表述可在普通单句、长单句、复句三者之间选择或转换。

有些直译外来文本的合同，有时也需“汉化”转换后才便于使用。

3. 复杂短语的技术处理长单句之所以长，是因为其句子成分丰富并且多由复杂短语构成。

如果不加以处理，大量无谓的重复表述会导致混乱。

3.1 复杂结构充当主语最需要处理的是表述权利义务内容的复杂短语充当主语的情况。

例如：“甲方所供产品的随机附件、零配件、随机工具、技术文件、软件光盘等必须随产品同时提供”。

由于表述复杂，这类复杂短语最好用括号注明简称，以便在其他条款中充当主语或宾语，或是引用。

例如，“甲方所供产品的随机附件、零配件、随机工具、技术文件、软件光盘等（以下简称‘随附品’）必须随产品同时提供”。

合同条款如以复指的方式描述，也会产生由复杂结构充当的主语，但并不多见。

例如：“甲方××重型机械发展股份有限公司与乙方××交通工程建设集团有限公司第×分公司”中，“甲方”“乙方”分别为两家公司的复指。

但这种表述往往只在引言部分出现一次，其他部分只简单地表述为“甲方”“乙方”。

3.2 复杂结构充当其他成分复杂短语充当宾语、定语、状语、补语时也都会形成长单句。

其中，复杂短语充当定语、状语都是为了使权利义务的主体、对象、目标、履行前提、履行方式、质量要求等更为明确，充当补语是为了补述主张权利或履行义务时的结果、状况、时间或处所、方向或数量、程度等。

但只要不需要重复表述，一般无须另行处理。

有时复杂短语也可充当宾语，以罗列谓语动词描述行使权利或承担义务的对象。

例如，“乙方所承担的保护甲方商业秘密的责任包括但不限于”中，“包括但不限于”系整个长单句的谓语，其后所罗列的诸多内容均为其宾语。

合同中的常用句式句式，是指组织句子内容的模式。

基于特定表述方式的需要，合同文书形成和保持了否定句、被动句以及各种句子成分的前置、后置等句式。

1. 合同中的否定句否定句，是与肯定句相对，以否定副词表示负面态度的句式。

表达同一意思既可以用肯定的方式也可以用否定的方式，如果肯定的属性与否定的属性之间是互补关系，则肯定某一属性与否定其互补属性都可用于表述同一事物，具体取决于表述对象的属性、思维模式。

在法律语言中，否定句比肯定句更引人注意、更坚定、更明确。

以法医的DNA亲子鉴定为例，虽然从几百万分之一的出错概率分析完全可以肯定亲子关系存在，但这种结论毕竟是从概率的角度得出的，并非绝对的必然。

因此，在鉴定结论中采用“无法排除亲子关系”的否定句，比采用肯定句的“存在亲子关系”更加严谨、科学。

在许多情况下，使用否定句会比使用肯定句更为简洁。

例如：在某企业（甲方）与银行（乙方）关于POS机联网合作的合同中，如由甲方以肯定的方式一一列举乙方的技术问题则实在困难，而以否定甲方责任的方式表述则非常容易。

例如，“因数据的采集、传输、处理、储存而产生的争议，非甲方原因所引起的，均由乙方负责处理并承担责任”。

否定句的否定副词有“不”“没有”“非”，以及“未”“无”等。

“不按期交付”存在一定的主观故意成分，而“未按期交付”则只是一种客观存在的现象，适用面更大，在许多场合下用“未”也更精确。

但书条款其实也是一种否定，常用于肯定一个较大的命题的同时否定其中的不适用部分，与合同和法律条文中常用的除外条款相同。

即先设定某种假设及处置，然后规定“除···外”或“但···除外”，也可以先规定“除···外”，然后再约定某种假设及处置以使表述精确。

2. 合同中的被动句被动句，是指主语属于谓语动词施动对象的句式。

句中的施动者被置于“被”之后、动词者之前，主语则是谓语动词动作的接受者。

被动句可以平衡句子成分的分布并突出施动者，有时还可与前句共用主语以省略自身的主语。

其句式为：主语(受动者)+“被”+施动者+(状语)+谓语+(补语)被动句中施动者的位置非常特殊，但可以顺利还原成通常的主动句。

例如：被动句“如乙方所提供的经营用房被产权人提前收回，乙方应向甲方承担违约责任”，可以还原为主动句“如产权人提前收回乙方所提供的经营用房，乙方应向甲方承担违约责任”。

调整后虽无“被”字，但两个句子的语意相同。

当“被”字明显用于表示被动且没有出现施动者，或句子以事物为受动对象时，“被”字大多可以省略。

使用“被”字句，可以达到以下效果：2.1 表述更为流畅某些被动句在合同中的作用是维持主语不变以精简句子、降低阅读难度。

如前所述，当使用被动句可以与前面的句子共用同一主语时，不仅可以省略主语而且还可以保持表述对象的一致性，可使表达、阅读都更为流畅。

2.2 突出被动情况被动句将受动者置于句前担任主语，目的是突出受动者所接受的动作或动作的结果，即使省略了主语也是如此。

这是被动句的另一重要功能。

例如，“合同法”第48条第2款规定，“合同被追认之前，善意相对人有撤销的权利”。

通过对被动情况的强调，突出了合同状态对相关法律后果的影响。

2.3 省略施动者如果表述的目的只是强调客观结果而并不需要强调施动者，使用被动句就可以省略施动者，这种用法在法律条文和合同条款中经常出现。

前一例句中的“合同被追认之前”即是如此，只强调未被追认的状况，无须强调由谁追认。

3. 合同中的“将字句”“将字句”与“把字句”实为同类句式，是指在谓语动词之前用介词“把”“将”引出处置对象交由谓语动词处置的一种主动句。

“把字句”多用于日常口语，“将”字句在现代口语中已基本不再使用。

例如，“出让方届时必须将相关的技术文件一并交付受让方”。

3.1 “将字句”的基本语法特征“将字句”的特点，是以“将”与其后的名词或名词性词组组成介词短语并充当谓语的状语。

一般的汉语句式为“谓语＋宾语”，而“将字句”则以介词“将”把受动对象提至谓语动词之前。

“将字句”一般均由词汇或短语构成主语，如果出现在复句的分句中则分句主语大多可以承前省略。

当无须说明主语时，“将字句”也完全可以没有主语。

“将字句”中的谓语动词往往是及物动词，后面跟有补语或宾语以描述动作的接受者、结果等。

例如，“乙方有义务将现场管理人员变更为经甲方同意的人员”。

3.2 “将字句”的主要功能某些内容只有使用“将字句”才能更好地表达，其主要功能如下：3.2.1 强调某些内容“将字句”与平常的“主+谓+宾”句式相比，更主要的功能是强调行为或行为的结果、情状。

例如：“甲方负责送产品到合同约定的指定地点”只是强调“送产品”，而“甲方将产品按合同约定送到指定地点”，强调“产品”及“指定地点”。