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校友会大型策划书3篇
校友会大型策划书3篇篇一《校友会大型策划书》一、活动主题“重温同窗情，共话未来路”二、活动目的通过举办校友会，加强校友之间的联系和交流，增进友谊，促进资源共享和合作，同时提升学校的知名度和影响力。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地点]五、参与人员历届校友、学校领导、教师代表等六、活动筹备组织成立校友会筹备委员会，负责活动的策划、组织、协调和执行等工作。
七、活动内容及流程1. 签到入场在活动现场设置签到台，校友们签到并领取活动资料和纪念品。
2. 开场致辞由学校领导或知名校友代表进行开场致辞，欢迎校友们的到来，介绍活动的目的和意义。
3. 主题演讲邀请杰出校友进行主题演讲，分享他们的成功经验和人生感悟。
4. 互动交流环节组织校友们进行分组交流，分享彼此的工作、生活和学习情况，探讨合作机会。
5. 校园参观安排校友们参观校园，了解学校的发展变化。
6. 晚宴举办丰盛的晚宴，提供美食和饮品，让校友们在轻松愉悦的氛围中进一步交流。
7. 文艺表演安排精彩的文艺表演，包括歌曲、舞蹈、小品等，为晚宴增添欢乐氛围。
8. 抽奖环节设置抽奖环节，为校友们送上惊喜奖品。
八、活动宣传1. 利用学校官网、校友群、社交媒体等渠道广泛宣传活动。
2. 向历届校友发送邀请函，邀请他们参加活动。
九、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 餐饮费用：[X]元3. 活动资料和纪念品费用：[X]元4. 文艺表演和抽奖奖品费用：[X]元5. 其他费用：[X]元十、注意事项1. 确保活动现场的安全和秩序。
2. 做好活动的接待和服务工作，让校友们感受到热情和关怀。
3. 提前做好活动的应急预案，应对可能出现的突发情况。
篇二《校友会大型策划书》一、活动主题“重温同窗情，共话未来路”二、活动目的通过举办校友会，加强校友之间的联系和交流，增进彼此的感情，回顾校园生活的美好回忆，同时为校友们提供一个交流合作的平台，促进校友们的个人发展和母校的进步。
校友会筹备策划书3篇
校友会筹备策划书3篇篇一《校友会筹备策划书》一、前言校友会是学校的重要组成部分，它不仅是校友之间联系和交流的平台，也是学校与校友之间沟通和合作的桥梁。
为了更好地服务校友，促进学校与校友的共同发展，我们计划筹备成立校友会。
本策划书旨在为校友会的筹备提供指导和参考，确保筹备工作的顺利进行。
二、校友会的目标1. 加强校友之间的联系和交流，增进校友之间的感情和友谊。
2. 促进学校与校友之间的合作和发展，为学校的发展提供支持和帮助。
3. 弘扬学校的文化和精神，传承学校的历史和传统。
4. 提高学校的知名度和影响力，树立学校的良好形象。
三、校友会的组织架构1. 校友会理事会：由会长、副会长、秘书长、副秘书长等组成，负责校友会的日常管理和决策工作。
2. 校友会会员：由校友组成，分为个人会员和团体会员，享有相应的权利和义务。
3. 校友会顾问：由学校领导、知名校友、社会各界人士等组成，为校友会的发展提供指导和支持。
四、校友会的筹备工作1. 成立筹备小组：由学校相关部门负责人、校友代表等组成筹备小组，负责校友会的筹备工作。
2. 制定筹备计划：根据校友会的目标和任务，制定详细的筹备计划，明确筹备工作的时间节点、任务分工和工作要求。
3. 广泛宣传发动：通过学校网站、校友群、校友通讯录等渠道，广泛宣传校友会的筹备工作，吸引更多的校友参与到校友会的筹备中来。
4. 征集校友信息：通过校友通讯录、校友群、校友聚会等方式，征集校友的基本信息，建立校友数据库，为校友会的后续工作提供支持。
5. 确定校友会章程：在广泛征求校友意见的基础上，制定校友会章程，明确校友会的宗旨、任务、组织机构、会员权利和义务等内容。
6. 筹备成立大会：在完成校友会的各项筹备工作后，择机召开校友会成立大会，宣布校友会正式成立。
五、校友会的活动计划1. 组织校友聚会：定期组织校友聚会，为校友提供交流和沟通的平台。
2. 开展学术交流：邀请校友回校开展学术交流活动，为学校的教学和科研工作提供支持。
校友会纳新策划书3篇
校友会纳新策划书3篇篇一《校友会纳新策划书》一、活动背景随着校友会的不断发展壮大，我们需要更多的新鲜血液加入进来，为校友会的发展贡献力量。
本次纳新活动旨在吸引更多的校友加入校友会，共同为校友会的发展出谋划策。
二、活动目的1. 吸引更多的校友加入校友会，扩大校友会的影响力。
2. 为校友会注入新的活力，提高校友会的组织活力和创新能力。
3. 加强校友之间的联系和交流，促进校友之间的合作和发展。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、活动对象全体校友六、活动流程1. 前期宣传（1）制作宣传海报和宣传单，宣传校友会的宗旨、活动和纳新信息。
（2）在学校官网、校友会官网、公众号等平台发布纳新信息。
（3）在校内张贴宣传海报，发放宣传单。
（4）邀请校友代表在校内进行宣讲，介绍校友会的情况和活动。
2. 报名方式（1）线上报名：在学校官网、校友会官网、公众号等平台填写报名信息。
（2）线下报名：在指定地点填写报名表格。
3. 面试选拔（1）对报名者进行初步筛选，确定面试名单。
（2）组织面试，考察报名者的综合素质和对校友会的了解程度。
（3）根据面试结果，确定纳新名单。
4. 录用通知（1）对录用者发放录用通知。
（2）邀请录用者参加校友会的迎新活动。
七、活动预算1. 宣传费用：海报制作、宣传单印刷等，预计费用[X]元。
2. 面试费用：面试场地租赁、面试官酬金等，预计费用[X]元。
3. 迎新活动费用：迎新活动场地租赁、活动用品采购等，预计费用[X]元。
4. 其他费用：如办公用品采购等，预计费用[X]元。
八、注意事项1. 活动宣传要全面、及时，确保校友能够了解到纳新信息。
2. 面试选拔要公正、公平，确保选拔出优秀的校友加入校友会。
3. 活动预算要合理、透明，确保活动经费的合理使用。
4. 活动过程中要注意安全，确保活动的顺利进行。
篇二《校友会纳新策划书》一、活动背景随着校友会的不断发展壮大，我们需要更多的新鲜血液加入进来，为校友会的发展贡献自己的力量。
校友会年会策划方案(通用13篇)
校友会年会策划方案（通用13篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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校友聚会策划方案
校友聚会策划方案校友聚会策划方案「篇一」一、前言：告同学书亲爱的同学们：我相信我们大家都还记得凤庆县第一中学高三216班这个群众，在逸夫楼的四楼、楼梯口的右手边;生活在时间地流里不断辗转，轮回在每一个微风吹起的日子，在每一个阳光闪动的季节，我总会想起那些我们以前一齐走过的岁月，那些足球场上的身影，那些篮球场上的身姿，那些浅浅的微笑.以及那些关于我们的一切，都化作一份深深的怀念，于是，我开始期盼，纵然时间在流逝，但始终流不掉我们的师生之情，流不掉我们的同窗友谊。
二、活动策划(一)活动名称2年半后，我们再相聚――凤庆一中高216班同学聚会(二)活动目的光阴似箭，岁月如梭，转眼间我们已经走出校园2年多。
毕业前，我们的匆忙分别，毕业后，我们的却各自心中怀念，或许是对校园生活的向往，或许是对同学朋友的情意，或许是对未来生活的激情，但都无一例外勾起我们心中那段尚未尘封的记忆。
大家从全国各地赶回家过年，又从四面八方赶来聚会。
我们在一齐聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为以前的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。
(三)活动时间20xx年2月1日早上10点至晚上10点(此时间如有不妥，请给我回复)(四)活动安排1.报到：凤庆县客运站门口2.住宿：凤庆县各大宾馆。
3.活动地点：世纪广场、凤庆一中、(吃饭在哪个餐馆ktv哪里适宜请补充后发邮件给我)4.参加人员：高216班全体同学。
(五)活动资料1.活动之一主题:欢喜迎接，深情问候时间:2月1号早上10在凤庆车站报到。
签到填表，登记个人信息，缴纳预收费用。
2.活动之二3.活动之三主题:相聚晚宴时间:2月1号下午17:30―18:304.活动之四主题：2年半年聚会ktv晚会时间:2月1号晚上19:00―22:00资料:ktv狂欢，唱出自己的热情和心声(六)聚会日程表日期时间资料地点备注签到、缴纳聚会经费、登记其他信息凤庆县客运站门口登记负责人：收款负责人：12:00―15:00参观校园，合影留念，探访老师xx一中门口集合：xx一中门口拍照人员：15:30-17:00篮球、短途旅行凤庆县城17:30-18:30晚餐待定(请县城的同学推荐后补充)19:00-22:00ktv待定(请县城的同学推荐后补充)(七)聚会经费预算由于目前具体人数还在统计中，无法正确统计费用开支预算，开支预算方案仍在策划中，相关的开支预算暂按40人参加计算，具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布，目前人数成员仅为预算，实际以当天聚会为准。
校友会策划书主题3篇
校友会策划书主题3篇篇一《校友会策划书》一、活动主题“情系母校，共筑未来”二、活动目的1. 加强校友之间的联系，增进友谊，增强凝聚力。
2. 回馈母校，为学校的发展和建设贡献力量。
3. 展示学校的发展成果，提升学校的知名度和影响力。
三、活动时间和地点时间：年月日地点：大学校友会会议室或其他合适场所四、活动组织1. 成立校友会活动筹备小组，负责活动的策划、组织和实施。
2. 邀请学校领导、老师、校友代表等参加活动。
3. 设立活动组委会，负责活动的具体执行和协调工作。
五、活动内容1. 校友主题演讲邀请知名校友或行业专家进行主题演讲，分享他们的人生经历和职业发展经验。
2. 校友论坛组织校友进行分组讨论，围绕行业发展、职业规划、创新创业等话题展开交流和分享。
3. 校友捐赠仪式举行校友捐赠仪式，感谢校友对学校的支持和贡献。
4. 文艺表演安排校友和在校学生共同表演文艺节目，展现校友的才艺和活力。
5. 校友招聘会组织校友企业参加招聘会，为在校学生提供就业机会和实习岗位。
6. 校园参观组织校友参观学校的实验室、图书馆、博物馆等场所，感受学校的发展和变化。
六、活动宣传1. 制作活动海报、宣传册等宣传资料，在校内和校友中广泛宣传。
2. 利用学校官网、校友网站、社交媒体等平台发布活动信息和新闻稿。
3. 邀请媒体参加活动，进行报道和宣传。
七、活动经费预算1. 场地租赁费用：X 元2. 嘉宾邀请费用：X 元3. 宣传推广费用：X 元4. 文艺表演费用：X 元5. 校友捐赠仪式费用：X 元6. 其他费用：X 元八、注意事项1. 活动筹备过程中要注意安全，确保活动的顺利进行。
2. 活动宣传要及时、全面，吸引更多校友参加。
3. 活动当天要做好接待和服务工作，让校友感受到母校的关怀和温暖。
篇二《校友会策划书》一、活动主题“情系母校，薪火相传”二、活动目的1. 加强校友之间的联系，增进友谊，增强凝聚力。
2. 回馈母校，为学校的发展贡献力量。
校友会纳新策划书3篇
校友会纳新策划书3篇篇一校友会纳新策划书一、活动主题“汇聚校友力量，共筑美好未来”二、活动背景随着学校的发展和校友队伍的壮大，为了更好地服务校友、加强校友与母校的联系，提高校友会的凝聚力和影响力，现决定开展校友会纳新活动。
三、活动目的1. 招募新的校友会员，扩大校友会的规模和影响力。
2. 加强校友与母校的联系，增强校友对母校的认同感和归属感。
3. 建立健全的校友组织架构，提高校友会的管理和服务水平。
四、活动时间[具体时间]五、活动地点[具体地点]六、活动对象全体校友七、活动宣传1. 制作宣传海报：设计精美的海报，张贴在学校、社区、商业区等公共场所，吸引校友的关注。
2. 发布通知：通过学校官网、校友群、电子邮件等渠道发布纳新通知，详细介绍纳新活动的时间、地点、内容和报名方式。
3. 校友联络：通过电话、短信、邮件等方式，联系各地的校友组织负责人或骨干校友，传达纳新信息，并邀请他们积极参与和宣传。
4. 媒体宣传：联系当地媒体，发布纳新活动的相关信息，提高活动的知名度和影响力。
八、活动内容1. 纳新宣传：通过线上线下相结合的方式，向广大校友宣传校友会的宗旨、活动和组织架构，提高校友会的知名度和影响力。
2. 纳新咨询：在活动现场设置咨询台，解答校友的疑问，提供纳新申请表和相关资料。
3. 纳新报名：校友填写纳新申请表，提交相关材料，如个人简历、照片、联系方式等。
4. 面试选拔：对报名者进行面试，考察其对校友会的认识、对母校的感情、个人能力和特长等，选拔出合适的新会员。
5. 新会员培训：对新会员进行培训，介绍校友会的章程、制度、活动安排等，提高新会员的归属感和责任感。
6. 新会员宣誓：组织新会员进行宣誓，承诺遵守校友会的章程和制度，积极参与校友会的活动，为母校和校友服务。
九、活动预算1. 宣传费用：海报制作费[X]元，宣传资料印刷费[X]元，媒体宣传费[X]元，共计[X]元。
2. 场地费用：活动场地租赁费[X]元，音响设备租赁费[X]元，共计[X]元。
校友会大型策划书3篇
校友会大型策划书3篇篇一校友会大型策划书一、活动主题“情系母校，携手明天”二、活动目的1. 加强校友与母校的联系，增强校友对母校的归属感和认同感。
2. 展示学校的发展成就，提高学校的知名度和影响力。
3. 促进校友之间的交流与合作，为校友的事业发展提供支持和帮助。
4. 为学校的发展筹集资金，为学校的建设和发展贡献力量。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、活动主体全体校友、学校领导、各学院教师代表、各年级学生代表六、活动内容1. 前期宣传：通过学校官网、校友群、公众号等平台发布活动通知和宣传海报，邀请校友们积极参与。
2. 活动安排：上午：校友报到，领取资料和礼品，参观校园。
中午：校友在学校食堂用餐，感受学校的变化。
下午：校友论坛：邀请知名校友、专家学者等做主题演讲，分享成功经验和人生感悟。
文艺演出：组织校友和学生进行文艺表演，展示学校的文化底蕴和学生的精神风貌。
捐赠仪式：举行捐赠仪式，感谢校友对学校的支持和贡献。
晚宴：举行晚宴，欢迎校友们的到来，为他们送上祝福。
3. 后期安排：活动结束后，制作活动纪念册，发布活动新闻稿，感谢校友们的支持和参与。
七、活动组织1. 成立活动筹备委员会：负责活动的策划、组织、协调和实施。
2. 设立各工作小组：宣传组、接待组、文艺组、后勤组等，负责各项具体工作。
3. 邀请校友代表：邀请各届校友代表参加活动，增强校友的归属感和凝聚力。
八、活动预算活动预算共计[X]元，主要包括场地租赁、餐饮、交通、宣传、礼品等费用。
九、注意事项1. 活动筹备期间，要加强与校友的沟通和联系，及时了解校友的需求和意见，确保活动的顺利进行。
2. 活动期间，要做好安全保卫工作，确保校友和师生的人身和财产安全。
篇二校友会大型策划书一、活动背景随着时间的推移，我们的校友们已经在各自的领域取得了很大的成就。
为了加强校友之间的联系，促进校友与母校之间的合作，我们计划举办一场校友会大型活动。
二、活动主题“携手共进，共创未来”三、活动目的1. 加强校友之间的联系，增进友谊。
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校友会策划书
第一篇：走进校友会策划书
学生干部沙龙活动策划书
活动主题：走进我们的校友会
活动背景：作为百年名校，我校已有20多万校友遍布全球各地，校友在社会各
界享有良好声誉，校友与学校相互成为密不可分的无形资源。
然而在广大在校学生中，还有很多人校友意识薄弱，对和自己息息相关的校友工作并不了解。
校友关系发展部是代表学校联系和服务校友的职能部门，希望为未来的校友—在校生提供帮助和服务。
活动目的：希望通过此项沙龙活动，让更多的在校生，尤其是主要学生干部了解
校友会工作，了解我校校友情况，增强校友意识，服务于在校生的成长与发展。
活动计划：为确保活动效果与效率，实行分期分批的方式。
主要
面向学生干部，
采取团队形式，从校级学生组织到书院再到学院，逐步达到全面覆盖。
主办单位：校友部、校团委
活动时间：每周二、周四下午7、8节
活动地点：校友关系发展部（西迁馆二楼）
活动内容与流程：
一、校友部介绍校友工作：
1、校友部播放校友工作宣传视频
2、校友部负责人介绍我校目前校友工作
二、学生干部
1、学生自我介绍：可逐一介绍，尤其是是否参与过校友活动，对校友部工作环境等的初步印象；
2、自己理解的校友工作及对我校校友工作疑问：学生提问，校友部主持人一一答复；
3、校友工作建议、意见：自己了解到的其他学校的校友工作，或其他工作对校友工作的借鉴等；
4、提出希望：理解支持校友工作，愿意积极参与校友部的工作、活动，锻炼自己。
三、交流讨论
以宽松的氛围，讨论交流：可以是校友工作相关，也可以是未来憧憬。
四、合影留念
登记留下本人联系方式
第二篇：1993级校友会策划书(建议稿)
荣昌安富中学高中1993级校友毕业20年聚会暨
1993级校友会成立大会策划书
（征求意见稿）
1993-2020，二十年过去，弹指一挥间，逝去的是青春，改变的是容颜，不变的是友情，难忘的是共同渡过的青春岁月，还有对母校的眷念。
怀念很长，思念很远。
无论天涯何方，无论年岁几何，我们都不会忘记曾有这样一个美丽的地方——荣昌安富中学。
那里校门前的大操坝、拥挤的伙食团、繁华的跃进门，还有那似回荡着我们的朗朗读书声、嬉笑声的教学楼，有的早已消失在历史的河流中，有的却是旧貌换新颜，但那都是我们永远的共同记忆。
那里都曾留下我们的青春，曾留下过我们的爱，我们的欢乐(本文来自/beiqingyuanxiaoyou）
北青院校友会邮箱
（****************************.cn）
北青院校友会微信公共平台
（http:///beiqingyuanxiaoyou）
六、主办单位
北京青年政治学院管理系
管理系第26届学生会团组织
七、支持单位
新浪微博
人人网
腾讯微信
新疆大集网
八、联系方式
固话：010-8477xxx手机：13611024xxx
附：北京青年政治学院校友会通讯录（2020）北青院校友会座位分布图
管理系
2020年12月17日
第四篇：校友会赞助策划书
校友会赞助策划书
前言
为了团结和联络箴言中学在北京地区的全体校友，搭建一个相互交流的平台，现拟筹建箴言（县一中）北京校友会。
北京，这个距离箴言中学约1314公里的城市里，在拥挤的人群和穿梭的车流中，为学业、事业或家庭辛苦打拼的您，是否也常常情不自禁地慨叹：“逝者如斯夫，不舍昼夜”；在偶尔仰望星空或品茗沉思的某个瞬间，您是否会想起那个沉淀了您三年抑或六年青春岁月的母校？是否会想起青葱岁月里那些酸甜苦辣的滋味？1314公里外的那个地方，承载了我们一生一世都将铭记的回忆。
各位在京校友，时光飞逝，阔别多年，您是否热切地期盼再次相聚，是否想和大家一起品味过去，畅谈现在和未来？是否想彼此共勉，相互鼓励，为追求事业的进步和实现人生的理想不懈前行？只要您曾经是箴言人，就赶快加入我们的大家庭，让我们携手共建箴言（县一中）北京校友会，重温我们青春的梦想，回味天真烂漫的时光，激发我们奋发向上的热情和斗志！
北京校友会的成功成立，将促进箴言（县一中）北京校友间的相互联系、增进友谊，也将进一步加强箴言（县一中）学子与母校间、校友与校友之间的联系、分享各自的发展成果，对学校和校友自身的发展起到积极的推动作用。
在广州校友会的大力支持和帮助下，在国务院相关领导人的关切下，经过在京校友们的辛勤努力，北京校友会已初具雏形，但她的稳固、完善与发展仍需您的支持与帮助。
在此希望您伸出援助之手。
一、活动背景
以校友之间互相交流、促进合作、共谋发展为宗旨，实现并推动箴言人在北京的异乡资源对接。
本次校友会真诚的希望能推动更多校友工作的前进步伐，让广大箴言校友广交朋友、深交朋友，加深校友之间以及校领导的联络，为我们箴言校友在北京打造一个携手共进平台。
共话乡情，来自同一个学校，同一个热土，拼搏在同一个他乡，我们携手并进！
二、活动目的
1.加深箴言中学在北京地区的全体校友的联系和交流。
2.服务广大校友，交流业务联系，加强校友会与社会各界的联系和合作，增进友谊，促进团结与协作，促进校友间的交流与发展。
3.将校友会成立、建设与发展，为以后校友联系提供平台。
二、筹资计划及资金运用
1.筹资计划：本次校友会设立资金主要面向校友，以及在京益阳老乡筹集。
2.资金运用：赞助资金统一进入校友会账户管理和使用。
赞助资金的使用会在尊重捐款者意愿的前提下，专款专用。
成立由xxx、xxx组成的的资金管理小组，资金管理小组负责对个项目和活动资金预算的审查和审核，并定期公示资金使用情况。
三、校友会具体活动
所有赞助资金作为校友会基金会成立资金，将用于校友会活动和“母校反哺”计划。
1.校庆活动
2．网站运营
3．校友会日常运作
4.母校活动：举办宣讲会（介绍当前就业热点、传播专业信息）；成立北京校友会奖学金，资助在京高校大学生学习，母校贫困学生学习和教师进修培训。
三、赞助回报
1．通过校友会网络平台对赞助方给予宣传，对于出资出力比较多的赞助方，将采取冠名的方式为其宣传。
2.校友会活动所需物品和设备将优先考虑赞助方。
3.邀请赞助方回母校演讲和宣传，扩大赞助方影响。
4.赞助方可以享受贵宾待遇，赞助商一名主要成员在所有重要活动中在主席台或主桌就座，并且在校友会上可点名鸣谢。
5. 活动现场资料袋邀请函、工作证、停车证等印制赞助单位的logo。
6.对于出资较多的赞助方可在校友会聚餐或者活动开席前，由企业领导发表致辞。
第五篇：校友会老乡会迎新晚会策划书
一活动名称
海南校友会的迎新晚会
二活动背景
随着xx届新生的到来，好几百名海南新生千里迢迢的聚集在了这所忻州师院。
有缘才能相聚，有梦才会珍惜，我们是为了最初的梦想来的，为了表示对新生的欢迎，让学弟学妹们感受到海南校友会的温暖，感受到忻州学院的魅力，海南校友会精心策划了这场晚会。
三活动目的及意义
为了让海南的新生初来咋到时感到乡情的温暖，也让更多的
人了解海南的乡音民俗，椰岛风韵。
更是为了喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活。
丰富校园生活，弘扬海南文化，承继琼州特色。
四活动策划主办单位
海南校友会
五活动时间
11月中旬
六活动地点
4号公寓楼
七面向对象
1、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生；
2、届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责
八应急控制
停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看
管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
九资金预算
用途金额（单位：元）
租用服装道具 300
演员化妆 100
购买请柬 30
印制传单 30
购买灯光设备 100
舞台背景布置 50
服装酬谢费 50
节目酬谢费 50
赞助商办证费 60
其他支出 30
十活动流程
1、前期：晚会的拟定、人员工作分配
2、中期：拉赞助、节目编排，活动宣传
3、中后期：节目筛选，人员具体安排
4、后期：一切筹划完毕，节目彩排，全体工作人员各就各位，晚会如期进行
十一注意事项：
1、每个干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生。
十二活动总结
在活动结束后，海南校友会召开例会各自发表对此次活动的看法，对好的方面进行表扬，对不足的方面进行反思，为下届海南校友会的举办积累经验教训。