校友会策划方案样本

校友会策划方案

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兰大MBA、MPA校友会活动方案

再回首叙旧情增友谊聚新余

一、活动目的

加强校友与学校的联系，增进学校与校友、校友与校友、学校与社会的联系。

二、活动主题

沟通、发展、怀旧

三、活动地址

兰州市段家滩农业产业园工厂树（待定）

四、活动时间

12月17日08时至16时或 12月25日08时至16时（待定）。

五、参加人员

MBA、MPA中心领导、老师、历届校友、在 MBA、MPA读学生共约40人。

六、组织机构

为搞好此次聚会，成立筹备委员会，负责聚会的具体组织工作。成员选拔一靠自愿、二抓壮丁，以下所列人选均为基本成员，热烈欢迎有时间有能力的同学踊跃报名参加协助具体工作。

（一）筹委会成员（各班班长、团支部书记）

主任：XX

成员：XXX XXX XX XX XXX

（二）各组成员和分工

第一组：综合协调组。组长XXX，成员XXX、XXX。主要负责聚会活动方案制定和修改完善、掌控方案组织实施进度并定期公开、汇总整理同学反馈意见建议，解答同学关于聚会活动的问题等。

第二组：协调联络组。组长：XXX，组员：XXX、XXX、XXX、XX、XX。分专业负责尽可能多联系同学、建立通讯录，发送聚会邀请（当前，已分班逐个电话邀请，电话联络人XXX，各班邀请后，由XXX汇总给分专业联络人，分专业联络人附后），组织和协调本专业参会同学按时参加。

第三组：后勤保障组。组长：XXX，副组长：XX，成员：XX、XXX、XX。负责与学校方面联系活动场地等事项，预定同学聚餐、聚会联欢活动地点（拟定地点：兰州市段家滩农业产业园工厂树），负责联系外地同学入住酒店和人数统计，负责组织聚会所需物资采购

等。XX、XXX同学专职负责活动经费管理使用，XXX为会计，XXX为出纳。

第四组：活动执行组。组长：XXX，副组长：XXX，组员：XXX、XXX、XXX。负责联谊活动的音响保障、节目单拟制、设备器材准备、场地布臵、人员报到、物资分发等，联系活动摄影摄像、后期光盘声像资料、纪念册制作等。

七、活动安排

整个活动按照筹划准备、聚会活动、后续扫尾3个阶段组织实施，自11月16日正式启动，12月底或 1月上旬（按照活动具体时间确定）结束。各个阶段主要安排：

（一）筹划准备（11月16日至12月16日或12月24日）

1．汇总通讯录。按所在专业分工

2．拟定发放邀请函。在QQ群、微信群发放聚会邀请函，知会聚会初步计划，营造气氛。邀请历届班中心领导、老师、历届校友参加。

3．逐人核对参会名单。以专业为单位逐人征求意见，收集汇总参会人员名单,建议最佳报名时间为11月27日前，以便协调落实场地、筹措赞助、收缴班费和安排活动，在聚会开始前都能够接受补充报名。

4．拟制活动总体方案。根据筹委会讨论结果，XX负责拟制活动方案初稿，经筹备小组讨论完善后，联络部分热心同学小范围征求意见。在确定最终方案后，将聚会活动安排部分发全体同学。

5．联系聚餐、联欢活动场地。按40人的规模，考察几种活动场地（自助餐厅、宴会餐厅、农家山庄、酒吧）的条件及价格，以确定活动场地和经费预算。

6．联系外地同学居住酒店。为方便外地参会同学食宿，以及聚会期间的组织协调，需提前考察一个位臵方便的酒店。需住宿的同学先报名，然后保障组联系好价格通报各位。安排一至两个标准间作为聚会大本营。个人住宿费用自理，大本营房间费用公摊。

7．拟定活动总预算并开始筹措赞助、收缴班费。了解掌握以下费用：（1）场地租金；（2）聚餐标准、酒水；（3）茶话会饮料、点心、水果；（4）为学校、班主任购买纪念品；（5）摄影摄像费用（估计需要2到3人）；（6）纪念光盘、图册制作费用；（7）制作活动抽奖券（带编号，后面抽奖搞活动用）及购买小纪念品；（8）车辆等交通工具租赁费用。根据活动方案，大概匡算聚会活动总预算。