Word的文档排版教案

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一、组织教学 清点人数，安定课堂秩序 二、复习旧课

Word 的基本操作及文档的录入与编辑 三、讲授新课

(一) 设置字符格式：

1、 格式工具栏：

(1) 字体：对文本书法格式的设置。(Ctrl+Shift+F

(2) 字号：对文字大小的设置。 将文字变大： Ctrl+]o 将文字快速变大： Ctrl+Shift+>o 将文字变小： Ctrl+[o 将文字快速变小：

(3)

(4)

(5) (6) (7) 小于

100%为

长型字

体。

( 8)字体颜色

2、 字体对话框：格式菜单或者在页面上右击，在快捷菜单中选择。

(或者选择文 字按组合键 Ctrl+D )

( 1)设置字符的效果：

(2) 上标、下标的设置：选中文字-右击-字体对话框中勾选上标或者下标- 确定。

( 3)改变字间距：

(4)格式刷：复制文字的格式。

(二) 设置段落格式：

1 、进入段落对话框：

(1) 格式菜单-段落。

(2) 页面上右击-段落。

2、 段

落的对齐方式： (1) (2)

(3)

(4)

(5)

3、 段落的缩进：

( 1)首行缩进：设置当前段落第一行文字向右缩进的距离。

( 2)悬挂缩进：设置当前段落除第一行文字外其他各行文字向右缩进的距离。

（3）左缩进、右缩进：设置当前段落左、右页边距的大小。

4、设置段间距和行间距：

（1） 段间距：进入段落对话框f 缩进和间距选项卡，段前 ••…、•段后••…。 Ctrl+Shift+

加粗：( B ) Ctrl+B o 倾斜：( I ) Ctrl+I o 下划线： (U)Ctrl+U o 字符边框、字符底纹 字

符缩放：宽与高的比例为 100%时为标准字体，大于 100%为扁型字体，

两端对齐：Ctrl+JL (—般情况文档的正文都采用这种对齐方式) 居中对

齐：Ctrl+吕(一般用于文档的标题或者副标题) 右对齐：Ctrl+Ro (一般

用于日期、姓名等，位于文档末尾) 左对齐： Ctrl+L L 分散对齐：

Ctrl+Shift+D o

（2）行间距：进入段落对话框f缩进和间距选项卡，行距（选择固定值” ••…。

（三）设置边框、底纹、项目符号、编号

1 、边框

（1）应用于文字：选定文字，进入格式菜单f边框和底纹f边框选项卡，应用于” 选择文字” f根据需要选择样式、设置线型、颜色、宽度f确定。（给文字加边框）

（2）应用于段落：将光标放在段落中（针对当前段落，如果多个段落格式相同，

可选定这些段落，再编辑），进入格式菜单f边框和底纹f边框选项卡,应用于” 选择段落f 根据需要选择样式、设置线型、颜色、宽度f确定。（给段落加边框）

（3）应用于页面：格式菜单f边框和底纹f页面边框选项卡，根据需要选择样式、设置线型、颜色、宽度或者选择一种图案（艺术型）f确定。

2、底纹：

3、项目符号：段落中起始位置出现的符号即称为项目符号。设置项目符号的方法：

第一步：格式菜单f项目符号和编号f项目符号选项卡中选择符号f确定；第二步：设置段落缩进。（一般首行缩进 2 字符，左、右缩进为0）

4、编号：

设置编号的方法：

第一步：格式菜单f项目符号和编号f编号选项卡，选择一种编号样式，如果样式不符合要求，则单击自定义，进入新的对话框，在“编号格式”中输入公共部分，在编号样式”中选择符合要求的样式f确定。

第二步：设置段落缩进。（一般首行缩进 2 字符，左、右缩进为0）（四）页眉和页脚：

1、文档正文编辑完成后，再做页眉和页脚。

2、创建页眉和页脚：进入视图菜单-页眉和页脚。

（1）设置页眉和页脚的空间：一般情况页眉页脚所占的空间在厘米以上。

（2）在首页和奇偶页上创建不同的页眉和页脚：单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮，版式选项卡中勾选“首页不同”和“奇偶页不同”。

（3）编辑页眉中的直线：

a删除直线：格式菜单-边框和底纹-边框选项卡- “应用于”选择段落”设置”中选择样式为无”-确定。

b、改变直线的线型、颜色、宽度：格式菜单f边框和底纹f边框选项卡f “应用于”选择“段落”，根据需要设置线型、颜色、宽度，“设置”中选择样式为“无”，在预览”框中单击下边线f确定。

（五）页面设置：

1、纸张：设置文档纸张的大小。

2、页边距：设置文档上、下、左、右页边距的大小。在页边距选项卡可以设置纸张的方向，当一篇文档中纸张既有横向又有纵向时，在页边距选项卡的“应用于”设置为“插入点之后”，同时将纸张的方向重新设置一遍即可。

3、文档网格：

在“文档网格”中快速设置行间距和字间距，在“指定行和字符网格”单选框中单击左键，根据需要设置“每行”的字数，“每页”的行数。

4、版式：设置未满一页文档的垂直对齐方式、页眉和页脚距页边界的距离。

（六）制表位：

1、作用：主要用来制作书的目录、没有表格线的表格。

2、生成制表位的方法：

（1）在水平标尺上设置：首先在水平标尺与垂直标尺交叉处设置制表位的对齐方式，然后在水平标尺下边缘上单击左键。

（2）格式菜单设置：格式菜单-制表位-根据需要输入按Tab键后光标停留点

的位置（制表位位置”），按Tab键后运动过程中产生的符号（前导符”，按Tab 键后光标停留点后面字符在垂直方向上的对齐方式（“对齐方式”），单击确定。

（七）分栏

1、整篇文档的分栏：格式菜单-分栏-在分栏对话框中设置栏数、栏宽、分隔线，应用范围（整篇文档）T确定。

2、插入点之后分栏：格式菜单-分栏-在分栏对话框中设置栏数、栏宽、分隔线，应用范围（插入点之后）-确定。

将光标移入下一栏的方法：插入菜单-分隔符-分栏符-确定。

3、用文本框分栏：

第一步，绘制文本框：调出绘图工具栏-在工具栏上单击“文本框”，在画布之外拖动左键，绘制文本框-输入文字。

第二步，取消框线：选中文本框-绘图工具栏上单击“线条颜色”，设置为“无线条颜色”。

第三步：复制文本框：选中文本框，用组合键Ctrl+D,即可复制文本框，根据需要调整文本框的位置（Ctrl+箭头键微移文本框）。

（八）特殊排版：

1 、首字下沉：

2、竖直排版：

（ 1 ）全文均竖排：

a文件菜单-页面设置-文档网格选项卡，文字排列”选择垂直”

b、页面上右击—文字方向，选择竖排。

（2）部分内容竖直排版：插入竖排文本框。

（六）打印预览及打印设置

四、巩固新课

五、布置作业：课后习题