起草、签订合同的注意事项与技巧

起草、签订合同的注意事项和技巧现在的企业之间的经济交往大部分是以合同的方式来确定合同当事人的权利、义务、责任。

合同运用的广泛性，决定了合同法律风险的广泛性。

因此，我们在订立合同的过程中，在考虑合同能够带来的利益的同时，也应该充分考虑合同风险。

一份必要条款不完善，主要条款模棱两可的合同，就可能给合同的履行埋下纠纷的隐患，最后双方走进法院。

但如果合同主要条款完善，主要条款清晰、明确，其中再有一些对我方合法的保护性条款，即便打官司，起码也能让我方站在一个相对有利的位置。

一、合同签订前期工作合同签订前期工作也就是合同签订前的准备工作，包括三个部分：1、对对方资格的审查；2、合同的磋商；3、合同的起草。

合同是具有法律效力的文件。

《民法典》第四百六十四条规定“合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议”，因此，要求签订合同的双方都必须具有签约资格。

否则，即使签订合同，也是无效的合同。

合同签订前对对方调查了解的核心问题是：真实性、合法性、履约资格、履约能力。

（一）查验对方真实性、合法性，保证主体的合法性。

对法人和其他组织来说，查验合同对方主体的真实性、合法性就是要看对方否是依法登记的企业法人，或依法产生、存在的组织，对于企业法人看对方是否取得了营业执照，营业执照是一个企业从事商事活动的基本资格证明；看对方是否通过了工商部门年度检验，因为企业因连续两年不参加年检很有可能已被工商部门吊销营业执照。

如果有必要还应该对对方的经营地点进行实地考察和确认。

我们不能与企业内设部门，如企业各部/科/处/室/车间/班组等签订合同，因为他们不具备主体资格，对外不能独立享有权利和承担义务。

如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定合同无效。

而企业的分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否具有对外开展业务资格或是否有授权、是否有非法人营业执照。

如果有授权或有非企业法人营业执照才有签订合同的资格。

因为在分支机构无力承担责任的情况下，公司是要承担补充责任的。

子公司有独立的法人资格，可以直接与其签订合同。

需要注意的是：不能仅凭其名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等就确定对方的真实性。

（二）审查对方的签约资格，避免合同纠纷。

国家法律有规定，对专营专卖商品实行特许经营；对诸如建筑、鉴定、劳务派遣等一些行业的服务活动是有资质限制和要求的，涉及这类经营活动、服务提供必需取得相应的行业许可证或其他相应的资质证明等。

如果我们与这类不具备相应行政许可的法人签订了合同，将导致合同无效或效力待定，进而产生纠纷。

这就需要审查对方的资质证照。

对于对方的资格审查还需要注意一点的就是对方权利限制的审查，比如，担保合同，通常，公司章程对对外担保都会有一些限制性的规定，主要表现为规定对外担保须经过股东会或者董事会决定。

因此，对于这类合同，就应该请对方提供公司现行章程，查阅是否有对外担保的程序性规定，如果有，就必须让对方提供同意担保的股东会或者董事会决议。

（三）了解对方的资信状况和履约能力，以保证合同的有效履行。

在查验了对方的主体资格和资质，没有问题后，则应了解签约对方的资信。

比如，可以看是新客户还是老客户，如果是老客户，要回顾其之前的履约的情况，如履约情况差，最好就不要再与对方签约了，如果一定要签，就必须签订对方先交货或者对方先付款的合同，起码不能低于同时履行条件的合同，即交货的同时付款的合同。

如果我方是服务的提供方，为对方开发定制产品，则应要求对方先付款或先支付一定的履行保证金。

对于新客户，可以在查验对方营业执照的同时了解对方的注册资本情况。

虽然法律没有规定多少的注册资金可以签多大金额的合同，但如果我们与对方签订合同的金额与对方注册资金存在巨大的差距，对方又没有能让我们信服的融资方案、担保方式和履行合同的计划，就需要考虑签订这份合同的安全性了。

留存对方的营业执照、资质证书、特许经营许可证、身份证的复印件。

二、合同条款（一）合同条款的总体要求当谈判双方就交易的主要条款达成一致意见后，就进入合同起草阶段。

合同条款虽说是由双方协商确定，但只要对方能接受，我们就尽量按有利于我方履约和有利于维护我方合法利益的原则来起草。

在意思表达方面的要求：合同文书应该清晰、具体，准确体现合同当事人的真实意思表示，避免词语含糊、笼统、模棱两可。

要达到这一目的的技巧之一，一是除了必须的专业术语以外，尽量使用普通的词语，让具备一般文化水平的人都能读懂；二是尽量写短句子，短句子比长句子更直截了当，更容易让人理解，不容易发生歧义。

例如“服务方式为乙方指导甲方按要求开展装备承制单位价格审查工作及审查申报工作并形成书面申报材料”。

这样的条款，对于书面申报材料是由乙方完成，还是乙方指导甲方完成就存在歧义，在履行中容易发生纠纷。

当事人的姓名或者名称和住所；标的；数量；质量；价款或者报酬；履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等，在合同当中是必不可少的。

（二）名称与合同内容必须一致起草合同，遇到的第一个问题就是我们要与对方签一个什么合同，即合同叫什么名字。

《民法典》为我们规定了19类有名合同：买卖合同、供用电、水、气、热力合同、赠与合同、借款合同、保证合同、租赁合同、融资租赁合同、保理合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同（客运合同、货运合同、多式联运合同）、技术合同（技术开发合同、技术转让合同和技术许可合同、技术咨询合同和技术服务合同）、保管合同、仓储合同、委托合同、物业服务合同、行纪合同、中介合同、合伙合同，其中运输合同有客运合同、货运合同、多式联运合同3个小类，技术合同有技术开发合同、技术转让合同和技术许可合同、技术咨询合同和技术服务合同3个小类。

其中保证合同、保理合同、物业服务合同、合伙合同为新增典型合同，原居间合同名称变更为中介合同。

合同的名称应该根据合同的内容进行确定，不同的合同类型适用不同的法律规范，虽然裁决机构是按照合同的内容来确认合同的性质和法律关系，但如果合同名称不准确，可能导致合同履行的纠纷，最终产生违背当事人订立合同初衷的结果。

例如，我们本意是借钱给对方，解决对方资金困难的同时希望收取一定的资金占用费，但是却将本应取名为借款合同的，错误使用投资合同或合作协议。

如果对方的项目发生了亏损，对方到时候就会主张既然是投资合同或合作协议，那么就应该风险共担，导致我们连本都拿不回来；反过来讲，如果我们看好对方手里有一个较高盈利可能的项目，愿意投资参与开发，与对方达成合作意向，但却将投资合同或合作协议错误地使用借款合同的名字，当项目盈利时，对方主张这是借款法律关系，只愿归还我们本金和银行贷款利息，就可能违背我们希望分享投资成果的初衷，为合同以后的履行和适用法律条款增添了争议。

如果我们的合同内容比较复杂，不好简单地归为《民法典》19类有名合同中的哪一类，最简单的办法就是把合同的名称叫作“合同书”、“协议书”。

这起码不会因为合同名称导致纠纷。

（三）列示当事人合同具有相对性，不能在合同中去要求合同当事人以外的主体做出某种行为或不能做某种行为。

因此，在同一个商事活动中享有权利、承担义务的当事人都应该作为合同的当事人。

如果当事人是法人的，当事人的名称必须与营业执照名称一致，不能使用简称。

如果当事人是自然人，要写清姓名及其身份证号码。

在合同条款中可以使用甲方、乙方指代，如果使用简称，应当在第一次出现这个主体时使用完整名称后紧接着使用括号注明（以下简称：××××）。

如果签订的是成套设备采购合同，安装与调试的内容必须作为合同条款在合同中作出明确约定。

但如果销售设备与安装、调试设备不是同一个主体，我们可以在同一份合同中列出甲方（购买方）、乙方（销售方）、丙方（安装方）为合同主体，也可以分别与供货方签订《供货（采购）合同》，与提供服务方签订《安装合同》，但不论是签订一份三方合同，还是两个双方合同，价款分别是多少，支付给谁，谁承担维修义务等内容都必须约定清楚。

在列示完当事人后，可以固定当事人在合同条款中的简称，我们就不应该在条款中一下称“甲方”、一下称“发包人”、一下称“购买方”、一下称“我公司”。

要保持称谓的前后的一致性。

如果在主合同的履行过程中需要签订补充协议，主合同的当事人必须都来参加签订补充协议。

有时主合同与保证合同是分别签订的，那么补充协议也必须让保证人来参与签订，否则可能使保证人免除保证责任。

（四）引述语引述语是指那些放在合同条款前面的“鉴于……”部分。

引述语的目的是为了让阅读者（包括合同当事人，备案机关、律师、法官，仲裁员等）很快地了解到大致是哪一类合同，合同当事人为什么签订合同，要做什么事以及根据什么签合同等等。

这部分内容根据合同内容，可繁可简。

简单的就两行，通常表示为“甲、乙双方就×××事项，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规规定，经友好协商一致，达成以下条款，以共同遵守之：”。

复杂的，为了说明签订背景，写两页也是可以的。

（五）标的条款1、交易类的合同，标的条款中主要包括标的物的名称、规格型号、等级、数量和质量。

如果购买方对产地、商标、生产厂家有限定要求的，应准确地写在合同中。

对于标的物，也要保持前后用词一致。

不宜时而称为“货物”，时而又称“产品”，时而又称“设备”，时而又称“标的物”。

如果价款包含了主机的软件、配件、易损耗备品和安装修理工具等，这些内容也必须在合同中写明。

否则，双方在签订合同的时候各自一厢情愿地认为“应当包含”或者“不应当包含”，在合同履行中必然发生纠纷。

例如，某公司采购一套中水处理设备，合同有这样一条：“管材采用不锈钢材料“，但没有具体约定管线应包括阀门、接头等。

在合同履行中，采购方认为阀门、接头是管线必须的辅件，供货方则认为合同约定的只是管线就只有管线，合同并没有写明还要包含阀门、接头。

2、服务类的合同，标的条款中就要明确约定提供服务的内容、达到的标准、服务范围、服务期间等。

例如：检测维修的服务合同，是出具检测报告就算是完成了服务工作，还是以通过评审才算完成了服务工作，都应当在合同中明确约定。

（六）价款与结算条款1、价款。

价款取决于标的物的价格和服务内容，因此，价格条款需要明确价款包括哪些内容，不包括哪些内容。

巨大金额交易，如权益类交易和房地产交易，交易交易价款都比较大，分期付款是否需要支付利息、税款如何承担应当约定。

如果我们是买方尽量争取收到全部标的物并验收合格后付款的方式；如果我们是卖方则尽量争取先收款后发货的条件。

如果我们采购的是服务，争取分期付款；如果是我们提供服务同样尽量争取先收款后发货的条件。

在价款条款中比较容易发生低级错误的地方：一是金额的大小写不一致；二是分期付款的分期金额累计与合同总金额不相等；三是单价金额、分项金额的合计与累计总金额有出入。